Пенсионный фонд годовая отчетность

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Пенсионный фонд годовая отчетность

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия.

При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель.

Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подаватьотчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справкиКакую информацию содержитКогда осуществляется сдача отчетностиПримечания
СЗВ-СТАЖВажные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-МСодержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).Сдается ежемесячно до 15 числаЭтот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации.

Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц).

За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/rabotodatel/otchetnost-v-pfr

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Пенсионный фонд годовая отчетность

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2019 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Новая отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости, календарь

Пенсионный фонд годовая отчетность

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф).

При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

СЗВ-М

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию.

По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб.

(соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку).

И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством.

Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор.

Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

ДСВ-3

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю.

Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат.

При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов.

Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты.

Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Отчеты в 2019 году: сроки сдачи — таблица

Орган представленияОтчетЗа периодСрок сдачиАктуально для
ОСНОУСНЕНВДЕСХН
ИФНСДекларация по НДС (ежеквартальная)4 кв. 20181 кв. 20192 кв. 20193 кв. 2019

Источник: https://pro2019god.ru/novaya-otchetnost-v-pfr-s-2019-goda-poslednie-novosti-kalendar/

Отчетность ООО в ПФР

Пенсионный фонд годовая отчетность

Завершив регистрацию в ИФНС, компания обязана получить необходимую информацию, включая регистрационные номера и иные сведения для формирования и предоставления отчетности во внебюджетные фонды. Одним из таких фондов является ПФР.

ООО после постановки на учет автоматически принимает на себя обязательства по предоставлению отчетов в отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации компании. Не имеет значения, есть у компании наемные сотрудники или фирма без работников.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Регулирует данный вопрос следующие законодательные акты:

Несвоевременное предоставление отчетности является причиной наложения штрафных санкций.

Согласно действующему законодательству, на налогоплательщика, нарушившего срок предоставления отчетов, налагается штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. Взыскивает средства ПФР путем обращения в судебную инстанцию.

Формы и виды отчетности ООО в ПФР

Налогоплательщик обязан предоставлять в отделение Пенсионного Фонда определенное количество документов. Отчетность ООО в ПФР в 2017 году состоит из следующих форм:

  1. СЗВ-М – до 10-го числа, ежемесячно относительно трудоустроенных лиц. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М].
  2. РВ-З — подается поквартально в нарастающем порядке до 15-го числа следующего месяца. В данном отчете указывается информация относительно перечислений средств в качестве дополнительных взносов на социальное обеспечение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РВ-З].
  3. РСВ-1 – предоставляется в ИФНС до 15 числа после окончанию квартала.  Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. В отчет включаются сведения о фонде заработной платы для всех работников компании, а также исчисленные взносы и произведенные платежи за отчетный период. Предусмотрен нарастающий порядок заполнения.

Нулевая отчетность ООО в ПФР подается даже при отсутствии работников и доходов за год.

Порядок подачи отчетности ООО в ПФР

Все виды отчетов предоставляются работодателем по месту своей постановки на учет. Отчетность ООО в ПФР может быть передана несколькими способами:

  • при личном посещении учреждения;
  • путем использования специализированной электронной системы документооборота.

Электронный вариант является обязательным в том случае, когда численность наемных работников в компании составляет 25 человек и больше. Сроки подачи отчетности определены действующим законодательством и зафиксированы в специальном календаре бухгалтера.

Сдача отчета происходит в следующем порядке:

  1. Представитель ООО формирует отчет в специальной программе, которую можно получить в отделении ПФР или скачать на официальном сайте.
  2. После проверки отчет распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью, а затем в электронном виде выгружается на флешку.
  3. При посещении фонда сотрудник проверяется бумажный вариант и файл на флешке.
  4. В случае отсутствия ошибок и неточностей представитель компании получает специальный документ, подтверждающий сдачу отчета.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО подается в следующем порядке:

  1. Сперва подаются сведения об уволенных сотрудниках.
  2. После подается отчет по форме СВЗ-М.

Пример по отчетности ООО в ПФР

Сергей Иванович являлся исполнительным директором ООО. Кроме мужчины в компании на начало 1 квартала текущего года числилось уже 27 наемных работников. Главный бухгалтер предприятия предоставлял в ПФР обязательную отчетность по форме РСВ-1. В первом квартале расчет был направлен по почте.

За месяц до окончания второго квартала Сергей Иванович вышел на пенсию и обратился в ПФР для оформления пособия. После назначения пособия директор остался работать на своей должности.

По завершению второго квартала, когда предприятие вновь отчиталось перед ПФР по почте, бухгалтер получил два письма. В первом было указано, что предприятие нарушило порядок предоставления отчетности, установленный ФЗ-212. Согласно закону, при численности штата свыше 25 человек, отчетность должна подаваться исключительно электронно.

Второе письмо было о том, что фирма просрочила предоставление обязательного отчета по форме СЗВ-М, который должен подаваться ежемесячно до 10-го числа.

В итоге на компанию были наложены штрафы и предприятию пришлось приобретать программное обеспечение для электронного документооборота и предоставлять просроченные отчеты.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ПФР

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Ирина. Я зарегистрировала свое предприятия в ПФР четыре года назад.  Раньше в пенсионный фонд подавались: РСВ-1 и индивидуальные сведения на каждого работника.

Мой бухгалтер своевременно предоставил в ИФНС расчет  РСВ-1, за все прошедшие периоды, а вот индивидуальные сведения не предоставлял. Я объявила ей выговор и обязала предоставить в фонд все необходимые отчеты.

Бухгалтер же настаивает на том, что данный отчет предоставлять не надо, поскольку индивидуальные сведения с прошлого года были объединены с расчетом РСВ-1 и теперь являются приложением.

Подскажите, правильно ли я поступила, объявив выговор, и следует ли сдавать отчеты дополнительно?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Порядок заполнения формы расчета РСВ-1 регулируется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года. В данном документе указаны особенности оформления отчета, а именно добавление нового приложения для каждого сотрудника, которое заменяет собой индивидуальные сведения, предоставляемые юридическими лицами ранее.

Кроме того, в ст. 15 ФЗ-212 указан порядок и сроки подачи документации. В данном пункте закона отсутствует обязательство по предоставлению индивидуальных сведений.

В вашей ситуации следует отменить объявленный выговор вашему бухгалтеру, поскольку его действия были абсолютно верными.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-pfr/

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Пенсионный фонд годовая отчетность

Сдать отчетность в ПФР за год — этим скоро займутся тысячи бухгалтеров. Изменились ли сроки? А может, обновились формы? Не гадайте — читайте нашу статью и все узнаете.

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

  • отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2018 произошли некоторые изменения в части наложения штрафов за отчетность в ПФР.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

ВНИМАНИЕ! В ближайшее время формы могут измениться! А с 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

См. также: «Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2018 года?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Порядок и сроки подачи годового отчета в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд годовая отчетность

Начало 2019 года ознаменовалось некоторыми изменениями, которые затронули вопрос сбора страховых отчислений во внебюджетные фонды. Теперь данная задача будет полностью передана под ответственность налоговых служб, которые займутся сбором и аккумулированием средств, а также будут использовать определенные механизмы борьбы с должниками, которых оказалось довольно много.

Эксперты утверждают, что главным образом необходимость во внесении корректировок в действующую систему была вызвана тем фактом, что внебюджетные фонды перестали справляться с постоянно растущей задолженностью. Это привело к тому, что бюджет не досчитался значительной суммы, которая могла бы существенно улучшить жизнь простым обывателям.

Не стоит также забывать и о том, что фонды не обладают никакими особыми полномочиями, дающими им возможность бороться с должниками. Как итог – на высшем законодательном уровне было принято решение передать большую часть полномочий в пользу ФНС.

Впрочем, это совершенно не означает, что внебюджетные фонды прекратят свое существование. Они и в дальнейшем будут продолжать свою работу, однако со значительно урезанными полномочиями.

И теперь, все плательщики обязательных страховых сборов должны будут подавать отчетность не только в налоговую службу, но и в фонды.

Наибольшие перемены касательно отчетности затронули ПФР, где были упразднены старые формы, и на замену им пришли новые виды отчетной документации.

Что изменилось в новом году

С 2019 года контроль за расчетом и уплатой страховых взносов на обязательное страхование возложен на налоговые службы. Исключением будет только сбор взносов «на травматизм», собирать которые ФСС продолжит в штатном режиме.

Как только появилась информация о передаче полномочий в пользу ФНС, многие пользователи перестали понимать, каким образом они будут взаимодействовать с фондами, а особенно много вопросов возникло в отношении ПФР.

Практически сразу же на интернет-порталах ПФР появилась информация относительно взаимодействия с плательщиками, а также обозначились дальнейшие действия касательно предоставления отчетности.

В целом, если анализировать новшества в работе с Пенсионным Фондом, то следует обратить внимание на следующие моменты:

  • Все плательщики будут обязаны отчитаться перед ПФР путем подачи отчета по форме РСВ-1 за все периоды, истекшие до начала 2019 года. При этом, особое внимание следует уделить срокам подачи документации. Они будут напрямую зависеть от того, как именно предоставлялась отчетность – в письменной или электронной форме. В первом случае бумаги должны быть переданы уполномоченным представителям ПФР до 15 февраля, во втором – до 20 февраля.
  • Также ПФР будет заниматься сбором и анализом информации, касающейся сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Отметим, что если ранее данная документация должна была быть подана до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом, то теперь сроки сместились до 15 числа. Если же граничный срок подачи документа попадет на праздничный или выходной день, срок будет перенесен на ближайшую рабочую смену.
  • Плательщикам предстоит заполнять новые отчетные документы, в которых в обязательном порядке должны быть внесены данные относительно трудового стажа каждого работника. Данная форма отчета подается один раз в год. Что же касается сроков подачи отчетности, то она должна поступить на анализ в ПФР не позднее 1 марта.
  • Ежеквартально плательщикам необходимо будет подавать также и реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных взносов. Сроки подачи отчета строго регламентированы, и документация должна быть передана в течении 20 дней с момента завершения квартала.

Что же касается других функций ПФР, то они остались практически неизменными, разве что теперь фонд не будет заниматься сбором и аккумуляцией страховых взносов.

В общем, фонд продолжит выполнять обязательства следующего характера:

  • проведение всевозможных проверок;
  • принятие итоговых постановлений относительно возврата излишков взносов, если будет установлено, что перечисленная сумма больше необходимой (при условии, что переплата возникла за период, истекший до начала 2019 года);
  • списание задолженностей, штрафных санкций и пени (если речь идет о временном отрезке, который завершился до начала 2019 года);
  • контроль за отчислениями, которые пользователи выплачивают на добровольном основании;
  • курирование страховыми отчислениями для накопительной пенсии.

Годовая отчетность в Пенсионный фонд

Как только завершается отчетный период, все государственные и частные компании, а также бизнесмены и субъекты индивидуального предпринимательства, которые имеют штат наемных сотрудников и выплачивают им заработную плату и прочие виды выплат, обязаны в установленный законом срок передать в Пенсионный фонд отчетную документацию с данными за календарный год.

Отметим, что подавать годовой отчет в Пенсионный фонд за минувший год необходимо по стандартным формам РСВ-1 и СЗВ-М. Все субъекты хозяйственной деятельности, где отсутствует штат постоянный зарегистрированных сотрудников, данную отчетность не подают.

Несмотря на то, что с нового года вся ответственность по проверке страховых взносов была возложена на налоговую службу, данные за минувший год все же должны быть переданы в ПФР. При этом необходимо тщательно соблюдать установленные правила касательно сроков передачи документа.

Согласно действующим рекомендациям, годовой отчет в Пенсионный фонд должен быть передан до 15 февраля 2019 года (для отчетов в бумажной форме). Если же хозяйствующий субъект или компания имеют право подавать электронную отчетность, то в таком случае сроки подачи продлены до 20 февраля.

РСВ-1

Отчет РСВ-1 будет подаваться в начале 2019 года, после чего данная форма будет полностью упразднена. Данный отчет должен быть предоставлен на официальном бланке, утвержденном согласно Постановлению Правительства РФ от 16.01.2014 №2п в местное отделение ПФР.

Отметим, что в соответствии с новыми правилами и нормами, затрагивающими вопросы перечисления и сбора страховых обязательных отчислений, в 2019 году начнет использоваться новая форма отчетности РСВ-2017. Потому бухгалтерам и прочим специалистам, которые занимаются формированием отчетных данных, необходимо тщательно изучить законодательные требования и рекомендации.

По утверждениям многих экспертов, со старой формой РСВ-1 нет никаких заметных совпадений, а новая форма являет собой своеобразный сводный документ, в который должны будут включены все данные из отчетов по формам 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3, которые также с начала текущего года упразднены и более не действуют.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

О стаже

Вместе со всеми изменениями, затронувшими страховые отчисления, невозможно не упомянуть о том, что с 2019 года работодателям необходимо будет подавать новую форму – СЗВ-СТАЖ. Решение о внедрении новой отчетности было принято руководством ПФР 11.01.2017 года и было оформлено постановление под №3п.

В соответствии с требованиями, подавать форму СЗВ-СТАЖ будут все работодатели, включая и субъектов индивидуального предпринимательства. В отчет должны быть включены все данные касательно сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договоренностям и получающих определенные вознаграждения, на которые и начисляются пенсионные взносы.

Документ состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит в себе определенный массив информации:

Раздел 1Включает в себя данные о работодателе, в частности регистрационный номер в ПФР, ИНН и наименование хозяйственной структуры с указанием адреса и ФИО руководителя.
Раздел 2Содержит в себе данные по отчетному периоду (календарному году). В отличии от формы СЗВ-М, о стаже каждого наемного служащего будут предоставлены данные за весь период отчетности.
Раздел 3Содержит в себе данные относительно наемного сотрудника. В частности, здесь должны быть указаны инициалы работника, обозначена его должность, СНИЛС, и конкретные периоды работы.
Раздел 4Заполняется лишь в том случае, если подаются данные с типом «назначения пенсии». Здесь должно быть отображено, были ли начислены и уплачены пенсионные взносы за время работы.
Раздел 5Аналогично с предыдущим разделом заполняется при наличии особых условий. Здесь должны быть предоставлены сведения касательно того, были ли уплачены взносы по договорам досрочного пенсионного страхования негосударственного типа.

В п.4 ст.11 ФЗ-27 внесены требования, согласно которым работник имеет полное право получить на руки копии данных о его трудовом стаже. Работодатель должен предоставить документ в течении 5 дней с момента увольнения работника, и при этом запрос от бывшего наемного служащего не требуется.

Как утверждают эксперты, несмотря на тот факт, что СЗВ-СТАЖ является новой формой отчетной документации, во многом заполнение документа схоже с уже упраздненной формой РСВ-1, потому особых сложностей у ответственных специалистов возникнуть не должно.

Сроки сдачи за 2019 год

Порядок предоставления документации в ПФ с 2019 года также претерпел некоторые изменения. В первую очередь, это связано с передачей полномочий по контролю за страховыми отчислениями в пользу ФНС.

Согласно новоутвержденным правилам, сроки сдачи отчетов в ПФР будут следующими:

  • сроки сдачи РСВ-1 за минувший год находятся в пределах до 15 февраля (при подаче бумажного отчета) и 20 февраля (при подаче электронной документации;
  • по форме СЗВ-М никаких изменений не предусмотрено, и сдача документации должна быть совершена до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В том случае, если последний день подачи документа припадает на выходной или праздничный день, сдача будет перенесена на следующую рабочую смену. Отметим также и то, что отчет РСВ-1 в дальнейшем подавать не надо будет и на смену ему придет Единый расчет по страховым взносам, который будет передаваться в ФНС напрямую.

Заполнение платежных поручений

Учитывая тот факт, что теперь вся документация по страховым отчислениям (за исключением взноса «на травматизм») будет подаваться в налоговую службу, необходимо крайне внимательно изучить новые требования к заполнению платежной документации.

В частности, теперь в полях «ИНН» и «КПП» получателя необходимо будет указывать персональные данные налогового органа, который администрирует сбор средств. Также в поле «Получатель» будет указано полное название органа Федерального казначейства и сокращенный вариант.

Особо пристальное внимание следует уделить полю «КБК», где должна быть указана величина, состоящая из 20 цифр. Первые три цифры будут указывать на код главного администратора, и в случае с ФНС – это «182».

При заполнении поля «104», где также обозначается код бюджетной классификации, стоит обратить внимание на коды подвидов доходов, так как они будут различаться между собой исходя из периода, когда страховые отчисления были совершены.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/godovoj-otchet-v-pensionnyj-fond/

Глав-книга
Добавить комментарий