Увольнение сотрудника в 1с зуп

Увольнение в зуп 3.1

Увольнение сотрудника в 1с зуп

Для отражения инфы о реальной причине увольнения – добавляем к документу Увольнение 2 дополнительных сведения:

Тип – Дополнительное значение. Тут выбор из нашего классификатора типовых обстоятельств увольнения.

2. Основание увольнения (доп)

Тип – Строчка. Тут указывается основание увольнения в свободной форме – определенная основание увольнения конкретно этого работника.

Наполнение этих параметров можно организовать различными методами – находится в зависимости от особенностей вашей организации. В простом случае заполнять их может кадровик, который вводит Увольнение в систему. В более сложных случаях – это делает управляющий подразделения, в каком работал работник. Либо менеджер по персоналу.

А может быть сам работник?

В нашем случае был вариант с управляющим подразделения. Ему отчаливает письмо о необходимости ввести в систему основания увольнения работника, и аннотация как это сделать (прямо в теле письма). Для этого разработали обработку рассылки оповещений об увольнении (см. ниже).

Также сделали инструмент ввода причины увольнения для управляющих подразделений (в рамках подсистемы самообслуживания, чтоб не пускать кого не следует в документы ЗУП). У вас может быть другое решение.

Зуп увольнение

Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программке 1С:Заработная плата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сейчас разглядим операцию увольнения работника. Я расскажу для вас об особенностях этого документа и надеюсь что эта ст. станет еще одним аргументом для использования программки 1С:ЗУП.

Создается документ Увольнение в разделе Заработная плата и в открывшемся перечне пользоваться кнопкой Сделать:

Либо также в разделе Заработная плата открыть перечень всех начислений

В перечне всех начислений по кнопке Сделать избираем подходящий вид документа:

В открывшемся документе избираем месяц, компанию, работника и перебегаем к наполнению первой закладки Условия увольнения.

При заполнении даты увольнения программка автоматом делает расчет и главное отличие от документа в программке предшествующей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и заработная плата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все зачем ранее нам было надо использовать три документам, сейчас делается одним!

И это очень комфортно. Помните, ранее приходилось держать под контролем НДФЛ, не запамятовать начислить страховые взносы, чтоб наполнялись справки для работника и много всякой мороки.

Зуп 8 3 увольнение

клип выполнен в программке «1С:Заработная плата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Ст. 60.1 ТК РФ предугадывает право сотрудника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой постоянной оплачиваемой работы. Если работы производятся у такого же работодателя, то это – внутреннее совместительство, а если у другого, то – наружное.

Если работник увольняется с основного места работы, но при том сохраняет рабочее место, на котором он работал по внутреннему совместительству, то:

  • или работник остается работать только у этого же нанимателя, и в согласовании с определением совместительства в ст. 282 ТК РФ — это сейчас основное место работы работника,
  • или работник перебежал к другому работодателю — на другое основное место работы, и в согласовании с ТК стал наружным совместителем.

В программке «1С:Заработная плата и управление персоналом 8» редакции 3 при Увольнении работника с основного места работы вид занятости работника по внутреннему совместительству автоматом изменяется на Наружное совместительство. Это предполагает, что основное место работы работника будет у другого нанимателя. Если работник остается работать только у этого работодателя, то его рабочее место уже будет считаться главным.

О том, как перевести наружного совместителя на основное место работы смотрите тут.

Зуп 3.1 при увольнении сторнирует начисления прошлого

User Rating: 5 / 5

Хороший день. Давненько меня не было слышно:) Сейчас желаю прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта ст.

ведает о том, как оно устроено снутри и, соответственно, Вы можете держать под контролем этот процесс.

Ведь наверное, Вы сталкивались с тем, что программка внезапно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, возникают какие-то различия. а Вы этого и не желали, либо желали. а этого не вышло))

Начнем. 1-ое — перерасчеты происходят как раз когда Вы считаете ЗП документом “Начисление заработной платы”. Для этого в нем предусмотрена закладка “Доначисления, перерасчеты”.

1-ое, что желаю Для вас порекомендовать: всегда инспектируйте данные в табличке“Доначисления, перерасчеты” . Они там могут показаться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программка собирается кого-либо перечесть либо нужно выполнить перезаполнение, т.к. кого-либо не перечли.

Откуда программка знает, кого мне нужно перечесть и за какой месяц?

Перерасчет при увольнении зуп 3

клип выполнен в программке «1С:Заработная плата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

По дефлоту в программке действует механизм автоматических перерасчетов.

Он состоит в том, что если по некой причине (к примеру, c запозданием, внесен приказ об изменении оплаты труда) зарегистрирована необходимость перерасчета заработной платы (меню Заработная плата – Перерасчеты), то при следующем начислении заработной платы таковой пересчет делается автоматом в документе Начисление заработной платы и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты.

Начиная с версии 3.1.3 в «1С:Заработной плате и управлении персоналом 8» реализована возможность отключения такового автоматического перерасчета. Для этого в меню Опции – Расчет заработной платы следует установить флаг Делать доначисление и пересчет заработной платы отдельным документом. .

При том делать доначисление, пересчет можно вручную, используя документ Доначисление, пересчет, сделанный в меню Заработная плата – Перерасчеты по кнопке Доначислить на данный момент.

Увольнение в зуп 3.1 пошаговая инструкция

В истинной ст. показано как оформить нового работника в конфигурацию 1С:Заработная плата и Управление персоналом редакция 3.1. В данном примере мы используем релиз ЗУП 3.1.7.128. В конце публикации размещена пошаговая видеоинструкция.

Прием на работу нового работника осуществляется в несколько шагов, 1-ое что необходимо сделать это заполнить справочник «Физические лица», чтоб это сделать открываем меню “Кадры”

И перебегаем в физические лица

Пред нами раскрывается форма сотворения физлица

В какой мы заполняем все имеющиеся поля на вкладке «»

И перебегаем на вкладку «Адреса и телефоны»

Где поначалу заполняем контактрые данные физ.лица (телефон, e-mail) и позже кликаем по красноватой ссылке «Заполнить» в поле «Адрес по прописке» и попадаем в форму наполнения адреса, в какой заполняем адресок НАЧИНАЯ С ИНДЕКСА

После того как заполним все сведения, жмем на кнопку «Проверить заполнение» и если программка выдает последующее сообщение

Перебегаем к последующему шагу: Наполнение справочника «Сотрудники», для этомже меню «Кадры» в подменю сделать нажимаем «Сотрудник»

Отпуск с последующим увольнением в зуп

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных денька до даты начала отпуска (стат. 136 ТК РФ). Продление и перенос каждогоднего оплачиваемого отпуска ТК РФ предугадывает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен либо перенесен с учетом пожеланий сотрудника.

Это относится к ситуациям, когда работник во время каждогоднего отпуска (стат. 124 ТК РФ):

Источник: https://uvolil.ru/uvolnenie-v-zup-3-1/

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника в 1с зуп

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода.

Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года.

В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц.

Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/uvolnenie-v-1s-zup.html

Оформление увольнения в зуп 3.1

Увольнение сотрудника в 1с зуп

Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении.

По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.

1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

Как настроить расчет компенсаций при увольнении

Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

  • Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
  • Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
  • Страховые взносы и НДФЛ.

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

  • Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
  • Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
  • Провести удержание данных авансом дней.

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С.

В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей.

Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения. В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных. Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было. После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение».

Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный.

Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику.

Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам.

Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

  • Организацию;
  • Выбрать сотрудника из списка работников;
  • Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.

Проведение увольнения и расчета

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица.

В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.

Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

  • Обе стороны приняли решение о данной выплате;
  • На организации было проведено сокращение штата сотрудников.

После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже:

Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей. В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные». Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно.

Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения.

При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе.

Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

  • Начислениям;
  • Пособиям;
  • Льготам;
  • Удержаниям;
  • НДФЛ;
  • Взносам;
  • Корректировке выплат.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/hrm30/uvolnenie-v-zup-3-1.html

Кадровый учёт: как уволить сотрудника в 1С 8 Бухгалтерия

Увольнение сотрудника в 1с зуп

Специалисты при работе с бухгалтерским программным обеспечением сталкиваются с проблемами в процессе создания новых документов, например, как уволить сотрудника в «1С 8 Бухгалтерия».

Это происходит из-за того, что базовая версия программы не предполагает полной автоматизации расчётов, многие операции приходится вводить вручную.

Большие функциональные возможности представлены в конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Настройка системы

Настройка необходимых параметров программы должна обязательно проводиться перед началом работы с документами по кадрам. Это поможет избежать ошибок в приказах и позволит корректно отражать изменения в отчётах. Алгоритм действий для базовой версии 1С 8.3 следующий:

  • в меню следует выбрать вкладку «Зарплата и кадры», в открывшемся окне — раздел «Настройки»;
  • отметить пункт, в котором указано, что учёт ведётся в этой программе;
  • чтобы в работе использовались всё кадровые документы, нужно установить отметку на позиции «Полный».

Конечно, при желании можно воспользоваться упрощённым вариантом, тогда в настройках следует выбрать соответствующий пункт. В таком случае использование кадровых документов не предусматривается. В карточке сотрудника будут отображаться два поля: дата приёма и увольнения. Необходимо заполнить соответствующее окошко и сохранить изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=NvGbbpTWUtg

Чтобы работник, который был уволен, не появлялся в актуальном перечне сотрудников, нужно включить флажок в пункте «Не отображать в списках».

Порядок увольнения

Ведение полного кадрового учёта позволяет работать с документами и частично автоматизировать процесс. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» следует выбрать вкладку «Увольнения». Система предложит создать новый документ, нужно согласиться с ней.

Во вновь открытом окне видно, что в поле «Организация» по умолчанию указывается та компания, которая была установлена при настройках программы. Если в базе есть ещё организации, то нужно выбрать ту, сотрудника которой нужно увольнять.

В форму следует внести:

  • дату приказа;
  • нужного работника (выбрать из выпадающего списка);
  • число, которым будет уволен человек;
  • статью Трудового кодекса как основание для увольнения;
  • основание — заявление сотрудника, медзаключение и другое (эта запись появится в печатной форме);
  • сведения о том, требуется ли продолжать стандартные вычеты, если да, то необходимо отметить соответствующий флажок;
  • в поле «Руководитель», «Бухгалтер» и «Должность» — соответствующие значения (выбрать из справочника).

Сохранить документ без проведения, для этого нажать на кнопку «Записать». Далее следует еще раз все проверить, если информация, которая была внесена, правильная, нажать на вкладку «Провести». Из этой же формы распечатать приказ.

Это можно сделать, выбрав нужную строку из выпадающего списка, на кнопке «Печать». Программа позволяет сохранить подготовленную форму Т-8 в удобном формате.

На основании созданного документа в этом же окне можно сформировать 2-НДФЛ для сотрудника.

Особенности расчетов

Увольнение сотрудника — дело хлопотное для бухгалтера и кадровика. Следует отметить, что почти все начисления в базовой версии «1С 8.3 Бухгалтерия» рассчитываются и вносятся вручную. Для того чтобы расчёт был корректным, необходимо проверить текущие настройки программы. Должны быть выбраны:

  • ведение кадрового и зарплатного учёта в программе;
  • в системе учитываются больничные и исполнительные листы, время отпуска работников;
  • установлен флажок на вкладке, которая позволяет автоматически пересчитывать начисления.

Некоторые предопределённые виды начислений, например, компенсация за отпуск, который сотрудник не использовал, а также выходное пособие доступны в системе.

Выходное пособие

Такая выплата производится в ситуации, когда организация сокращает штат работников. Исключением, когда компенсация не выплачивается, является расторжение трудовых отношений по вине сотрудника. Налоговая и этому виду дохода присвоила отдельный код — 2014.

Следует открыть вкладку «Начисления» и создать новый документ. В наименовании указать — выходное пособие при увольнении. Далее указать код. Следует помнить, что при этом виде дохода НДФЛ не начисляется. Страховые взносы учитываются согласно способу учёта дохода работника.

Расчёт сумм выходного пособия производится вручную. Как только сумма определилась, нужно открыть вкладку «Все начисления» и создать документ. Выбрать нужного сотрудника и выделить его.

Вид начисления — выходное пособие при увольнении. Далее внести сумму, которая полагается к выплате, в предложенное программой поле. Результат работы можно посмотреть в проводках.

Оформить выплату и сформировать пакет документов поможет кнопка «Выплатить».

В расчёте выходного пособия есть масса нюансов, которые подробно описаны в Трудовом кодексе РФ. А также варианты и объём этих выплат могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/v-1s-8-buhgalteriya/

Увольняем сотрудника в программах 1С

Увольнение сотрудника в 1с зуп

В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 3.0 пошагово оформить увольнение сотрудника.

Как оформить увольнение в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.

Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» – «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».

Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения.

Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом – выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск».

При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:

Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».

Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость.

В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап – проведение ведомости.

Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.

Как оформить увольнение в 1С:Бухгалтерия 3.0

Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный».

Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» – кадровый, и никаких начислений в нём не производится.

Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».

Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» – гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано – «Записать и закрыть».

В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.

Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» – «Начисление зарплаты».

В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении».

И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».

Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.

Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.

После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».

Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее здесь.

Работайте в 1С с удовольствием!

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20171206165617-uvolnyaem-sotrudnika-v-programmakh-1s

Как уволить сотрудника в 1С ЗУП, расчет при увольнении в 1С 8.3

Увольнение сотрудника в 1с зуп

При увольнении сотрудникам выплачивают заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этой статье есть пошаговая инструкция как в 1С ЗУП уволить сотрудника и сделать расчет увольнения.

Работникам по закону предоставляют отпуск – 28 дней в году. Если сотрудник в течение года не воспользовался правом на отдых и уволился, то ему компенсируют не отгулянные дни отпуска. Эта выплата называется «компенсация за неиспользованный отпуск». Программа 1С ЗУП 3.

1 расчет при увольнении делает автоматически, она умножает среднедневной заработок на количество не отгулянных дней. Если сотрудник отработал больше 11 месяцев, то ему полагается отпуск как за целый год, 28 дней.

Если меньше, то считают полное количество отработанных месяцев, но по следующему правилу:

  • Если в месяце отработано 15 и более дней, то месяц входит в расчет;
  • Если в месяце отработано менее 15 дней, то месяц в расчет не входит .

Пример 1:

Работник работал 9 полных календарных месяцев и 10 дней и не был в отпуске. Не отгулянные дни отпуска считают так:

28 дней / 12 мес * 9 мес = 21 день

Пример 2:

Работник работал 6 полных календарных месяцев и 15 дней, и был в отпуске 5 дней. Не отгулянные дни отпуска считают так:

(28 дней / 12 мес * 7 мес) минус 5 дней = 11,33 дня

Среднедневной заработок 1С считает исходя из заработка работника за 12 последних месяцев.

Формула расчета компенсации такая:

Компенсация = Не отгулянные дни отпуска * Среднедневной заработок

Ср/дн заработок за полностью отработанный год = (Выплаты за год / 12) / 29,3

Ср/дн заработок за неполный год = Выплаты за период / (29,3 * кол-во полных календарных месяцев + 29,3 * Коэффициент неполного месяца)

Коэффициент неполного месяца = Количество календарных отработанных дней в месяце / Количество календарных дней в месяце

Это важно! Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, при расчете среднедневного заработка не учитывают. Исключение – ситуация, когда работник уволен в последний день месяца.

В выплаты при расчете не включаются:

  • командировочные;
  • отпускные;

  • больничные.

Пример 3:

Работник работал более 12 месяцев, его совокупный доход составил 640000-00 рублей. Среднедневной заработок считают так: (Выплаты за год / 12) / 29,3 = (640000 / 12) / 29,3 = 1 820,25

Пример 4:

Работник работал 5 месяцев и 7 дней (с 1 февраля по 7 июля), его совокупный доход за 5 месяцев составил 320000-00 рублей (доход за 7 дней июля в расчет не берем). В этом случае среднедневной заработок считают так: Выплаты за период / (29,3 х кол-во полных месяцев) = 320000 / (29,3 х 5) = 320000 / 146,5 = 2 184,30

Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, не учитываем.

Читайте в этой статье как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП.

Шаг 1. Создайте приказ на увольнение в 1С ЗУП

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется окно с кадровыми документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Увольнение» (4). Откроется форма для создания увольнения и расчета при увольнении 1С ЗУП.

В форме укажите сотрудника (5), дату увольнения (6) и выберете из справочника основание для увольнения (7), например «п. 3 ч. 1 ст. 77 Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Если вы не хотите создавать отдельного расчета по зарплате по уволенному сотруднику, то поставьте галочку «Начислять зарплату» (8). В этом случае в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП будет сформировано начисление за месяц (9) увольнения.

Например, если вы уволили работника 4 февраля, то в расчет при увольнении 1С ЗУП попадут начисления по зарплате и взносам с 1 по 4 февраля включительно.

Если вы предпочли создать отдельный расчет по зарплате за отработанные дни в месяце  увольнения в 1С 8.3 ЗУП, то эту галочку (8) ставить не нужно.

После заполнения формы в блоке полей «Начислено» (10) появится расчета увольнения в 1С 8.3 ЗУП. Всего в этом блоке 4 поля:

  1. Всего. Здесь указана сумма всех начислений;
  2. Компенсация отпуска. Здесь рассчитана компенсация отпуска при увольнении;
  3. Выходное пособие. В этом поле видна сумма выходного пособия;
  4. Прочий заработок. Здесь рассчитывается сумма зарплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

В блоке «Удержано» (11) видна сумма НДФЛ и прочие удержания, например погашения займов.

В блоке «Средний заработок» (12) есть сумма среднедневного заработка для расчета компенсации. Нажмите пиктограмму с карандашом (13) чтобы посмотреть, как в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП формируется среднедневной заработок для компенсации за отпуск и для выходного пособия. Откроется окно расчета.  

В расчете указаны доходы (14) за 5 месяцев, со дня приема на работу. Месяц увольнения не включается в расчет (исключение, если сотрудник уволен в последний день месяца). Внизу виден уже рассчитанный среднедневной заработок (15). Где посмотреть более подробный отчет с расчетом увольнения в 1С ЗУП читайте далее.

Для завершения операции по увольнению нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь для просмотра и распечатывания в 1С ЗУП доступны:

  • Приказ на увольнение;
  • Записка-расчет при увольнении;
  • Расчет среднего заработка (в том числе для выходного пособия);
  • Справка для пособия по безработице;
  • Подробный расчет начислений.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Распечатайте приказ на увольнение в 1С 8.3 ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Приказ об увольнении…» (2). Откроется печатная форма приказа.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (3), документ будет отправлен на принтер.

Шаг 3. Распечатайте расчет среднего заработка в 1С ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Расчет среднего заработка» (2). Откроется печатная форма расчета.

В расчете видны:

  1. Общая сумма доходов за период (3), за исключением месяца увольнения;
  2. Количество дней периода, рассчитанных исходя из среднемесячного числа календарных дней в году (4). При этом дни суммируются по таким правилам:
    • За полные месяцы учитывают 29,3 дня (5);
    • За неполный месяц (6) делается расчет. 29,3 умножают на коэффициент отработанных календарных дней. В нашем примере коэфф. = 26/30;
  3. Среднедневной заработок (7). Рассчитывают делением всего заработка (3) на количество учтенных дней (4).

Шаг 4. Распечатайте подробный расчет начислений в 1С 8.3 ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Подробный расчет начислений» (2). Откроется печатная форма расчета.

В этом отчете есть расчет среднедневного заработка (3) и компенсации за неиспользованный отпуск (4). Компенсацию рассчитывают умножением среднедневного заработка (3) на количество не отгулянных дней отпуска (5). В нашем примере сотрудник работал с 5 сентября 2018 по 4 февраля 2019 года.

Сентябрь 2018 года для расчета не отгулянных дней считают как полный месяц, потому что в нем отработано более 15 дней. Февраль 2019 не учитывают, потому что отработано менее 15 дней. Итого получается 5 полных месяцев. Количество не отгулянных дней отпуска = 28/12*5 = 11,67.

В 1С ЗУП рассчитана такая же цифра.

Советуем вам всегда проверять расчеты программы, чтобы застраховаться от технических ошибок 1С.

Шаг 5. Создайте в 1С ЗУП ведомость для расчета с уволенным сотрудником

Вы обязаны рассчитать сотрудника в последний день работы. Чтобы сформировать ведомость на выплату, в форме увольнения нажмите кнопку «Выплатить» (4). Откроется окно «Выплата начисленной зарплаты», в нем нажмите кнопку «Открыть ведомость» (5). Откроется форма с ведомостью.

В ведомости указана общая сумма к выплате (6), в нее входят зарплата, пособия, и прочие выплаты. Чтобы провести ведомость кликните на ссылку «Подписи не указаны» (7) и укажите ответственных лиц вашей организации. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Теперь ведомость в 1С 8.3 ЗУП можно распечатать и выплатить зарплату. Как это сделать читайте в следующем шаге.

Шаг 6. Распечатайте в 1С 8.3 ведомость на выплату зарплаты

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Все ведомости на выплату…» (2). Откроется реестр всех созданных выплат.

В общем списке найдите нужную ведомость (3) и откройте ее, кликнув два раза мышкой.

В ведомости нажмите кнопку «Печать» (4) и выберете пункт «Платежная ведомость (Т-53)» (5). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (6). Ведомость будет отправлена на принтер.

При увольнении выдайте сотруднику трудовую книжку, справку 182-Н, и другие документы, предусмотренные законодательством.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1761-kak-uvolit-sotrudnika-v-1s-zup-83

Глав-книга
Добавить комментарий