Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Оформление академической справки — основания для выдачи академической справки

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс. В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового.

Оформление академической справки

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

  • заболевание ученика;
  • переезд на другое место жительства;
  • перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

  • рождение ребенка;
  • осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

  • отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов.

На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е.

он должен будет сдать те зачеты и экзамены, которые в предыдущем ВУЗе не сдавал, только после этого будет допущен к основной программе обучения.

Таким образом, данное свидетельство выдается в следующих случаях:

  • по личным, семейным обстоятельствам ученика;
  • при переводе в другое учебное заведение;
  • при отчислении из университета за неуспеваемость или низкую успеваемость.

Порядок оформления академической справки регулирован Приказом Минобрнауки РФ от 2013 года № 455. Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск.

Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту. С приказом ученик знакомится под роспись.

Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно.

При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя.

В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям.

Как получить академическую справку?

Для того чтобы получить свидетельство, необходимо написать заявление к руководству ВУЗа.

К заявлению приложить все подтверждающие документы:

  • в случае болезни приобщаются медицинские документы: заключение комиссии, акт;
  • в случае призыва на военную службу представляется повестка в Военный Комиссариат;
  • при рождении ребенка прилагается копия свидетельства о рождении ребенка;
  • при необходимости ухода за больным родственником прилагается подтверждающий медицинский документ: свидетельство, акт.

Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ.

После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов.

Она должна иметь дату, подпись ректора и декана, а также печать учреждения.

Срок действия академической справки

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана.

При отчислении срок действия составляет пять лет – это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения.

При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение.

Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Восстановление академической справки

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции.

Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Как получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа.

При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение.

Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института.

Академическая справка по закону

Академическая справка – это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении.

В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения.

Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона.

В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны.

Заявление на выдачу академической справки – образец

Образец заявления на выдачу образовательного документа имеется в методическом отделе каждого учебного заведения. Также образец можно найти на образовательных сайтах интернета.

В начале заявления пишется:

  • Наименование ВУЗа,
  • Ф.И.О. руководителя ВУЗа, его ученая степень при наличии,
  • Ф.И.О. студента с указанием курса.

Затем пишется суть заявления – просьба выдать такого рода документ. Прописываются основания. Например, в связи с переводом в другой ВУЗ. Отчислен 30.01.2018. В конце ставится подпись и дата.

Образец заявления можете скачать здесь

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/oformlenie-akademicheskoj-spravki-osnovaniya-dlya-vydachi-akademicheskoj-spravki.html

Получение академических справок в учебных заведениях Санкт-Петербурга

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Новогодняя скидка 30% на все наши услуги, оказываемые в Санкт-Петербурге!
Акция действует с 23 по 30 декабря!
Подробнее об условиях акции читайте здесь.

Академическая справка – это документ, выданный учреждением образования (университетом, институтом, колледжем, др.), в подтверждение того факта, что получивший справку гражданин (бывший учащийся, студент, слушатель) в указанный период времени учился в данном учебном заведении, но не окончил его – т.е. не получил по итогам обучения документ об образовании (диплом или аттестат).

Данная ситуация встречается, например, в случае отчисления студента из ВУЗ'а по причине академической неуспеваемости, добровольного прекращения учебы по личным обстоятельствам, и т.п.

Академическую справку не следует путать с архивной (учебной) справкой, которая, также выдается учебным заведением, но только тем лицам, которые прошли полный курс обучения и по его окончании получили документ об образовании.

Академическая справка содержит следующую информацию:

  • наименование выдавшего справку учреждения образования;
  • серия, номер справки, дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество получателя справки;
  • даты начала и окончания обучения;
  • профессию (специальность);
  • факультет (номер группы, др.);
  • изученные дисциплины;
  • сведения о сданных зачетах и экзаменах;
  • причина отчисления из учебного заведения;
  • реквизиты приказа от отчислении;
  • подписи руководителя учебного заведения и (возможно) других ответственных работников;
  • печать.

Приводимые в академической справке сведения могут несколько отличаться от перечисленных выше, в зависимости от учреждения образования.

Академическая справка может понадобится, если Вы решите продолжить обучение в другом учебном заведении – в этом случае имеющиеся результаты обучения могут быть учтены при поступлении в другой ВУЗ или колледж, и Вы можете быть зачислены не на первый, а на более старший курс.

Впрочем, правила приема в любую образовательную организацию следует предварительно выяснить в приемной комиссии.

Если в учебном заведении, в котором Вы планируете продолжить образование, учитывают результаты предыдущего обучения, академическую справку, конечно, следует получить и воспользоваться при поступлении результатами ранее сданных экзаменов.

Услуги по получению академических справок в высших и средних учебных заведениях Санкт-Петербурга или Ленинградской области Вы можете заказать у нашей компании.

Для оказания услуг понадобятся

  • простая копия паспорта (ксерокс или скан);
  • информация: название учебного заведения, факультет (группа), годы поступления и отчисления и т.п.;
  • нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после отчисления);
  • нотариальная доверенность нашим сотрудникам.

Доверенность может быть удостоверена у нотариуса в России, а также за границей. Об оформлении доверенности за рубежом читайте на здесь. Образец доверенности с данными наших сотрудников будет выслан Вам сразу после документального оформления заказа и оплаты услуг.

Просим обратить внимание – оказание услуги возможно при соблюдении следующих условий: – учебное заведение, в котором Вы обучались, существует в настоящее время (не является препятствием, если оно было преобразовано или сменило наименование – важно, чтобы существовала организация-правопреемник);

– учебное заведение, из которого требуется академическая справка, находится в Санкт-Петербурге или Ленинградской области (в последнем случае – в пределах однодневной поездки “туда и обратно”).

Срок оформления академической справки зависит от правил, установленных учебным заведением, и может составлять в среднем от нескольких дней до месяца.

Стоимость услуг:

УслугаСтоимость (руб.)
Получение академической справки3900
Отправка готовой справки клиенту экспресс-почтой (если требуется)см. здесь
Надбавка при оказании услуг в Ленинградской области3000

Дополнительные услуги:

УслугаСтоимость (руб.)
Удостоверение копии академической справки у нотариуса190 (за одну станицу)
Проставление апостиля на нотариальной копии академической справкиГосударственная пошлина за апостиль составляет 2500 рублей (уплачивается дополнительно).1490
Перевод академической справки на иностранный язык. Перевод доверенности, удостоверенной иностранным нотариусом, на русский язык.см. здесь

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь. Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе.

Источник: https://petroleks.ru/academ_spravka.php

Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.— если есть, копию диплома/аттестата.— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=153

( 18, в среднем: 4,89 из 5)
Загрузка…

ДипломОАЭСправка

Источник: https://blog.document24.ru/spravka-o-vydache-diploma/

Дгту | отдел по работе с обучающимися

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении


Виды справок о подтверждении обучения

Форма 1 – по месту требования для очной формы (подходит для пенсионного фонда).

Форма 2 – для предоставления по месту требования для заочной формы обучения Форма 3 – в налоговую инспекцию для очной и заочной форм обучения. Форма 4 – по месту требования (в т.ч.

налоговую инспекцию) для отчисленных и выпускников.

Форма 5 – по месту требования для обучающихся по материнскому (семейному) капиталу

Где заказать справку!

Студенты, могут заказать справки о подтверждении обучения на сайте http://edu.donstu.ru

Если у Вас проблемы при заказе справок на сайте, пожалуйста обращайтесь в свой деканат (или колледж, или отдел магистратуры).

Отчисленные и Выпускники текущего года и двух предыдущих лет могут заказать справку о подтверждении обучения на сайте http://edu.donstu.ru.
Если после года отчисления (выпуска) прошло более двух лет, то отчисленные и выпускники заказывают справки в Архиве ДГТУ.

Справка о подтверждении обучения для выпускников не содержит информацию о подтверждении диплома. Подтверждение диплома производится только по официальному запросу на имя ректора университета. Если ответ на запрос необходимо получить на руки, в запросе необходимо указать «Ответ прошу выдать на руки Фамилия Имя  Отчество (кто будет получать)».

Уважаемые обучающиеся

ПОЖАЛУЙСТА запомните свой логин и пароль для сайта http://ec.donstu.ru,

чтобы после завершения обучения в течение нескольких лет

Вы могли заказывать справки о подтверждении обучения на сайте.

ЭТО СЪЭКОНОМИТ ВАШЕ ВРЕМЯ!!!

 Где получать справку!

Выдача справок, заказанных до 14.30 производится на следующий рабочий день в деканате (или колледже, или отделе магистратуры). Срок выдачи может быть продлен до четырех рабочих дней.

   
Другие справки!

ЛИЦЕНЗИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ – главный корпус к. 242

СПРАВКИ В ВОЕНКОМАТ – к. 8-115

Выдача документов студентам производится
ТОЛЬКО лично и ТОЛЬКО при предъявлении паспорта.

Представитель обучающегося, не достигшего совершеннолетнего возраста – лицо, находящееся в близких родственных отношениях с обучающимся – мать и отец (опекун, попечитель), подтверждающее свою законность путем предъявления паспорта законного представителя и свидетельства о рождении (документа об опекунстве, попечительстве) обучающегося.

Представитель обучающегося, достигшего совершеннолетнего возраста – лицо, которое уполномочено выпускником совершать действия по получению документов, содержащих персональные данные обучающегося на основании доверенности.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Лица, находящиеся на службе в рядах ВС РФ, оформляют доверенность у командира воинской части.

Для получения подлинника документа об образовании из личного дела
на определенный срок

Студент или его законный представитель заполняет заявление установленного образца (Бланк заявления).

Заявление согласовывается с деканом факультета (или директором колледжа), на котором обучается студент, и начальником отдела, осуществляющем регистрацию иностранных граждан (для иностранных граждан), и подписывается начальником отдела по работе с обучающимися (к.8-107) в течение дня обращения. Подлинник документа об образовании обучающегося выдается в течение дня обращения после подписания заявления.

Подлинник документа об образовании выдается из личного дела на срок
НЕ БОЛЕЕ 30 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ

 Обучающийся или его представитель, получивший подлинник документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его:

  • при получении для копирования – в день получения не позднее времени завершения работы отдела по работе с обучающимися;
  • при получении для предоставления в сторонние организации – в указанный в заявлении на получение срок в соответствии с графиком работы отдела по работе с обучающимися.

В случае невозврата подлинника документа об образовании в указанный срок отдел по работе с обучающимися составляет служебную записку на имя декана факультета (директора колледжа), на котором числится студент.

 Выпускники и отчисленные забирают документы об образовании из личного дела, порядок смотреть в разделах «Помощь отчисленному», «Помощь выпускнику».

Документы об образовании на копию отчисленным и выпускникам НЕ ВЫДАЮТСЯ!

Источник: https://donstu.ru/structure/administrative/otdel-po-rabote-s-obuchayushchimisya/menu/spravki-i-dokumenty/

Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
  • Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
  • Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

  • ФИО студента;
  • Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
  • Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Обратите внимание

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.

(342 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akademicheskaya-spravka-obrazec-kak-poluchit/

Получение архивной справки

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).

Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные  муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

К запросу из федеральных органов государственной власти, органов  государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагатьсясогласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса для организации

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полиции

К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.  

Наименование должности руководителя          Подпись               И.О. Фамилия


Образец запроса для гражданина

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полицииК.А. Плясовуот Фамилия Имя Отчество,проживающего по адресу:_______________________

(индекс, адрес, контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Архивную справку прошу выслать почтой по адресу:  _____индекс, адрес_____ (или указать другой способ получения справки).

Дата                    Подпись                    И.О. Фамилия

Источник: https://xn--h1ap6b.xn--b1aew.xn--p1ai/document/11179984

Академическая справка: как получить, срок действия, форма и образец

Срок выдачи ВУЗом справки об обучении

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

Академическая справка Приложение со списком дисциплин

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

  • Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
  • Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
  • Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Основание для предоставления академ. отпускаПодтверждающие бумаги
Болезнь самого учащегося– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;

– медицинская справка о временной нетрудоспособности

Отпуск по беременности и родам– больничный лист; – медицинская справка;

– свидетельство о рождении ребенка

Болезнь близкого родственника– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;

– медицинская справка о временной нетрудоспособности

Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службыповестка в военкомат
Потеря платежеспособности– выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;

– свидетельство о смерти родственника

Перевод в другую образовательную организацию– приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;

– свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

  1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
  2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
  3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
  4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
  5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
  6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Скачать образец заявления на получение академической справки

Сроки выдачи и действия академической справки

Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 

Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.

Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.

Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Источник: https://nauchniestati.ru/blog/akademicheskaya-spravka/

Глав-книга
Добавить комментарий