Можно ли в 2020 году отгулять отпуск, положенный за 2020 год?

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Можно ли в 2020 году отгулять отпуск,  положенный за 2020 год?

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам – 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году: новые разъяснения

Можно ли в 2020 году отгулять отпуск,  положенный за 2020 год?
Чтобы понять, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году, надо заглянуть в решение КС по этому вопросу. Позиция судей в пользу работников – неиспользованный отпуск за 2019 год можно отгулять в 2020 году. Причем этот вывод распространяется вообще на все неиспользованные дни отпуска.

Роструд ответил на вопросы бухгалтеров об отпусках — как теперь работать без штрафов >>>

Существует немало мнений в вопросе о «сгорании» неотгуленных отпусков. При этом работодатель и работник зачастую приходят к договоренности, но разбор в суде ситуаций насчет остатков неиспользованного отпуска не всегда имеет результат в пользу работника.

Например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.12.2018 по делу № 33-51718/2018. Судьи рассматривали вопрос, сгорает ли у сотрудника отпуск за прошлые года.

В итоге суд отказал истцу в удовлетворении требований.

  Причина – тот факт, что работник занимал руководящую должность в бюджетном учреждении, не означает, что он был лишен возможности использовать заслуженные дни отдыха.

Ранее многие судьи считали, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена только за полтора года. Теперь эта судебная практика не актуальна. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех изменений в ТК РФ >>>

Сохраняются ли неиспользованные отпуска или дни пропадают, если остался неиспользованный отпуск, решил Конституционный суд в постановлении Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.

Конституционный Суд поставил точку в долгих спорах о том, что будет, если сотрудник не отгулял отпуск за прошлый год. Решение суда можно применять и к неиспользованным отпускам в 2020 году. Так что же решил Конституционный суд?

Судьи отметили, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал. То есть можно сказать, что суд ответил на вопрос «сгорает или нет неиспользованный отпуск за прошлые годы». И ответ положительный – неиспользованный отпуск за несколько лет не пропадет.

Судьи указали, что использование дней отпуска и получение денежной компенсации за них при увольнении — это разные вещи.

Решение КС РФ подчеркивает, что в законодательстве власти закрепили обязанность работодателей платить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Причем делать это надо, чтобы обеспечить сотрудникам конституционное право на отдых, в том числе и неиспользованный. А вот заменять отдых денежной выплатой нельзя.

Правда в ситуации, когда дни всё же накопились, работодатель обязан компенсировать их все выплатой денежных средств.

Конституционный суд рассказал, как выплатить работнику компенсацию при увольнении, если он накопил неиспользованные дни отпуска. А Минтруд пояснил, сколько удерживать за отпуск, который сотрудник отгулял авансом. Смотрите на примере, как посчитать дни отпуска для компенсации при увольнении. Все подробности живут тут >>>

Из постановления Конституционного Суда РФ следуют два главных вывода:

  • сотрудники имеют право использовать положенные дни отдыха до увольнения, несмотря на рабочий период, т.е. даже если прошло более двух лет с момента его.
  • в случае увольнения сотрудник имеет полное право получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска за прошлые года, даже если прошло уже более двух лет с момента окончания рабочего периода.

Правда тут стоит учесть одну важную особенность, которая может негативно сказаться на сохранение неиспользованного отпуска. Иск в суд о выплате компенсации за непотраченные дни необходимо подать в течение года с момента увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Итак, сначала надо вообще понять, что такое отпуск. Это временное освобождение от выполнения работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Статья 122 Трудового Кодекса РФ гласит: «Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику могут предоставить и до истечения шести месяцев.

Досрочное право на оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляют:

  • женщинам  перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, которые усыновили ребенка или детей в возрасте до трех месяцев;
  • другим категория сотрудников в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы работодатель может предоставить в любое время рабочего года. Главное соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которую утвердил руководитель.

Работодателя оштрафуют, если не предоставлять сотрудникам отпуска. Смотрите в рекомендации, когда возникает право на первый отпуск, кто вправе отдыхать по собственному желанию в любое удобное время, как перенести и продлить отпуск сотрудника >>>

Как без штрафов оформить предоставление неиспользованного отпуска

Работодателю рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск за несколько лет.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не позднее чем за две недели до наступления календарного года документ надо оформить и ознакомить с ним работников. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если право на отпуск по каким-либо причинам работник не использовал, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть право на неиспользованный отпуск и указать период неотгуленных отпусков.

Не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию. К примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Прочитайте нашу статью, и у вас не останется сомнений, когда оформлять сотруднику отпуск. Мы получили ответы Роструда по спорным вопросам: как делить отпуск на части, когда отпускать сотрудника, а когда отзывать из отпуска. Три из четырех выводов — в пользу компаний >>>

Положена ли компенсация работнику за неиспользованный отпуск прошлых лет

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Часто компании решают вопрос с накопившимися остатками отпуска через выплату компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

Однако есть поправка: данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные выше лица должны использовать отпуск в полном объеме.

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Напомним, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

За каждый отработанный месяц положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из общего количества дней отдыха вычитают календарные дни, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из общего количества дней отпуска вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Учитывая всё вышесказанное, мы рекомендуем учитывать не только нормы ТК РФ при возникновении вопроса о нерегулярных отпусках, но и нормы Конвенции МОТ. В любом случае мы рекомендуем работодателям не допускать ситуаций, когда сотрудник неотгуливает отпуск и у него остаются дни положенного отдыха, поскольку в таком случае возрастает риск получения административного штрафа.

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98615-sgorayut-li-neispolzovannye-otpuska-v-2020-godu

Я устал, я ухожу: когда сибирякам выгодно идти в отпуск в 2020 году

Можно ли в 2020 году отгулять отпуск,  положенный за 2020 год?

Определиться с отпусками на следующий год нужно уже сейчас

Илья Бархатов / 74.RU

Приближается 2020 год, но раньше него — пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает — таков закон.

Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию.

Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.

Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег.

На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах.

Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами — выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.

Сохраните себе эту памятку, чтобы на досуге выбрать самые подходящие месяцы для отдыха

Полина Авдошина / Сеть городских порталов

Как прибавить дни отпуска

Самый простой способ продлить отпуск — взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.

— В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая — отдохнете 11 дней, — советует Ольга Новгородова.

Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу — так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.

Гендерным праздникам в следующем году достанется по три дня. Еще парочка отпускных, и получится полноценная неделя отдыха

Полина Авдошина (инфографика)

Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, — обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.

— Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно — сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула — в день сдачи крови и день после него на восстановление, — подсказывает кадровик.

Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам — на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.

Если правильно распределить дни отпуска, то слетать к морю можно несколько раз в году

Елена Альтман / Сеть городских порталов

Как увеличить отпускные выплаты

Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию — 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.

В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же.

В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей — это больше, чем наши отпускные.

А в октябре, где максимальное количество рабочих дней — 23, зарплата за день получится 1304 рубля — почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.

Если вы недавно пришли на новую работу — то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска.

При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год.

Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно — отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.

Если начальник не разрешает идти в отпуск

По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск — отсутствие замены и производственная необходимость.

— Если у компании высокий — то есть очень загруженный — сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом — пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано — только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, — объясняет Новгородова.

Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.

А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется — дни будут копиться, пока вы их не потратите.

Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск

В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников — мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин.

Шеф имеет право отправить вас отдыхать принудительно

Артём Устюжанин / E1.RU

Можно ли обменять отпуск на деньги?

Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться — при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.

На удлиненный отпуск имеют право:

Закон регламентирует не только общую продолжительность отпуска, но и то, как именно вы должны его отгулять — хотя бы раз в год нужно уйти отдыхать на две недели подряд. Считается, что именно за это время вы морально восстановитесь.

Куда девать остальные дни, решаете вы сами — можете пойти еще на две недели, а можете брать по 1–2 дня, когда устанете. А если работодатель отказывает вам или еще каким-то образом нарушает ваши права, на него можно пожаловаться.

Как именно это сделать, мы объясняли в нашем материале.

Источник: https://news.ngs.ru/more/66366790/

График отпусков на 2019 – 2020 год нужно составить не позднее 15 декабря 2019 – 2020 года

Можно ли в 2020 году отгулять отпуск,  положенный за 2020 год?

Сегодня рассмотрим тему: “график отпусков на 2019 – 2020 год нужно составить не позднее 15 декабря 2019 – 2020 года” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.

2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве».

Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск.

Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен.

В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Заполнять график отпусков на 2019 год бухгалтеры и кадровики должны по новым правилам. Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. Журнал “Упрощенка” напоминает, что штраф за нарушение в составлении графика отпусков равен 50 000 рублей.

Заполнить график отпусков онлайн в полуавтоматическом режиме вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Это займет у вас 2 минуты. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Читайте так же:  Ссуда и кредит в чем разница

Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря.

Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом).

Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://eksystems.ru/grafik-otpuskov-na-2019-2020-god-nuzhno-sostavit-ne-pozdnee-15-dekabrya-2019-2020-goda/

График Отпусков 2020

Можно ли в 2020 году отгулять отпуск,  положенный за 2020 год?

График Отпусков    Курортный сбор     Отпуска        Расчет Отпусков        Учебные Отпуска

.

.

График Отпусков 2019

График Отпусков Форма T-7 Скачать.xls

Образец заполнения графика отпусков.xls

Корректировочный График отпусков.xls

График отпусков Образец приказа.doc

Производственный Календарь

Изменения в графике отпусков

Руководитель организации подписывает график отпусков на 2020 год не позднее 17 декабря.

В  ТК добавлена новая статья 262.2., в которой прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многодетным родителям, а потом остальным работникам.

Курортный сбор

Месяцы, в которых выгодно отдыхать

Тем работникам, которые получают оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней.

Дело в том, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных/праздников мало. И в «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.

Ведь получается, что для того, чтобы заработать одну и ту же сумму, в «дорогие» месяцы работнику нужно трудиться меньше дней, чем в «дешевые» месяцы.

Поясним на примере. Допустим, сотруднику установлен оклад в размере 30000 руб. В мае 2020 года 17 рабочих дней и 14 выходных/праздничных дней.

Соответственно, один рабочий день сотрудника в мае «стоит» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 дней). А вот в июне 2020 года уже 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней.

Значит, один июньский рабочий день сотрудника «стоит» 1428,57 руб. Разница налицо.

То есть выгоднее уйти в отпуск в июне.

График Отпусков      Отпуска        Расчет Отпусков 

.

.

.

Выгодные месяца для взятия отпуска в 2020 году

1 место. Июль, Декабрь (23 рабочих дня).

2 место. Апрель, Сентябрь, Октябрь (22 рабочих дня).

3 место. Март, Июнь, Август (21 рабочий день).

4 место. Ноябрь (20 рабочих дней).

5 место. Февраль (19 рабочих дней).

6 место. Январь, Май (17 рабочих дней).

Штрафы за график отпусков

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части  1 статьи 5.27 КоАП РФ:

Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.

Для ИП — штраф 1000-5000 руб.

Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Такие же штрафы грозят тем, кто не утвердил график отпусков вообще.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть:

 – Основным;

 – Дополнительным.

Организация обязана ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и за полмесяца до начала отдыха сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем отпуске.

Сотрудник  вправе обратиться к руководителю с просьбой о переносе своего отдыха.  В данном случае руководитель ориентируется на  производственный процесс, который не должен пострадать.

Используется унифицированная форма Т-6 (она не является обязательной), и компания вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Роструд уточнил, как заполнять график отпусков

Форма графика отпусков № Т-7 предусматривает графы:

«дата» (запланированная / фактическая);

«количество календарных дней».

Графы для даты окончания отпуска в форме нет.

Поэтому организация сама решает, нужно ли указывать дату окончания отпуска в графике, — пояснили в Роструде.

Если работник еще не заработал отпуск

Рабочий год = 12 месяцев с первого дня работы сотрудника  организации.

Если на начало следующего года новый сотрудник отработал  менее 6 месяцев, его нужно включить в график, так как  его рабочий год, до окончания которого компания обязана предоставить ему отпуск, завершается  раньше окончания следующего календарного года  (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому новому работнику отпуск оформляется так, чтобы в следующем  году он взял его до окончания своего рабочего года.

Кадровый Учет и Бланки

Если отпуск предоставляются неравномерно

Начало отсчета первого рабочего года нового сотрудника  начинается с первого дня его работы в организации.

У каждого свой рабочий год, который обычно не совпадает с календарным. В график отпусков включаются все сотрудники, которые работают в организации по трудовым договорам.

Примеры

1. По  графику в течение года  сотруднику предоставлен  отпуск  за 2 рабочих года.  Он приступил к работе 1 июля. Отпуск за первый рабочий год с 1 июля по 30 июня по графику ему будет предоставлен в мае.  За второй рабочий год  с 1 июля по 30 июня в декабре.

Форма Т – 7 (графа 10), если используется унифицированная форма около  фамилии работника указывается за какие рабочие годы предоставляется отпуск.

Сотрудник  отгулял отпуск авансом

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Отпуск за первый год работы  предоставляется  после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы.

Если у сотрудника  есть право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (если он совместитель) и организация  предоставила  ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, то  отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансом.

 До конца первого рабочего года сотрудник уже не может взять отпуск (ст. 122, 123 ТК РФ).

Отпуск за второй и каждый последующий год работы можно предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно графику отпусков  (ст. 122 ТК РФ).

.

.

У работника есть неиспользованные отпуска за прошлые годы

Кадровый Учет

При составлении графика нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников имеет право за свой рабочий год в будущем календарном году.

Если  часть рабочего года приходится на текущий год, а часть – на другой, то это не означает, что в графике нужно указывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочего года, приходящимся на предыдущие 2 года.

ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Он предоставляется в полном объеме независимо от стажа (ст. 122 ТК РФ).

Исключение – дополнительный отпуск “за вредность”. Он  положен  за 11 месяцев работы во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ).

Если на момент предоставления такого отпуска “вредного” стажа меньше, то дополнительный отпуск предоставляется  пропорционально  времени  (Письмо Роструда N 657-6-0).

Пропорцию нужно рассчитывать и при увольнении. Тогда  идет компенсация  за не отгулянные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) или  можно удержать  из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпуска  (ст. 137 ТК РФ).

Поэтому в графике отпусков нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы N Т-7).

Для этого учитывается  продолжительность и основного, и дополнительных отпусков, которые положены работнику по ТК РФ, коллективному договору  (ст. 115, 120, 121 ТК РФ).

Если у сотрудника  есть неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие года, то их можно предоставить:

– по графику отпусков за предыдущий г. Их нужно прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника и отразить в графике ( графе 5 формы N Т-7);

 – по заявлению работника. Время их использования определяется  по соглашению с работодателем (Письмо Роструда N 473-6-0).

Утвержденный  график отпусков доводится  до сведения работников  и каждого из них нужно известить под роспись о дате начала отпуска не позже, чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков и Форма Т-7

.

.

Кстати

1. Отпускные выдаются в полной сумме и не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работник  уходит в отпуск сразу после праздников, то отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

2. Праздничные дни в январе  в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на эти нерабочие праздничные дни не начисляются.

Допустим, что  работник уходит  в отпуск с 15 декабря на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней. Праздники  не входят в период  отпуска и не оплачиваются.

3. Отпуск выгоднее брать в том месяце, в котором больше рабочих дней. Тогда сотрудник получит больше, если он пойдет отдыхать в декабре, а не в январе, так как  его зарплата за остаток месяца будет больше. Зарплата начисляется пропорционально отработанным дням.

Подробнее

График отпусков Образец приказа.doc

График Отпусков          Отпуска          Расчет Отпусков          Учебные Отпуска

Источник: https://nicolbuh.ru/grafik-otpuskov-2

Глав-книга
Добавить комментарий