Уведомление о сокращении(даты подписания)

Кадровая азбука: сокращаем штат — увольняем работников. Бухгалтер 911,

Уведомление о сокращении(даты подписания)
трудовое законодательство, ф. № 4-ПН, трудовая книжка

Пунктом 1 ч. 1 ст.

40 КЗоТ предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником по инициативе работодателя в случае изменений в организации производства и труда**, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников.

Задумываясь о расставании с работниками по этому основанию, учтите следующее:

1. Нельзя говорить о ликвидации предприятия, если ликвидируется отдельное подразделение или какое-либо производство, а остальные подразделения предприятия продолжают работать.

2. Реорганизация или перепрофилирование предприятия, а также смена собственника сами по себе не прекращают действия трудовых договоров.

Увольнение по инициативе работодателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ в этих ситуациях возможно, только если они сопровождаются сокращением численности или штата работников, изменениями в их составе по должностям, специальностям, квалификациям и профессиям.

3. Сокращение штата или численности работников должно быть обосновано.

Работодатель вправе принять решение о сокращении, если такая необходимость подтверждена, например, ухудшением финансового состояния предприятия; уменьшением сбыта и спроса на отдельные виды продукции; потребностью усовершенствования структуры управления предприятием (например, происходит слияние двух структурных подразделений в одно); ликвидацией рабочих мест с вредными условиями труда; внедрением передовых методов труда и т. д.

Для того чтобы уволить работника на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТв связи с сокращением численности/штата, работодателю необходимо:

1) оформить документы, подтверждающие необходимость сокращения численности и/или штата работников;

Для этих целей нужно подготовить соответствующее технико-экономическое обоснование.

2) не позднее чем за 3 месяца до намеченных увольнений предоставить первичной профсоюзной организации письменную информацию по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников: о причинах, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроках увольнения и т. п.;

3) не позднее чем за 3 месяца со дня принятия решения о планируемых увольнениях провести с профсоюзной организацией консультации о мерах по предотвращению увольнений или сокращению их количества, смягчению неблагоприятных последствий (ст. 494 КЗоТ);

При этом профсоюз имеет право вносить предложения о переносе, временном прекращении либо отмене мероприятий, связанных с увольнением.

4) издать общий приказ (распоряжение) о сокращении численности и/или штата. В нем необходимо указать причины таких действий, конкретные должности и работы, подлежащие сокращению, а также дату, с которой будет проводиться сокращение штата (численности) на предприятии;

5) составить и утвердить новое штатное расписание либо внести изменения в действующее. Но сделать это нужно после согласования с профкомом предприятия;

6) в случае массового высвобождения работников не позднее чем за 2 месяца до его даты подать в территориальные органы службы занятости ф. № 4-ПН (утверждена приказом от 31.05.2013 г. № 317).

Учтите, что массовым высвобождением по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации юрлица) является однократное или в течение:

— одного месяца — высвобождение 10 и более работников на предприятии с численностью от 20 до 100 работников либо высвобождение 10 и более процентов работников на предприятии с численностью от 101 до 300 работников;

— трех месяцев — высвобождение 20 и более процентов работников на предприятии независимо от их численности;

7) издать приказ (распоряжение), предупреждающий конкретных работников об увольнении, на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты.

Исключение — работники, которые увольняются в связи с изменениями в организации производства и труда, связанными с выполнением мероприятий во время мобилизации, на особый период.

Заметьте! Работодателю нужно учесть особенности увольнения отдельных категорий работников, а также преимущественное право на сохранение рабочего места.

Так, не могут быть уволены по инициативе работодателя: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (если ребенок нуждается в домашнем уходе на основании медицинского заключения — до 6 лет); одинокие матери при наличии детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида; отцы, которые воспитывают детей без матери; опекуны (попечители). Единственным исключением из этого правила будет полная ликвидация предприятия.

Преимущественное право на сохранение рабочего места имеют работники с более высокой квалификацией и производительностью труда (ч. 1 ст. 42 КЗоТ). В то же время при равной производительности труда и квалификации преимущество в сохранении рабочего места имеют лица, перечисленные в ч. 2 ст. 42 КЗоТ, например:

— семейные — при наличии двух и более иждивенцев;

— лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

— работники с продолжительным непрерывным стажем работы на данном предприятии;

— работники, обучаемые в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства;

— участники боевых действий, инвалиды войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551***;

— работники, получившие на данном предприятии трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— работники из числа бывших военнослужащих срочной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава и лиц, проходивших альтернативную (невоенную) службу (в течение 2 лет со дня увольнения их со службы);

8) ознакомить под подпись с приказом (распоряжением) о предстоящем увольнении всех работников, трудовые договоры с которыми будут расторгнуты на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, не позднее чем за 2 месяца до этого (ч. 1 ст. 492 КЗоТ).

Обязательно должна быть указана дата ознакомления работника с приказом.

Если работник отказывается от подписи, составляют соответствующий акт.

Еще один вариант предупредить работников о предстоящем увольнении — составить отдельные письменные уведомления. Их также вручают под подпись с указанием даты вручения.

Все дело в том, что отсчет двухмесячного срока начинают не со дня издания приказа, а со дня уведомления конкретного лица о его предстоящем увольнении.

При этом действующее законодательство не предусматривает исключения из срока предупреждения времени, в течение которого работник находился на больничном или в отпуске.

Интересно, что нарушение работодателем установленного срока предупреждения не является основанием для восстановления работника на работе. Однако суд в случае судебного спора изменит дату увольнения работника, засчитав срок предупреждения, в течение которого он работал (абз. 6 п. 19 постановления № 9****).

Вместе с тем, если сам работник изъявит желание уволиться раньше, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Ведь двухмесячный срок предупреждения обязателен только для работодателя.

В этом случае работник подает работодателю заявление с просьбой сократить срок предупреждения об увольнении и указывает дату, с которой он желает быть уволенным. При этом расторжение трудового договора осуществляют на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. На это указывает Минсоцполитики в письмах от 07.10.2015 г. № 420/06/186-15

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/august/issue-35/article-30039.html

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Уведомление о сокращении(даты подписания)

Как правило, целесообразность сокращения штатов выступает в качестве внутреннего вопроса каждого начальника. Со стороны рабочего штата, этот вопрос, на фоне всемирной безработицы вообще страшен. Так как же быть, если настал тот час, когда нужно собирать вещи только потому, что компания больше не может финансировать ваш труд? Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении

Сейчас законом предусмотрено немереное количество оснований для отчисления, плюс ко всему, существует даже официально установленный порядок сразу по нескольким основаниям.

С одной стороны, это хорошо, так как можно избавиться от любого ненужного служащего.

С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом.

Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления.

В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись.

При этом, уведомление об увольнении в связи с сокращением штата, будет считаться соблюденным только тогда, когда работник предприятия самостоятельно подпишет надлежащее заявление о том, что он уведомлен о предстоящем увольнении.

Кроме того, заявление ко всему прочему должно быть написано самим работником. Либо, же служащий должен расписаться непосредственно на врученном приказе начальства. В данном случае, копия должна оставаться в распоряжении начальства.

Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении.

Стоит ли подписывать уведомление о сокращении штата?

Как вариант, получив все-таки приказ о сокращении, сотрудник может задуматься подписывать ли уведомление о сокращении штата, для этого нужно обратить внимание на информацию, которая содержится в документе.

К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.

Помимо этого, если в «Приказе» были указаны реквизиты Приказа (то есть, его дата и соответствующий номер), в соответствии с которыми служащего знакомят о предстоящем сокращении в связи с увольнением штата, он просто обязан письменно потребовать от своего работодателя предоставить ему нотариально заверенную копию этого Приказа.

Что будет если не подписывать уведомление о сокращении?

Без настоящей подписи руководителя предприятия, а также при отсутствии даты непосредственного ознакомления с документом такое «уведомление об увольнении связанное с сокращением численности» сотрудником – подписываться не должно! Сотрудник вправе отказаться расписываться также еще в том, что он был предупреждён о предстоящем отчислении. Что будет если не подписывать уведомление о сокращении? Собственно, ничего!

В данном случае работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей предложить своему работнику письменно изложить имеющиеся причины отказа от непосредственного подписания соответствующего документа.

В случае, если сотрудник отказывается даже и от этого, то тогда начальник обязан составить акт специального характера, с привлечением свидетелей, где отражается факт предупреждения служащего о предстоящем увольнении, плюс ко всему, его отказ от самого подписания подобного «Приказа».

Кроме того, письменное изложение причин непосредственного отказа от подписания необходимого документа (который уведомляет работника об отчислении из-за сокращения численности или же штата), также будет подтверждать факт того, что работник был ознакомлен с содержанием «Уведомления». Вот еще несколько советов в данной ситуации:

  • если сотрудником получено письменное «уведомление о надлежащем увольнении» – отчаиваться не стоит;
  • не стоит принимать никаких поспешных решений в случае нахождения в стрессовом состоянии;
  • не нужно торопиться подписывать документы, предоставленные работодателем! Внимательно необходимо ознакомиться с текстом данного «Уведомления»;
  • стоит посоветоваться с вашим непосредственным профсоюзным комитетом, а также Правовым инспектором профсоюза, или Председателем проф. организации. Кроме того, будет два месяца на обдумывание, а также принятие оптимального решения.

Во время проведения мероприятий по сокращению работников вполне возможно, что прямой работодатель будет стремиться совершить комплектацию тех или иных участков работы наиболее квалифицированным рабочим персоналом. Причем, увольняя одних работников (несмотря на то, что их должности не будут сокращаться) нужно переводить других на их рабочие места, то есть, более квалифицированных работников.

Источник: https://opersonale.ru/trudovoe-pravo/sokrashhenie/mozhno-li-ne-podpisyvat-preduprezhdenie-o-sokrashhenii.html

За сколько должны предупредить о сокращении и можно ли уволиться досрочно

Уведомление о сокращении(даты подписания)

Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.

Срок действия уведомления при сокращении штата

Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным.

Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ). За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника.

Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.

Для других категорий работников действуют иные сроки:

  • предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ);
  • минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ).

Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.

Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу.

Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом.

При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Дополнительная информация

Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.

Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.

Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ).

Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.

Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

Уведомление об увольнении по сокращению штата

Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.

Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность увольняемого работника;
  • реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
  • основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
  • указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
  • подпись работника;
  • дату составления документа;
  • дату ознакомления работника с данным уведомлением.

Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

  • юридическое наименование организации;
  • ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
  • мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
  • уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
  • подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты

Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.

Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

  • по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
  • отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
  • увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
  • сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
  • сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
  • если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
  • далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
  • при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
  • работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Выплаты, положенные при сокращении штата

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:

  • невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
  • пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
  • компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.

Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.

Источник: https://otdelkadrov.online/10424-protsedura-dosrochnogo-sokrashheniya-rabotnika-istecheniya-sroka-pravila-preduprezhdeniya

Уведомление о сокращении штата. Образец и бланк для скачивания 2019 года

Уведомление о сокращении(даты подписания)

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о сокращении штатаОбразец уведомления о сокращении штата

Штаты и численность

Под сокращением штата понимается ликвидация конкретных должностей в штатном расписании.

Под сокращением численности работников предприятия или организации лишь уменьшение количества работников, а не устранение единицы из штатного расписания.

Проще говоря, сокращением штата будет устранение должности слесаря вообще, а сокращением численности будет снижение количества слесарей на предприятии с 30 до 10 работников.

Оформление уведомления

Унифицированной формы уведомления о сокращении штатов не существует, как и каких-либо особых требований по оформлению извещения. Это значит, что при составлении уведомления следует руководствоваться:

  • общими принципами делопроизводства;
  • здравым смыслом;
  • деловым стилем.

Если на предприятии предусмотрены и имеются в обороте внутренние бланки, то оформить уведомление можно на нем. Равно допустимо оформление уведомления путем распечатки набранного на компьютере текста или же написание текста от руки.

Единственное обязательное условие, делающее уведомление правомочным – это наличие подписи руководителя предприятия или организации или иного должностного лица, обладающего правом подписания административных документов.

Документ может содержать отдельную графу для подписи работника о получении уведомления. Однако допускается собственноручное заверение работника о факте получения уведомления и о дате его получения.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для службы управления персоналом, которая прикрепит уведомление с подписью работника к его личному делу.

В тексте уведомления должны быть указаны:

  1. регистрационный номер документа;
  2. ФИО и должность сокращаемого работника;
  3. заголовок, состоящий из слова «уведомление»;
  4. извещение о дате предстоящего увольнения;
  5. перечисление существующих на предприятии вакансий;
  6. пометка для проставления подписи работника об ознакомлении;
  7. подпись руководителя.

Сроки

Закон устанавливает минимальный срок извещения работника о сокращении штата длительностью в два месяца до дня предполагаемого расторжения трудового договора. Отчет срока начинается с момента получения работником уведомления, то есть с даты, проставленной им в кадровом экземпляре уведомления.

Работники со срочными трудовыми договорами сроком менее двух месяцев уведомляются о сокращении штата как минимум за 3 дня до предполагаемого увольнения.

Работники, чей трудовой договор предполагает выполнение сезонных работ, уведомляются о сокращении штата как минимум за 7 дней до даты предполагаемого увольнения.

Процедура

Осуществляется процедура сокращения как штата, так и численности работников в соответствиями с положением главы 27 ТК РФ, касающейся вопросов выплаты гарантий и компенсаций уволенным работникам.

В целом процедура с момента ее инициации до момента расторжения трудового договора осуществляется по следующей схеме:

  1. администрация предприятия или организации издает приказ о сокращении штата или сокращении численности и утверждает новое штатное расписание;
  2. администрация извещает первичную профсоюзную организацию в срок не менее 2 месяцев до дня увольнений;
  3. профсоюз проводит собрание и направляет администрации протокол собрания, содержащий мнение профсоюза по поводу предстоящего сокращения;
  4. администрация за два месяца до даты предполагаемого сокращения уведомляет центр занятости населения. Срок сокращается до 2 недель в случае, если работодателем является ИП;
  5. администрация совместно с профсоюзом или представителями трудового коллектива выделяет работников, не подлежащих сокращению, и создает классификатор работников, обладающих преимущественным правом сохранить рабочее место;
  6. администрация уведомляет о сокращении штата работников, попавших под сокращение, с предоставлением им полной информации о существующих на предприятии или в организации вакантных рабочих мест;
  7. администрация издает приказ об увольнении, начисляет причитающиеся работнику выплаты и компенсации, производит соответствующие записи в трудовых книжках уволенных работников.

Увольнение работника, являющегося членом профсоюза и выплачивающего профсоюзные сборы, допустимо только с согласия профсоюза.

Недопустимость оказания давления

Как было сказано выше, администрация не только уведомляет работника о сокращении, но также и предлагает ему на выбор любую из существующих на предприятии вакансий, которую работник мог бы занять с учетом его квалификации, образования и т.д.

Далее работник может опционально выбрать один следующих вариантов действий:

  • отработать срок, установленный от даты вручения уведомления до даты увольнения;
  • уволиться без отработки, с получением всех полагающихся ему выплат и компенсаций;
  • выйти в неиспользованный ранее отпуск с получением причитающихся ему отпускных;
  • выбрать одну из предложенных вакансий и продолжить работу.

Принуждение работника к выбору варианта, устраивающего администрацию предприятия или организации, является недопустимым.

Уведомление центра занятости

Обязательное уведомление центра занятости населения о предстоящем сокращении штата или численности работников предусмотрено законодательно. Срок извещения ЦЗН соответствует срокам, предусмотренным для уведомления работников.

Строгой формы уведомления не предусмотрено, и традиционно в него вносятся следующие сведения:

  1. наименование предприятия (организации);
  2. регистрационный номер уведомления;
  3. список сокращаемых работников поименно;
  4. перечень должностей сокращаемых работников;
  5. заработная плата сокращаемых работников;
  6. их квалификация, образование и опыт работы.

Способы вручения

Желательно, чтобы уведомление о сокращении вручалось работнику лично под роспись. При невозможности вручить уведомление подобным образом, например, в случае болезни, отпуска или командировки работника, допускается вручение посредством заказного почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.

Дата на уведомлении о вручении будет датой, с которой начнется отсчет времени до увольнения.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-sokrashchenii-shtata

Сложные моменты pасторжения трудового договора по сокращению штата или численности

Уведомление о сокращении(даты подписания)
Статья подготовлена по материалам семинара «Алгоритм построения кадрового документооборота. Правовое обеспечение», проходившего 30 июля 2008 года в учебно-методическом центре «Градиент Альфа»

В № 7’ 2008 мы рассматривали вопрос увольнения работников по сокращению штата (см. статью А.И. Семеновой «Сокращение по всем правилам»).

Данная публикация вызвала шквал звонков от наших читателей, которые попросили подробнее остановиться на теме сокращения штата. По счастливому совпадению в ГК «Градиент-Альфа» проводился семинар, где были рассмотрены некоторые «подводные камни» сокращения.

Конечно же, мы не упустили возможности передать ваши вопросы лектору Ольге Скрябиной, которая и подготовила данную статью.

Обоснованность сокращения

  • Кому: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Сокращение штата

Каким образом можно обосновать сокращение штата?

Сокращение численности – это уменьшение численного состава работников определенных должностей, а сокращение штата – исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц.

По общему правилу работодатель самостоятельно определяет структуру и штат организации, следовательно, он вправе вносить изменения в штатное расписание и сокращать должности.

И все же при разрешении споров об увольнении в суде работодатель обязан доказать объективную необходимость расторжения трудового договора по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.

Так, обоснованием сокращения численности работников может служить уменьшение объема работ и фонда заработ­ной платы либо изменение характера работы организации, которое влечет ­уменьшение требуемого числа работников определенных специальностей.

Запомните: при сокращении численности в первую очередь подлежат сокращению вакантные единицы и только после этого сокращаются занятые.

Преимущественное право некоторых работников

  • Кому: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Увольнение по сокращению штата

Согласно части 1 статьи 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда. Как определить эти показатели?

  • Антонов С.Г.,
  • руководитель кадровой службы,
  • г. Москва

Решение о том, кто останется на работе и кто будет уволен, принимается путем сопоставления уровней квалификации и производительности труда работников.

Из курса «Экономики предприятия» нам известно, что производительность труда – показатель эффективности использования трудовых ресурсов.

Его измеряют количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенный промежуток времени (час, день, месяц, год), либо количеством времени, затрачиваемым на производство единицы товара.

Поскольку в Трудовом кодексе РФ не сказано, каким образом следует определять производительность труда, этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Квалификация работника – это степень его профессиональной обученности, подготовленности, выражающаяся в уровне опыта, знаний и навыков, необходимых для выполнения определенного вида работы. Квалификация работника устанавливается в виде разряда или категории.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника (статья 143 ТК РФ). Его присваивает специальная квалификационная комиссия в соответствии с требованиями тарифно-квалификационной характеристики.

Квалификационная категория включает два показателя: образование и стаж работы по специальности. Присваивают квалификационные ­категории члены аттестационной комиссии.

Таким образом, квалификация работника подтверждается документами об образовании, о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, выписками из протоколов комиссий о присвоении квалификационных категорий (разрядов) и т.п.

Напомним, что согласно части 2 статьи 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным работникам при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспо­собных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоян­ным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Учтите: если работник повышает свою квалификацию по собственной инициативе, то преимущественного права в оставлении на работе он не имеет.

Согласно статье 261 ТК РФ по сокращению штата не могут быть уволены беременные женщины и женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, а также одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

Законодательством также установлено, что увольнение работников в возрасте до 18 лет в связи с сокращением численности или штата допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Коллективным договором могут предусматриваться другие катего­рии работников организации, пользующиеся преимущественным пра­вом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Важно отметить, что положения коллективного договора могут лишь добавлять такие категории работников, не исключая при этом законодательно установленных.

Предупреждение об увольнении

В соответствии с частью 2 статьи 180 ТК РФ обязательным условием законности расторжения трудового договора в связи с сокращением численнос­ти или штата работников является предупреждение работника работо­дателем персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Данное условие нельзя считать выполненным, если ра­ботники получили такое предупреждение, например, на общем собрании струк­турного подразделения организации в устной форме.

В уведомлении о сокращении штата (численности) работодатель обязан указать конкретную дату расторжения трудового договора.

Еще один момент: если к истечению срока предупреждения работник окажется болен, то работодатель не сможет расторгнуть с ним трудовой договор до окончания его временной нетрудоспособности. Такой вывод подтверждает часть 6 статьи 81 ТК РФ.

  • Кому: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Сокращение штата

Мы планируем сокращение штата, но пока дата точно не определена. Можно ли предупредить работников не за два месяца, а за полгода? Нужно ли будет составлять повторное уведомление за два месяца?

  • Жилкина А.И.,
  • г. Владивосток

Может возникнуть ситуация, когда работодатели письменно предупредили работников о предстоящем увольнении не за два месяца, а, например, за полгода (как в вопросе, заданном нашим читателем).

В этом случае не нужно составлять повторного уведомления за два месяца до сокращения, поскольку Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь минимальный срок для ­предупреждения ­работников (два месяца).

Максимальный срок не ограничен.

«Идите вы… в бухгалтерию», или
Предложение другой работы

Увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, соответствующую следующим требованиям:

  • вакантная позиция должна быть в этой же организации в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;
  • предложенная работа должна соответствовать квалификации работника либо можно предложить ему нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
  • предлагаемая работа должна соответствовать состоянию здоровья работника.

Важно отметить, что при решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (пункт 29 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Справка

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7115

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Уведомление о сокращении(даты подписания)

Печатная версия
Электронный журнал

Суд восстановит сотрудника, если уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата подпишет начальник, у которого нет права увольнять подчиненных. Чтобы вы все учли, мы подготовили образец уведомления и разъяснили пять реквизитов, которые нельзя пропустить.

Дата, когда сокращаете сотрудника

Предупредите работника о сокращении не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) (1). Единого подхода, как определять дату увольнения, нет. На практике есть два варианта.

Сторонники первого не включают в двухмесячный срок день, когда вручили уведомление, и начинают отсчет со следующего дня после того, как предупредили сотрудника.

Например, если работника оповестили об увольнении 4 сентября, то сокращают не раньше 5 ноября (определение Кировского областного суда от 16 августа 2012 г. № 33-2636).

Другие срок исчисляют со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении. И сокращают его в последний день второго месяца. Если компания предупредила работника 1 сентября, то увольняют 31 октября (апелляционные определения Верховного суда Республики Хакасия от 5 мая 2016 г.

по делу № 33-1350/2016 и Московского городского суда от 10 мая 2017 г. по делу № 33-12175/2017). Способы расчета отличаются на один день. И эта разница может стать причиной, по которой суд восстановит сотрудника. Поэтому считайте срок со следующего дня после того, как уведомили работника о сокращении.

Тогда не будет сомнений, выдержала ли компания два месяца.

В уведомлении укажите дату увольнения. Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок. И обязательно пропишите дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца.

Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной. Иначе возникнет путаница, в какой день увольнять работника. По правилам последний день срока в такой ситуации переносят на следующий рабочий день (ч. третья ст. 14 ТК РФ).

Поэтому сразу выбирайте дату с учетом выходных и нерабочих дней.

Вакансии, которые вы обязаны предложить

Когда компания предупреждает работника об увольнении, вакансии не обязательно сразу указывать в уведомлении (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать отдельно. Но если известно, какие должности подходят сотруднику, перечислите их в уведомлении (2). Так вы объедините два документа в одном.

Вакансии предлагайте только те, которые, на ваш взгляд, может занять сотрудник. Не проводите с ним собеседования по выбранным из уведомления должностям. Если нужно понять, подходит ли работнику должность по квалификации, поговорите с ним до того, как предупредите о сокращении.

Если вначале предложить все вакансии, а после отказывать в них сотруднику, потому что он не подходит, суд расценит это как нарушение при сокращении (апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 марта 2017 г. по делу № 33-3312/2017). Распишите главную информацию о вакансиях: должность, ключевые обязанности, зарплату.

Иначе работник скажет, что не смог определить, интересно ли ему предложение работодателя или нет.

Предлагайте вакансии увольняемому каждый раз, когда они появляются. Оформляйте все новым документом и давайте работнику под подпись. Последний раз предложение с вакансиями вручите работнику в день увольнения. Даже если ранее он от них отказался, подстрахуйтесь и покажите ему этот список еще раз.

Гарантии сотрудников, досрочное увольнение, подпись директора

Перечислите, какие категории работников закон защищает от сокращения (3). Нельзя увольнять сотрудников с малолетними детьми, беременных женщин и многодетных отцов (ст. 261 ТК РФ). На момент уведомления работника о сокращении работодатель должен располагать этой информацией.

Но бывает, что компания узнает, что сотрудника нельзя сокращать, после того как предупредила об увольнении. Чтобы защитить компанию от незаконного сокращения, в уведомлении изложите весь список оснований, когда работника нельзя увольнять. Укажите, что если сотрудник считает, что он входит в защищенную категорию, то пусть представит в отдел кадров подтверждающие документы.

Если работник решит скрыть какие-то обстоятельства, работодатель докажет, что разъяснил увольняемому его права.

Стороны могут не ждать, пока истекут два месяца после уведомления, и расторгнуть трудовой договор раньше (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Для этого пропишите подобное условие в уведомлении (4). Но для работодателя это дополнительные расходы. За время, которое останется до истечения двухмесячного срока, необходимо выплатить средний заработок.

Если работодатель на это согласен, то получите от работника заявление с подобной просьбой. Когда сотрудник напишет такое заявление, компания освободит себя от остальных этапов сокращения. Дополнительно рекомендуем подписать у работника бумагу, что он отказывается от перевода на любые подходящие вакансии.

Это лишит его возможности обвинять компанию, что скрыла какие-либо условия сокращения.

Составляйте уведомление персонально каждому сотруднику. Лучше, чтобы у работника осталось на руках свое уведомление. Иначе есть риск, что он ничего не подпишет.

Проверьте, чтобы в уведомлении от имени работодателя стояла подпись руководителя или иного лица, у кого есть полномочия увольнять (5). Кадровик не может предупреждать работников о сокращении.

Суд это расценит как нарушение процедуры, и работника восстановят на работе.

Образец. Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94518-uvedomlenie-o-sokrashchenii-pyat-rekvizitov

Глав-книга
Добавить комментарий