Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ о повышении заработной платы – образец

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Скачать образец

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_povyshenii_zarabotnoj_platy_obrazec/

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец оформления и правила составления

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ о повышении зарплаты издается при необходимости увеличения оклада или уровня зарплаты сотрудников. Такое решение может быть принято из-за изменившихся рыночных реалий или повышения МРОТ.

Порядок повышения заработной платы

Всем российским работникам гарантируется заработок в установленном законом минимальном размере. Данный минимальный размер оплаты труда по ст. 130 ТК подлежит регулярному пересмотру из-за инфляционных процессов.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 134 Трудового кодекса, государственные и муниципальные учреждения обязаны проводить индексацию доходов своих сотрудников при росте потребительских цен. Другие работодатели проводят индексацию по взятым на себя обязательствам по локальным нормативным актам.

В Письме Роструда от 2010 года №1073-6-1 особенно подчеркивается, что работодатель несет ответственность за непроведение индексации в условиях роста потребительских цен. За подобные действия работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП и наложить на него штраф до 50 тыс. р.

При этом законодательно не запрещено повышать зарплату работников до уровня, который превышает размер МРОТ.

Таким образом, с необходимостью увеличения зарплаты своим сотрудникам регулярно сталкивается каждый работодатель.

Процедура увеличения заработка сотрудника предполагает прохождение таких этапов:

  1. Издание приказа работодателем на основании действующего Положения об оплате труда. В указанном документе, который является локальным нормативно-правовым актом, представлены все сведения относительно порядка выплат и повышения зарплаты работника (например, размер заработка, система премирования, периодичность выплат, основания для повышения и пр.).
  2. Ознакомление всех работников с изданным приказом под личную подпись.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Подписание допсоглашений к трудовому договору работников.

Основания

Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.

Размер заработка обязательно должен быть прописан в тексте трудового договора. Поэтому для изменения размера заработка у работодателя должны быть на это веские основания.

Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:

  1. При индексации доходов сотрудников. Она может осуществляться на основании положений межотраслевых соглашений, локальных нормативно-правовых актов организации, коллективных или индивидуальных договоров на основании ст. 134 ТК.
  2. При повышении размера МРОТ. По ст. 133 ТК работодатель не вправе платить персоналу зарплату менее МРОТ, если они отработали установленную норму рабочего времени.
  3. При изменении условий труда. В частности, повышение зарплаты из-за существенного изменения организационных условий или технологических условий работы на конкретной должности регулируется в ст. 74 Трудового кодекса. Если сотрудника переводят на работу во вредных и опасных условиях, то, согласно ст. 146 Трудового кодекса, его работа подлежит оплате по повышенной ставке.
  4. По инициативе работодателя за особые успехи в работе. В частности, регулярное достижение конкретным сотрудником или коллективом выдающихся результатов или повышение ими плановых показателей в работе.
  5. При переводе сотрудника на новую должность. Такой перевод может потребовать от сотрудника выполнения задач большей сложности, более высокого уровня квалификации, что потребует выплаты ему повышенного заработка. Порядок такого перевода содержится в ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.

Кто составляет приказ

Приказ о повышении заработной платы создается любым сотрудником предприятия, в чьи обязанности входит подготовка подобной распорядительной документации на предприятии.

Обычно это сотрудник отдела кадров, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь организации. Данное ответственное лицо назначается руководителем через соответствующий приказ.

В небольших организациях приказы формирует сам руководитель компании. В любом случае подготовленный приказ о повышении заработка передается на согласование и подпись директору.  Без заверения руководством данный приказ не имеет юридической силы.

Как составить приказ

Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения.

Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4.

Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.

Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:

  1. Дата его издания.
  2. Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
  3. Основание для повышения заработка.
  4. Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
  5. Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
  6. Список дополнительных указаний руководителя.
  7. Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
  8. Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
  9. Подпись лица, издавшего приказ.
  10. Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).

Приказ формируется в единственном экземпляре. Заверять его печатью необязательно, так как обязательные печати для компаний отменили в 2013 году.

Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.

В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника.

Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе.

Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам можно скачать здесь.

Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.

Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.

Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.

Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.

После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.

Изменения заработка находят свое отражение в штатном расписании, которое оформляется по форме Т-3. Затем приказ передается на хранение в архив. Сроки хранения такого рода документации составляют минимум 3 года.

Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ.

Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения.

Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-povysenii.html

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

В связи с увеличением минимального размера оплаты друга, а также по иным обстоятельствам, в настоящее время для работодателей актуален образец приказа о повышении заработной платы работникам. Как составить такой документ в соответствии со всеми требованиями законодательства — главные правила и полезные рекомендации читайте ниже.

В каких случаях нужно издавать приказ об увеличении оклада

С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей. Это значит, что сотрудник, работающий по трудовому договору полный рабочий день, не может получать за выполнение своих обязанностей менее 11 163 рублей в месяц. Разумеется, данный факт должен быть отражен в документах предприятия и закреплён соответствующим приказом.

Впрочем, увеличение МРОТ не является единственным случаем, когда необходим образец приказа об увеличении оклада.

Любые изменения штатного расписания по самым разным причинам — по желанию работодателя, в результате требования профсоюза или иным — обязательно должны подтверждаться соответствующими документами.

С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей.

Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников

На практике индивидуальные предприниматели и юридические лица, нанимающие сотрудники, принимают их на условиях выплаты именно минимального размера оплаты труда. По крайней мере, такая сумма фиксируется в документах. На деле же работники по договорённости получают так называемую «серую зарплату».

Такой подход выгоден работодателям, потому что позволяет им весьма существенно экономить средства на уплате налогов. Например, на уплате налога на доходы физических лиц. Очевидно, что предпринимателю выгоднее заплатить 13% с МРОТ, чем с реальных 20-30 тысяч.

Однако и выплата «серой» зарплаты, и тем более указание в документах зарплаты меньше уровня МРОТ может стать причиной штрафа и административного наказания. Поэтому любому предпринимателю или руководителю отдела кадров необходимо следить за тем, какой оклад сотрудников указан в документах организации.

Нюансы повышения зарплаты

Обратите внимание, что, как правило, заработная плата работника состоит не только из оклада, но включает целый комплекс надбавок или процентов за выполнение плана.

Оклад работника не обязательно должен быть равен МРОТ — на практике он часто значительно меньше (от 3 до 7 тысяч рублей). Однако засчёт дополнительных выплат зарплата работника оказывается выше.

К ним относятся:

  • премии;
  • социальные выплаты;
  • компенсации на тяжёлые условия труда или вредное производство;
  • региональные надбавки и доплаты.

Если зарплата сотрудника с учётом всех надбавок равна МРОТ или превышает его, издавать приказ о повышении оклада необязательно. Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре. Обо всех изменениях режима и объёма оплаты труда работодатель также должен своевременно оповещать своих подчинённых.

Ещё одно весьма неприятное для работников обстоятельство состоит в уплате НДФЛ. Дело в том, что МРОТ может включать НДФЛ, а значит, сумма, которую работник получает фактически, может быть меньше минимального размера оплаты труда. Например, если в договоре обозначен размер заработной платы в размере 11 163 рублей, после вычета налога работник получит 9 711 рублей.

Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре.

Как оформить приказ о повышении оклада

Теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ о повышении окладов всем сотрудникам. Законом не предусмотрена единая форма такого документа, поэтому каждая организация вправе использовать свою форму приказа. Главное, включить в документ следующие реквизиты:

  • дата и регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;
  • наименование организации и её адрес (могут быть указаны в фирменном бланке организации);
  • основание повышения оклада, обычно используется формулировка «в связи с…» — высокой производительностью труда, увеличением МРОТ и т.д.;
  • перечень сотрудников, чей оклад повышается, с указанием должностей и полных имен;
  • размер прежнего и увеличенного оклада числами и прописью;
  • дата, с которой изменения вступят в силу;
  • подпись руководителя организации.

Если необходимо увеличить оклад сразу нескольким сотрудникам, разумно включить их в один приказ. Однако если основания повышения разные, придётся выпустить два документа.

Иногда в приказ также включается формулировка, требующая от главного бухгалтера производить вычисления в соответствии с указанными изменениями.

Это необязательно — сам факт выпуска приказа требует от бухгалтерии расчёта начислений в новом объёме.

Как правило, документ составляется в единственном экземпляре, но можно издать копии для бухгалтерии и отдела кадров. Печать или штамп может отсутствовать — с 2016 года индивидуальные предприниматели и даже юридические лица вправе отказаться от использования печатей.

Какие документы нужно оформить дополнительно

Выше представлен приказ об увеличении заработной платы. Образец такого документа в унифицированном виде отсутствует, поэтому каждая организация может разрабатывать его самостоятельно. Документ можно написать от руки или набрать на компьютере — его законность фиксируется регистрационным номером и подписью.

Однако обратите внимание, что помимо издания приказа об увеличении оклада, нужно оформить ещё несколько документов, а именно:

  • внести изменения в штатное расписание;
  • подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как оформляется дополнительное соглашение об увеличении оклада

Изменение условий оплаты труда является существенным пунктом трудового договора, а поэтому обязательно должно быть зафиксировано дополнительным соглашением. В этом документе указывается:

  • наименование организации, а также в чьём лице она действует;
  • должность и полное имя работника;
  • формулировка «стороны заключили соглашение о нижеследующем»;
  • текст новой редакции пункта договора;
  • дата, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон.

Заключение

Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом. Его форма не установлена законом, поэтому каждый предприниматель или компания разрабатывают его самостоятельно. В документе отражается причина повышения, старый и новый размер заработной платы и дата, с которой он вступает в законную силу.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/obrazets-prikaza-ob-uvelichenii-oklada-sotrudnikam.html

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

В 2018 году МРОТ повышается 2 раза. Зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае для работодателя наступят серьезные негативные последствия.

В статье мы рассказали, как проверить, соответствует ли зарплата ваших сотрудников требованиям законодательства. Какими способами можно увеличить оклады.

Вы сможете скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ.

Зарплата работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). С минималкой нужно сравнивать месячный заработок до вычета НДФЛ. После удержания налога минимальная сумма, которую с 1 января 2018г. сотрудник сможет получить «на руки», 9712 руб. С 1 мая 2018 года сумма должна быть не меньше 11 163 руб.

Приказ о повышении оклада образец 2018 скачать бесплатно>>> 

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

На какой МРОТ ориентироваться в 2018 году

В этом году минималка повышается 2 раза:

  • С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
  • С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:

МРОТ с 1 мая 2018 года в России по регионам: таблица>>> 

В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:

  • Оклад,
  • Премиальную часть,
  • Доплаты и компенсационные выплаты.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

  • Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
  • Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).

Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

Как оформить повышение заработной платы в организации

Посмотрите, как документально оформить повышение зарплаты в связи с новым МРОТ>>>

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам.

Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам.

Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией.

Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

  • Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
  • Установить доплаты до минималки.

Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018

Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

В шапке бланка указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина увеличения фонда оплаты труда,
  • С какого числа повышаются тарифные ставки,
  • Кому из работников увеличиваются оклады,
  • Новые суммы выплат.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам скачать образец>>> 

Установление надбавки к окладу

Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

  • приложение к положению об оплате труда,
  • положение об оплате труда в новой редакции,
  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • приказ об установлении доплаты.

В шапке приказа указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина доплаты,
  • Список работников, которым должны произвести доплату,
  • Месяц, за который производится доплата.

Если в компании не увеличивают оклады, а практикуют доплату, то приходится ежемесячно проверять, не оказалась ли сумма выплат работнику меньше минималки и издавать новый приказ о доплате.

Однако в этом случае есть свои «плюсы». Например, не нужно вносить изменения в штатное расписание.

Также не надо составлять дополнительное соглашение об увеличении зарплаты, достаточно прописать механизм доплат в положении об оплате труда.

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Если зарплата работников ниже МРОТ, для работодателя предусмотрены серьезные меры ответственности.

Однократное нарушение норм трудового законодательства о заработной плате повлечет административную ответственность (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит штраф от 30 000 до 50 000 руб.,
  • Руководитель выплатит штраф от 10 000 до 20 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит от 50 000 до 100 000 руб.,
  • Руководителя оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицируют на 1-3 года.

Выплата зарплаты меньше законодательно установленного минимального уровня более 2 месяцев может повлечь уголовную ответственность руководителя организации по ч.2 ст.145.1 УК РФ. Суд назначает наказание из следующих вариантов:

  • Штраф от 100 000 до 500 000 руб.,
  • Штраф в размере дохода руководителя предприятия за период до 3 лет,
  • Принудительные работы на срок до 3 лет,
  • Лишение свободы на срок до 3 лет.

В каждом из перечисленных случаев работник праве потребовать от работодателя доплату до МРОТ и компенсацию за несвоевременную выплату (ст.236 ТК РФ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215849-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2018-godu

Глав-книга
Добавить комментарий