Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Копирование и восстановление почты Rambler

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Для сервиса Рамблер Почта резервная копия необходима как в целях безопасности хранения, так и для того, чтобы в любой момент выполнить восстановление почты Рамблер, в том числе на другой аккаунт. В Handy Backup можно создавать копию Rambler с помощью плагина Email.Скачать Handy BackupВерсия 8.1.1 от 16 декабря 2019 106 MBHandy Backup позволяет настроить задачи копирования почты Rambler и восстановления из бэкапа по расписанию в определённое время и с повторением через определённые периоды, а также при наступлении системного события (вход пользователя в систему, подключение USB-диска).Для сервиса Рамблер Почта копия каждого письма сохраняется в исходном, удобочитаемом формате EML. Вы можете просмотреть сообщение в любом текстовом редакторе или почтовом клиенте, а также восстанавливать сообщения по одному без полного восстановления аккаунта.С помощью Handy Backup вы можете настроить для сервиса Рамблер почта бэкап писем на множество хранилищ, таких, как локальные и сетевые диски, USB устройства, сервера NAS, FTP, копировать на облака Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox, OneDrive и хранилище HBDrive.Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019. 106 MBПрограмма резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Handy Backup Standard

Handy Backup Standard поддерживает плагин E-mail, позволяющий создавать и восстанавливать копии Rambler, а также любой другой электронной почты. Бесплатная полнофункциональная пробная версия 30 дней!Чтобы выполнить копирование Rambler в автоматическом режиме, создайте задачу резервного копирования и настройте для плагина Email доступ к вашему аккаунту Рамблер Почты. Воспользуйтесь cледующей инструкцией:Внимание! Перед началом создании задачи Handy Backup зайдите на сайт Рамблер/Почта и на вкладке “Настройки” выберите “Вкл.”, чтобы открыть доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов!

  1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу кнопкой на панели управления.
  2. Выберите задачу резервного копирования на Шаге 1, нажмите “Далее”.
  3. На шаге 2 слева выберите в группе “E-mail” плагин “Email”, щёлкните на кнопке “>>”.
  4. Дважды щёлкните на строчке “Создать подключение”  — откроется окно конфигурации.
  5. Введите название для этого конкретного подключения (например, “Rambler config”).
  1. Введите в соответствующих полях имя сервера (imap.rambler.ru или mail.rambler.ru), имя пользователя и пароль для входа на почту Рамблер. Укажите номер порта – 993.
  2. В выпадающем списке “Тип авторизации” выберите “Plain”.
  3. Точно так же, в списке “Тип подключения” выберите “StartTLS”.
  4. Нажмите “Пробное соединение”. Если всё в порядке, нажимайте ОК и возвращайтесь в окно Шага 2 мастера новых задач.
  5. Продолжайте создание задачи резервного копирования. Резервное копирование Рамблер почты с помощью плагина Email не имеет никаких специальных отличий от обычных задач создания копии данных.

Если вам нужно просто просмотреть какое-то письмо, и вы не шифровали копию Рамблер, то самый простой путь – открыть каталог с резервной копией Рамблер и открыть нужное письмо. Если же вы хотите восстановить весь аккаунт, проще всего создать для этого новую задачу.

  1. Откройте Handy Backup и на Шаге 1 создайте задачу автоматического восстановления.
  2. На Шаге 2 найдите в вашем хранилище резервную копию Rambler, а в ней выберите файл backup.hbi, где содержится вся информация о бэкапе.
  3. Перейдите к Шагу 3. Чтобы восстановить копию в исходное место, можно просто нажимать “Далее” до конца создания новой задачи восстановления.
  1. Если вы хотите изменить место восстановления, нажмите кнопку “Изменить место” в окне Шага 3. В появившемся диалоговом окне выберите новое место, куда будет выполнено копирование Rambler.

Совет: используя изменение места восстановления, вы можете копировать содержимое вашего аккаунта Rambler Почты на другой аккаунт или даже на другой почтовый сервер (миграция).Скачать Handy BackupВерсия 8.1.1 от 16 декабря 2019 106 MBHandy Backup – удобный инструмент, для автоматического копирования и восстановления почты Rambler. Попробуйте 30-дневную бесплатную пробную версию со всеми функциями прямо сейчас!

Кто использует наше решение для резервного копирования?

Источник: https://www.handybackup.ru/kopiya-rambler.shtml

Некоторые секреты входящих документов

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне.

На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению.

На фоне отсутствия четких инструкций все чаще из уст секретарей звучат просьбы помочь направить входящий документопоток в нужное русло и разобраться с «запутанными» ситуациями, связанными с поступившими документами.

Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному делопроизводству, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, что жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от структуры фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя. Поэтому безукоризненно отлаженная форма работы с входящей корреспонденцией крупного многопрофильного предприятия может категорически не подходить для маленькой фирмы.

Разрабатывая маршрут прохождения документа, полученного от сторонней организации, следует руководствоваться главным принципом делопроизводства – целесообразностью, т.е.

из разнообразия вариантов следует подобрать наиболее подходящие для конкретных условий методы учета переписки, используемые для этих целей технические средства, а также учесть нюансы, свойственные документам конкретной компании.

Результатом должен стать четко и детально прописанный процесс работы с документами.

Сортировка

Документы в офис попадают разными путями: их может принести почтальон или курьер, оставить клиент. Не менее популярны для передачи документов факс и электронная почта. Кроме того, в последнее время появился новый способ обращения к руководству и специалистам компании – через форму обратной связи, предлагаемую на официальных сайтах[1].

Вне зависимости от способа поступления документов, необходимо проверить правильность адресования (доставки), целостность упаковки (если есть) и полноту вложений. Ошибочно доставленные документы возвращаются в почтовое отделение или направляются отправителю с приложением акта.

Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату.

Конверты (упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан только на конверте. Кроме того, целесообразно оставлять конверты, содержащие судебные документы.

Во всех остальных случаях конверты после изъятия из них вложений можно выбросить.

Допустимо ли вскрывать конверты входящих писем, если в адресе помимо наименования организации указана фамилия сотрудника? Дело в том, что большая часть писем, адресованных, например, лично генеральному директору, не имеет первостепенной важности и фактически может и должна быть передана не первому лицу компании, а нижестоящим структурным подразделениям.

Письма с пометкой «Лично» принято передавать адресату не вскрывая. Данное правило смело можно распространить на письма, адресованные конкретному сотруднику. Однако письма, поступившие на имя руководителя предприятия, не являются частной перепиской.

В данном случае фамилия руководителя на документе – лишь элемент делового этикета.

Такие письма не только вскрывают и регистрируют, но и, оценив содержание, передают на рассмотрение тому уполномоченному лицу, в чье ведение входит решение перечисленных в документе вопросов.

Поступившие извне документы сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые.

Допускается передавать напрямую документы, адресованные конкретному сотруднику. Не подлежат регистрации приглашения, поздравления, а также письма рекламного характера. Они передаются адресатам или в профильные подразделения.

Зачастую рекламодатели всячески стараются придать «важность» своим коммерческим предложениям: они проставляют исходящий номер, оттиски печати и направляют их заказным письмом.

Существуют письма, содержащие спам, но упакованные в конверты с отметками «ВАЖНО!» и «Правительственное».

Наличие почтового уведомления, исходящего номера или иных отметок на коммерческом предложении не должно влиять на его значимость в глазах секретаря. Такие письма передаются в профильные подразделения без регистрации.

Особую часть поступивших документов составляют бухгалтерские счета, акты выполненных работ и т.п.

Бухгалтерский документооборот отличается от общего и регламентируется не инструкцией по делопроизводству, а учетной политикой компании, в которой нет ни слова о роли секретаря (или службы ДОУ) в бухгалтерском учете.

Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных.

Однако многие секретари сталкиваются с ситуациями, когда утрата таких документов вменяется именно сотруднику, ответственному за обработку поступившей корреспонденции. В результате они тратят неоправданно много времени на регистрацию бесчисленных счетов, накладных и счетов-фактур, что не только не застраховывает от их потери, но и никак не восполняет утрату.

В любом случае (с регистрацией или без таковой) утраченный бухгалтерский акт или счет-фактура восстановимы: достаточно связаться с контрагентом и попросить продублировать потерянный документ, что продуктивнее, чем тратить время на поиск виновных или взваливать на секретаря неоправданную нагрузку по регистрации документов.

Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу?

Вопрос, к какой категории – регистрируемых или нерегистрируемых – отнести документы, полученные по факсу или электронной почте, вызывает много споров.

Многие корифеи делопроизводства придерживаются мнения, что такие документы не имеют юридической силы, а посему не подлежат не только регистрации, но и рассмотрению.

Это мнение подтверждают требования безопасности при предоставлении третьим лицам персональных данных, банковской тайны и т.п.: такие сведения недопустимо передавать без идентификации запросившего их лица, что невозможно сделать по факсу.

С другой стороны, подобные взгляды идут вразрез с современными технологиями, призванными ускорить решение многих вопросов.

Во многих компаниях факс – основной канал обмена информацией: так, в туристическом бизнесе бронирование осуществляется преимущественно по факсу.

Центральный банк России рассылает электронные версии своих указаний и запросов без досылки бумажного носителя. На правительственном уровне взят курс на повсеместный переход к электронному документообороту.

Игнорирование запросов клиентов, а тем более вышестоящей организации или контролирующего органа (прокуратуры, МВД, налоговой службы), поступивших по факсу, может повлечь негативные последствия.

Кроме того, секретари по опыту знают: каждый присланный факс сопровождается «подтверждающим» звонком, когда автор запроса уточняет получение факса, спрашивает фамилию принявшего. В будущем он неоднократно позвонит, чтоб узнать, на какой стадии находится рассмотрение вопроса. Вы готовы держать в памяти все поступающие факсы?

Так как же быть? Оцените содержание документа. Если перед вами не реклама, не присланный кому-то из сотрудников текст и автор запроса указал о себе полную информацию, то регистрируйте. Решение отвечать на запрос или оставить его без внимания не входит в компетенцию секретаря.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Источник: https://www.profiz.ru/sr/5_2012/sekret_vhod_doc/

Регистрация входящих документов

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов.

Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).

Прежде чем приступить к регистрации документов

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.

Если имеется  значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют. Исключения:

  • адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
  • не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
  • если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение.

Как зарегистрировать входящие документы

  • Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.
ОАО «Кучка»Вх. №  011822.08.2014
  • Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
  • Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.
  • Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).
  • Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.

 
Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

Евгения Полоса

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/dokumentooborot/registrasiya-vhodyasih-dokumentov.html

Как распечатать получателей в электронной почте в Outlook?

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Вы можете просмотреть получателей ОЦЦ в отправленном сообщении электронной почты в Outlook. Но когда вы начинаете печатать это письмо, поле «Скрытая копия» скрывается от почты. Когда вы распечатываете его, кажется, что в этом отправленном письме нет получателя экземпляров.

Неплохо для вас сохранить электронную почту в файле после печати. Фактически, вы можете распечатать получателей ОЦЦ в отправленном письме после того, как у вас есть какая-то конфигурация в этом письме.

В этом учебном пособии будут показаны сведения о том, как печатать получателей ОЦЦ в отправленном письме.

Печать получателей ОЦЦ в отправленном письме в Outlook (8 шаги)

Легко печатать получателей с открытыми списками в отправленном письме с Kutools for Outlook (3 шаги)

Как вы знаете, поле Bcc не будет распечатано при печати отправленного сообщения в Outlook.

Однако, с фантастическим Расширенный Печать функция Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать отправленное электронное письмо без заголовка, без имени пользователя, включая фоны, и с помощью Bcc-получателей.Нажмите для 60-дневной бесплатной пробной версии без ограничений!

Kutools для Outlook – предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций …
  • Предупреждение BCC – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов …
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Печать получателей ОЦЦ в отправленном письме в Outlook

Для печати получателей в электронной почте в Outlook вы можете сделать следующее.

1, Откройте отправленное письмо, которое вы хотите распечатать получателей ОЦЦ.

2, Нажмите разработчик >Дизайн этой формы, Смотрите скриншот:

Если вы не видите разработчик в ленте, нажмите здесь чтобы узнать, как показать вкладку «Разработчик».

3, Затем Выбор поля появится диалоговое окно Сообщение окна, нажмите Часто используемые поля, а затем выберите Адрес поля в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4, Затем перетяните Bcc на Сообщение заголовок в поле Cc: и аккуратно расположите его. Смотрите скриншот:

5, Щелкните правой кнопкой мыши поле Скрытая копия, а затем щелкните Недвижимость в контекстном меню.

6. В Недвижимость диалогового окна, перейдите к Проверка и проверьте Включите это поле для печати и сохранения как коробка. Затем нажмите OK Кнопка.

7, Нажмите Сохранить чтобы сохранить сообщение электронной почты.

8, Затем вы можете распечатать электронное письмо с указанием поля Bcc. Смотрите скриншот:

Примечания: (1) Этот метод доступен только для одного электронного письма.

(2) Этот метод не применяется к типу учетной записи электронной почты IMAP.

Легко печатать получателей с открытыми списками в отправленном письме с Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Расширенный Печать чтобы быстро распечатать отправленное письмо со всеми получателями Bcc.

1, Нажмите, чтобы открыть Отправленные вещи в области переходов выберите электронное письмо, которое вы распечатаете с помощью получателей с открытыми списками, и нажмите Kutools >Расширенный Печать, Смотрите скриншот:

2, В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» проверьте Включить Скрытую копию вариант в Печать и нажмите печать Кнопка.

3, Перейдите к указанию принтера и нажмите печать в появившемся диалоговом окне «Печать».

И теперь выбранное отправленное электронное письмо было распечатано со всеми получателями Bcc.

Статьи по теме

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций …
  • Предупреждение BCC – показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности …
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все … Быстрый отчет, Считать выбранные письма…
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов… Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.

Больше информации… Скачать сейчас…

Источник: https://www.extendoffice.com/ru/documents/outlook/1914-outlook-print-bcc.html

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2019 году?

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем:  там должно быть написано “Участник” вместо “Участники”. 

На самом деле, нет смысла “затачивать” устав так, чтобы править там окончания.

Важнее – поработать над содержанием.

Представьте себе ситуацию:

вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку. Как так? Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам. Как быть?Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.

Или другой пример.

ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.Как  так?Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.

Как быть?Так же, как и в  предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.

 

Устав ООО с 1 учредителем предназначен для одного хозяина, поэтому нужно разрешить:

  • продать свою долю в уставном капитале кому угодно;
  • ввести новых партнеров и увеличить уставный капитал;
  • передать свою долю в залог кому-то
  • и так далее.

В уставе ООО с 1 учредителем могут быть пункты “на перспективу”. В момент открытия ООО они будут просто заморожены. Например:

  • разрешить выход участника – пока участник всего один, его выход по закону не допускается, потому что ООО не может остаться без участников. Но зато, когда через пару лет (потенциально) может появиться новый партнер-участник, менять устав не придется. Он будет рабочим;
  • удостоверять протоколы без нотариуса – тоже самое: пока участник один – будут решения (они у нотариуса не заверяются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом), а если число участников увеличится и появятся протоколы, именно устав может отменить регулярные походы к нотариусу (кроме случаев, прямо предусмотренных законом, конечно). 

Все перечисленные положения есть в моем варианте устава ООО с 1 учредителем.

Больше того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для салона красоты – в этом плане он универсальный;
  • уже готов на 99 % – свои данные нужно ввести всего 13 раз (мы с командой Праводокса подсчитали) – это название вашей компании, адрес, размер уставного капитала, название должности “директора” и срок его полномочий. А если вам нравится “директор” сроком на 5 лет и размер капитала у вас тоже 10 000 рублей, то вводить свои данные придется еще реже;
  • не изменит свой текст без вашего ведома. Такой фокус не пройдет, потому что нет в уставе внешних ссылок – это когда вы читаете какой-то пункт и видите: …порядок определяется в соответствии со статьей …. федерального закона ….”. Как вы уже догадались, если в этом случае наш законодатель внесет изменения в федеральный закон, то и устав тоже изменится, причем необязательно в нужную вам сторону. Так что без внешних ссылок – надежнее. 
  • не усложнит вам систему органов управления – наблюдательного совета, дирекции, правления, ревизионной комиссии, аудитора в уставе нет. Есть только два органа (это обязательный по закону минимум):          * общее собрание участников – даже для ООО с 1 учредителем этот орган должен называться так;          * директор – единоличный исполнительный орган. Можете переназвать его президентом, генеральным директором или другим понравившимся вам словом. 
  • позволит менять адрес офиса и не менять при этом уставСейчас в уставе ООО можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск, – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.
  • предусматривает печать – по традициям делового оборота она пока еще нужна, несмотря на то, что с 07.04.2015 г. наличие печати является правом, а не обязанностью ООО.
  • наконец, устав не требует доработок – даже титульный лист уже заточен для создания ООО с 1 учредителем – можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с 1 учредителемФормат документа: WORDКоличество страниц: 7 + обложка

Дата обновления: 17.11.2019

Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать: 

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва»;
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если выход участников предусмотрен уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам. 

Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе. 

А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.

2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

 Наконец, кроме обязательных и обязательных “под условием” сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Про содержание устава на этом всё.

Готовый устав нужно распечатать.Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги. 

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико.

Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка.

Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет.

Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую “обязательную услугу” как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках – по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей.

А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой.

Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис “уплата госпошлины” доступен на сайте налоговой.

>>> Про типовые уставы.С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).

 
В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время – как при регистрации ООО, так и потом – уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя.

Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений – пока неизвестно. Обещали 2 квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.

Статья по теме >>> “Типовые уставы ООО: за и против“. 

Источник: https://pravodocs.ru/cases/kak-otkrit-ooo-s-1-uchreditelem

Как следует поступить при получении подозрительного электронного письма от имени ICANN

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Преступники выдают себя в электронных письмах за надежных отправителей, пытаясь завоевать ваше доверие и получить доступ к конфиденциальным данным. Такие фишинговые электронные письма могут выглядеть как отправленные из различных источников, включая ICANN, вашего регистратора или регистратуру, а также других деловых партнеров.

Безопасность сообщества остается одним из наших основных приоритетов. Хотя ICANN принимает меры по расследованию определенных видов нарушений, вам необходимо самостоятельно обеспечить постоянную защиту личных данных. К счастью, есть способы убедиться в том, что отправителем конкретного электронного письма является именно ICANN.

Подозрительные электронные письма

При отправке фишинговых и мошеннических электронных писем адрес или доменное имя надежного отправителя часто фальсифицируется или используется похожий, аналогичный домен. Как правило, с целью кражи личных данных в мошеннических сообщениях обычно предлагается отправить ответ, позвонить по указанному телефонному номеру, нажать ссылку или открыть файл вложения.

Если вы получили подозрительное электронное письмо, ПЕРЕШЛИТЕ его на адрес globalsupport@icann.org. Наша группа определит, является ли это письмо фальшивкой. Если это подтвердится, мы приложим усилия для устранения источника такого электронного письма, если это возможно. Сообщения о таких электронных письмах помогают защитить все сообщество ICANN.

Примечание. Пожалуйста, ПЕРЕШЛИТЕ подозрительное электронное письмо. Не копируйте его содержимое, поскольку при этом будет утрачена ценная информация, позволяющая отследить источник.

Ниже мы даем несколько советов по выявлению фальшивых электронных писем. Однако мошенники совершенствуют свою тактику. Поэтому, если у вас возникли сомнения, перешлите подозрительное письмо группе глобальной поддержки для анализа.

При получении подозрительного электронного письма, которое выглядит как письмо из ICANN:

  • Не нажимайте содержащиеся в нем ссылки и не открывайте вложенные файлы.
  • Сразу перешлите подозрительное сообщение на адрес globalsupport@icann.org, указав в строке темы «suspected phishing» («подозрение на фишинг»).
  • По возможности, отправьте копию подозрительного сообщения вместе с заголовками (ссылки на соответствующие инструкции приведены ниже). Наша группа поддержки ответит на ваше сообщение в кратчайшие сроки.

На что необходимо обратить внимание при чтении электронного письма из ICANN:

  • Подлинные электронные письма из ICANN никогда не отправляются из другого домена, такого как«icann-monitor.org» или «icann-support.org».
  • Относитесь с подозрением к любым электронным письмам, в которых от имени ICANN предлагаются услуги продления регистрации доменов. ICANN не занимается регистрацией доменов и не взимает регистрационных сборов с владельцев доменов. Все операции по взиманию сборов с владельцев доменов осуществляет регистратор.
  • ICANN не отправляет самостоятельно владельцам доменов сообщения в рамках политики напоминания о данных WHOIS (WDRP). При получении якобы из ICANN электронного письма о вашем доменном имени, обратитесь непосредственно к своему регистратору для решения всех вызывающих озабоченность вопросов о состоянии вашей учетной записи.
  • Попросите своего провайдера электронной почты воспользоваться SPF записью ICANN для проверки списка отправителей, которым разрешено использовать наши домены, и помочь отфильтровать фальшивых отправителей.

Признаки фальшивого электронного письма:

  • Попытка создать ложное ощущение срочности. Мошенники часто утверждают, что ваша учетная запись окажется под угрозой, если не принять срочные меры.
  • Фальшивые ссылки. Они могут выглядеть реалистично, но способны создать вам проблемы. Наведите курсор мыши на URL-адрес, чтобы проверить, куда ведет эта ссылка, прежде чем нажать ее. Если ссылка выглядит подозрительно, не нажимайте ее.
  • Вложения. В подлинном электронном письме из ICANN никогда не бывает вложений или программ. Вложения могут содержать вредоносное ПО, поэтому нельзя их открывать, если вы не уверены на 100% в их подлинности.

Дополнительная информация о фишинге:

education.apwg.org

antiphishing.org/resources

onguardonline.gov/phishing

Инструкции по просмотру заголовков сообщений электронной почты:

https://support.google.com/mail/answer/22454?hl=en

http://mxtoolbox.com/Public/Content/EmailHeaders/

Источник: https://www.icann.org/news/blog/icann-d06d1cf5-4a6c-4d0f-9535-ea45f7ed78f9

Кто и как читал переписку жителей царской России

Можно ли вскрыть письмо, чтобы сделать копии?

Власти в современной России могут читать частную переписку только по решению суда, но разрешения от судов прослушивать телефонные разговоры и вскрывать электронную почту выдают в 97 % случаев. В 2017 году силовики обратились к администрации Telegram с требованием предоставить ключи шифрования переписки.

Вопрос границ частной жизни, через которые правоохранительные органы не могут переступать в работе, был актуален и сто лет назад. До 1917 года в Российской империи письма подданных вскрывали и читали негласно, регулярно и без суда. Рассказываем об одной из самых важных «неприкасаемых тайн» самодержавной полиции.

До 1905 года в Российской империи фактически не было тайны личной переписки. Письма вскрывали без ведома пишущих, и это было тайной, но вполне законной деятельностью государства.

Когда высокопоставленных сотрудников МВД в 1917 году пытались привлечь к ответственности за незаконные действия, в частности, вскрытие частных писем, они ссылались на статью 340 Уложения о наказаниях: «Не почитается превышением власти: 1) Когда министр или другой государственный сановник отступит в своих действиях от обыкновенных правил, по особенному на сей случай или вообще на случаи сего рода данному от Верховной власти уполномочию». Таким образом, вскрытие писем по приказу императора было законным.

Работники почтамта разбирают письма

После Манифеста 17 октября 1905 года, который ограничивал монархию и провозглашал основные гражданские права, перлюстрация уже была незаконным действием и фактическим вторжением государства в тайну частной жизни.

Сергей Витте признавал, что «при нынешней организации полиции, суда и сыскной части» обойтись без вторжения в тайну частной переписки просто невозможно. Практика полицейского государства под постоянной угрозой революционного взрыва вступала в противоречие с гражданскими правами россиян.

В особых случаях и с разрешения верховной власти вмешательство было законным, но регулярное вскрытие писем в провинции по соглашению между полицией и почтовыми чиновниками таковым не было.

Вскрытое полицией письмо петербургской курсистки, март 1903 года (скорее всего, о Манифесте 26 февраля 1903 года)

Институт перлюстрации был засекреченным и оставался одной из самых главных тайн российского государства.

Вскрытие производилось на почтамтах, в «чёрных кабинетах» — специальных комнатах, где почту досматривали, вскрывали, делалии копии писем, затем конверты запечатывали и отправляли адресату.

Если письмо представляло интерес для руководства полиции, копию отправляли директору полиции для дальнейшего расследования и контроля над участниками переписки.

Чиновникам «чёрных кабинетов» внушали, что благодаря им  «правительство преследует цель получения точных сведений с мест о настроениях высших должностных лиц и местной интеллигенции, об их отношении к проводимым в жизнь государства реформам», что «в переписке общественных деятелей… порой излагались такие мысли, которыми правительство могло воспользоваться в целях лучшего управления государством» (из статьи руководителя «чёрного кабинета» в Киеве Зиверта в «Киевской мысли» 2 апреля 1917 года).

Почтовый чиновник А. Тихановский в 1917 высказал идею, что «высшее начальство желало знать, чем „дышит“ каждое высокопоставленное лицо в провинции». Император Николай II ежегодно получал обзор жизни России на основе перлюстрации. Сведения нередко получали и министр юстиции и военный министр.

К моменту вскрытия переписки с Матильдой Кшесинской — цесаревич Николай Александрович.
1893 год

В Российской империи письма только трёх лиц нельзя было вскрыть — императора, министра внутренних дел и директора Департамента полиции. Вскрывали даже почту представителей императорской фамилии: вдовствующей императрицы Марии Федоровны, переписку наследника Николая Александровича с балериной Матильдой Кшесинской.

Новый министр внутренних дел мог обнаружить в кабинете предшественника копии собственных писем.

Премьер-министр Петр Столыпин приказывал вскрывать письма не только крупных политиков и чиновников, но и своих друзей и родственников: брата-журналиста Александра Столыпина и брата супруги, члена Государственного совета Александра Нейгардта.

Перлюстрация делилась на алфавит (специальные списки неблагонадежных лиц) и случайную выборку. Если участники переписки заинтересовывали силовиков, начиналось расследование, устанавливали их личности и могли негласно наблюдать.

Информацию из вскрытых писем («агентурные сведения») нельзя было огласить, поэтому она не могла считаться веским доказательством для следствия и суда.

Поэтому от тех, кто попал под следствие на основании данных перлюстрации, добивались открытого признания, и оно становилось официальным материалом для вынесения приговора.

Алфавит лиц, чьи письма нужно было вскрыть, в разные годы насчитывал от 300 до 1000 фамилий. В него входили революционеры, представители прессы и политических партий, в том числе монархических, депутаты Государственной думы и члены Государственного совета, придворные и члены императорской фамилии. Особый интерес представляла дипломатическая переписка.

Текст вскрытых писем передавали в министерство иностранных дел. В российском государственном историческом архиве сохранились журналы с копиями писем дипломатов, составленные лично для Николая II в годы Русско-японской войны. Вскрывали письма дипломатов основных европейских государств, США и Китая.

Перлюстраторы и дешифровальщики довольно успешно справлялись с работой, и к руководству МИД поступало немало информации.

В начале XX века постоянно действовало восемь секретных перлюстрационных пунктов в Санкт-Петербурге, Москве, Варшаве, Казани, Киеве, Одессе, Тифлисе (Тбилиси) и Харькове.

Ежедневно в провинциальных «черных кабинетах» вскрывали от 100 до 500 писем, от 2 до 3 тысяч в Санкт-Петербурге. В среднем на сто писем приходилась одна выписка.

В архиве Департамента полиции сохранились сотни машинописных копий выписок из писем русских подданных.

Дешифровальные записи криптографа Департамента полиции Ивана Зыбина

Письма-шифры поступали специальным криптографам Департамента полиции. Так, им удалось вскрыть в начале ХХ века шифр редакции ленинской газеты «Искра». Большой проблемой было чтение писем с тайнописью. Вице-директор Департамента полиции Васильев вспоминал:

В петербургском «чёрном кабинете» распечатали одно из писем. Некий чиновник, видимо уже немолодой, вполне верноподданный и богобоязненный, писал в Варшаву своей подруге. Это был самый канун третьей всероссийской студенческой забастовки.

Всё столичное общество было в ожидании бури молодежного протеста из-за провала вполне либеральной, но умеренной университетской реформы министра просвещения Петра Ванновского. Её и описывал чиновник с подписью «Твой Ваня».

Он описал свои впечатления от скандала с публикацией фельетона публициста Александра Амфитеатрова «Господа Обмановы» в либеральной газете «Россия» — сатиры на императорскую семью. Амфитеатров позже за свой поступок был сослан в Сибирь.

«Дорогой друг мой, извини что так долго не писал тебе: все дела, дела так что голова кругом идет. А тут еще говорят, студенты что-то затевают.

Право удивляюсь чего им не хватает, уже кажется чего лучше: дали им такого гуманного хорошего человека, как Ванновский, который делает все, что может. Слыхал: дали им какую-то организацию, кажется страшно вымолвить – сходки разрешены, а им все мало. Молодость, молодость.

Да слыхал, что «Россию» снова станут издавать, но под редакцией кого-то другого. Ведь говорят злые языки, что будто статья эта написана была – страшно даже сказать – на ЦАРСКУЮ Фамилию. Ведь дерзость-то какова. Зато хорошо голубчику: сослали в Иркутск.

А я, брат, тяну лямку по-прежнему, хожу в управление; начальник что-то сердится на меня; боюсь, не написал ли я какой глупости, но авось Господь пронесет грозу».

Неизвестно, что навело цензоров на подозрение, но письмо в Варшаву было не только вскрыто, но и проверено на тайнопись.

Для выявления химической тайнописи без её вывода использовали фотографирование.

После проверки на фотографии письма лояльного чиновника между строк проступил совсем другой текст, с совершенно иным настроением и стилем. Это оказалась лаконичная деловая переписка подпольщиков:

«Только что приготовил состав, которым я пользуюсь. Новости такие: почти наверное будет движение. Уже вышли две прокламации, но содержание их неважное: указывается на общее недовольство студентов данными реформами. Ожидают не только студенческого движения, но и общественного.

На прошлой неделе закрыто пять Семинарий; среди духовенства сильное брожении, главным образом среди Духовных Академий. „Организационный Комитет“ находится в Казанской Академии. Узнал я это не от студентов, а в обществе. Если будет что-то новое то сообщу немедленно. Предайте З., что поручения его исполнены.

Пока адреса не даю; как только получу его, то сообщу немедленно».

Нередко полицейские подделывали письмо — делали точную копию с виртуозно скопированным почерком. Вскрытый оригинал оседал в делопроизводстве МВД, а адресату уходила полицейская подделка.

Происходили и досадные ошибки: конверт мог быть небрежно заклеен или вообще отправлен адресату без письма. В голландское посольство однажды было отправлено письмо на испанском языке из Мадрида.

Ошибку удалось сгладить, свалив вину на работников берлинского «чёрного кабинета» — письмо шло транзитом через Германию.

Главный успех службы перлюстрации связан с делом Александра Ульянова, старшего брата Владимира Ленина. Благодаря вскрытию писем участников планируемого убийства Александра III удалось предотвратить теракт в марте 1887 года.

Любой намек на террористическую деятельность в письме вызывал пристальное внимание силовиков. С вскрытия письма началось расследование деятельности московского революционного кружка, который готовил покушение на Николая II во время коронации.

В кружок была внедрена агент, и в мае 1895 года заговорщиков арестовали.

Зашифрованное письмо революционеров. Точная дата неизвестна, но таким книжным шифром пользовался Ленин в 1900—1904 годах

Перлюстрационные пункты закончили свою работу после падения монархии.

Их деятельность получила общественную огласку, чиновников уволили «за штат» и начали вызывать на допросы следователей Чрезвычайной комиссии, которая расследовала нарушения законности при старом режиме.

Политический контроль за личной жизнью россиян, как и новые цензурные ограничения, вновь начнут действовать уже при советской власти.

ТЕКСТ: Константин Макаров
РЕДАКТОР: Ольга Дмитриевская

Источник: https://team29.org/1917/black-cabinet/

Глав-книга
Добавить комментарий