Приказ о приеме передаче ос

Приказ на передачу основных средств другому подразделению

Приказ о приеме передаче ос

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Передача ОС между материально ответственными лицами

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.

При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д.

Приказ о передаче основных средств в другое учреждение

2. При передаче ОС органам власти и местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям.

Если активы были получены не от учреждений бюджетной системы, то следует обратить внимание на то, поступили они в качестве пожертвования или же по договору дарения.

Потому что в соответствии с подп.

1 п. 2 ст.

Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении) 0 401 20 241 0 105 xx 440 0 105 xx 340 0 401 10 180 0 210 06 660 Автономные учреждения Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного) от государственных (муниципальных) учреждений: — на балансовую стоимость основного средства; 0 401 20 241 0 101 xx 000 0 101 xx 000 0 401 10 180 — на сумму начисленной амортизации 0 104 xx 000 0 401 20 241 0 401 10 180 0 104 xx 000 Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении) 0 401 20 241 0 105 xx 000 0 105 xx 000 0 401 10 180 Пример 1.

Передача основных средств от одного мол другому приказ образец

Важно Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Пример приказа о передаче основных средст в другое подразделение

Фамилия, инициалы ответственного за хранение Накладная № ВП-15 от 01.07.2014 Перемещение Оренбургское ОП 259 226,15 Мухин В.А.

Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

  1. инвентарную карточку;
  2. всю техническую документацию.
  3. акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;

Отражаем перемещение в бухгалтерском учете Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет.

ОП на отдельном балансе Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по

Как правильно оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Результаты процедуры оформляются должным образом. В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

В инвентаризации принимают участие оба материальных лица — действующее и будущее, а также члены специально созданной . Далее следует оформление договоров.

В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности. Приказ о смене МОЛ. Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Рекомендуем прочесть:  Мастер карт масс

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника. Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Образец приказа на прем передачу имущества

4.

Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Внимание Генеральный директорА.А.

Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П.

Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г.

Это быстро и бесплатно! Чем регулируется смена материально ответственного лица?

Пошаговая инструкция Как происходит передача дел? Оформление документов

Приказ на передачу основных средств другому юридическому лицу

Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС.

Если активы были получены не от учреждений бюджетной системы, то следует обратить внимание на то, поступили они в качестве пожертвования или же по договору дарения.

Важно Потому что в соответствии с подп.

1 п. 2 ст.

251 НК РФ, от налогообложения прибыли освобождаются только поступления в форме пожертвования. Если имущество получено по договору дарения, его рыночная стоимость включается в состав внереализационных доходов (подп.

1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Федерального закона N 174-ФЗ Порядок отнесения имущества к категории особо ценного установлен Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 в соответствии с требованиями п.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/prikaz-na-peredachu-osnovnyh-sredstv-drugomu-podrazdeleniju-96930/

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Приказ о приеме передаче ос

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2019 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении

Приказ о приеме передаче ос

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Приказ о передаче основных средств другой организации образец

Приказ о приеме передаче ос

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Смотрите так же:  Мировой суд свердловского района иркутск

часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Списание основных средств: образцы приказов

Источник: https://lamel74.ru/prikaz-o-peredache-osnovnyh-sredstv-dr

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Приказ о приеме передаче ос

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов.

Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут:

Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия – инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1398-os-1-unifitsirovannaya-obrazets

Глав-книга
Добавить комментарий