Приказ о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности

Приказ о проведении проверки

Приказ о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 30.09.2016 N 620) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Word.

(Типовая форма) ___________________________________________________________________________ (наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля) РАСПОРЯЖЕНИЕ (ПРИКАЗ) органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении _______________________________________________ проверки (плановой/внеплановой, документарной/выездной) юридического лица, индивидуального предпринимателя от «__» __________ ____ г. N _____ 1. Провести проверку в отношении ______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя) 2. Место нахождения: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (юридического лица (филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), места фактического осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем и (или) используемых ими производственных объектов) 3. Назначить лицом(ами), уполномоченным(и) на проведение проверки: ____ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки) 4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц: _____________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации) 5. Настоящая проверка проводится в рамках _____________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование вида (видов) государственного контроля (надзора), муниципального контроля, реестровый(ые) номер(а) функции(й) в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)») 6. Установить, что: настоящая проверка проводится с целью: ________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация: а) в случае проведения плановой проверки: — ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок; — реквизиты проверочного листа (списка контрольных вопросов), если при проведении плановой проверки должен быть использован проверочный лист (список контрольных вопросов); б) в случае проведения внеплановой проверки: — реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек; — реквизиты заявления от юридического лица или индивидуального предпринимателя о предоставлении правового статуса, специального разрешения (лицензии) на право осуществления отдельных видов деятельности или разрешения (согласования) на осуществление иных юридически значимых действий, если проведение соответствующей внеплановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя предусмотрено правилами предоставления правового статуса, специального разрешения (лицензии), выдачи разрешения (согласования); — реквизиты поступивших в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также сведения об информации, поступившей от органов государственной власти и органов местного самоуправления, из средств массовой информации; — реквизиты мотивированного представления должностного лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля по результатам анализа результатов мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, рассмотрения или предварительной проверки поступивших в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации; — реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; — реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений; — сведения о выявленных в ходе проведения мероприятия по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями индикаторах риска нарушения обязательных требований; в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения: — реквизиты прилагаемой к распоряжению (приказу) о проведении проверки копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение; задачами настоящей проверки являются: _________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное): соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами; соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям; соответствие сведений, содержащихся в заявлении и документах юридического лица или индивидуального предпринимателя о предоставлении правового статуса, специального разрешения (лицензии) на право осуществления отдельных видов деятельности или разрешения (согласования) на осуществление иных юридически значимых действий, если проведение соответствующей внеплановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя предусмотрено правилами предоставления правового статуса, специального разрешения (лицензии), выдачи разрешения (согласования) обязательным требованиям, а также данным об указанных юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и других федеральных информационных ресурсах; выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля; проведение мероприятий: по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда; по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; по обеспечению безопасности государства; по ликвидации последствий причинения такого вреда. 8. Срок проведения проверки: __________________________________________ К проведению проверки приступить с «__» __________ 20__ года. Проверку окончить не позднее «__» _____________ 20__ года. 9. Правовые основания проведения проверки: ____________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (ссылка на положения нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка) 10. Обязательные требования и (или) требования, установленные муниципальными правовыми актами, подлежащие проверке ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 11. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки (с указанием наименования мероприятия по контролю и сроков его проведения): 1) ________________________________________________________________________ 2) ________________________________________________________________________ 3) ________________________________________________________________________ 12. Перечень положений об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля (при их наличии): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (с указанием наименований, номеров и дат их принятия) 13. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________________________________ _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, издавшего распоряжение или приказ о проведении проверки) _____________________________________ (подпись, заверенная печатью) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект распоряжения (приказа), контактный телефон, электронный адрес (при наличии)

Приказ о проведении ревизии

Для возможности приступить к выполнению ревизии необходимо подготовить необходимую документацию. А именно, приказ, который утверждает необходимость проведения инвентаризации.

Форма составления приказа о ревизии стандартна и утверждена Госкомстатом РФ.

В первую очередь в распорядительном акте указывается дата проведения инвентаризации и члены комиссии. В её состав могут входить сотрудники, которые могут рационально оценить состояние имущества. К тому же, в приказе нужно указать и то, что именно должна инвентаризировать комиссия.

Отдельной графой указывается причина ревизии: контроль средств, замена вакантных материально-обязанных должностей, переоценка имущества.

Главбухом предоставляются комиссии все данные о бухгалтерском учёте. Опираясь на первоначальные списки, члены комиссии и будут совершать проверку. Все сведения заносят в инвентаризационные описи. Результат подлинности проведённой ревизии подтверждается подписями всех членов комиссии. Материалы о проведённой инвентаризации сдаются в бухгалтерию в строго отведённый период.

Постановление подписывается руководителем лично.

Распоряжение (приказ) о проведении плановой (внеплановой) проверки за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах (образец)

Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-o-provedenii-proverki/

Приказ о Проведении Ревизии по Проверке Финансового Учета Образец

Приказ о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области —

государственных архивов Кемеровской области

Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:

Юматова Н. . – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

Пинаева Е. . – консультант

Рылова Е. . – главный специалист

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Полторан А. . – консультант-юрисконсульт

3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления С. . Добрыдин

от 29. 12. 2014 № 75

проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области –

государственных архивов Кемеровской области

1. Должностные инструкции работников

2. Номенклатура дел бухгалтерии

3. Договоры материальной ответственности

4. Приказ об учетной политике

5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01. 12. 2010 и № 162н от 06. 12. 2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

6. Учет операций по счету «Касса»

7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами

8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация

10. книга и бюджетная отчетность

11. Проверка целевого и эффективного использования средств областного бюджета в части расходов на оплату труда:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29. 07. 1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п. ).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88.

Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Составьте приказ о проведении ревизии по проверке финансового учета в коммерческой организации

В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

  • ведомость о движении и остатках денежных средств;
  • кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
  • приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности). Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.

Приказ о проведении ревизии в магазине

В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии.

В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

осле издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

  1. Запрос документов для анализа.

Контрольная работа №1

Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. .

назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. . Кокошников Члены комиссии:специалист финансового отдела В. . Енукидзе специалист хозяйственного отдела В. .

Ночников специалист отдела информатизации В. . Печенкин 3.

Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. . назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. .

Приказ о проведении внезапной ревизии кассы

Ревизии бывают:

  • запланированными, но чаще они внезапны;
  • имеют разную длительность и периодичность;
  • частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
  • полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

Кто проводит ревизию Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек.

В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

Регламент проверки Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

Приказ о проведении проверки

В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака за прошедший год. На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

  • запросили копии договоров, заключенных «Спартаком с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
  • провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т. . );
  • сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
  • провели контроль лимитов договоров.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Источник: https://Russia-Ukraine.com/prikaz-o-provedenii-revizii-po-proverke-p07/

Приказ о финансовой проверки

Приказ о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности

1. В период с 23 июля по 14 августа 2007 года провести проверку финансово-хозяйственной деятельности территориальных управлений и подведомственных учреждений согласно прилагаемому графику (приложение N 1).

2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:

Короткова Е.В. — заместитель начальника Финансового управления (руководитель проверки);

Шерстюк С.Р. — заместитель руководителя МТУ Ростехнадзора по СЗФО;

Воропаева И.Н. — начальник контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления (заместитель руководителя проверки);

Шувалова В.В. — начальник отдела финансирования и сводного бюджета Финансового управления;

Новикова Ж.И. — начальник отдела регулирования и администрирования платежей в области охраны окружающей среды Финансового управления;

Волобуев А.А. — советник отдела по организации и проведению закупок для государственных нужд Контрольного управления;

Волченкова И.Н. — начальник финансового отдела Управления по ТЭН по Тульской области Ростехнадзора;

Дорофеева С.Н. — начальник финансового отдела Управления по ТЭН по Ивановской области Ростехнадзора;

Арутюнова И.А. — начальник финансово-планового отдела ЦМТО г.Москва;

Алексеев А.О. — старший специалист 1 разряда секретариата Управления делами;

Дроздова П.Б. — старший специалист 1 разряда отдела капитального строительства Управления делами.

3. Руководителю комиссии перед началом проверки составить план-график проверки, довести его до руководителей территориальных органов и подведомственных учреждений Южного федерального округа и проинструктировать членов комиссии по проведению проверки (приложение 2).

4. О результатах проверки территориальных органов и подведомственных учреждений Южного федерального округа доложить в срок до 20 августа 2007 года.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника Финансового управления (Д.И.Фролов).

Приложение N 1. График проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и подведомственных учреждений Южного федерального округа

Приложение N 1к приказу Федеральной службыпо экологическому, технологическомуи атомному надзору

от 17 июля 2007 года N 483

docs.cntd.ru

Приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта

приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите что ревизии обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала-учёта доверенности.

Приказ О наложении дисциплинарного взыскания» В связи с нарушениями ведения бухгалтерского и налогового учета (. свое по тексту добавите), (как вариант: нарушением п.4.1.

должностной инструкции, а именно ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Объявить замечание : Бурло А.В. — заместителю гл.бухгалтера; 2. Устранить нарушения в срок до .. . 3.

Назначить ответственным за устранение нарушений.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

В идеале должно быть 2 приказа: один по личному составу с выговорешником или благодраностью (в зависимости от итогов проверки). этому приказу предшествует объяснительная сотрудника. иначе выговор будет недействительным. второй приказ по общей деятельности.

в констатирующей части: мол в ходе проверки (кем и что проверялось) выявлены такие-то и такие-то нарушения (списываем с акта). на основании изложенного приказываю: 1.принять к сведению, что приказом от 00.00.0000 № 00-к Иванову АА объявлен выговор за то-то и то-то. 2.

начальнику такому-то в срок такой-то устранить замечания 3. начальнику такому-то в срок такой-то сделать то-то 4. руководителям подразделений: 4.1 провести разъяснительную работу в коллективе о порядке ведения таких-то работ (ни или что там было нарушено) 4.

2 отчет о выполнении приказа предоставить в срок такой-то

5. контроль за выполнением возложить на заместителя директора такого-то

люблю, целую, главный босс.

Основание: 1.1. Акт об итогах внутреннего аудита (варианты).

1.2. Объяснительная записка от зам.гл.бухгалтера Бурло А. В.

Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей

www.hr-portal.ru

Приказ о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности архивов Кемеровской области

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области —

Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

Юматова Н.А. – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

Пинаева Е.А. – консультант

Рылова Е.В. – главный специалист

Полторан А.И. – консультант-юрисконсульт

3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления С.Н. Добрыдин

от 29.12.2014 № 75

проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области –

государственных архивов Кемеровской области

1. Должностные инструкции работников

2. Номенклатура дел бухгалтерии

3. Договоры материальной ответственности

4. Приказ об учетной политике

Источник: https://miassats.ru/9160/

Акт ревизии: образец составления по итогам проверки кассы, склада магазина, финансово-хозяйственной деятельности

Приказ о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности

> Делопроизводство > Обучение > Обучение делопроизводству > Акт ревизии: образец составления по итогам проверки кассы, склада магазина, финансово-хозяйственной деятельности

Грамотный учет на предприятии невозможен без проверок.

Для устранения ошибок и предупреждения злоупотреблений проводятся инвентаризации и ревизии (плановые и внезапные). Такие мероприятия могут быть как внутренними, так и внешними, а их результаты принято оформлять в виде соответствующих актов.

Что такое ревизия на предприятии

Ревизией считается комплекс действий, выявляющих законность проводимых финансово-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.

Цели контрольных мероприятий:

  • сопоставление учетных и реальных данных для выявления разниц;
  • определение причин возникновения расхождений и пресечение их в дальнейшем;
  • составление перечня ошибок и рекомендаций по исправлению;
  • правка учетных данных на основании акта (списание недостач, оприходование излишков).

Нужно понимать, что ревизия и инвентаризация – это не тождественные понятия. Главные их отличия между собой:

  • даже плановая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия, а график инвентаризаций часто утверждается в приказе об учетной политике;
  • инвентаризация проводится внутренними структурами, а ревизия внешними;
  • ревизия контролирует законность проводимых на предприятии операций, в то время как инвентаризация выявляет разницы между сведениями учета и реальным наличием средств.

Внутренняя проверка (инвентаризация)

Перед проведением процедуры руководителем организации издается приказ о причине проведения мероприятий, целях и составе комиссии, если он не утвержден в учетной политике компании. В комиссию, обычно, включают работников бухгалтерии, руководителей отделов, работников иных структур предприятия. Внутренняя проверка проводится:

  • прежде чем сдать отчетность, для представления подлинной информации;
  • перед наймом нового сотрудника для передачи ему дел;
  • в процессе реорганизации, банкротства, ликвидации предприятия;
  • в случае порчи или кражи средств;
  • при возникновении ЧП;
  • перед арендой или продажей основных средств.

Проверки бывают полные или частичные. Перед тем, как сдать годовую отчетность бухгалтер проводит полную проверку. Частичные делаются при возникновении такой необходимости.

Это происходит в случае:

  • непредвиденных событий (установление факта причинения ущерба или хищения);
  • передачи дел новому материально-ответственному лицу;
  • инвентаризации кассы.

Собранная информация фиксируются в описях, сличительных ведомостях и актах. Они составляются, как минимум, в двух экземплярах. Комиссия передает документы в бухгалтерию для последующего исправления данных учета и принятия дисциплинарных решений.

Проверка контролирующими органами

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Внешние проверки регулируются законом № 294 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и частью 1 НК РФ. Проводить ревизию могут федеральные и региональные органы:

  • ФНС;
  • Ростехнадзора;
  • органов МВД;
  • Трудовой инспекции;
  • Роспотребнадзора;
  • Пожарнадзора и т.д.

Различают плановые и внеплановые ревизии. Список организаций, попадающих под плановые проверки, можно найти на официальных сайтах соответствующих инстанций. Перечень мероприятий составляется в пределах будущего года.

Плановые ревизии назначаются каждые три года. Первая проводится через три года от даты основания предприятия. Цель внеплановой проверки – реагирование на обращение в контролирующую службу или намерение удостовериться в исполнении уже выданного предписания.

Сроки уведомления утверждены законодательно для того, чтобы дать предприятию возможность подготовиться. Время, отведенное на проведение всех мероприятий контроля, – не более 20 дней.

Оформление результатов проверки, особенности заполнения

Информация, собранная за время ревизии, должна быть документально зафиксирована. Ревизионные мероприятия, объекты и результаты отражаются в акте. Исправить ошибки учета можно только на основании этого документа.

Так как унифицированной формы акта внутренней ревизии не существует – организация разрабатывает ее сама. Шаблон документа фиксируется в учетной политике или посредством отдельного приказа руководителя. Его можно редактировать для разных целей.

Акт должен содержать такую информацию:

  • название организации;
  • день составления;
  • причина проверки и издания акта;
  • перечень мероприятий;
  • наименование операций;
  • период проведения;
  • ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Не запрещается дополнять акт приложениями. После описания всех найденных нарушений, ревизор дает предложения по их ликвидации. Виновные лица отчитываются в течение 3 дней. Это тоже фиксируется в акте. Документ теряет юридическую силу в случае отсутствия в нем одного или нескольких реквизитов, что особенно важно при взыскании недостачи с материально ответственного лица.

Инвентаризация наличных денежных средств

В отличие от инвентаризации товарных остатков (на складе или в торговом зале магазина), запасов или незавершенной продукции, контрольный пересчет наличных средств в кассе организации часто происходит внезапно, без предварительного извещения кассира. Причиной такого решения руководства может стать:

  • желание усилить контроль над материально-ответственными сотрудниками;
  • поиск причины возникновения ошибки;
  • требование проверяющих.

Для отражения информации о ревизии кассы Госкомстат разработал форму № ИНВ-15. Использовать именно эту форму не обязательно. Она может послужить образцом для формирования собственной.

Для обретения юридической силы документ должен содержать:

  • наименование организации;
  • день составления;
  • номер и название;
  • расписку материально ответственного лица;
  • данные о количестве средств согласно данным учета и по факту;
  • пояснения материально ответственного лица при обнаружении несоответствий;
  • решение руководителя;
  • должности, подписи, ФИО всех членов комиссии.

Важно заполнить документ без ошибок, так как исправления не разрешаются. Заполнять акт разрешается ручкой черного или синего цвета. Написать его можно от руки либо напечатать.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности

Проверка финансово-хозяйственной деятельности считается самой глубокой. Чаще всего она проводится в бюджетных и государственных учреждениях. Организации могут проводить и самостоятельный контроль (по решению учредителей или собрания акционеров). Внешней проверкой занимаются такие структуры как: налоговая, трудовая инспекция, правоохранительные органы, контрольно-счетная палата.

Документ вмещает большой объем информации:

  • описание исследуемых объектов;
  • описание методов проверки;
  • описание полученных результатов;
  • подведение итогов;
  • предписание проверяющих.

В «шапке» указывается:

  • место проведения (город/поселок);
  • наименование документа;
  • дата, номер;
  • срок проведения мероприятий.

В теле акта содержится:

  • констатирующая информация (ссылка на распорядительный документ, данные о ревизоре, период проведения, план работы);
  • основная часть (сверка расчетов с контрагентами, по зарплате, с подотчетными лицами, движения наличных денежных средств, расходов на закупку запасов, транспорт, основные средства, ТМЦ);
  • смета расходов;
  • характеристика сфер деятельности организации;
  • описание нарушений со ссылкой на нормативный акт;
  • выводы и рекомендации;
  • подписи ответственных лиц.

Документ составляют минимум в двух экземплярах с добавлением приложений. С ним знакомятся сотрудники, на участке работы которых обнаружены нарушения. Они также ставят свою подпись.

Инвентаризация ТМЦ в магазине

Проверку ТМЦ рекомендуется делать ежемесячно либо при каждой смене материально-ответственного работника. Это нужно для контроля над сохранностью товара, сроками годности и работой сотрудников. Перед проведением мероприятия издается приказ. После собирается комиссия. Для удобства работы можно создать план проведения мероприятий.

Результат работы комиссии фиксируется в описи. Она составляется в двух экземплярах. В описи отражаются как обнаруженные недостачи, так и излишки. Собранная информация передается на сверку в бухгалтерию, чтобы выявить расхождения фактических данных с учетными. Акт ревизии ТМЦ содержит:

  • описание ТМЦ;
  • срок проведения;
  • реальное количество и стоимость ТМЦ;
  • пояснение ответственного лица;
  • подписи членов комиссии.

После окончания мероприятий выпускается приказ об утверждении результатов инвентаризации. На основании него происходит взыскание убытков с ответственных лиц, а также, вносятся правки в учетные данные.

Юридическое значение акта ревизии

Документально оформленная информация о проведении проверки служит основанием для редактирования данных бухгалтерского учета. Акты можно представить как подтверждение некоторых бухгалтерских операций, если у налоговой службы появятся вопросы.

Составление итоговых документов позволяет наглядно представить масштабы нарушений в работе предприятия. При значительных отклонениях документ позволяет подтвердить вину ответственного сотрудника, что, в свою очередь, послужит основанием для взыскания с него убытков, увольнения и даже возбуждения уголовного дела, если это предусмотрено УК РФ.

Ревизия – эффективный инструмент не только для служб госконтроля, ее с успехом используют учредители и акционеры компаний.

В первую очередь, это помогает установить факты злоупотреблений со стороны исполнительного органа АО или наемного руководителя, превышение ими своих полномочий и совершение сделок, не предусмотренных уставом организации.

Доказательством вины и основанием отставки директора также может служить составленный по итогам проверки акт.

Подробнее о том, как подготовиться к проверке финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, рассказано в видео.

Похожие формы

Предложения по действиям таможенного органа по акту проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Решение о проведении инвентаризации имущества в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт изъятия документов в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт о наложении средств таможенной идентификации/опечатывания помещения в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт опроса о ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт осмотра территорий и помещений в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт приема-передачи документов для проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

от 7 марта 2002 года N 37

О проведении комплексной ревизии финансово-хозяйственной
деятельности ГУ «Кинотеатр «Дружба»

В соответствии с планом проведения ревизий

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/obuchenie-deloproizvodstvu/prikaz-o-provedenii-revizii-finansovo-hozyajstvennoj-deyatelnosti-obrazets.html

Глав-книга
Добавить комментарий