Образец приказа на отпуск генеральному директору

Приказ на отпуск генерального директора

Образец приказа на отпуск генеральному директору

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия. 

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

  • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
  • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • отражают реквизиты приказа организации;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Здесь можно скачать бланк приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  • о предоставлении отпусков;
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

  •  5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-direktora/

Приказ на отпуск директора (образец)

Образец приказа на отпуск генеральному директору

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании.

Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник.

Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска  нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно.

Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-na-otpusk-direktora-obrazec

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Образец приказа на отпуск генеральному директору

> Персонал > Зарплата > Приказ на отпуск генерального директора: образец

Кто должен составлять и подписывать приказ на отпуск генерального директора? Существуют ли какие-то правила и образец данного приказа? Данная статья позволит детально разобраться в этих вопросах.

Расчёт количества дней отпуска генерального директора

В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М. изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Читайте так же ⇒ “Составление устава ООО”

Расчёт количества дней отпуска с учётом праздничных дней

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Читайте так же ⇒ “Оформление трудового договора с директором-учредителем – образец в 2019”

Какими документами регламентируется отпуск генерального директора?

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

  • Устав;
  • внутренние нормативные акты;
  • график отпусков.

Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:

1 вариант2 вариант
Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя.Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает

С целью оформления отпуска на генерального директора необходимо воспользоваться унифицированной формой Т-6:

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД0301005
ООО «АБВ»по ОКПО
наименование организации
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ14205.05.2019

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпускТабельный номер
Петров Петр ПетровичТН-0001
фамилия, имя, отчество
дирекция
структурное подразделение
Генеральный директор
должность (специальность, профессия)
за период работы с01июня2018г.        по14мая2019г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на14календарных дней
с15мая2019г.      по28мая2019г.

и (или)

Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
В.                            Всего отпуск на14календарных дней
с15мая2019г.      по28мая2019г.
Руководитель организацииГенеральный директорПетровПетров П.П.
должностьличная подписьрасшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомленПетров П.П.10мая2019г.
личная подпись

Подписывает приказ о предоставлении отпуска генерального директора:

1 вариант2 вариант
Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действияСогласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор.

Читайте так же ⇒ “Смена и выход учредителя из ООО в 2019 году”

Исполнение обязанностей генерального директора во время его отпуска

На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
  • доверенность;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).

Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной формы, а потому издаётся в произвольной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

№ 123-ЛС                                                                                              12.05.2019

В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: http://buhland.ru/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec/

Приказ на отпуск директора

Образец приказа на отпуск генеральному директору

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Как составить приказ на отпуск генерального директора (образец) согласно требованиям законодательства

Образец приказа на отпуск генеральному директору

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как составить приказ на отпуск генерального директора, образец документа

Руководитель бизнеса – это представитель интересов фирмы и служащий в одном лице. Работники и начальник имеют равные права, но с небольшой оговоркой. Глава 43 Трудового кодекса содержит положения о том, как оформить трудовые отношения с руководителем.

Хоть руководитель и несет весь груз ответственности, он имеет право отдохнуть от дел двадцать восемь календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса). Дополнительных льгот трудовое законодательство не дает.

Но это не означает, что их не может быть. Все зависит от того что написано в Уставе и локальных актах компании. В них можно уточнить, какие дополнительные преимущества имеет руководитель.

Например, предусмотреть право на дополнительный отдых и материальное поощрение.

Как правильно оформляется ежегодный отдых

Обычные служащие работают восемь часов в день, если иные условия не определены договором. У начальников рабочий день чаще всего длится больше восьми часов. За переработки полагается дополнительный отдых.

6 действий для оформления ежегодного отдыха:

Ежегодный отпуск

  1. Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
  2. Издать приказ по форме Т-6.
  3. Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
  4. Отметить в табеле нерабочие дни.
  5. После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
  6. Сделать отметку в графике.

Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.

Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления

Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.

8 основных реквизитов приказа:

  • название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
  • дата составления и номер
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • табельный номер
  • период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
  • количество дней отдыха
  • вид отпуска
  • за какой год он предоставлен

Скачать образец приказа на отпуск [54.50 KB]

Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.

Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

  • строка – руководитель компании
  • графа – с приказом ознакомлен

Возложение обязанностей на другого сотрудника

Пока начальник отдыхает, работать за него будет кто-то другой. Если это заместитель руководителя, то его обязанности уже закреплены трудовым контрактом и должностной инструкцией. Остается сделать последний штрих — составить приказ о том, что заместитель будет управлять фирмой на время отпуска руководителя.

Но не всегда у директора есть помощник. В этом случае обязанности по временному управлению компании нужно возложить на доверенное лицо. Устной договоренности недостаточно. Следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать следующие моменты:

Заместитель руководителя

  • объем работ и их содержание
  • размер доплаты
  • срок исполнения обязанностей

После того, как соглашение будет подписано, оформляется приказ. Строгой формы документа нет, но следующие моменты нужно осветить:

  • дата и номер составления
  • название фирмы
  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста
  • должность
  • табельный номер
  • срок исполнения обязанностей
  • размер доплаты

На практике человека зачастую просят поработать за другого сотрудника, который временно отсутствует, например, болеет. Человек «пашет» за двоих, а заработную плату получает только за себя. Но по закону так делать категорически нельзя. Обязательно нужно оформить документы на выполнение обязанностей и сделать доплату (ст. 60.2 Трудового кодекса).

Если сотрудник будет работать за начальника, недостаточно просто оформить приказ. Нужно еще сделать доверенность на человека, который будет временно руководить бизнесом. В доверенности обязательно указывается срок исполнения обязанностей. Руководитель подписывает доверенность до ухода на отдых.

Доверенность нужна, чтобы подтвердить полномочия:

  • заключать сделки
  • подписывать договора с контрагентами
  • принимать управленческие решения
  • подписывать внутренние документы

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха

Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

  1. Провести совещание Совета директоров.
  2. По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
  3. Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе.

В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу.

На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.

Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников.

Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия.

Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-sostavit-prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazets.html

Составляем приказ на отпуск генерального директора

Образец приказа на отпуск генеральному директору

Порядок ухода в очередной оплачиваемый отпуск руководителя предприятия будет зависеть от ряда факторов. В первую очередь от правовой формы организации. Плюс в расчет принимается статус руководителя, а именно: является ли он наемным работником. Приказ на отпуск генерального директора (образец в тексте) формируется с учетом этих обстоятельств.

Если генеральный директор владелец фирмы

Когда руководитель фирмы является одновременно единственным ее собственником, для него не возникает проблем с оформлением приказа на отпуск и определением его продолжительности.

В таком случае он самостоятельно и произвольно включает себя в график отпусков в любое удобное для него время.

Писать заявление о предоставлении очередного отпуска, как всем наемным работникам, ему не требуется.

Если такой руководитель решает уйти отдыхать не по общему графику, у него, все равно, не возникает обязанностей по оформлению заявления. Подписать приказ о собственном отпуске он должен.

В приказе на отпуск гендиректора должны делегироваться его полномочия ответственному лицу. Как правило, перечень их обозначается в этом же документе.

Это может быть представление интересов фирмы в ФСН, государственных учреждениях или более расширенные полномочия по заключению контрактов.

Во втором случае потенциальные партнеры обязательно затребуют Приказ с обозначением круга обязанностей временного заместителя.

Закон разрешает составлять отдельные приказы: об отпуске гендиректора и о передаче полномочий. Унифицированной их формы не предусмотрено. Поэтому их формируют в произвольной форме с использованием правил делопроизводства.

Кроме них на лицо, которое будет выполнять обязанности гендиректора, оформляют нотариальную доверенность на право подписи.

Составляют ее на основании Письма Министерства Финансов, сформированного в 2012 году.

В ряде случаев может потребоваться подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту сотрудника, который остается замещать руководителя на время его отсутствия (ст. 151 ТК РФ).

Если генеральный директор наемный работник

Если руководитель предприятия числится в штатном расписании в качестве наемного сотрудника, а собственниками фирмы выступают иные люди, схема формирования приказа на отпуск гендиректора будет отличаться. В такой ситуации предусмотрено две схемы развития ситуации. Но общим является факт принятия решения об отпуске учредителями организации.

Когда в Уставе фирмы прописан порядок предоставления очередного отпуска руководителю, сотрудники будут придерживаться именно его.

Если в Уставе обозначено, что решение о предоставлении очередного отпуска гендиректору принимает учредительное собрание, его требуется предварительно созвать. Для этого руководитель подает заявление об отпуске на имя Председателя УС. Далее назначается дата созыва, и участники принимают положительное или отрицательное решение. Его условиями срок предоставления отпуска может быть сдвинут.

При положительном решении формируется приказ на отпуск. Подписать его должен или Председатель УС, или владелец фирмы. Приказ о делегировании полномочий руководителя на время отпуска также визирует Председатель учредительного собрания.

Когда в Уставе не обозначен порядок предоставления отпуска генеральному директору, решение он принимает самостоятельно. В таком случае ему необходимо опираться на нормы ТК РФ о предоставлении оплачиваемых отпусков наемным работникам. Это значит, что наравне со всеми прочими сотрудниками руководителя включают в график предоставления отпусков.

Составлять заявление с просьбой предоставить отпуск руководитель в таком случае не обязан. Вся процедура осуществляется по общей схеме:

  • Гендиректор подписывает приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска и приказ о передаче полномочий на время отсутствия.
  • На имя заместителя оформляется временная доверенность.

Иногда у руководства возникают сложности с выбором лица, которое сможет выполнять обязанности гендиректора. С точки зрения закона никаких ограничений здесь не предусмотрено.

Важно только, что это должен быть сотрудник фирмы. При этом не имеет значения ни занимаемая им должность, ни наличие профильного образования, ни присвоенная квалификация.

Окончательное решение по данному вопросу принимает руководитель фирмы.

Как показывает практика, при наличии в штате официального заместителя полномочия просто передаются именно ему. У такого решения имеется ряд преимуществ: если в трудовом договоре с заместителем указано, что на время отсутствия руководителя он должен выполнять его обязанности, не требуется составления отдельного распоряжения.

Образец скачать

Скачать приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора

Источник: https://alaws.ru/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora/

Глав-книга
Добавить комментарий