Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

Приказ на отпуск 1с 83

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

Вопрос: Как настроить печать приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам в «1С: ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 19.09.2016

Использован релиз 3.1.1

Начисление пособия по беременности и родам (основной случай)

Для печати приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам». Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2 (рис. 1).

После установки флажка из документа «Больничный лист» с причиной нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам» можно распечатать приказ по форме № Т-6 (кнопка «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)») (рис. 2).

Вопрос: Как оформить приказ об отпуске по беременности и родам в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 31.05.2018

Использован релиз 2.2.1

В «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» предусмотрена возможность формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (Т-6). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Меню: НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Кадры.
  2. Установите флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (рис. 1).
  1. Меню: Кадры — Больничные листы.
  2. Кнопка «Создать». Заполните данные по больничному листу. Кнопка «Записать».
  3. Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку «Печать». Выберите «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» (рис. 2).

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Смотрите так же:  Штраф за парковку на тротуаре 2019 в спб

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

Источник: https://zealint.ru/prikaz-na-otpusk-1s-83

Приказ на отпуск в 1с 83 зуп

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сделать приказ в 1С ЗУП?

Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» Смотреть подробнее → Успейте до 31.12.2018

Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП (на примере приказа на комадировку). Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Осуществим переход в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.

Переходим по навигационной ссылке в состав начислений и удержаний. Чтобы ссылка была доступна, программа должна использоваться не только для ведения кадрового учета.

Далее в открывшемся окне на закладке “Учет отсутствий” устанавливаем галочку “Командировки”. Также есть возможность вести учет внутрисменных командировок.

Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Выбираем раздел “Кадры” и в нем пункт “Командировки”. Откроется форма списка документов. Нажимаем “Создать”, если требуется оформить приказ Т-9 на одного работника. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид.

Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. На закладке “Главное” устанавливаем дату начала и окончания командировки. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов.

И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Также мы можем установить вариант выплаты, в данном случае “С зарплатой” и дату выплаты. Если работник направляется в места, в которых меняются территориальные условия, то это можно указать на закладке “ПФР”.

Источник: https://lsovet.ru/prikaz-na-otpusk-v-1s-83-zup.html

Помощник бухгалтера в 1С

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом “Отпуск”.

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Оглавление

  • Постановка задачи
  • Расчёт на листочке
  • Расчёт в программе

Постановка задачи

Елистратов А. П. уходит в отпуск с 15 июля по 11 августа 2014 года.

Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

При этом данный работник находился: — с 12 по 19 ноября 2013 года на больничном;

— с 15 по 19 апреля 2014 года в командировке.

За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Расчёт на листочке

Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах. Оно равно: — в ноябре 2013 года — 21,49 календ. дн. [(29,3 : 30 календ. дн.) * 22 календ. дн.];

— в апреле 2014 года — 24,42 календ. дн. [(29,3 : 30 календ. дн.) * 25 календ. дн.].

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 338,91 [(29,3 * 10 мес.) + 21,49 календ. дн. + 24,42 календ. дн.].

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1463,50 руб. (495 996 руб. : 338,91 календ. дн.).

Сумма отпускных составит 40 978,00 руб. (1463,50 руб. * 28 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы.

Сделаем расчёт отпускных.

Для этого зайдём в раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт “Все начисления” ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ “Отпуск”:

 Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда. 

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку “Изменить” рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно “Ввод данных для расчета среднего заработка” по кнопке “ОК” увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ “Отпуск”:

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт “Расчет среднего заработка”:

Получим:

Наконец, проведём документ “Отпуск” по кнопке “Провести и закрыть” и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку “Заполнить”:

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/oformlenie-otpuska-v-1s-buxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Приказ на отпуск в 1с 8.3 бухгалтерия. Вкладка «Дополнительные отпуска»

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Отпуск за свой счет в 1с бухгалтерия 83

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Конфигурация 1с.Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 не является зарплатной конфигурацией. Начиная с релиза 3.0.35 в программе начисления отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам рассчитываются автоматически.

Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате: — основной вид начисления – месячный оклад;— основной график работы совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе.

Документа «Приказ на отпуск» с видом «без сохранения оплаты труда» нет. Имеющийся типовой документ «Отпуск» работает с числовыми данными.

Нужно не начислять работнику зарплаты за период, в котором он был реально в отпуске. А начисления за отработанный период ввести и откорректировать вручную. Или внести временно в регистр «Плановые начисления» на конкретные отрезки времени начисления- нулевые (за неотработанный период) и в нужном размере (за отработанный период).

Порядок отражения отпусков

В данной статье приводится порядок отражения в типовой конфигурации « Зарплата и Управление персоналом для Украины », редакция 2.1, различных видов отпусков. Статья также актуальна для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.2.

Другие материалы по теме:

Нас находят: как отразить отпуск за свой счет в 1с 8 2, отпуск за свой счет в украине 2013, как в табеле отмечать отпуск без сохранения заработной платы, как оформить отпуск за свой счет в 1с 8 2 зуп, как отражается отпуск в ежемесячном табелеработы, 1c УПП8 2 не начисляется в документе Начисление зарплаты в регл учете Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, учитывается ли отпуск без сохранения зарплаты, как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы, отпуск за свой счет в украине, отпуск за свой счет в 1с 8 2

© Учебный центр «Стимул», 2011-2018.

Страница сгенерирована за 0,110292 секунд: MySql 0,057720 секунд, 1 запросов

1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом

В кадровом учете для целей оперативного учета занятости, по сотруднику, работающему по внутреннему совместительству, следует зарегистрировать две командировки (документы «Командировки организации») отдельно для каждого места работы или командировку по одному месту работы и отсутствие по другому месту работы (документ «Отсутствие на работе в организации»).

1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Расчет заработной платы

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

© Учебный центр «Стимул», 2011-2018.

Страница сгенерирована за 0,039541 секунд: MySql 0,033816 секунд, 5 запросов

Приказ в отпуск в 1с – Как оформить приказ на отпуск в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 2.5

Приказ на отпуск в 1с 83 бухгалтерия

статьи


В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:


  • Назначение права на отпуск сотруднику;

  • Реализация расчета и начисления отпускных;

  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;

  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;

  • Регистрация графика отпусков в программе;

  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Виды отпусков


Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.


Таблица «Виды отпусков»


*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Назначение права на отпуск сотруднику


В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.


Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе.

Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.


Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС».

В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».


Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0


1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него.

Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска».

В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.




2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».


Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.




3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:


  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.

  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».


Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет.

В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС.

Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».




5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».




6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».




7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».


8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.


Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».


Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.




9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».


Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных


Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков


Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.


В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».


Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».


Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков


Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков.

Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников.

По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.


С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска


Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».


Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».


На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет


Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».


Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.


В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».


Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».


Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

wiseadvice-it.ru

Глав-книга
Добавить комментарий