Почему нам отказывают в оплате за переработку?

Не перерабатывайте. Так можно

Почему нам отказывают в оплате за переработку?

Задержались на работе, чтобы доделать отчет. Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?

На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением.

Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение.

Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.

Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения.

Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают.

Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства.

Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные).

Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами.

Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса.

Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу.

Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому.

Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения.

Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность.

А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно.

Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные.

Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе.

При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью.

Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ. Но только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством.

Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов.

Мы расспросили о переработках юриста, чтобы вы чувствовали уверенность в своих правах, отказываясь от навязываемой сверхурочной работы, оплачивать которую вам вряд ли собираются.

Александр Южалин, старший юрист департамента трудового права, «Институт профессионального кадровика»:

«Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку».

Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках.

Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере.

Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы.

Основным документом является табель учета рабочего времени, который отражает фактические часы, отработанные сотрудником.

Данный табель является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.

При этом статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

А оплата переработок в выходные и праздничные дни зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата работы в ночное время регламентирована статьей 154 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Так, каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере.

Размер выплат по переработкам строго определен Трудовым кодексом РФ. Соответственно, работодатель обязан производить выплаты с учетом данных требований. Однако законодательство позволяет работодателю при наличии возможностей увеличивать размер таких выплат.

Безусловно, это не будет являться нарушением, поскольку в данном случае работодатель только улучшит положение сотрудников.

Конкретный размер выплат работодатель может предусмотреть в соответствующем локальном нормативном акте, который должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников».

Источник: https://hh.ru/article/305531

Новый закон о переработке часов

Почему нам отказывают в оплате за переработку?

Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно тут: А далее рассмотрим вопрос переработки.

Норма рабочих часов в неделю согласно закону

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ):

  • 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
  • 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
  • 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
  • 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

  • Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
  • При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
  • В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

  • В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
  • В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
  • В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо. Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

В дополнение изучите 120 ФЗ об основах системы профилактики безнадзорности с изменениями. Все положения данного закона направлены на защиту несовершеннолетних.

Работа в выходные и праздничные дни — сверхурочная?

Согласно последним поправкам, введённым в действительный Трудовой Кодекс, работа в выходные и праздничные дни больше не считается сверхурочной. Основная причина данного решения кроется в том факте, что оплата за работу в подобные дни по закону и так производится в двойном размере.

Ознакомьтесь  ФЗ-208 об акционерных обществах: последняя редакция

Гражданину, которому пришлось выйти на работу в праздник или выходной, будет уплачено только за то время, которое он в эти дни отработал. Ранее в таких случаях предусматривалась оплата за полный рабочий день, вне зависимости от реального времени, затраченного на переработку.

Как оплачивается переработка согласно Трудовому кодексу?

Изменениям в ТК РФ, произведённым в тексте статьи 152 рассматриваемого закона, переработка оплачивается следующим образом:

  • Минимум в полтора раза выше стандартной ежедневной ставки – первые 2 часа;
  • Более чем в двойном размере – в остальные часы.

Согласно нормативам рассматриваемого закона о переработке, другие суммы и условия выплат устанавливаются местным корпоративным кодексом или трудовым договором. По заявлению сотрудника денежное вознаграждение заменяется на предоставление отгулов, равных дополнительным наработанным часам.

Положение статьи 152 не относится к сотрудникам, задействованных в подготовительных мероприятиях чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.

Сколько часов сверхурочно разрешается работать?

Согласно действительному закону, совокупность сверхурочного времени не должна выходить за рамки 4 часов в течение двухдневного срока или 120 часов в годовой период.

Прямой обязанностью работодателя является ведение учётных записей о переработке каждого сотрудника.

Женщины, имеющие детей младше трёхлетнего возраста и инвалиды допускаются к переработке только при наличии медицинского заключения о достаточной трудовой выносливости. Представители указанных категорий граждан имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Могут ли отказать в доплате по закону

В настоящем законе не предусмотрено реальных причин, на основании которых работодатель уполномочен отказать сотруднику в дополнительной оплате его сверхурочного труда.

Вне зависимости от того, была ли переработка осуществлена на основании письменного согласия работника или по приказу начальства, если инициатором таковой предстаёт работодатель – отказ в дополнительных выплатах неправомерен.

Категоричный отказ работодателя в предоставлении рассматриваемых выплат служит прямым основанием для заявления в прокуратуру или инспекцию по труду (читайте также закон о труде в РФ).

Наиболее качественные результаты в борьбе с произволом начальства приносят коллективные жалобы.

На основании жалоб большого количества сотрудников уполномоченными органами направляются ревизионные комиссии, и, в случае подтверждения нарушений, определяется мера наказания работодателю.

Для того чтобы обращение в прокуратуру было обоснованным, необходимо чтобы дополнительное время переработки фиксировалось в графике учёта рабочего времени. Если дополнительные часы никаким образом не задокументированы, доказать факт превышения работодателем полномочий по закону не возможно.

Скачать трудовой кодекс с изменениями

В целях подробного изучения собственных прав и обязанностей в сфере переработки трудового времени необходимо ознакомиться с положениями соответствующего закона. Скачать актуальный текст Трудового кодекса Российской Федерации с последними поправками можно по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/novyj-zakon-o-pererabotke-chasov/

Добавочный труд: какие компенсации положены по закону за переработки

Почему нам отказывают в оплате за переработку?

ТАСС/Сергей Фадеичев

По закону россияне должны трудиться не больше 40 часов в неделю. Однако многим из нас нередко нужно задерживаться на рабочем месте или приходить в офис в выходные дни. Какие компенсации положены за переработку, M24.ru выяснило в Госинспекции труда.

Сверхурочная работа

Начальство может заставить вас проводить “у станка” больше положенного только в двух случаях, обозначенных в Трудовом кодексе: при условии ненормированного рабочего дня и для сверхурочной работы.

Возможность ненормированного рабочего дня оговаривается заранее при заключении трудового договора. Дополнительные бонусы сотрудникам при этом остаются на усмотрение работодателя.

Если же по договору у вас стандартный 8-часовой рабочий день, то для того, чтобы “нагрузить” вас сверхурочно, работодателю понадобится ваше письменное согласие. Разумеется, на практике не всегда происходит так: задерживаются на работе обычно по устной просьбе руководства. Да и возиться с бумагами в условиях нехватки времени не совсем рационально.

Тем не менее, закон четко оговаривает моменты, когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе без письменного согласия.

Например, письменного согласия не нужно, если ваша помощь требуется для предотвращения катастрофы или производственной аварии; при устранении непредвиденных коммунальных поломок, а также во время объявленного чрезвычайного или военного положения.

Что и говорить, в трудовой практике обычного офисного сотрудника такие обстоятельства могут возникнуть едва ли. Поэтому зачастую заставить вас задержаться на работе можно только с вашего письменного согласия. При этом вы можете отказаться без каких-либо последствий (на предотвращение катастроф и т.д. это не распространяется).

ТАСС/Александр Рюмин

Более того, работодатель обязан обосновать, почему сегодня нужно поработать дольше обычного.

Из статьи 99 Трудового кодекса РФ

При необходимости выполнить работу, которая вследствие непредвиденной задержки не могла быть закончена в течение установленной продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества, либо создать угрозу жизни и здоровью людей.

При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.

Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Отказ сотрудника от выполнения сверхурочных работ не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины.

При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан точно учитывать длительность переработок каждого сотрудника.

Закон запрещает задерживать на работе беременных и несовершеннолетних.

Кстати, сотрудники, не достигшие 16 лет, должны работать не более 24 часов в неделю, а те, кто моложе 18, – не более 35 часов. Также не более 35 часов в неделю могут работать инвалиды I и II групп. А сотрудники вредных производств – не более 36 часов в неделю.

Компенсация

Плюс сверхурочной работы в том, что она дополнительно оплачивается, причем за первые два часа должны платить в полтора раза больше, а за дальнейшее время – в два раза больше. Конкретные размеры оплаты могут оговариваться трудовым договором.

По желанию, вместо оплаты за сверхурочную работу можно получить дополнительный отдых, при чем не меньший, чем время переработки.

Работа в выходные и праздники

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной оплачивается по обычному тарифу, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом компенсация за работу в выходные и праздники для сотрудников СМИ, актеров, кинематографистов и представителей других творческих профессий как правило может отличаться и отдельно оговаривается в трудовом договоре.

ТАСС/Владимир Смирнов

А как на практике?

Юлия, маркетолог: “По договору у меня стандартная пятидневная рабочая неделя. И восьмичасовой рабочий день. Но это только на бумаге. Фактически же приходится почти ежедневно задерживаться на час-полтора и один-два раза в месяц выходить в выходные.

О том, что я должна давать на это письменное согласие, слышу впервые. Никакого дополнительного вознаграждения за переработки ни мне, ни моим коллегам не платят. В нашей компании зарплата существенно выше, чем в среднем по рынку.

И каждый понимает: чтобы получать такие деньги, надо идти на уступки работодателю”.

Артем, сотрудник компании интернет-провайдера: “У меня часто случаются переработки и срочные вызовы в выходные. Нам не дают денежную компенсацию по итогам месяца, но переработки учитываются и идут в годовую премию”.

Ольга, сотрудница проектного института: “Работать сверхурочно приходится нечасто, за это у нас доплачивают. Если человек выходит работать в выходной день, он получает отгул”.

Источник: https://www.m24.ru/articles/rabota/21112014/60335

Сверхурочная работа

Почему нам отказывают в оплате за переработку?

Не каждый работодатель понимает разницу между сверхурочной работой и ненормированным днём.

Сверхурочная работа – это выполнение своих непосредственных функциональных обязанностей сверх своего основного рабочего дня или смены.

Такая переработка не может быть бесконечной, законом установлен лимит, сверх которого работодатель не может заставить сотрудника задержаться на рабочем месте. Кроме того, дополнительные часы оплачиваются в увеличенном размере.

Отсутствие возможности вовремя уйти домой с работы – перспектива не самая приятная, но вполне объяснимая, особенно если речь идет о предприятиях, функционирующих в непрерывном режиме.

Никакого произвола со стороны работодателя – ситуации, когда сотрудники могут быть привлечены к сверхурочным работам по ТК РФ, а также способы компенсации за причиненные неудобства в полном объеме отражены в трудовом законодательстве России.

Статья 97 Трудового кодекса РФ закрепляет за работодателем право привлекать своего сотрудника к сверхурочной работе в часы, находящиеся за пределами трудовой смены последнего. Однако это совсем не означает, что руководитель может сделать это в любой момент – случаи, при которых такая мера допускается, приведены в статье 99 Трудового Кодекса РФ.

Итак, если существует реальная перспектива наступления катастрофы или производственной аварии, а также необходимость устранения их последствий, привлечение к сверхурочной работе – это абсолютное право руководителя независимо от согласия самих сотрудников. То же самое относится к ситуациям, при которых нарушается функционирование систем водо-, газо и теплоснабжения, транспорта, связи или освещения. Восстановление нормальной работы жизненно важных коммуникаций также может производиться сверхурочно.

Не требуется согласие работника и в случае возникновения угрозы стихийного бедствия, а также при необходимости выполнения определенных работ в условиях военного или чрезвычайного положения.

В менее экстренных ситуациях письменное согласие работника на сверхурочные работы необходимо. Отказ в даче такого согласия не влечет за собой никаких последствий. При этом работа вне графика, пусть и согласованная с самим сотрудником, допускается в трех случаях:

  • неявка на рабочее место сменяющего сотрудника в условиях непрерывного производства;
  • необходимость выполнить или завершить уже начатую работу, если ее невыполнение может привести к неисправности оборудования или полному выходу его из строя;
  • временные работы по ремонту или восстановлению механизмов, неисправность которых ведет к невозможности нормального функционирования предприятия.

Категории работников, привлечение которых к сверхурочному труду запрещено или ограничено законом

Беременные женщины и сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста, к сверхурочной работе не допускаются – это правило установлено 4 частью статьи 99 Трудового Кодекса РФ и никаких исключений из него не существует.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет могут трудиться сверхурочно при условии наличия их письменного согласия, а также при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденном соответствующим заключением.

Продолжительность сверхурочных работ и порядок их оплаты

Работа сверхурочно не может продолжаться более 4 часов в течение 2 суток подряд. В общей сложности продолжительность такого труда не должна превышать 120 часов в течение календарного года. Строгий учет рабочего времени каждого сотрудника – прямая обязанность работодателя.

Что касается оплаты сверхурочной работы, здесь расчет более чем прост: в соответствии с положением статьи 152 Трудового Кодекса РФ, за первые два часа переработки работник имеет право на полтора часового оклада, за последующие – на два. Размер доплаты может быть увеличен в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами, но уменьшение его не допускается.

При этом работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации за выполнение им работ сверх предусмотренного графика – это может быть как денежная выплата, так и предоставление дополнительного времени для отдыха, длительность которого определяется по согласованию с руководителем.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Переработке сверх установленного рабочего дня или смены посвящена ст. 152 ТК РФ. Здесь сказано, что работодатель может привлечь своих сотрудников к выполнению сверхурочной работы, но за отдельную плату. Для этого ему необходимо правильно провести кадровое оформление переработки.

В этой статье сказано, что оплата сверх рабочего времени или смены происходит по двойному тарифу. Работодатель может самостоятельно установить размер оплаты одного часа переработки, но он не должен быть ниже того лимита, который установлен на законодательном уровне.

Так, первые 2 часа должны оплачиваться как минимум в 1,5-кратном размере. Последующее время – в 2-кратном. Если работодатель решит, что за каждый час он будет платить двойной или больший тариф, он должен закрепить это в локальном акте.

Если привлечение к дополнительной работе происходит в выходные дни, то есть в субботу и воскресенье, то все часы оплачиваются как минимум в двойном тарифе. При необходимости можно закрепить большую компенсацию за отрыв от семьи в дни законного отдыха.

В ст. 152 ТК РФ также сказано, что работодатель может заменить повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительными днями отдыха. Но для этого необходимо получить согласие работника. Желательно, чтобы и предложение о замене на дополнительные выходные, и согласие самого работника были оформлены письменно. Тогда к работодателю не будет никаких претензий.

Оплата по 1,5-кратному, двойному или большему тарифу происходит, исходя из тарифной ставки или сетки. Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, то для расчёта используется сдельная расценка без применения дополнительных выплат.

Теперь бухгалтерской службе необходимо правильно рассчитать ставки для верной оплаты сверхурочных часов. В противном случае, если сотрудник посчитает, что ему недоплатили за переработанные сверх нормы часы, он может пожаловаться в надзорный орган.

Для наглядности расчётов необходимо привести пример:
Сотрудник предприятия ООО «Профессорские услуги» работает по стандартному графику – 5 дней в неделю по 8 часов. То есть 40 часов в неделю.

Согласно штатному расписанию его тарифная ставка за 1 час работы составляет 750 рублей. За неделю его несколько раз просили остаться для сверхурочной работы. Всего он отработал за неделю не 40 часов, а 44 часа.

На предприятии оплачивают сверхурочную работу в соответствии с ТК РФ.

Расчёт заработной платы за месяц:

  1. Месячная норма составляет 167 часов. Сотрудник фактически отработал 171 час;
  2. Согласно ТК РФ первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере. Поэтому сотрудник за это время заработал 750*1,5*2=2 250 рублей;
  3. За следующие 2 часа он получает оплату в 2-кратном размере. То есть 750*2*2=3 000 рублей;
  4. Остальные 167 часов оплачиваются в соответствии с тарифной ставкой. То есть 167*750=125 250 рублей;
  5. За полный месяц сотрудник получит заработную плату в размере 125 250+2 250+3 000= 130 500 рублей.

Только после этого с заработной платы будет вычтен подоходный налог. Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, то расчёт проводится по аналогичной схеме.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

В ст. 99 ТК РФ сказано, что привлечение работников к выполнению их непосредственных функциональных обязанностей сверх рабочего дня или смены должно быть обусловлено исключительно производственной необходимостью. Оплата должна быть произведена по повышенному тарифу, но только в том случае, если руководство попросило сотрудников задержаться или поработать в выходные дни.

Если же инициатива исходила от самого работника (например, он не успел доделать отчёт, а завтра нужно сдать его руководству на проверку), то начальство имеет право проигнорировать переработку и не заплатить за неё.

Чтобы сотрудник задержался после рабочего дня или вышел дополнительно на работу в свой выходной день, необходимо получить его письменное согласие. Просьбу о дополнительной работе также нужно изложить письменно. Получить письменное согласие можно несколькими способами:

  • управленец составляет письменное распоряжение и знакомит с ним своих работников. Он не может заставить их подписать документ, он может только предложить поработать сверх меры. Те сотрудники, которые решили принять предложение, подписывают распоряжение и ставят «согласен»;
  • работник сам пишет заявление в произвольной форме о том, что у него есть желание работать сверхурочно и что он не возражает против дополнительной переработки.

В ст. 99 ТК РФ также предусмотрены случаи, когда руководство может привлечь сотрудников к выполнению должностных обязанностей сверх нормы, не получив от них письменного согласия. Это следующие случаи:

  • катастрофы, аварии или стихийные бедствия, в случае если труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
  • военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
  • труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Но какая бы ситуация ни сложилась, нельзя привлекать к работе в сверхурочные часы, даже при наличии письменного согласия, следующие категории работников:

  • беременных сотрудниц. Во избежание недоразумений женщина, как только узнает о своём интересном положении, должна взять справку из медицинского учреждения, в котором она наблюдается. В справке должен быть указан срок беременности. Обновлять её нужно каждые 3 месяца, вплоть до декрета;
  • работников, которым ещё не исполнилось 18 лет. С ними должен быть подписан официальный трудовой договор;
  • тех работников, с которыми у работодателя подписан ученический договор.

Есть такие категории работников, которым управленец может предложить выйти поработать сверх нормы, но они могут отказаться, не опасаясь, что это повлечёт за собой санкции со стороны работодателя. К таким категориям относятся:

  • родители, которые имеют статус одиночек и которые самостоятельно воспитывают своих детей до достижения ими 5-летнего возраста;
  • женщины, у которых ребёнку еще не исполнилось 3 года. Норма применяется к замужним и незамужним работницам;
  • работники, у которых есть инвалидность;
  • сотрудники, которые в силу обстоятельств фактически осуществляют уход за своими близкими родственниками, которые тяжело болеют.

Чтобы работник смог спокойно выйти поработать сверх своих трудовых смен, работодатель должен правильно оформить привлечение, с точки зрения кадрового делопроизводства. В противном случае привлечение работника к сверхурочной работе может быть признано контролирующими органами незаконным. И тогда – штрафные санкции.

Кадровое оформление происходит так:

  • получение письменного согласия любым законным способом. Если работник оформляет письменный отказ, то дальнейшие шаги предпринимать не нужно;
  • если произошёл один из случаев, указанных выше, и согласие работника не требуется, работодатель должен подготовить письменное извещение о необходимости выхода на дополнительные работы. Если работник принадлежит к одной из категории лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду, он также получит соответствующее извещение с возможностью отказа;
  • руководство издаёт приказ о привлечении определённого круга работников к сверхурочной работе. Распоряжение должно быть выставлено так, чтобы каждый заинтересованный сотрудник смог с ним наглядно ознакомиться. Те сотрудники, чьи ФИО есть в приказе о привлечении к дополнительным работам, должны ознакомиться с приказом под личную подпись.

Те часы, которые выходят в качестве переработки, должны быть соответствующе отмечены в табеле учёта.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/sverhurochnaya-rabota/

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Почему нам отказывают в оплате за переработку?

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1491

Глав-книга
Добавить комментарий