Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с 1938 года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки 1938, 1973, 2003 года и книжка колхозника 1975 года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей.

Кому и зачем нужны трудовые книжки

В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

А записи в разделе «Поощрения» свидетельствуют о том, что работник добросовестно относился к исполнению своих трудовых обязанностей. Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника.

Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий. И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки.

Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки.

Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника.

Поэтому все специалисты отдела кадров, ответственные за ведение, учет и хранение трудовых книжек, должны изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, содержание которых так или иначе связано с оформлением трудовых книжек.

В правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв.

приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г.

N 91) указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, а также периоды различной службы и замещения государственных и муниципальных должностей, является трудовая книжка.

При этом «записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку». Из этого следует, что неверные и неточные записи о периодах работы не должны учитываться при подсчете страхового стажа.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае неверно указанных данных или отсутствия записей об отдельных периодах работы, подтвердить эти периоды можно письменными трудовыми договорами, справками от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.д. Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 (с изм. от 8 августа 2003 г.), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 01.01.2002 г.,  подтверждается трудовой книжкой, а если в трудовой книжке содержатся неполные сведения – справками работодателей и другими документами, подтверждающими трудовую деятельность.

Как видим, именно от сотрудников кадровых служб зависит, насколько своевременно и в каком размере будут предоставлены работнику различные надбавки, компенсации и пенсия; придется ли человеку собирать справки и другие документы, подтверждающие его периоды работы и страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности и для назначения пенсии, или необходимый стаж будет подсчитан по его трудовой книжке.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя:

  • Трудовой кодекс РФ (статьи 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 года № 69 (далее – Инструкция).

С 6 октября 2006 г. наряду с работодателями – юридическими лицами трудовые книжки обязаны вести и индивидуальные предприниматели (федеральный закон от 30.06.06 N 90-ФЗ)

Виды ошибок в трудовых книжках

Ошибки в трудовых книжках можно разделить на три группы:

  • ошибки, исправление которых описано в Правилах и Инструкции;
  • ошибки, которые не подлежат исправлению;
  • ошибки, исправление которых не регламентировано.

Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров.

Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке.

1. Исправлению подлежат неправильные и неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

2. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной.

3. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке.

К ошибкам в разделе «Сведения о работе» относятся такие ошибки, как неправильно указанная дата приема или увольнения (перевода и пр.), ошибочная запись в графе 3 (название должности или подразделения), ошибка в дате или номере приказа (графа 4).

Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами.

Пример 1: В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу.

Эта ошибка относится к категории ошибок, исправление которой предусмотрено Правилами и Инструкцией, так как допущена в разделе «Сведения о работе». Её исправление производится путем признания записи недействительной. Признание прежней записи в трудовой книжке недействительной и правильная запись вносятся под одним порядковым номером и составляют единое целое.

Пример 2: Ошибка допущена в наименовании подразделения.

Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае.

Аналогичным образом производится исправление записей о переводах на другую работу, присвоении квалификации и т.д. По такому же правилу исправления вносятся и в запись об увольнении в случае, если она еще не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя.

Важно, что дата внесения исправленной записи не всегда соответствует дате приема на работу. Датой исправления является дата обнаружения ошибки.

Запись о наименовании организации порядкового номера не имеет. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись

Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Поэтому, на наш взгляд, эту запись нельзя рассматривать как неточную или ошибочную. Здесь мы видим порядок внесения записей и их реквизитов.

И так как, по сути, эта последовательность нигде не нарушена, мы рекомендуем под заголовком в графе 1 повторить порядковый номер вносимой записи, далее в графе 2 указать дату приема на работу, в графе 3 сделать запись об этом приеме, а в графу 4 занести дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.

Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях.

Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным.

В данном случае следует поступить так же, как при исправлении ошибок, допущенных в наименовании организации: сделать запись об ошибке без номера и внести правильную запись.

Из-за отсутствия бланков вкладышей трудовых книжек или по невнимательности  часто кадровые службы используют разделы книжки «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» для внесения записей о работе.

В этом случае такие записи можно оставить без изменений, а работнику выдать справку о периодах работы в организации, подтверждающую сделанные записи в указанных разделах. Но дальнейшие записи следует производить во вкладыше к трудовой книжке.

Также можно отменить запись, внесенную в этот раздел, и сделать верную запись во вкладыше.

Исправления вносятся либо работодателем, допустившим  ошибку, либо текущим работодателем, обнаружившим её. В таком случае организация отправляет запрос на старое место работы своего сотрудника и исправляет ошибку на основании официального ответа.

Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Если же она вообще ликвидирована или работодатель/индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, исправление производится по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Если при приеме нового сотрудника отдела кадров обнаружил ошибки  на титульном листе его трудовой книжки, то такая книжка считается недействительной. Следует различать понятия «недействительный» и «неправильный».

Если трудовая книжка недействительна – никакие исправления не помогут вернуть ей статус официального документа.

Важно помнить, что на титульный лист трудовой книжки и вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей (согласно п.26 Правил и п.2.3 и 2.4 Инструкции).

Что же делать специалисту-кадровику в таком случае? Ведь, с одной стороны, человек обязан предоставить свою трудовую книжку работодателю при приеме на работу, а работодатель обязан ее принять и зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек. С другой стороны недействительную книжку принимать нельзя.

Отказать работнику в приеме на работу в связи с тем, что его трудовая книжка признана недействительной, также нельзя. Кроме того, компании не выгодно терять ценного работника из-за ошибок прошлых работодателей.

В этом случае рекомендуется взять с сотрудника заявление следующего содержания: «Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что трудовая книжка, оформленная на предыдущем месте работы, является недействительной». И затем обязанностью работодателя будет оформление новой трудовой книжки в течение пяти дней с даты приема сотрудника на работу .

При этом следует понимать, что новая книжка – это не дубликат, и правила оформления дубликата на нее не распространяются. Это значит, что в нее не могут быть внесены записи о предыдущих местах работы.

Отсутствие на титульном листе печати организации, заполнившей трудовую книжку впервые, также делает её недействительной.

Но в данном случае есть возможность спасти положение: работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена.

Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку, ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, работодатель будет обязан выдать новую трудовую книжку по заявлению сотрудника.

Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы. В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся. Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал прекративший свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Ещё раз поясним: в случаях оформления новой трудовой книжки дубликат не оформляется, так как, исходя из Правил, дубликаты выдаются в случае утери трудовой книжки или внесения в нее записи, признанной впоследствии недействительной, а также в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, испачкана и т.д.).

Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками

От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную.

Во-первых, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Во-вторых, неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула. А в-третьих, неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности.

Ольга Абашникова, ведущий специалист по кадровому администрированию, аутсорсинговое подразделение BDO (Россия)

Источник: бизнес-энциклопедия «Финансы. Директору. Лично» (ИД «Деловой Петербург»), декабрьское дополнение

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/chto-delat-s-nepravilno-zapolnennymi-trudovymi-knizhkami/

Печать в трудовую книжку

Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

В каких случаях не обойтись без печати ооо?

Сразу же после выхода закона 82-Ф3 Pocтpyд напомнил о необходимости

ставить печати в трудовых книжках (Пиcьмo oт 15.05.2015 №1168-6-1). Впоследствии ведомство разрешило использовать не круглые оттиски, а штампы кадровой службы.

Однако не только трудовые книжки, но и другие важные бумаги по-прежнему требуют печать. К ним относятся:

  • первичные документы;
  • бланки строгой отчетности;
  • приходные кассовые ордера;
  • некоторые типовые зaявлeния (в частности, на пoлyчeниe лицeнзий по oкaзaнию ycлyг cвязи, и т.д.);
  • некоторые типовые дoкyмeнты (TOPГ-12, 2-НДФЛ);
  • трудовые книжки.

Что касается отчетов по УСН и ЕНВД, то ФНС может принимать их как со штампами, так и без них (согласно письму от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706).

Чтобы ФCC и ПФP приняли отчетность без клише, им нужно пoкaзaть ycтaв компании, где прописан пункт отказа от штампов.

Правильно прописать решение об отказе от печати и привести в порядок всю документацию в компании вам помогут сотрудники сервиса Главбух Ассистент.

Следует также внимательно читать договора, которые вы подписываете с контрагентами. Если в них указано обязательное наличие печати, то либо вам придется проставлять ее, либо переделывать договор, чтобы этот пункт исключить.

Из этого всего следует вывод, что, несмотря на закон, ООО без печати на практике обойтись почти невозможно.

Источник: https://uktankodrom.ru/pechat-v-trudovuyu-knizhku/

Смазанная печать в трудовой книжке

Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке

Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась? Ответ Да, можно.

Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Статья: Кадровое дело: персональные консультации Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Можно ли принимать такую трудовую книжку или нужно как-то это исправить?

Если не пропечаталась печать в трудовой книжке

Заключение Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать. Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью.

Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников.

Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье. Печать в трудовой книжке Обязательна ли печать? Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

Ведь только печать может придать документу всю его необходимую официальность и законность. А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится? Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте.

Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати.

Начнем с их обсуждения. Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности.

Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Что касается печатей в бланке трудовой, то здесь она имеет место быть сразу в нескольких случаях. Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке. В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать. Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными. Где ставится? В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу.

В данной печати мы ставим подпись и дату. Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе.

Эта постановка печати считается правильной. Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь.

Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались.

Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы. Какую именно печать нужно ставить? Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов? В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее.

Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать? К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя.

Если поставлена не та печать? Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей.

Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант — это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Образец верной постановки печати в трудовой книжке Заключение На данном этапе заполнение трудовой заканчивается.

Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника.

Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:.

Если в трудовой книжке смазалась печать

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю — эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени. Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении Основные ошибки и меры по их устранению Первая страница трудовой.

Где ставится печать в трудовой

Ольга В. Очень нужна помощь! Наш директор после записи про увольнение шлепнул в трудовую по ошибке печать не нашего предприятия, а своего ЧП, как мне теперь это исправить?? И лучше пусть директор подпишет приказ об ответственном лице, которое хранит, делает записи в трудовых книжках. Неправильно поставлена печатка. Необходим Ваш совет, как правильно выйти из следующей ситуации.

смазанная печать в трудовой книжке

Наш юрист поможет Вам. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии — организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Проблемы и их решения Проставлена не та печать Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией. Ставьте следующий номер по порядку и перепишите запись, в которой была допущена недопустимая печать.

:

Печать в трудовой книжке плохо читается

Заключение Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать. Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 3. Поставила печать в трудовой книжке она нечитаемая, поставить рядом еще или оставить все как есть.

Нельзя оставлять как есть. Могут в дальнейшем быть проблемы с зачетом периода работы в стаж. Поставьте еще одну рядом. Если печать в трудовой книжке не читаема ст 66 ТК РФ о конечно рядом нужно поставить еще раз печать.

Я гражданка Молдовы, собираюсь подать на гражданство по системе носителя русского языка по дедушки.

Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет.

Ставим печать в трудовой книжке

Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать. В частности, существуют и определенные правила проставления печати.

В последние годы все чаще возникает вопрос — какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в году. Затруднение это порождено изменениями в п.

Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании — это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет.

Только печать в трудовой книжке

Если в трудовой книжке смазалась печать Рубрика: Право Администратор Поскольку трудовая книжка — это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены.

Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна.

Печать обязательно должна присутствовать в трудовой книжке в следующих случаях: Печать в трудовой книжке на титульном листе ставится в нижнем правом углу. Кроме того, указывается дата заведения документа и подпись работника отдела кадров.

Работник работал в нашей организации два года назад, ему была сделана запись в трудовой книжке, сейчас он устраивается на новое.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство Смазанная запись в трудовой книжке и выдача дубликата Работник работал в нашей организации два года назад, ему была сделана запись в трудовой книжке, сейчас он устраивается на новое место работы, а запись в трудовой книжке смазана от взаимодействия с водой и по новому месту работы отказываются принимать трудовую книжку, он же просит выдать дубликат. Что делать? Ответ Дубликат выдается по последнему месту работы. Значит Вы имеете право оформить дубликат, если после работы в Вашей организации работник больше нигде не работал. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: “Взамен выдан дубликат”, трудовая книжка передается на хранение работнику.

Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

Печать отменили, но не для трудовых книжек В трудовую книжку внесли запись об увольнении и поставили некорректно печать смазана и нечитаному 1 ответ. Москва Просмотрен 85 раз. Москва Просмотрен раз. В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать Записи в книжке надо заверять печатью. А в правилах внутреннего трудового распорядка не обязательно перечислять праздники.

Источник: https://lombard-beltis.ru/trudovaya-knizhka/smazannaya-pechat-v-trudovoy-knizhke.php

На титульном листе трудовой книжки нет печати что делать

Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке

Каждый человек, занимающийся легальным трудом, имеет трудовую книжку.

Каждый человек, занимающийся легальным трудом, имеет трудовую книжку.

Если гражданин работает официально, документ хранится у работодателя.

При увольнении она выдается бывшему сотруднику на руки.

Нередко этот момент является источником проблем, особенно, если работодатель – индивидуальный предприниматель. Существует ли законное основание делать запись в трудовой без печати.

  • Нередко этот момент является источником проблем, особенно, если работодатель – индивидуальный предприниматель. Существует ли законное основание делать запись в трудовой без печати.
  • Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о работе человека.
  • В ней указывается трудовой стаж, период работы на определенном месте, достижения, награды, взыскания.
  • Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от №225. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления.
  • На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года). Документы старого образца, имеющие примитивную защиту, часто являются объектами уголовных дел о мошенничестве (ст.159 УК РФ).

Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225).

Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от №69.

Документ устанавливает, что: Трудовые книжки работников в отдельных случаях оформляются без печати.

Это не противоречит действующим законодательным нормам. Отсутствие оттиска должно быть прописано уставными документами организации.

  • ТСЖ, НО и госучреждения не могут вести деятельность без печатного оттиска.
  • Запись, лишенная заверяющей печати на документах, выданных этими организациями, не действительна.
  • Споры по делам о нарушении трудового законодательства решаются в судебном порядке.
  • Рекомендуется перед подачей искового заявления обращаться в территориальное представительство государственной инспекции по труду.

Там примут заявление о нарушении прав работника или работодателя, инициируют проведение проверки, сделают рекомендацию, вынесут постановление. сетях, расскажите друзьям – это лучшая благодарность нам!

Если нарушения не устранятся по истечении месяца, гражданин имеет право обращаться в суд. Поставьте свою оценку этой статье, а именно – Запись в трудовой книжке без печати, проголосуйте – это анонимно и полезно для других.

Печать на вкладыше можно не ставить Экономика и Жизнь

Новому сотруднику, не имевшему трудового стажа, оформили трудовую книжку и неудачно поставили печать на первой странице (печать немного раздвоилась и плохо читаема).

Как исправить данную ошибку или можно с такой печатью оставить?

Печать в трудовой книжке в 2019 году при увольнении

Не будет ли потом у этого сотрудника из-за этого проблем с начислением пенсии?

вносятся корректировки в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. 3 Декрета N 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26 февраля 2018 г.

Вопросы о трудовой книжке –

Постановлением Минтруда и соцзащиты от N 40 (далее — Инструкция).

Исключаются нормы, обязывающие нанимателя проставлять печать в трудовых книжках работников и иных сопутствующих документах (например, в расписке о получении трудовой книжки) ; — на внутренней стороне обложки, где указывалась ссылка на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносились изменения (дополнения) о ФИО, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника .

На выдаваемых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) теперь будет отсутствовать аббревиатура «М. Если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца — менять их не нужно.

Работа с кадровыми документами почти всегда предполагает заверку, в том числе — с помощью штампов, используемых организацией.

Печати в трудовых книжках –

Узнайте, как правильно заверить записи в самом главном документе работника.

Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов.

Очень просто: если компания имеет собственную печать, наличие которой отражено в уставе, однозначно применяйте ее для подтверждения подлинности записей в трудовой книжке.

  • Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, , а прямое законодательное требование.
  • Не ставить штампы в трудовые книжки могут только работодатели, в принципе не использующие печать и не имеющие ее в своем распоряжении.
  • Это право акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили несколько лет назад, после вступления в силу закона №82-ФЗ от 6.04.2015. В то же время образовательные, научные, государственные унитарные и муниципальные предприятия должны обзаводиться печатью и применять ее в обязательном порядке.
  • Теперь коммерческие компании могут самостоятельно решать, нужен им этот реквизит или нет, закрепляя соответствующую норму уставом (ст. Что делать, если соискатель предъявляет трудовую книжку, оформленную другим работодателем, без штампа на титульном листе?

Это еще не повод признавать документ недействительным или отказывать работнику в трудоустройстве.

Но лучше перестраховаться и запросить справку с прежнего места работы, подтверждающую, что компания на законных основаниях не использует печать.

Если выяснится, что оттиск не проставлен по ошибке, обратитесь к прежнему работодателю для исправления.

Или новой трудовой книжки сотруднику, который потерял оригинал или впервые в жизни официально устраивается на работу.

После заполнения титульного листа необходимо заверить все сведения о работнике, внесенные на основании паспорта, диплома и других документов, предоставленных в соответствии с требованиями статьи 65 ТК РФ.

Трудовая книжка – КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Кадровик должен: Оформить трудовую новому сотруднику нужно в течение недели со дня трудоустройства.

На практике это обычно происходит на шестой день работы, поскольку закон обязывает работодателей заполнять трудовые книжки всем сотрудникам, проработавшим в организации свыше пяти дней.

  • Читайте в журнале «Кадровое дело»: Увольнение — еще одна ситуация, когда нужна печать в трудовой книжке.
  • Прекращая трудовые отношения с владельцем документа, кадровая служба оттиском заверяет все записи, внесенные за период его работы в компании.
  • Отдельно ставить штамп на каждой записи — о приеме на работу, переводах, повышении квалификации — не нужно.
  • Печать в трудовой книжке при увольнении ставится лишь на записи о прекращении договора, закрывающей блок сведений о текущем периоде работы, а если за это время сотрудник награждался почетными званиями, грамотами, премиями и другими наградами — то еще и в разделе «», как того требует пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №255 от .

Конкретных указаний на то, где ставить печать в трудовой книжке при оформлении увольнения — по центру записи, снизу или сбоку — актуальные правила не содержат.

Печать в трудовой книжке – Кадровое дело

Ориентируйтесь на общепринятые нормы делопроизводства и актуальные стандарты, старайтесь ставить оттиск таким образом, чтобы он не закрывал подпись сотрудника (п. При этом и расшифровка подписи под ней должны легко читаться, равно как и текст на самом оттиске.

Трудовые книжки нужна ли печать нанимателя? – ILEX.by

Если организация работает без печати, заверяйте записи в трудовой книжке только подписями ее владельца и сотрудника кадровой службы, заполнившего документ. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от , и приказом Минтруда №589н от .

Нечёткая печать на стр.№1 в трудовой книжке – Правовед. RU

Прежде чем поставить печать в документ, сделайте пробный оттиск на листе бумаги и убедитесь, что все его элементы легко различимы.

Читайте в «Системе Кадры»: Работодатель вправе иметь не только основную печать, но и дополнительные, например, для ключевых департаментов или для работы с определенными видами документов.

Запись в трудовой книжке без печати – Бизнес-Прост

Ознакомимся с примером.

Основной штамп всегда имеет круглую форму и содержит общие сведения о компании: наименование в соответствии с уставом, товарный знак, эмблему и другие элементы (см.

Источник: http://boltprom.spb.ru/na-titulnom-liste-trudovoy-knizhki-net-pechati-chto-delat.html

Глав-книга
Добавить комментарий