Приказ на материальную помощь к празднику

Приказ на материальную помощь к празднику

Приказ на материальную помощь к празднику

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей, новый год и т. п.).

Документальное оформление Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:
трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);коллективном договоре (ч. 2 ст.

135 ТК РФ);в отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда.

Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). Расчет НДФЛ зависит от того, является премия производственной или нет.

Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею, празднику) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены (подп. 1 п. 1 ст.

223 НК РФ).

На сумму разовой премии за трудовые показатели начислите: взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (Глава 34 Налогового кодекса РФ); взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме.

К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:1.Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).2.

Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).3.Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

4.Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422).

Материальная выплата, не облагаемая подоходным налогом, должна соответствовать ряду требований:

• Необлагаемый лимит выплаты, рассчитываемый нарастающим итогом за год, не должен превышать 4000 руб. Суммы сверх установленной нормы облагаются НДФЛ на общих основаниях. Льготный минимум регламентирован ст. 217 п. 28 НК РФ.

Коды дохода при выплате материальной помощи к праздникам

Отражение материальной помощи к праздникам не относится к коду 2000. Читаем справочник кодов доходов, утв. Приказом ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/[email protected] в ред. от 14.11.2013:

Материальная помощь в фиксированном размере не есть вознаграждение за труд.

Ошибки в налоговом регистре по НДФЛ с 2014 года караются штрафом по статье 120 НК.

Выплата материальной помощи сотруднику

Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат.

помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями.

Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц.

страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ.

Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

  • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
  • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
  • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
  • материальная помощь сотруднику к отпуску.
  • Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

    Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

    Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи.

    Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

    Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

    Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

    |||||||||||| Директору ООО «компания» Лагунову М.В. От Купрунова К.Р. Замдиректора фирмы ЗАЯВЛЕНИЕ В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)

    прошу оказать мне материальную помощь.

    Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы. 24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов Подпись _____

    |||||||||||

    Приказ о выплате материальной помощи работнику

    После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

    Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

    И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

    Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
    В приказе обязательно указывать следующее:

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.

    Образец. Приказ об оказании материальной помощи

    ||||||||||||||||| ПРИКАЗ № 8-к

    о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

    г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

    В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

    1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

    Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

    Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
    Генеральный деректор

    ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
    ||||||||||||||

    Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

    Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

    Приказ о выдачи подарков работнику

    ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

    При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

    Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ. Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.

    Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

    Начните прибыльный бизнес по продаже уникальных кукол Бумвяжиков. Вложения — 59 тыс. рублей.

    Прибыль — от 30 000 рублей в месяц!

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, , Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Материальная помощь: заявления, налоги НДФЛ, ПФР

    НДФЛ с материальной помощи превышающей предельные суммы(описанные выше), перечисляют в бюджет не позднее дня их перечисления на счета работников в банках или не позднее дня, следующего за днем их получения работниками из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Такие предельные цифры даны на 2017 год. На 2018 год изменений пока не запланировано.

    ФСС не возмещает работодателю материальную помощь. Решение о помощи остается за руководителем. Главным её плюсом является полное отсутствие налогов для работника и компании.

    1. Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи

    Нужен если: работник просит работодателя оказать материальную помощь.

    Руководитель компании или ИП может поддержать работника в такой ситуации и выплатить ему материальную помощь в случае рождение ребенка, свадьбы или смерти родственника.

    Размер финансовой поддержки можно установить положением компании об оказании материальной помощи или определять сумму выплаты конкретно для каждого случая.

    Напоминаем, что материальная помощь носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

  • Источник: https://yokvadro.ru/stati/prikaz-na-materialnuju-pomoshh-k-prazd.html

    Материальная помощь к юбилею: к празднику всем сотрудникам, налогообложение выплат в связи с праздничными датами

    Приказ на материальную помощь к празднику

    Законодатель наделяет руководство предприятий всех форм собственности правом предоставления своим работникам стимулирующих выплат в виде материальной помощи.

    Дирекция самостоятельно принимает решение о перечне обстоятельств, которые могут стать причиной для начисления сотруднику представленной финансовой поддержки.

    Локальными актами предприятия (организации) закрепляются непредвиденные основания — пожар, болезнь и пр., а также те, которые находятся в непосредственной связи с определенными событиями — профессиональные праздники, выход на пенсию, юбилей и т.п.

    Положена ли работнику в связи с юбилейной датой?

    Выплата материальной помощи к юбилею является правом работодателя, а не его обязанностью.

    Возможность получения дополнительного денежного пособия в связи с особым торжеством закрепляется на уровне локального нормативного регулирования и прописывается в коллективном трудовом договоре, Порядке предоставления работникам материальной помощи или индивидуальных трудовых соглашениях.

    В случае отсутствия в перечне представленного основания для соответствующей выплаты дирекция имеет исключительное право принятия решения о ее предоставлении.

    Возможность получения мат.помощи в связи с юбилеем зависит от:

    • Стажа работника и его трудовых заслуг на предприятии (в организации);
    • Финансового положения самой фирмы;
    • Материального достатка работника – заявителя и пр.

    Локальными актами могут закрепляться лишь определенные годовщины, которые послужат причиной к выплате материальной помощи, например, 50-тилетие.

    Право на указанную поддержку имеют как действующие работники, так и трудящиеся, которые вышли на пенсию.

    Помимо помощи от предприятия, такую выплату в связи с юбилеем можно получить от профессионального союза (в случае наличия членского билета и систематической уплаты предусмотренных взносов).

    Как выплачивается материальная помощь работнику?

    Как получить?

    Порядок получения указанной выплаты также должен фиксироваться в локальных актах предприятия (организации).

    Любой из видов представленной поддержки предоставляется на сновании заявления от работника, которое составляется в произвольной форме.

    Допускается как печатный вариант документа, так и написанный от руки.

    В заявлении обязательно указывается на чье имя он составляется, а также данные самого заявителя (фамилия имя отчество работника, его должность).

    В основной части следует отметить причину, в связи с которой подается обращение.

    Ознакомиться с порядком получения мат.помощи можно в бухгалтерии предприятия (организации). Заполненное заявление подается руководителю напрямую или через бухгалтерский отдел.

    К указанному документу в обязательном порядке прилагаются бумаги, подтверждающие причину его подачи. Если материальная помощь затребована в связи с юбилеем, следует подавать ксерокопию паспорта.

    Дирекция рассматривает обращение и ставит отклоняющую или одобряющую визу. При решении о предоставлении выплаты, начальник издает отдельный приказ, который содержит сведения о назначении платежа, его сумме, а также основаниях выплаты.

    Материальная помощь может быть выплачена наличными средствами через кассу предприятия или переведена на расчетный счет работника.

    Выплачивается ли всем сотрудникам к праздникам?

    Предприятия (организации) самостоятельно принимают решение о предоставлении работникам, с которыми заключены трудовые соглашения, материальной помощи на определенных основаниях.

    Большинство работодателей прописывают в локальных нормативных актах предоставление указанного поощрения в связи с праздниками и значительными датами.

    Перечень таких торжеств может включать:

    • Международные праздники (Новый год, День матери);
    • Общенациональные праздники (День конституции, Независимости);
    • Профессиональные праздники (день учителя, день юриста, день работников банковской сферы и пр.);
    • Личные праздники (День рождения, свадьба и др.).

    Для работников бюджетной сферы право на материальную помощь может закрепляться на уровне закона.

    Например, ФЗ № 79 (статья 50) предусматривает выплату указанного вида поддержки сотрудникам государственной службы из фонда оплаты труда.

    Материальная помощь к праздникам может являться единоразовой (например, к юбилею) выплатой или иметь систематический характер (приуроченная к профессиональному празднику).

    Размеры мат.помощи определяются самостоятельно работодателем и могут отличаться в зависимости от должности работника, его стажа на предприятии и оклада.

    Налогообложение – облагается НДФЛ и страховые взносы?

    В соответствии с налоговым законодательством все доходы граждан облагаются налоговыми платежами. Материальная помощь отнесена к выплатам стимулирующего характера, которые относятся к доходной части трудящихся граждан.

    В зависимости от основания предоставления финансовой поддержки она может быть частично или полностью освобождена от страховых взносов и НДФЛ.

    Материальная помощь к юбилею или празднику не облагается налогами, если ее размер не превышает 4 тысяч рублей в одном отчетном периоде (календарном году).

    В случае выплаты, превышающей размер 4 тысячи рублей, страховые взносы и НДФЛ будут взыскиваться лишь с превышающей суммы.

    Важно! При налогообложении материальная помощь, предоставленная работнику в одном отчетном периоде, суммируется – т.е. если трудящийся получил в апреле 4 000 пособия к юбилею, а в октябре 4 000 к профессиональному празднику, от налогов будет освобождаться только апрельская выплата.

    Выводы

    Трудоустроенные граждане имеют право получения материальной помощи к юбилеям и праздникам, если ее предоставление закрепляется локальными актами.

    Выплата предоставляется на основании решения работодателя и облагается налогами в соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/k-yubileyu-prazdnikam.html

    Образец приказа на оказание материальной помощи

    Приказ на материальную помощь к празднику

    Приказ на материальную помощь – образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно.

    Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

    Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

    Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

    и образец приказа о выдаче материальной помощи

    Основания издания приказа о выделении материальной помощи

    Итоги

    Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

    Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

    • Трудовой кодекс (далее — ТК);
    • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
    • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
    • инструкцию по делопроизводству в организации;
    • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

    В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст.

    135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст.

    40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

    Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

    Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

    По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.

    2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

    С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

    В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

    • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
    • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
    • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
    • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

    и образец приказа о выдаче материальной помощи

    Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

    • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
    • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
    • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
    • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
    • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
    • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
    • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
    • перечень приложений к приказу;
    • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

    Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

    Скачать образец

    Основания издания приказа о выделении материальной помощи

    Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.

    Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст.

    40 и 41 ТК) право на ее получение.

    В частности, обоснование могут служить:

    • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
    • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
    • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
    • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
    • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
    • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

    Итоги

    Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии.

    Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству.

    Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/obrazec_prikaza_na_okazanie_materialnoj_pomowi/

    Как правильно оформить материальную помощь сотруднику: образец приказа о выплате и порядок действий

    Приказ на материальную помощь к празднику

    Материальная помощь сотруднику является важной социально-трудовой гарантией его деятельности. Стоит заметить, что подобные средства могут предоставляться не только непосредственным сотрудникам предприятия, но и пенсионерам труда, а также партнерам предприятия.

    Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг. В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов.

    Как оформляются финансовые выплаты?

    Любой работник при наличии оснований может написать заявление для получения дополнительных денежных средств. Образец заявления об оказании материальной помощи должен быть в наличии на любом предприятии. Для правильности оформления он может предоставляться каждому сотруднику.

    Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов:

    Директору ООО «Рога и копыта» Иванов И. ИОт Сидорова А. С.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕВ связи со смертью родной сестры 20 января 2015 года (Сидоровой Светланы Сергеевны) прошу оказать мне материальную поддержку.Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.25 января 2015 года А. С. СидоровПодпись_____

    Приказ на оказание материальной помощи работнику

    Факт обязанности предприятия выплатить сотруднику дополнительные средства оформляется специальным приказом. Приказ о выплате материальной помощи составляется в стандартной форме и подписывается руководителем администрации предприятия.

    Приказ на выплату материальной помощи образец:

    ПРИКАЗ № 8-к О выплате материальной помощи по случаю смерти в семьег. Санкт-Петербург 25 января 2015 годаВ связи со смертью 20 января 2015 года родной сестры у замдиректора фирмы ООО «Рога и копыта» Сидорова Александр Сергеевича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Рога и копыта», утвержденного приказом от 13 января 2014 года № 1-17,ПРИКАЗЫВАЮ1. Выплатить Сидорову Александру Сергеевичу единовременную финансовую поддержку по случаю смерти родной сестры в размере 30 000 рублей в срок до 1 марта 2015 года включительно.2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову В. А.Основание: заявление Сидорова Александр Сергеевича от 25 января 2015 года.Прилагать: копия о свидетельстве смерти сестры от 20 января 2015 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.Генеральный директорООО «Рога и копыта» _____ И. И. ИвановС приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Петрова В. А./С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Корепов А. Н./

    Как видно, приказ, представленный выше, содержит ряд элементов, в частности:

    • причину выплат;
    • срок;
    • сумму;
    • ответственное лицо.

    Лишь при наличии данных критериев можно говорить о юридической силе приказа.

    Как оформить единовременную помощь сотруднику?

    Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику.

    Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены.

    Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.

    Образец приказа о выплате материальной помощи работнику: действия руководителя

    Прежде чем директор оформляет конкретный административный документ, он должен заглянуть в оформленный трудовой договор работника предприятия.

    Если там нет пункта о финансовых выплатах, то сумма, которая подлежит переводу, может обсуждаться как с работником, так и с трудовым коллективом. Если все нюансы учтены, то директор оформляет свое решение документально.

    Образец приказа об оказании материальной помощи работникам вы можете просмотреть выше.

    Стоит заметить, что такой доход является единовременной денежной выплатой, которая фактически приравнивается к заработной плате. Отсюда следует, что она может подлежать налогообложению.

    Для более детального изучения данного вопроса необходимо ознакомиться с нормами Налогового кодекса РФ.

    Единственным исключением, которое предусмотрено законодательством, может стать денежный перевод для оплаты медицинских услуг.

    Источник: https://bizwow.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudniku/

    Оформляем приказ на материальную помощь

    Приказ на материальную помощь к празднику

    Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

    Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора.

    К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ.

    В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

    Например, это выплаты, связанные:

    • с беременностью и родами;
    • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
    • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

    Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

    • в случае получения увечья или смерти;
    • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
    • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

    Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

    В каких случаях материальная поддержка положена по закону

    Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

    Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

    Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

    • с лечением;
    • со смертью близкого родственника;
    • со смертью самого сотрудника;
    • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
    • с вступлением в брак;
    • с рождением ребенка.

    В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

    Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

    Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

    1. Тяжелое финансовое положение.
    2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
    3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
    4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
    5. Юбилейная дата.
    6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
    7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

    Образец приказа на материальную помощь

    Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

    Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

    1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
    2. Сумма выплаты.
    3. Сроки начисления.
    4. Основание.
    5. Источники.
    6. Подпись директора.

    Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

    Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

    Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

    Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

    Образец приказа об оказании материальной помощи

    Скачать

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-na-materialnuyu-pomoshch

    Приказ о материальной помощи: образец 2018 | как оформить

    Приказ на материальную помощь к празднику

    Какие бы обстоятельства не вызвали необходимость в материальной помощи сотруднику, необходимо правильно оформить сопутствующие документы. Читайте о том, как составить приказ на матпомощь, скачайте готовый образец

    Как составить приказ о материальной помощи

    Материальная помощь – это единовременная выплата сотруднику, призванная помочь ему в трудной жизненной ситуации или приуроченная к какому-либо событию. Трудовое законодательство никак не регламентирует ни случаи ее выплаты, ни размер. Порядок оформления подобных выплат, относящихся к компенсационным, производится по аналогии с другими необязательными платежами.

    Для работодателя оформление приказа о выплате материальной помощи необходимо только тогда, когда принято положительное решение об этой социальной выплате. Ведь компания не обязана удовлетворять каждую просьбу сотрудника. Такая выплата – право, но не обязанность нанимателя.

    ► Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

    Оформление распоряжения невозможно без предоставлении работником соответствующего заявления и подтверждающих документов (или их копий). Приказ об оказании материальной помощи не имеет унифицированной формы и составляется на бланке предприятия. Текст пишется в свободной форме. Номер присваивается в соответствии с нумерацией в Журнале регистрации приказов по личному составу.

    Необходимо указать:

    • ФИО сотрудника, которому производится выплата и его должность;
    • событие, в связи с которым назначается пособие;
    • размер пособия;
    • сроки выплаты;
    • ответственных за исполнение приказа лиц.

    В приказе может содержаться и другая существенная информация или, наоборот, он может быть написан более кратко. Но для подтверждения обоснованности неуплаты НДФЛ (в указанных случаях в ст. 217 и 422 НК РФ) рекомендуем составлять распоряжение подробно, с указанием всех деталей.

    Распоряжение подписывает руководитель организации. Если в приказе на материальную помощь установлены ответственные лица, они должны быть ознакомлены с документом под роспись.

    Существуют компании, которые в своей практике используют только унифицированные формы документов. В подобной ситуации они пользуются формой Т-11 для приказов о поощрении. При этом в основании распоряжения указывая вид выплаты – материальная помощь, а также ее основание. На наш взгляд, данный подход не совсем корректен и на практике лучше использовать пример приказа, описанного выше.

    Скачать бланк >>>
    Скачать образец >>>

    В каких случаях требуется

    Случаи, размер и порядок назначения матпомощи персоналу определяет принятый у работодателя ЛНА и (или) коллективный договор (ст. 135 ТК РФ). Именно работодатель волен определять круг обстоятельств, которые могут повлечь издание приказа на материальную помощь. Чаще всего деньгами помогают при:

    • заключении брака;
    • рождении ребенка;
    • смерти близкого родственника;
    • тяжелом заболевании;
    • как дополнительное пособие к отпуску и т.д.

    Точный спектр жизненных обстоятельств прописывается в ЛНА и остается на усмотрение компании.

    Если условия предоставления матпомощи в локальных документах не указаны, то настаивать на такой выплате сотрудник не имеет права..

    Для того, чтобы претендовать на выплату, работник должен предоставить в адрес работодателя заявление с соответствующей просьбой и документ, этот факт подтверждающий. Так, к примеру, приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть оформлен после заявления, к которому прилагается свидетельство о смерти ( или его копия).

    Также подтверждающими документами могут служить:

    • приглашение в ЗАГС на регистрацию брака,
    • свидетельство о рождении,
    • больничный лист или заключение врачебной комиссии.

    Перечень случаев, когда помощь может быть оказана, зависит только от желания нанимателя, так же как и истребование от человека каких-либо доказательств. Если работодателю достоверно известно о ситуации в жизни сотрудника, то пособие можно выплатить и без подтверждающих документов.

    Однако, предоставленные документы позволят работодателю не выплачивать с этой суммы НДФЛ, о чем указывают ст. 217 и 422 НК РФ. Так что предоставление официальных документов, подтверждающих право на выплату материальной помощи, находится не только в интересах работника, но и работодателя.

    Сколько хранить

    После издания приказа о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника или по любому иному основанию, его копия передается в бухгалтерию предприятия. Оригинал документа подшивается в папку с приказами по личному составу.

    По прошествии установленного у работодателя срока, в соответствии с правилами делопроизводства документ передается в архив компании. Как правило, это происходит по прошествии календарного года. Но на малых предприятиях, где документооборот незначительный, приказ может оставаться на хранении в отделе кадров до окончания его срока хранения.

    Срок хранения для распоряжений, изданных до 2003 года, составляет 75 лет, после – 50 лет. Далее документы подлежат уничтожению.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098069-18-m10-prikaz-o-materialnoy-pomoshchi-obrazets-2018

    Глав-книга
    Добавить комментарий