Можно ли начать торговлю, пока кассовый аппарат находится на регистрации в налоговой?

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Можно ли начать торговлю, пока кассовый аппарат находится на регистрации в налоговой?

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

инструкция – как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД – УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/484@ “Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе” (ССЫЛКА).

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

“…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kkt-v-nalogovoj/

Карточка регистрации ККТ: как получить

Можно ли начать торговлю, пока кассовый аппарат находится на регистрации в налоговой?

Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2).

После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п.

4).

Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККТ: образец

Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

  • адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
  • описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
  • количество перерегистраций устройства;
  • его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
  • сведения о владельце устройства и ОФД.

Карточка регистрации ККТ – образец:

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется

Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

  1. Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
  2. Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС

Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

  1. Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
  2. Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
  3. Вы получите от налоговика регистрационный номер.
  4. Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
  5. Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.
  6. Аналогичные действия выполните на сайте федерального управления НС: в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) нажмите на номер заявки, выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите информацию из отчетного чека. Затем кликните на опцию «Подписать и отправить».

Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку

Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

Ваши дальнейшие действия:

  1. В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
  2. Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
  3. При заполнении вручную введите всю информацию, которая требуется: сведения о ФН и кассовом устройстве, адрес его установки, условия, в которых будет применяться (поставьте галочки возле нужных пунктов), наименование ОФД. В конце нажмите «Подписать и отправить». Сервис предложит подтвердить действия с помощью ЭЦП – подпишите заявку цифровой подписью. Заявление поступит к специалисту ФНС.
  4. Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
  5. Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
  6. Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
  7. Снова вернитесь на сайт ФНС – во вкладке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите реквизиты из чека. Нажмите на «Подписать и отправить».
  8. Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.

Теперь все сделано.

Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККТ – образец заявления

Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа. Посмотреть приказ и бланк можно здесь, скачать бланк в MS-Excel – тут, чтобы загрузить образец заполненного заявления, перейдите по этой ссылке.

Основные данные, которые потребуется указать:

  1. Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
  2. Вид предпринимательской деятельности.
  3. Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
  4. Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

  1. Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
  2. Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
  3. Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.

Где найти карточку регистрации ККТ:

  1. Откройте раздел «Учет ККТ».
  2. Нажмите на номер нужной кассовой машины.
  3. Нажмите на надпись «Скачать регистрационную карточку».
  4. Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.

Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.

Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли

Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.27):

  • Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
  • Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.

При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.

Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.

Отличие лишь в том, что в заявке не указывается адрес ведения торговой деятельности. Вместо этого пишется юридический адрес компании либо проживания ИП.

Карточка регистрации ККТ утеряна – что делать

При возникновении такой ситуации, зайдите в ЛК налогоплательщика – раздел «Учет контрольно-кассовой техники», где можно найти карточки регистрации всех ККТ, принадлежащих вам. Заново скачайте и распечатайте нужную карточку. Количество скачиваний не ограничено.

Если проходили регистрацию при личном посещении ФНС, придется действовать по-другому. Итак, если в этом случае карточка регистрации ККТ утеряна – что делать:

  1. Подготовить всю документацию, сведения из которой использовались при заполнении заявления.
  2. Обратиться с ней в налоговое ведомство и написать заявление на получение бумажного дубликата карточки.
  3. После проверки достоверности всей предоставленной информации специалист ФНС выдаст новый экземпляр регистрационной карточки, сделав отметку об этом в базе данных.

Будьте внимательны! Все вновь предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны при первичной регистрации, иначе могут быть сложности с выдачей дубликата.

Подведем итоги. Регистрация является обязательной для всех кассовых машин. Подтверждает законность использования онлайн-кассы, ее соответствие нормам закона  и содержит основные сведения о ней. Регистрационная карточка выдается сотрудником ФНС после подачи соответствующего заявления.

Готовая карточка публикуется в Личном кабинете налогоплательщика.

В случае ее утери зайдите в ЛК, где можно распечатать карточку регистрации ККТ неограниченное число раз, или обратитесь к сотруднику ФНС для получения бумажного дубликата, если вы регистрировали ККТ при личном посещении ведомства.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/kartochka-registratsii-kkt-kak-poluchit/

Кассовый аппарат в деятельности ИП и ООО: регистрация в ИФНС

Можно ли начать торговлю, пока кассовый аппарат находится на регистрации в налоговой?

Процедуру открытия ИП или регистрации ООО должен предварять анализ всех требований, возможностей и рисков, связанных с выбором конкретной системы налогообложения, наиболее подходящей Вашей деятельности.

В рамках оценки особенностей регистрации ООО или ИП необходимо иметь чёткое представление о возможных последствиях при нарушении законодательства, зависящих от того, какую организационно-правовую форму Вы избрали для ведения своего бизнеса.

Кроме того, требуется выяснить все нюансы, связанные с открытием расчётного счёта, использованием в работе печати, возможностью привлечения инвестиций для расширения бизнеса и пр.

До открытия своего дела следует определиться с такой важной темой, как использование в работе контрольно-кассовой техники (ККТ). Важно понять, можете ли Вы не пользоваться кассовым аппаратом, либо же обязаны применять ККТ в рамках выбранной системы налогообложения и вида деятельности.

Вы также должны знать перечень требований, которые предъявляются к ККТ.
Итак, Вы будете использовать контрольно-кассовую технику в своей работе? Тогда Вам следует ознакомиться с процедурой регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции.

После того как ККТ приобретена и договор с центром технического обслуживания заключён, кассовый аппарат требуется поставить на учёт в налоговой инспекции. Регистрация аппарата производится индивидуальным предпринимателем по месту жительства; организация же регистрирует ККТ по месту нахождения (в соответствии с юридическим адресом главного офиса).

Следует заметить: если местом эксплуатации кассового аппарата является не юридический, а фактический адрес организации, то потребуется создание обособленного подразделения по реальному адресу установки аппарата, а затем по этому адресу зарегистрировать его в налоговой инспекции.

В том случае, если организация обладает несколькими обособленными подразделениями, которые находятся в зоне ответственности нескольких налоговых инспекций и при этом располагаются в границах одного муниципального образования, Вы можете производить регистрацию всех кассовых аппаратов в одной налоговой инспекции по своему усмотрению.

Регистрация кассового аппарата

Процедуру регистрации кассового аппарата в ИФНС можно разделить на три шага: подачу документов, проверку кассового аппарата и фискализацию. Рассмотрим эти шаги подробнее.

Этап первый: представление документов для регистрации кассового аппарата

Этот шаг предполагает подачу документов в ИФНС в рамках постановки ККТ на учёт.

Речь идёт о наличии:

  • заявления о регистрации кассового аппарата;
  • паспорта контрольно-кассовой техники (он выдаётся в момент приобретения аппарата);
  • договора с ЦТО на обслуживание кассового аппарата.

В соответствии с действующим законодательством, какие-либо дополнительные документы в рамках постановки кассового аппарата на учёт в налоговую инспекцию от Вас не требуются.

В то же время налоговые инспекции отступают от этой нормы и просят представить дополнительные документы для регистрации ККТ.

Так, может появиться необходимость в предъявлении:

  • учредительных документов;
  • документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение, где планируется установка кассового аппарата;
  • документов, подтверждающих приобретение кассового аппарата (квитанции, накладной, чека);
  • прошитого, пронумерованного, заверенного подписью и печатью (при её использовании) журнала кассира-операциониста (заполняемого по форме №КМ-4);
  • прошитого, пронумерованного, заверенного печатью (при её использовании) и подписью журнала учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ (заполняемого по форме №КМ-8);
  • налоговой и бухгалтерской отчётности (декларации, баланса) по итогам предыдущего отчётного периода, имеющей отметку налоговой инспекции.

В случае подачи документов представителем организации или индивидуального предпринимателя он обязан предъявить доверенность на право осуществления действий в рамках регистрации кассового аппарата.

Этап второй: инспекция кассового аппарата

Как только документы на регистрацию кассового аппарата поданы, Вам следует согласовать дату инспекции контрольно-кассовой машины (ККМ). Другими словами, необходимо определиться с тем, когда и где сотрудник налоговой службы сможет отсмотреть Ваш кассовый аппарат.

Необходимо отметить, что поданные документы в налоговой инспекции должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Как правило, осмотр больших по габаритам ККМ (платежных терминалов, банкоматов) осуществляется работником ИФНС по месту нахождения таких кассовых аппаратов.

На осмотре присутствует заявитель (индивидуальный предприниматель, директор организации, доверенное лицо) и специалист центра технического обслуживания. В ходе процедуры осуществляется проверка целостности корпуса кассового аппарата и наличия на нём голограммы «Сервисное обслуживание».

Этап третий: фискализация ККМ

По окончании осмотра сотрудник центра технического обслуживания устанавливает пломбу на контрольно-кассовую машину. Затем осуществляется процедура фискалиации, во время которой налоговым инспектором вводится пароль доступа, посредством которого фискальная память защищается от взлома.

В завершение фискализации представитель налоговой службы, оценивая исправность кассового аппарата, печатает кассовый чек с произвольной суммой и проверяет, присутствуют ли на чеке все необходимые реквизиты (речь идёт об ИНН – индивидуальном номере налогоплательщика, наименовании организации, ФИО индивидуального предпринимателя, заводском номере кассового аппарата и пр.).

При отсутствии нарушений инспектор производит регистрацию кассового аппарата в книге учёта; открывает паспорт ККТ, учётный талон и ставит там отметки. Далее сотрудником ИФНС заверяется журнал кассира-операциониста (журнал нужно принести с собой, причём он должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью, если она используется в работе, и подписью).

Затем Вам выдаётся карточка регистрации ККТ, а также возвращаются документы, которые были представлены вместе с заявлением на регистрацию.

Собственно, на этом всё. Теперь кассовый аппарат зарегистрирован и готов к использованию.

Перерегистрация ККМ

Когда производится перерегистрация кассового аппарата?

Эта процедура осуществляется в том случае, когда:

  • заменяется фискальная память или накопитель фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • меняется адрес расположения кассового аппарата;
  • меняется фамилия (имя, отчество) индивидуального предпринимателя или наименование организации;
  • сменяется центр технического обслуживания.

Чтобы перерегистрировать ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

  • заявлением о перерегистрации;
  • паспортом ККТ;
  • карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
  • договором с центром технического обслуживания (если производится замена ЭКЛЗ).

Перерегистрация производится в присутствии заявителя и работника центра технического обслуживания. Каких-либо отличий в осмотре и проверке исправности ККМ от этой же процедуры в ситуации первичной постановки на учёт нет. В случае если перерегистрация прошла успешно, отметки об этом появляются в паспорте контрольно-кассовой машины и учётном талоне.

Снятие с учёта ККМ

Чтобы снять с учёта ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

  • заявлением о снятии с учёта;
  • паспортом ККТ;
  • карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
  • договором с центром технического обслуживания.

Процедура снятия кассового аппарата с учёта осуществляется не дольше 5 рабочих дней.

В ходе процедуры специалистом центра технического обслуживания составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (заполняется с использованием формы №КМ-2).

Сотрудником налоговой инспекции делаются отметки о снятии кассового аппарата с регистрации.

Местом этих отметок являются:

  • паспорт ККТ;
  • учётный талон;
  • книга учёта;
  • карточка регистрации.

Далее отметки заверяются печатью и выдаются на руки заявителю. Карточка регистрации находится в налоговой службе и подлежит хранению в течение 5-летнего периода.

Итак, теперь в Вашем распоряжении исчерпывающая информация о процедуре регистрации, перерегистрации и снятии с учёта кассового аппарата. Если основные нюансы, которые были указаны в начале этой статьи, Вам также понятны, то можно начинать регистрацию своего дела.

На первом шаге необходимо сформировать регистрационный пакет – набор документов, подаваемых в ИФНС в рамках регистрации ИП или открытия ООО.

Составить эти документы можно самостоятельно, либо же обратиться к услугам специализированных компаний.

При самостоятельном формировании регистрационного пакета Вы сохраняете деньги, которые иначе бы потратили на услуги фирмы по составлению таких документов на платной основе. Другими словами, в этом случае Вы минимизируете общие расходы на регистрацию своего бизнеса.

Самостоятельная подготовка документов означает и то, что Вы будете понимать и разбираться во всех тонкостях и деталях сформированного регистрационного пакета, что заложит фундамент дальнейшей успешной работы.

В то же время такой вариант обладает и отрицательной стороной. Речь идёт о том, что в процессе самостоятельного формирования документов Вы рискуете допустить ошибки и опечатки, которые легко могут привести к отказу в регистрации.

В этом случае Вы теряете время, поскольку всё нужно будет начинать сначала, и деньги, ведь расходы по оплате государственной пошлины за услуги регистрации Вам никто не вернёт.

В случае с использованием услуг специализированной компании риск ошибок в готовых документах минимальный. В сравнении с первым способом, Вы, скорее  всего, получите полный регистрационный пакет на руки гораздо быстрее.

Однако и тут не всё идеально. Во-первых, придётся расходовать дополнительные средства, помимо тех затрат, которые Вы и так несёте в рамках регистрации собственного дела.

Во-вторых, прибегая к услугам сторонней организации, Вы будете слабо разбираться в деталях. Это может привести к затруднениям в работе.

Например, оптимальным налоговым режимом для Вас является применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», но Вы наобум выбрали УСН 6%. Или же в готовых документах указан не весь перечень видов экономической деятельности, либо в качество основного указан совсем не тот, который нужно.

Подобные нюансы при самостоятельном формировании документов Вы бы наверняка уточнили заранее и проконтролировали бы в процессе подготовки регистрационного пакета.

Наиболее выгодным вариантом в этой ситуации представляется способ, при котором можно было бы самостоятельно, то есть бесплатно, сформировать регистрационный пакет и при этом получить гарантию корректности всех сформированных документов.

Но возможно ли это? Удивительно, но такой способ есть! Вы формируете полный пакет документов для регистрации самостоятельно, максимально быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно, если пользуетесь сервисом «Моё дело»!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Сервис «Моё дело» представляет собой современный многофункциональный бухгалтерский комплекс, обеспечивающий, наравне с другими задачами, быстрое, корректно и бесплатное формирование всех необходимых документов для регистрации ИП и открытия ООО.

Процедура заключается в прохождении простых и коротких шагов под строгим контролем электронного помощника. Вы всё делаете оперативно, поскольку в процессе работы получаете исчерпывающие профессиональные подсказки. В итоге Вы становитесь обладателем полного и корректного пакета документов, гарантирующего Вам открытие своего дела уже с первой попытки!

Система «Моё дело» обеспечивает формирование всех документов согласно действующим правилам и нормам. Каким образом? Дело в том, что интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает в себя полную базу актуальных бланков, нормативных и законодательных актов по бухучёту, трудовым отношениям, налогообложению.

Вся база обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, к Вашим услугам в любое время дня и ночи только утверждённые бланки, законы, указы, положения, приказы.

В системе «Моё дело» можно не только быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать полный пакет документов для регистрации своего бизнеса. Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственной деятельности в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО), упрощённой системы налогообложения, единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Вы всегда точно и быстро рассчитываете любые налоговые платежи и страховые взносы, зарплату и отпускные, пособия и больничные. Интеграция с банками и платёжными системами позволяет Вам перечислять все начисленные суммы прямо через сервис!

В сервисе «Моё дело» можно оперативно и абсолютно корректно формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО.

Большинство отчётных форм заполняются в автоматическом режиме, благодаря чему в готовых документах исключены любые ошибки и печатки. Вся сформированная отчётность тут же отправляется в электронной форме в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат. Забудьте о километровых очередях и утомительном ожидании!

Вам всегда заблаговременно известны все сроки уплаты налогов и страховых взносов, а также подачи отчётности. В Вашем Личном кабинете в системе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, который заранее сообщает о важных датах. Для Вашего удобства уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

Невозможно знать всё, поэтому вполне логично, что мы часто сталкиваемся с трудностями в работе. Особенно много проблем возникает на старте бизнеса. В такие моменты нам нужна срочная профессиональная консультация. В сервисе «Моё дело» Вам в круглосуточном режиме гарантирована экспертная поддержка по любым вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вам требуется быстрая и бесплатная регистрация своего бизнеса? Вы хотите вести учёт легко и всегда правильно? Вам нужна постоянная профессиональная помощь в работе?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/kassovyy-apparat-v-deyatelnosti-ip-i-ooo-registratsiya-v-ifns

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Можно ли начать торговлю, пока кассовый аппарат находится на регистрации в налоговой?

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

https://www.youtube.com/watch?v=A8taGSIJXxM

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Глав-книга
Добавить комментарий