Правомерно ли работодатель отказал в учебном отпуске?

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Правомерно ли работодатель отказал в учебном отпуске?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Работник требует. Споры о гарантиях и компенсациях

Правомерно ли работодатель отказал в учебном отпуске?

Трудовой кодекс РФ стремится защитить работника в вопросах приема на работу, перевода, оплаты труда, предоставления отпусков и т. д.

Нередко работник требует предоставления ему гарантий и компенсаций, добиваясь их через суд. Конечно, в ряде случаев работник прав, но бывает и наоборот. Поговорим о том, в каких случаях требования работника о предоставлении гарантий и компенсаций неправомерны, а когда суд безоговорочно встанет на сторону работника.

Учитывая, что Трудовой кодекс РФ практически для каждого этапа трудовых отношений устанавливает какие-либо гарантии, мы рассмотрим только те, которые за последний год вызывали частые или сложные споры с работниками.

Компенсация найма жилья

Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии и компенсации, в частности, при переезде на работу в другую местность[1].

Так, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику[2]:

• расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

• расходы по обустройству на новом месте жительства.

Во всех случаях перевода работника на другую работу в другую местность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ работодателя. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Чаще всего при этом проблем не возникает: стороны трудовых отношений оформляют все нужные документы, работодатель исправно выплачивает компенсации.

Сложности появляются в нестандартной ситуации. Например, непонятно, должен ли работодатель оплачивать найм жилья, если работник переведен на другую работу, ушел в длительный отпуск (например, учебный или связанный с рождением ребенка) или у него наступила длительная нетрудоспособность (например, в связи с операцией).

Выплачивать ли подобную компенсацию за период, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как именно определена в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) данная компенсация, включена ли она в состав заработной платы.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, компенсация найма жилья работнику не полагается за время, когда он фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (например, в период отпуска по уходу за ребенком), если данная компенсация в соответствии с условиями соглашения является частью заработной платы.

Преимущество при сокращении

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации[3].

При этом работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу (вакантную должность)[4].

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

[…]

Увольнение […] допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ предоставляет преимущественное право на оставление на работе работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией[5].

Верховный Суд РФ[6] подчеркивает, что расторжение трудового договора с работником в рассматриваемом случае возможно при условии, что он был предупрежден персонально и под роспись не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении[7] и не имел преимущественного права на оставление на работе.

Вокруг гарантии рассмотрения работодателем преимущественного права на оставление на работе очень часто возникают споры. Инициатором, как правило, выступает уволенный работник.

Следует отметить, что часто работодатель вообще не рассматривает преимущество работника, но при этом не нарушает закон. Это возможно в ситуации, когда из штатного расписания исключается должность целиком, а не сокращается численность работников по этой должности. Подтверждение этому есть и в судебной практике.

Анализ судебной практики показывает, что далеко не всегда обоснованы требования работников о признании увольнения незаконным из-за неприменения работодателем гарантий об обязательности рассмотрения преимущественного права на оставление на работе. Намного чаще они просто голословны.

Выдача трудовой книжки

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника, а также произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника[8].

Для работника предусмотрены гарантии и компенсации на случай, если работодатель по своей вине задержал выдачу трудовой книжки[9].

Так, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться[10].

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку[11].

Таким образом, законодатель связывает материальную ответственность работодателя перед работником с наличием виновного поведения самого работодателя.

Однако требование работника о выплате указанной компенсации бывает вызвано отнюдь не виновным поведением работодателя, а обыкновенным злоупотреблением работником своими правами. В этом случае работодателю, конечно, придется принять участие в судебном споре. Но его правота будет установлена в ходе рассмотрения дела судом.

Судебная практика показывает, что требования работника о взыскании денежных средств за задержку выдачи трудовой книжки не всегда правомерны. Довольно часто суды выявляют злоупотребление работником своими правами и / или отсутствие оснований для выплаты подобной компенсации.

Сокращение численности или штата работников

Статьи 178–181 ТК РФ предусматривают гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора в случае сокращении численности или штата работников организации.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 178. Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Очевидно, что работников нельзя лишить предусмотренных трудовым законодательством гарантий. Конечно, бывают случаи, когда работник не представил справку из Центра занятости, трудовую книжку или заявление на выплату. Тогда речь о выплатах за второй и третий месяцы трудоустройства не идет.

Если же работодатель не предоставляет вышеуказанные гарантии и компенсации вопреки требованиям закона и обстоятельствам конкретной ситуации (когда есть все основания для назначения выплаты), требования работника признаются судами правомерными.

То есть если будет установлен факт невыплаты работнику выходного пособия за второй и третий месяц трудоустройства при наличии всех необходимых документов, суд признает требования работника правомерными и их удовлетворит.

Повышенное выходное пособие

Помимо четко установленных размеров и случаев выплаты выходного пособия, ч. 4 ст. 178 ТК РФ допускает, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Именно выплата выходного пособия в таких случаях иногда становится настоящим камнем преткновения.

Например, достаточно типична ситуация, когда руководящие работники договариваются с работодателем о включении в трудовой договор условия о том, что при расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в определенной сумме. Однако новое руководство компании может отказаться выполнять эти обязательства, из чего возникает судебный спор.

Даже правильное фиксирование суммы и порядка выплаты выходного пособия в трудовом договоре не обязательно означает правомерность требований работника. Вполне возможно, что отказывая в исполнении этого обязательства, работодатель окажется прав. Но решение этого вопроса индивидуально для каждого спора и зависит от конкретных обстоятельств дела.

Таким образом, требования работника о взыскании выходного пособия, если они основаны не на нормах закона, а на условиях трудового договора и дополнительных соглашений к нему, не всегда оказываются правомерными. Во многих случаях речь идет о злоупотреблении работником (и, как правило, директором, подписавшим с ним эти соглашения от имени работодателя) правом, что недопустимо.

Учебный отпуск

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка[12]:

• для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

• для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

При этом работник, совмещающий работу с получением образования, должен получать образование соответствующего уровня впервые[13].

Работник, совмещающий работу с получением образования, получает право на гарантии и компенсации при представлении справки-вызова установленной формы[14].

Из приведенных правовых норм следует, что работодатель обязан предоставлять работникам учебные отпуска с сохранением среднего заработка на основании заявления работника и предъявленной им справки-вызова. При этом использование такого отпуска является правом, а не обязанностью работника.

Таким образом, если работник, стараясь, чтобы учеба не отражалась на производственном процессе, самостоятельно решает все вопросы с обучением и не оформляет учебный отпуск, никакого нарушения ни с его стороны, ни со стороны работодателя нет.

Но если работник обратился за предоставлением учебного отпуска, а работодатель отказал ему, права работника нарушаются. Суд при указанных обстоятельствах признает правомерность требований работника.

У работодателя нет расширенных прав в отношении формирования требований к документам, представляемым работником для получения и оплаты учебного отпуска. Все эти требования уже установлены законом.

Повышенные требования уже будут нарушать права и гарантии работника, установленные трудовым законодательством.

Требования работника по предоставлению и оплате учебного отпуска в данных обстоятельствах правомерны.

Выводы:

1. Подавляющее большинство гарантий и компенсаций исправно предоставляются работникам и почти не вызывают споров.

2. Непонимание сторонами норм трудового законодательства вызывает споры при предоставлении и оплате учебного отпуска, выплате компенсации в связи с переездом.

3. Не всегда работодатель обязан выплачивать выходное пособие сверх тех размеров, что установлены и четко урегулированы законом.

4. Часто в суд обращаются работники, уволенные в связи с сокращением штата. Но в этих спорах все чаще прав остается работодатель, а требования работников признаются судами неправомерными, зачастую — чрезмерными и необоснованными.

5. Работник не всегда может доказать вину работодателя в задержке его трудовой книжки, в этом случае его требования не удовлетворяются судом.

 

[3] Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. [4] Часть 1 ст. 180 ТК РФ.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/spory_s_rabotnikom/

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?

Правомерно ли работодатель отказал в учебном отпуске?

Сопряжение работы и учёбы – вполне реальная практика, которая в наше время встречается достаточно часто. Высшее образование позволяет работникам подниматься по карьерной лестнице. Бывают случаи, когда образование работника нужно работодателю.

С изменением законодательства появляются новые требования к квалификации сотрудников. Может быть такое, что новый закон внезапно потребует наличие корочки об образовании от людей, находящихся на определённой должности. И если сотрудник толковый, но при этом не учился нигде специально, работодателю будет гораздо выгоднее отправить его получать образование, чем искать нового работника.

Образование сейчас можно получать и заочно, и дистанционно. Свободное время сотруднику потребуется только в период сессии. И в этом случае он имеет право подать заявление на учебный отпуск. У этого отпуска есть свои особенности – рассчитывается и оплачивается он только при определённых условиях, а выдаётся на определённый срок.

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

О правилах оплаты учебного отпуска говорит Трудовой кодекс, а именно статьи 173-176. Учебный отпуск должен предоставляться сотруднику независимо от того, как долго он работает в компании.

Отпуск предоставляется тем, кто учится в высших учебных заведениях, колледжах и техникумах, учебно-производственных комплексах, вечерних школах. Форма обучения при этом должна быть заочной или вечерней, а учебное заведение иметь государственную аккредитацию. Аккредитации у заведения может и не быть, но в этом случае данный пункт должен быть прописан в коллективном договоре с сотрудником.

Оплачиваемый отпуск даётся только на получение первого образования. Если у работника уже есть высшее или средне-специальное образование, и он хочет получить второе, отпуск ему не полагается. Однако это правило работает не всегда. Бывают случаи, когда компании сами направляют сотрудников на обучение. Но в этом случае данное условие должно быть прописано в договоре с работником.

Отпуск предоставляется исключительно на период сессии или защиты диплома. Поэтому обучение может быть только заочным или вечерним. Сотрудник не может поступить в учебное заведение на очную форму и потребовать отпуск на какой-либо период обучения (или вообще на всё время).

Интересный момент. Статья 287 ТК РФ гласит, что отпуск даётся только на основном месте работы – там, где человек работает полный день. Если ваш сотрудник работает у вас неполный рабочий день и имеет другое место работы, вы вправе отказать ему в отпускных.

Немаловажную роль здесь играет и успеваемость. Тем, кто учится плохо (имеет пересдачи), учебный отпуск не полагается.

Продолжительность учебного отпуска

Этот вопрос регулирует статья 173 ТК РФ. Здесь всё зависит от курса, типа учебного заведения и периода отпуска.

На защиту дипломной работы дают 4 месяца. А вот с сессией всё по-разному.

Если сотрудник учится в высшем учебном заведении:

  • На первом и втором курсе отпуск 40 дней;
  • На следующих курсах – 50 дней.

При получении средне-специального образования:

  • 30 дней отпуска на первых двух курсах;
  • 40 дней на следующих.

Отпуск даётся на экзамены на подготовительных курсах. Но здесь он составляет не более 15 дней.

15 дней отпуска отводится для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Дополнительные льготы, связанные с обучением

Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов.

При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы.

Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.

Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.

Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.

Расчёт учебного отпуска

Перед тем, как отправится в отпуск, сотрудник обязан принести заявление на него и справку-вызов из учебного заведения. Справка имеет установленную законом форму (утверждена приказом Министерства образования России № 1368 от 19 декабря 2013 г.) – если форма не соответствует, в отпуске можно спокойно отказать. У заявления форма произвольная, но в нём обязательно должно быть указано:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • название учебного заведения;
  • срок требуемого отпуска.

Расчёт учебных отпускных идёт такой же, как и расчёт обычных. Для ясности приведём формулу и пример расчёта.

Формула:

О = СРП / М / ДМ * Д

О – отпускные;

СРП – общая сумма заработанных денег за расчётный период (обычно за год, а если сотрудник работает меньше года – за то время, что он проработал);

М – количество месяцев в расчётном периоде;

ДМ – среднее количество дней месяца. Это значение установлено законом (статья 139 ТК РФ), равно 29,3;

Д – количество дней отпуска.

Пример

Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.

Сессия в университете длится 20 дней. Гражданин Иванов принёс нужную справку из университета и заявление. Его общий заработок за год – 500000 р.

Подставляем значения в формулу:

500000 / 12 / 29,3 * 20 = 28441 р.

Именно такую сумму компания «Альянс» должна выплатить Иванову за 20 дней учебного отпуска.

Помните – каждый работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам (если требования об отпуске правомерны). Оплачивать по 20-40 дней два раза в год кажется невыгодным. Но если сотрудник действительно хороший, будет более невыгодным его терять. А после получения образования он принесёт компании ещё больше пользы.

Источник: https://nebopro.ru/blog/uchotpusk

Учебный отпуск: как оплачивается

Правомерно ли работодатель отказал в учебном отпуске?

Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования. Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме. В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.

Кому положен учебный отпуск?

Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  1. Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
  2. Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
  3. Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
  4. Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.

Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный.

Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.

Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.

Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.

Особенности и условия получения учебного отпуска

Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые.

Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат.

Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.

Оплачивается ли учебный отпуск?

По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ. То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка.

Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет. Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов.

Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.

Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю  написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.

Более подробно рассмотрим каждый документ.

Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя. Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета.

Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии.

Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.

Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица.

Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала  ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте.

При необходимости он может дать адрес работодателя.

После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом.

Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов.

Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.

Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись.

В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без.

Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.

Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?

Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа.

Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления.

Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.

Как оформляется обучение в другом городе?

На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя. По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять. Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.

Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин.

Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска.

Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр.

Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.

Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.

В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу.

Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте.

Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.

Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску

Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.

Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному.

Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе.

Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.

Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ. Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию. Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.

Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу

Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:

  1. Получение образования такого уровня впервые.
  2. Работа для студента является основной.
  3. Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
  4. Студент проходит успешно обучение.
  5. Работник предоставляет все необходимые документы.

Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.

Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день. При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.

Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uchebnyj-otpusk-kak-oplachivaetsya/

Глав-книга
Добавить комментарий