Права неофициально устроенного работника

Работали неофициально, а зарплату выплачивать не хотят: что делать

Права неофициально устроенного работника

Если вы работали неофициально, а зарплату за отработанное время работодатель выплачивать не хочет, надо идти в суд.

Об этом сообщает  пресс-служба Гоструда в Черкасской области.

Как сообщается, неофициальное трудоустройство – острая проблема как для Черкасской области, так и для Украины в целом. На сегодняшний день достаточно много случаев, когда работники предприятий, учреждений, организаций работают без оформления трудовых отношений и получают заработную плату в «конверте».

Не имея трудового договора, наемным работникам отстоять свои права достаточно сложно. Стремление сэкономить на уплате налогов приводит к тому, что наемный работник теряет минимальные государственные гарантии, является социально незащищенным, – говорится в сообщении.

Специалисты ведомства акцентировали внимание на основных недостатках и рисках «незадекларированного» труда для работников:

  • в случае конфликта с работодателем есть риск не получить заработную плату или получить существенно меньше без всякой причины;
  • незадекларированный работник теряет социальные гарантии, например, в случае сокращения;
  • в случае неофициального трудоустройства работодатель не оплатит больничный;
  • работодатель не оплатит отпуск, то есть неоформленный работник может не получить так называемые «отпускные выплаты»;
  • отсутствуют гарантии, связанные с обучением, беременностью, рождением ребенка;
  • при неофициальном трудоустройстве в случае несчастного случая с работником недобросовестный работодатель избегает ответственности.

Трудовые споры работников с неоформленными трудовыми отношениями (выполнения ими работы без заключения трудового договора), рассматриваются непосредственно в районных, районных в городе, городских или городских районных судах.

Поэтому, если вы считаете свои права нарушенными, для их восстановления имеете полное право обратиться в суд.

В случае установления трудовых отношений с работником, который выполнял работу без заключения трудового договора, и установления периода такой работы, принимается решение о начислении и выплате такому работнику заработной платы в размере не ниже средней заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности в регионе в соответствующем периоде.

Такая выплата производится без учета фактически выплаченной заработной платы, и начисления и уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и суммы единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) за установленный период работы.

Кроме того, при подтверждении фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) и выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты ЕСВ, НДФЛ и военного сбора – на работодателя накладываются финансовые санкции. Такие санкции составляют тридцатикратный размер минимальной заработной платы (МЗП), установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (ст. 265 КЗоТ).

В 2017 году тридцатикратный размер МЗП составляет 96 тыс. грн (3200 х 30).

От себя добавим, что такой штраф может быть наложен государственной инспекцией по вопросам труда и без проведения проверки.

Основанием может послужить решение суда об оформлении трудовых отношений с работником, выполнявшим работу без заключения трудового договора, и установлении периода такой работы или работы на условиях неполного рабочего времени в случае фактического выполнения работы полное рабочее время.

Кроме того, юридические лица и физические лица – предприниматели (ФЛП), использующие наемный труд,  также несут ответственность в виде штрафа в случае:

  1. оформления работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии – в трьохкратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (в 2017 году – 9,6 тыс. грн);
  2. выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты ЕСВ – в трьохкратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (в 2017 году – 9,6 тыс. грн);
  3. нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплаты их не в полном объеме;
  4. несоблюдения минимальных государственных гарантий в оплате труда – в десятикратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (в 2017 году – 32 тыс. грн);
  5. несоблюдения установленных законом гарантий и льгот работникам, привлекаемым к выполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации» – в десятикратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (в 2017 году – 32 тыс. грн);
  6. недопуска к проведению проверки по вопросам соблюдения законодательства о труде, создания препятствий в ее проведении – в трьохкратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (в 2017 году – 9,6 тыс. грн);
  7. недопуска к проведению проверки по вопросам фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта), оформления работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, и выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов, создания препятствий в ее проведении – в 100-кратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (в 2017 году – 320 тыс. грн);
  8. нарушения других требований трудового законодательства – в размере одной МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (в 2017 году – 3,2 тыс. грн).

Источник: https://minfin.com.ua/2017/09/27/30164382/

Штраф за неоформленного работника в 2019 году для ИП и ООО

Права неофициально устроенного работника

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

  1. По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
  2. Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
  3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
  4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
  5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.

Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений.

Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания.

Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели.

Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

  1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
  2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
  3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды.

Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней.

Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

  • Отстранение должностных лиц от работы;
  • Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  • Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  • Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  • Уголовное преследование;
  • Исправительные работы;
  • Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
  • Проверить первичную регистрацию нелегала;
  • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
  • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
Основание для наложения штрафаРазмер штрафа
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешенииРазмер определяет ФМС
Если у иностранца нет разрешения на работуДо 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранцаОт 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работникаДо 500 000 руб. на юр. лицо
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешениеДо 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/

Штраф за неоформленного работника в 2018 г. и за другие нарушения

Права неофициально устроенного работника

Государственной службы Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) в 2017 году наложено штрафов на суму более 154 млн грн, выявлено более 1600 неофициальных работников. Несколько десятков хозяйствующих субъектов за недопуск инспекторов к проверки понесли наказание в размере 320000 грн.

Можно прогнозировать рост сумм взысканий в 2018 году. Это связанно с тем, что размер штрафов привязан к величине минимальной заработной платы. С 01.01.2018 «минималку» подняли с 3200 грн. до 3723 грн., соответственно, автоматически увеличились и санкции.

За что могут оштрафовать. Величина санкций с января 2018 года.

 
НарушениеШтраф (миним-ых зарплат)Штраф (сумма)
Недопуск инспектора к проверки (пришел проверять факты неофициального трудоустройства или выплаты зарплаты без уплаты необходимых сборов)100372300 грн.
Недопуск инспектора к проверке (пришел проверять иные нарушения)311169 грн.
Допуск неоформленного сотрудника к работе (в т.ч. если оформили на неполный день, а работает весь день) 30 111690 грн. (за каждого работника)
Выплата заработной платы без начисления и уплаты единого взноса и налогов 30 111690 грн. (за каждого работника)
Нарушение установленных государством гарантий оплаты труда 10 37230 грн. (за каждого работника)
Несоблюдение льгот и гарантий, установленных специальными законами («О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации»)  10 37230 грн. (за каждого работника)
Нарушение сроков выплаты заработной платы и других платежей (более чем за один месяц) 3 11169 грн.
Выплата заработной платы и других платежей не в полном объеме 3 11169 грн.
Другие нарушения требований законодательства о труде (не предоставление отпуска, неправильное ведение табеля и т.д.) 1 3723 грн.

Почему могут прийти.

Проверка может быть плановая или внеплановая.

Перечень субъектов, попавших в план проверки на 2018 год, утверждается до начала года. С ним можно ознакомиться на сайте Гоструда или его региональных управлений.

Для проведения внеплановой проверки достаточно заявления работника (в т.ч. бывшего), информации государственных или правоохранительных органов и т.д. Таким образом, инициировать проведение проверки не трудная задача и решается достаточно быстро.

Внеплановая проверка приходит внезапно. Уведомлять заблаговременно предприятие (предпринимателя) не требуется.

Мораторий на проведение проверок на органы Гоструда не распространяется.

Если пришли… Что необходимо знать.

  1. Проведение внеплановых проверок местными инспекторами возможно только после согласия Гоструда Украины. Отсутствие такого разрешения делает визит проверяющих незаконным.
  2. О проведении проверки обязательно издается приказ, который подписывается только руководителем территориального органа Гоструда или его заместителем. Любая самодеятельность чиновников рангом ниже – незаконная.

Что требовать от проверяющих.

  1. Направление. В нем указывается кого инспектор имеет право проверять, по каким вопросам (за их рамки выходить не имеет право) и местонахождение объекта, который проверяется. Обратите внимание на срок действия направления (период проведения проверки). Только в этот временной промежуток инспектор уполномочен проводить проверку.
  2. Удостоверение. Допуск инспектора к проверке возможен только при наличии у него удостоверения (о том, как проверить его подлинность онлайн, мы писали в этой статье).

Пускать или не пускать.

Чистая математика. Недопуск к проверке факта работы неоформленного сотрудника – 372000 грн., санкция за такое нарушение (неофициальный работник) –  111600 грн. (за каждого).

Как правило, документы у инспекторов оформлены в соответствии с законодательством, и оспорить незаконность их визита тяжело.

В тоже время, факты нарушений часто фиксируются проверяющими без указания всех необходимых обстоятельств и соблюдения норм закона, что позволяет успешно обжаловать постановления о наложении штрафов в суде.

В любом случае, к данном вопросу необходимо относится внимательно, принимать решение только после консультаций с юристом.

Процедура рассмотрения.  

За результатами проверки составляется акт. На основании рассмотрения акта выносится постановление. Вас уведомляют о рассмотрении, но Ваше присутствие не обязательно.

Постановление может подписать только руководитель территориального органа Гоструда или его заместитель.

Из практики можем сказать, что присутствуют случаи, когда постановления о применении штрафа выносили служащие рангом ниже. Это незаконно, суды такие решения отменяют.

Что Важно не упустить из виду.

В законодательстве есть крайне коварные нормы. Они позволяют использовать инспекторам Гоструда информацию о фактах неофициального трудоустройства, которые установлены другими органами. Такие сведения автоматически предоставляют проверяющим Гоструда право накладывать на Вас штрафные санкции.

Такие нарушения могут быть установлены (перечень исключительный):

— решением суда об оформлении трудовых отношений с работником.

— актом проверки налоговой инспекции.

Если инспектор Гоструда получит один из указанных документов, то обязательно Вас оштрафует. Особенно следуют быть внимательными с результатами проверок фискалов. Внешне безобидный акт с небольшими доначислениями по налогам, но с описанием случая неофициального трудоустройства, может повлечь серьёзные санкции.

Допустим, в акте налоговой проверки будет указанно, что выявлен случай работы без трудового договора двух сотрудников. После направления данного документа инспектору Гоструда на Вас будут наложены санкции в размере 223200 грн. (111600 * 2 = 223200).

Чтоб избежать такой ситуация рекомендуем обжаловать акт налогового инспектора, даже если указанные в нем санкции являются незначительными.

Как взыскиваются штрафы.   

Для взыскания наложенного штрафа Гоструда нет необходимости обращаться к Вам с исковым заявлением в суд. Начиная с 2015 года постановления о наложении штрафов инспекцией Гоструда передаются для их взыскиваются сразу в государственную исполнительную службу.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Если Вы не согласны со штрафом или хотите отсрочить его взыскание Вам необходимо самостоятельно обращаться в суд с иском об обжаловании постановления о наложении штрафа. Со стоимостью работы юристов нашей компании по таким делам Вы можете ознакомиться здесь.

Как избежать санкций инспекции Гоструда.

Лучшее решение, которое сейчас существует на рынке – это кадровый аутсорсинг. Качественно его могут предоставлять исключительно компании, которые одновременно занимаются юридическими и бухгалтерскими услугами. Только у них есть необходимый сплав специалистов, способных организовать кадровое делопроизводство в соответствии с нормами трудового законодательства.

Наша компания имеет значительный опыт в кадровом сопровождении. Более подробно о данной услуге Вы можете прочитать здесь.

Остались вопросы? Пожалуйста, заполните форму ниже, и мы предоставим Вам развернутый ответ в течение 30 минут. 

Источник: https://ks-cl.com.ua/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika-v-2018-godu/

Штраф за неоформленного работника: за что накажут

Права неофициально устроенного работника

11:47, 14 февраля 2019

В Украине идут массовые проверки соблюдения законодательства о труде. Всегда ли санкции Гоструда обоснованны

В 2015 году законодатель «осчастливил» работодателей новой редакцией ст. 265 КЗоТ. Отличительная особенность этой нормы состоит в ее ч. 2, а именно в санкциях, которыми «наградили» работодателя за нарушение законодательства о труде.

В частности, установлена ответственность юридических лиц и физических лиц-предпринимателей за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта), оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, и выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов. Ответственность за такие нарушения установлена в виде штрафа в 30-кратном размере минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Штраф может наложить Государственная служба по вопросам труда (Гоструда).

Причем для взыскания указанного штрафа Гоструда даже нет необходимости обращаться с исковым заявлением в суд — согласно п.

11 Порядка наложения штрафов за нарушение законодательства о труде и занятости населения, утвержденного постановлением Кабинета министров Украины №509 от 17.07.

2013, неуплаченные в добровольном порядке штрафы, предусмотренные ч. 2 ст. 265 КЗоТ, взыскиваются государственной исполнительной службой.

Введение этой нормы было вызвано широко распространенной практикой нарушения процедуры трудоустройства со стороны работодателя. По данным Гоструда, чаще всего нарушают процедуру трудоустройства ритейл, IT-компании, застройщики и сфера общепита — именно в этих отраслях часто используется неофициальное трудоустройство.

Но если раньше работодатели не особо утруждались документальным оформлением сотрудников, то теперь под страхом уплаты больших штрафов трудовые отношения все чаще стали маскироваться под гражданско-правовые. Это также не прошло мимо внимания Гоструда — при проверках ведомство начало исследовать гражданско-правовые договоры на наличие признаков трудовых отношений.

В Минсоцполитики даже разработали для подведомственной им Госслужбы по вопросам труда законопроект «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления защиты прав работников и противодействия применению незадекларированного труда».

Этот документ уточняет, что именно следует считать трудовыми отношениями, и для их определения прописан ряд конкретных критериев. Если деловые отношения работодателя и его работника подпадут хотя бы под 3 из 7 представленных пунктов, это может стать поводом для штрафа.

К признакам трудовых отношений чиновники предлагают относить:

  1. Периодичность оплат (два и более раз) за работу или услугу.
  2. Выполнение заданий по конкретной квалификации, профессии, по поручению и под контролем лица, в интересах которого выполняются работы.
  3. Получаемые деньги — единственный источник дохода или составляет 75 и более процентов дохода работника в течение полугода.
  4. Если у человека есть свое рабочее место в компании и трудовой распорядок.
  5. Выполнение работы, подобной той, которую выполняют штатные работники на предприятии.
  6. За счет работодателя предоставляются не только рабочее место, но и необходимое для работы оборудование, инструменты, материалы, сырье и пр.
  7. Руководство устанавливает для сотрудника рабочий график.

Может ли Гоструда наказать за ФОПа

Но все ли так просто, как представляется чиновникам?

В классических трудовых отношениях факт допуска к работе определяется двумя действиями, которые требует выполнить ч. 3 ст. 24КЗоТ:

– заключением трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа,

– сообщением в центральный орган исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (налоговая) о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом министров Украины.

Если работник фактически выполняет трудовые функции, однако трудовые отношения с ним не оформлены, государство расценивает это как нарушение, которое влечет за собой применение штрафной санкции, предусмотренной ч. 2 ст. 256 КЗоТ.

Такая позиция основана на постановлении Пленума Верховного Суда Украины №9 от 06.11.

1992 «О практике рассмотрения судами трудовых споров», в котором отмечено, что фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен, если работа проводилась по распоряжению или с ведома работодателя. Так что неоформленный работник — тоже работник.

Почему это уточнение важно? Потому, что согласно п. 2 Порядка наложения штрафов за нарушение законодательства о труде и занятости населения, утвержденного постановлением Кабинета министров Украины №509 от 17.07.2013, штрафы могут быть наложены на основании:

– решения суда об оформлении трудовых отношений с работником, который выполнял работу без заключения трудового договора, и установления периода такой работы или работы на условиях неполного рабочего времени в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, в учреждении, организации;

– акта об обнаружении во время проверки субъекта хозяйствования или работодателя признаков нарушения законодательства о труде и/или занятости населения, составленного должностным лицом Гоструда или ее территориального органа, исполнительного органа городского совета города областного значения и сельского, поселкового, городского совета объединенной территориальной общины;

– акта документальной выездной проверки ДФС, ее территориального органа, в ходе которой выявлены нарушения законодательства о труде.

То есть если суд вынесет решение об оформлении трудовых отношений с работником, выполнявшим работу без заключения трудового договора, это решение будет являться документом прямого действия для Гоструда, чтобы наложить соответствующий штраф на субъекта хозяйствования.

За неуведомление ГФС ст. 265 штраф не предусматривает, ведь отсутствие такого уведомления не свидетельствует об отсутствии трудового договора.

Разумеется, физлица могут выполнять работы (предоставлять услуги) на основании гражданско-правового договора (подряд, поручение, совместная деятельность).

Однако неправильно оформленные договоры вызывают повышенное внимание Гоструда, даже если речь идет о партнере по бизнесу, арендаторе или просто подрядчике, с которым предприниматель давно работает.

На самом деле органы Гоструда в этом случае в определенной степени выходят за рамки существующих процедур.

Во-первых, факт нахождения в трудовых отношениях устанавливается судом. Ст.

232 КЗоТ Украины говорит о том, что трудовые споры работников об оформлении трудовых отношений при выполнении ими работы без заключения трудового договора и установления периода такой работы подлежат непосредственному рассмотрению в районных, районных в городе, городских или городских районных судах.

Источник: https://sud.ua/ru/news/publication/135392-oformlenie-rabotnika-kak-izbezhat-shtrafov-gostruda

Работник без оформления. Чем рискует компания?

Права неофициально устроенного работника

Причем такое случается не только в “серых” фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В “белых” компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

  • (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
  • (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают “в конверте”, поступают проще – составляют в одном экземпляре трудовой договор с “пустой” датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия.

Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным.

А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них – своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений – один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности – 2 месяца со дня совершения нарушения.

Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же “трудовых” нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату.

А если для выплаты неоформленному сотруднику “белой” зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью.

Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

  • (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
  • (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за “совмещение” и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании – 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора – от 300 до 500 руб.;
  • не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании – 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха – от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя – от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится).

Однако если работник получал “черную” зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск.

Если же зарплата была “белой” (то есть с нее платили взносы на “несчастное” страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до “срока” 4 года – зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам.

Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и “детских” отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана.

Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату “в конверте” и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать – будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку.

Размер компенсации – 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки.

Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании “не находится в правовом поле”, она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и “должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия”.

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

Источник: https://expbiz.ru/biznes-stati/upravlenie-personalom/rabotnik-bez-oformlenia.html

Глав-книга
Добавить комментарий