Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?

Перевод беременной на легкий труд

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?

Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением обязан снизить им нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на легкий труд (на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов) с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Если беременная отказывается от перевода на легкий труд читать здесь

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, в зависимости от предоставленных беременной работницей документов (текста заявления и медицинского заключения), у работодателя есть как минимум 4 варианта действий.

Кроме того, исходя из практики, к переводу на легкий труд, также относится изменение условий труда беременной женщины, т.е.

тех условий, которые можно отнести к неблагоприятным производственным факторам.

В этом случае, перевода на другую должность не происходит, беременная женщина остается на своей должности, но без условий труда (факторов), которые могут повлиять  на состояние беременности.

Нормы выработки и нормы обслуживания

В Трудовом кодексе РФ нормированию труда посвящена глава 22.

Основными видами норм труда являются: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.

Их определения в Трудовом Кодексе РФ вы не найдете. Зато найдете в п. 1.3. Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1986 № 226/П-6 (действующего в части не противоречащего ТК РФ и другим федеральным законам).

Нормы времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно — технических условиях.

Нормы выработки – это установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.

) в единицу рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Беременным работникам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, объектов и т.д.

), которые работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Нормы обслуживания предназначаются для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.

Заметьте, в ст. 254 ТК РФ, речь о норме времени не идет. Но, очень часто под «нормой выработки» («легким трудом») работодатели и беременные женщины, понимают уменьшение рабочего времени для тех сотрудников, чью работу невозможно измерить, например, офисные работники.

Причем женщины в положении настаивают, что оплату им должны производить с сохранением среднего заработка, а не пропорционально отработанному. Это неверно. Уменьшение рабочего времени — неполное рабочее время (ст.

93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени и может устанавливаться только по просьбе беременной женщины.

Таким образом, если работа (должностные обязанности) работника не связаны с необходимостью нормирования труда, то снижение норм выработки или норм обслуживания по ст. 254 ТК РФ просто невозможно. В этом случае, остается перевод на легкий труд.

В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.

Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.

В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.

По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.

1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.

Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.

Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.

), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав.

И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.

Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).

Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.

Таким образом, для  правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст.

254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.

Представление справки без заявления беременной на легкий труд и наоборот

Согласно той же ст. 254 ТК РФ, чтобы воспользоваться соответствующими гарантиями, беременная женщина должна принести работодателю два документа, а именно личное заявление и медицинское заключение. Наличие одного документа, без другого, не дает право работнику требовать от работодателя перевода на легкий труд.

В пользу работодателя

Так, Дзержинским городским судом в решение от 10.06.2015 г. (дело № 2-2790), было установлено, что работник представила работодателю врачебное заключение (справку) с рекомендацией легкого труда. Работодатель отказался предоставить ей такую работу.

Суд, сославшись на ст. 254 ТК РФ, установил, что соответствующего заявления от работника не поступало, тогда, как в силу вышеуказанных норм трудового законодательства обязательным условием перевода на «легкий труд» является заявление.

Кроме того, в штатном расписании организации отсутствует должность с более «легким трудом», поэтому истцу не были предложены новые условия труда.

Режим работы и должностные обязанности, указанные в трудовом договоре не подтверждают воздействие неблагоприятных производственных факторов, сам истец это также не доказал.

Про сохранение среднего заработка речь также не шла, не говоря уже про обоснование отказа работодателя, т.к. не было важного факта – заявления работника. Видимо, из-за этого, дело дальше первой инстанции не пошло.

Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.

В пользу работника

Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 21.10.2015 г. (дело № 33-4363) оставил в силе решение суда первой инстанции о компенсации морального вреда работнику, в связи с нарушением работодателем его прав.

Материалами дела было установлено, что сотрудница работала во вредных условиях труда, на участке по производству ацетилена отделения по производству технических газов.

В связи с беременностью, она представила работодателю справку с рекомендацией работы, не связанной с вредными условиями труда. Заявление работник не писала.

Работодатель вовремя не исполнил своей обязанности, выдавая работнику наряд-задание на выполнение работы с вредными условиями труда.

Ответчик попытался защититься, заявив, что работник после предоставления медицинского заключения ни одного часа не проработала во вредных условиях, что собственно противоречило книге наряд заданий за спорный период, обозреваемой в судебном заседании.

Работодатель также в судебном заседании пояснил, что работник действительно представила медицинскую справку, но т.к. она не написала заявление на «легкий труд», то справка лежала у него на столе до момента написания заявления.

Впоследствии работник это сделала, в связи, с чем была переведена на работы с нормальными условиями труда с сохранением среднего заработка, поэтому работодатель не нарушил ее трудовые права. Суд с этим доводом не согласился.

Отсутствие медицинского заключения по унифицированной форме

Что касается медицинского заключения. Оно быть должно. Без вариантов.

А вот форма может быть любой, суды принимают в качестве «медицинского заключения» любой документ, выданный женской консультацией (лечебным учреждением), будь то, медицинское заключение, справка, врачебное заключение или решение комиссии. Т.е.

название документа вообще неважно. Но оно все-таки по своей сути должно быть именно медицинским заключением, с указанием тех производственных факторов, которые для работницы являются неблагоприятными, а также подписями и печатями.

Медицинское заключение может быть также по форме № 084/у, утвержденной утратившим силу Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

Источник: https://2kk.info/trudovye-otnosheniya/perevod-beremennoj-na-legkij-trud.html

Легкий труд при беременности: перевод по справке

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?
| Льготы | Справка на легкий труд при беременности

Разобраться в том предписывает ли перевод на легкий труд по беременности Трудовой кодекс РФ, необходимо всем заинтересованным лицам.

С одной стороны, многие сотрудницы уверены в своем неоспоримом праве на эту льготу. С другой стороны, мало кто представляет, сущность этого явления.

Какой труд является легким, и как осуществляется такой перевод? Какую роль в переводе играет справка на легкий труд при беременности? Постараемся разобраться в нюансах.

Разбираемся с терминологией

Официально прописанного понятия «легкий труд» в ТК РФ, нет. Поэтому определить, какой труд подойдет для беременной сотрудницы, можно только опираясь на медицинские показания. Нагрузки, ложащиеся на сотрудницу в этот период, не должны негативно влиять на ее состояние здоровья или протекание беременности.

Таким образом, легкий труд во время беременности не предполагает выполнения работ, связанных с:

  • контактом с носителями инфекционных заболеваний, особенно вирусной природы;
  • повышенным радиоактивным, ИК- или УФ-облучением;
  • длительной (более 3 часов подряд) работой за компьютером;
  • поднятием тяжестей;
  • высокой нагрузкой в эмоциональной сфере.

Чтобы добиться перехода на легкий труд при беременности, сотрудница должна представить работодателю врачебное заключение, содержащее рекомендации об определенных условиях труда. В нем могут содержаться:

  • рекомендации о снижении норм выработки;
  • перечисление видов работы, которые противопоказаны в связи с состоянием здоровья сотрудницы или особенностями протекания ее беременности;
  • указания и советы, которые помогут создать безопасные условия труда.

Это заключение представляется одновременно с заявлением о переводе на легкую работу по беременности.

Перевод на практике

Хотя упоминания именно легкого труда в трудовом законодательстве нет, гарантия снижения нагрузок для работниц, ожидающих рождения ребенка предусмотрена в статье 254 ТК РФ.

Чтобы реализовать положения этой статьи на практике, работодатель обязан облегчить режим работы беременной сотрудницы. Это может быть сделано несколькими способами:

  • сокращением норм выработки;
  • уменьшением норм обслуживания;
  • временным переводом на должности, исполнение которых не подразумевает контакта с факторами, негативно влияющими на состояние здоровья будущей матери или протекание ее беременности.

Обычно вопрос о конкретной реализации права беременной на облегчение условий труда не вызывает затруднений у руководителя. Один из главных вопросов: когда уходят на легкий труд по беременности.

Однозначного ответа на данный вопрос дать нельзя. Трудовой кодекс не называет конкретных сроков, оставляя этот вопрос в компетенции медработника. Протекание беременности у каждой женщины индивидуально, поэтому в одном случае может понадобиться перевод на ранних сроках, в других – в конце беременности, а в третьих – не понадобиться до самого ухода женщины в декретный отпуск.

Плата за легкий труд

Один из вопросов, который часто является камнем преткновения – это оплата легкого труда для беременных. Сокращение норм выработки подразумевает уменьшение эффективности труда работницы.

Однако ТК РФ обязывает работодателя производить оплату дней, проведенных на легком труде, в объеме, который соответствует полному среднему заработку сотрудницы на должности, занимаемой до перехода на легкий труд (ст. 254 ТК РФ).

Также в этой статье содержится указание о решении ситуаций, когда работодатель не в состоянии сразу подобрать работнице должность с легкими условиями труда или организовать облегчение работы на прежней должности.

В этом случае работодатель обязывается полностью освободить беременную сотрудницу от работы. Освобождение будет действовать до тех пор, пока легкие условия работы не будут организованы.

Поскольку предоставление легкого труда беременным является обязанностью работодателя, все дни, в которые работница была освобождена по причине отсутствия подходящих для нее условий труда, должны быть оплачены в размере среднего дневного заработка на должности, с которой работница ушла на легкий труд. Также заработок должен сохраняться и в дни, когда работница проходит диспансерное обследование.

Решение конфликтных ситуаций

Поскольку перевод беременной на легкий труд сопряжен с определенными трудностями и финансовыми потерями для предприятия, встречаются ситуации, когда работодатель стремится избавиться от беременной сотрудницы.

Работодатели, решившие расстаться с беременной сотрудницей, вынудив ее написать заявление на увольнение по собственному желанию, очень рискуют.

Уволенная сотрудница может обратиться в суд с жалобой на работодателя, принудившего ее к увольнению.

В большинстве случае в таких ситуациях судьи идут на встречу работницам.

Итогом судебного разбирательства становится восстановление женщины на работе с оплатой времени вынужденного прогула и морального вреда.

Поэтому работодатель должен все тщательно взвесить, отказывая в переводе на легкий труд в связи с беременностью или, более того, настаивая на увольнение беременной сотрудницы.

Подробнее об этом см. «».

Однако подобные действия являются грубейшим нарушением трудового законодательства, поскольку статья 261 ТК прямо запрещает разрыв трудовых отношений с беременной сотрудницей по инициативе работодателя.

Необоснованное увольнение беременной работницы – преступление, наказываемое по статье 145 УК РФ. Поэтому работодателю стоит действовать в строгом соответствии с законом.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов

Ирина 16.06.2017

Здравствуйте, возник следующий вопрос:- в организации работаю с 2012года,в 2014ушла в декрет с оклада в 13000 руб, в 2016 ушла во второй декрет, не выходя на работу, на данный момент прерываю отпуск по уходу за ребенком до 3х лет и выхожу на работу, при этом опять беременна(в декрет в феврале 2019).за время декретов оклад по моей должности, согласно штатному расписанию увеличен с 13000 до 19000рублей. работодатель предлагает мне на время беременности надомный труд, но с сохранением оклада на уровне 2014 года, законно ли это, или я имею право требовать увеличения оклада? заранее большое спасибо за ответ!

Отвечает юрист Павел Степин 16.06.2017

Добрый день, Ирина! Честно говоря, вообще непонятно что Вам предлагает работодатель. Надомный труд — это не совсем то. С надомниками заключается отдельный трудовой договор, где предусматриваются условия о надомном труде. Это не Ваш случай.

В период беременности Вам могут предложить другую (более легкую) работу или вообще освободить от работы (если другой работы в данный момент нет), но это только при наличии медицинского заключения о том, что Ваша нынешняя работа может представлять угрозу для беременности.

Работа на дому также возможна в период отпуска по уходу за ребенком (но это после родов). А то, что вам сейчас предлагают, это незаконно. Просто откажитесь и работайте на прежних условиях. 

Александра 29.03.2018

Источник: https://quittance.ru/articles/lgoty/spravka-na-legkii-trud-pri-beremennosti/

Работа беременной в ночное время

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?

В некоторых образовательных учреждениях работники трудятся по ночам. Например, в школах-интернатах в режиме сутки через трое. Если сотрудница с таким режимом работы забеременела, трудиться в ночное время ей нельзя. Расскажем, как снизить ей норму выработки.

Подсказка: как рассчитать доплату за работу в ночное время >>

Если график беременной сотрудницы предполагает труд в ночную смену, ее режим работы следует пересмотреть. Женщина должна написать заявление о переводе на легкий труд. Однако понятия «легкий труд» в Трудовом кодексе нет.

Об этом также сообщили консультанты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Тем не менее беременной на основании ее заявления и медицинского заключения работодатель обязан снизить норму выработки или обслуживания, а работу в ночное время — исключить.

Об этом сказано в статье 96 ТК.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Принуждать беременную сотрудницу уйти в отпуск без сохранения зарплаты незаконно. Такой отпуск можно предоставить только по инициативе сотрудницы. Навязывать его работодатель не имеет права (ст. 128 ТК).

Читайте далее, как перевести беременную на более легкую работу и что делать в нестандартных ситуациях.

Как перевести беременную работницу на легкий труд

Для перевода на легкий труд беременная сотрудница должна написать заявление и принести медицинское заключение. На основании этих документов работодатель снижает норму выработки или переводит ее на другую работу.

Заявление работница составляет в произвольной форме, потому что унифицированного бланка нет. Учреждение регистрирует заявление в специальном журнале.

Памятка: как считать пособие по беременности и родам >>

Далее работодатель письменно предлагает женщине все имеющиеся у него вакансии, которые разрешены ей с учетом выданного медицинского заключения. Могут возникнуть четыре ситуации.

1. Учреждение предложило более высокооплачиваемую работу, на которую беременная согласилась. Перевод оформляют в общем порядке, а зарплату начисляют по новой должности. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

2. Работодатель предложил работу с меньшим заработком. Перевод оформляют в общем порядке. Однако за беременной сохраняют средний заработок по прежней должности (ч. 1 ст. 254 ТК). То есть она не должна получать зарплату меньше, чем раньше. Запись о временном переводе в трудовую книжку также не вносят.

3. Если в учреждении нет подходящей должности, сотрудницу освобождают от работы и сохраняют за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК).

Издают приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет работнице зарплату в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы. Уволить женщину в связи с тем, что у учреждения нет подходящих для перевода вакансий, нельзя.

Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году

4. Учреждение предложило должность, но сотруднице она не нравится. В такой ситуации беременная не имеет права самостоятельно определять, подходит ей предложенная работа или нет. Таким образом, если у работодателя есть работа, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, сотрудницу переводят на нее.

Однако уволить беременную за отказ от перехода на предложенную работу учреждение не вправе. В то же время можно не платить ей зарплату за те дни, когда она не вышла на новую работу.

Можно ли беременной вместо перевода на легкий труд сократить рабочий день

Если беременной рекомендован легкий труд, учреждение не может просто взять и сократить время работы, даже если женщина на это согласится.

Как правило, такое случается, когда у работодателя нет подходящей вакансии.

В подобной ситуации следует освободить сотрудницу от работы и сохранить за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам. Такие правила установлены в статье 254 ТК.

Беременной сотруднице на основании медицинского заключения и по ее заявлению снижают норму выработки или норму обслуживания. Иначе говоря, речь идет не о продолжительности работы, а об интенсивности труда в единицу времени. Кроме того, если женщина трудится в ночное время, ее следует перевести на другую работу (ч. 5 ст. 96 ТК).

Сократить время работы, то есть установить неполное рабочее время на период беременности, учреждение может только по просьбе самой сотрудницы, а не по собственной инициативе (ч. 1 ст. 93 ТК).

При этом такие действия не отменяют требование предоставить другую работу, если текущая противопоказана и может негативно отразиться на здоровье ребенка и матери.

Может ли беременная отказаться от перевода на легкий труд

Как поступить, если работодатель узнал, что в ночную смену работает беременная, но она отказывается представить справку о беременности и написать заявление о переводе на легкий труд? В трудовом законодательстве об этом не сказано.

В подобной ситуации можно провести с сотрудницей беседу и объяснить, что ей необходимо изменить условия труда для сохранения здоровья ее и ребенка, убедить принести медицинскую справку и написать заявление о переводе на легкий труд.

Далее либо сотрудница приносит необходимые документы, после чего работодатель переводит ее на легкий труд или освобождает от работы с сохранением среднего заработка, либо она отказывается от представления таких документов.

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе – от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

Если женщина твердо стоит на своем, оформляют акт об отказе сотрудницы представить медицинское заключение. Акт пишут в произвольной форме. Если женщина откажется ставить подпись на акте, составляют еще один акт — об отказе от подписания документа.

С одной стороны, у работодателя нет медицинского заключения и заявления, с другой — факт беременности работница не отрицает и есть акт об отказе оформить перевод на другую работу. Ни уволить, ни перевести на другую работу или изменить принудительно условия труда без ее согласия тоже невозможно.

Нельзя даже официально отстранить сотрудницу от работы, например до предъявления необходимых документов, поскольку такого основания законом не предусмотрено. Получается, что сотрудница добровольно отказывается от своих гарантий и работодатель не несет ответственности за их непредоставление.

По материалам журнала «Учет в образовании».

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98883-osvobodite-beremennuyu-ot-nochnoy-raboty-i-chto-delat-esli-ona-otkazyvaetsya-truditsya-po

Перевод на легкий труд: оформление и оплата

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?
Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:-освободить ее от работы;-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.РешениеОсвобождение от работы работодатель оформил приказом.

Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд.

С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

 

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

 

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

 
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/stati/kadri/perevod-na-legkij-trud-oformlenie-i-oplata.html

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса.

В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов.

При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но “опереться” на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение.

Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу.

Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить “опасный” вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия.

Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.

Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на “легкий труд”, а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке.

Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят “легкий труд” практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия “подходящих” вакансий.

И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда.

Его позиция была основана на “Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин”, утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров.

Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является.

Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров.

Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны.

А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г.

№15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, “закрыть” вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ).

В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора.

Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров.

В любом случае вводить “дистанционность” необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1190539/

Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности

Можно ли на работу принести врачебное заключение о переводе беременной на легкий труд?

Не прочитано

Когда работница приносит справку о беременности, это не значит, что ее нужно положить в личное дело и забыть.

Если работодатель не обеспечит условия работы и не предоставит положенные гарантии, в случае спора суд будет на стороне сотрудницы, а ГИТ оштрафует.

В статье мы рассказали, как избежать нарушений и правильно оформить перевод сотрудницы на другую работу. Также вы узнаете, как действовать, если нужно снизить нагрузку или оборудовать рабочее место беременной. 

Если перевод на новую должность или снижение норм выработки предполагает уменьшение заработка, то за беременными сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК).

Проверьте условия работы беременной и оформите при необходимости перевод на другую должность

Чтобы предоставить беременной особые условия работы, проверьте документы, которые принесла сотрудница: справку о беременности или медицинское заключение.

Беременная представляет документ в произвольной форме, который ей оформили в женской консультации (п. 9 Приложения № 1 к Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология», утв. приказом Минздрава от 01.11.2012 № 572н).

Проверьте реквизиты медицинского учреждения: наименование, подпись врача, печать.

Чтобы работодателю понять, что условия труда у работницы подходящие, запросите медицинское заключение. После того как его получили, проверьте, в каких условиях работает беременная на данный момент.

Если класс условий труда 3 или 4, то беременную нужно перевести на другую работу. В этом случае, помимо медицинских документов, работница должна написать заявление с просьбой о переводе (ч. 1 ст. 254 ТК).

Чтобы оформить перевод на другую работу, направьте сотруднице предложение (образец ниже). Если работница согласна на перевод, оформите дополнительно соглашение к трудовому договору о временном переводе. Также подготовьте приказ о переводе, сделайте запись в личную карточку, но запись в трудовой книжке делать не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если работодателю нужно время, чтобы подобрать подходящую должность, он должен освободить беременную от работы на этот период с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

Также нужно освободить от работы беременную, если перевод был единственным способом улучшить условия труда, но работница отказалась от предложения.

При этом сохраняйте средний заработок до тех пор, пока она не согласится на предложенную работу или не наступит отпуск по беременности и родам. Чтобы оформить отстранение, подготовьте приказ в свободной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Снизьте воздействие вредных факторов, нормы выработки и оборудуйте рабочее место по требованию беременной

Беременная работница может потребовать перевести ее на легкий труд. Под этим подразумевают снижение рабочей нагрузки или исключение неблагоприятных условий труда. Например, работодатель может оставить беременную на той же должности, но сократить время воздействия компьютера.

Для этого она должна представить медицинское заключение и написать заявление о сокращении времени работы с компьютером (ст. 254 ТК). Если создать необходимые условия труда беременной не удастся, то освободите сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК).

По требованию беременной сотрудницы работодатель должен уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Можете руководствоваться указаниями Гигиенических рекомендаций (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.

1993) и снизить нормы выработки в среднем на 40 процентов. Также работодателю нужно освободить беременную от работы, которая связана с подъемом тяжелых предметов, работу с напряжением мышц ног и брюшного пресса или на корточках (п. 4.1.2 СанПиН 2.2.0.555-96, утв.

постановлением Госкомсанэпиднадзора от 28.10.1996 № 32).

Сотрудница вправе потребовать переоборудовать рабочее место в соответствии с санитарными правилами.

В этом случае работодателю нужно оснастить его специальным вращающимся стулом, у которого есть регулируемая по высоте спинка, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье.

Спинка стула должна регулироваться по углу наклона в зависимости от срока беременности и режима труда и отдыха. Сиденье и спинка должны быть покрыты полумягким нескользящим материалом, который легко можно чистить (п. 4.2.2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Помимо этих условий, работодатель должен соблюдать и другие требования: к производственной среде, рабочей позе, выполняемым операциям. Если не создадите работнице необходимые условия работы или откажетесь ее отстранять, работодателя оштрафуют от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Работница может принести справку о беременности после ее увольнения, например, по инициативе работодателя или в связи с истечением срока трудового договора. Если она была беременна в момент увольнения, безопаснее восстановить сотрудницу на работе.

Связано это с тем, что работодатель должен соблюдать гарантии для беременных женщин, независимо от того, знал он о беременности работницы или нет (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1). Увольнение беременной по инициативе работодателя запрещено, за исключением случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК).

А если во время беременности истек срок трудового договора, нужно продлить его действие до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

Если расторгли трудовой договор с работницей по соглашению сторон, но отказали ей в просьбе отменить увольнение из-за беременности, суд признает отказ незаконным и восстановит ее на работе (определение Верховного суда от 20.06.

2016 № 18-КГ16-45). Довод работодателя о том, что ему не было известно о беременности сотрудницы в момент увольнения, суды признают несостоятельным.

Чтобы оформить отмену увольнения по соглашению сторон, издайте приказ об отмене приказа об увольнении.

Предоставьте ежегодный отпуск по требованию беременной сотрудницы

Работница вправе потребовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК). Оформить его работодатель должен независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации (ст. 122 ТК). Предоставьте ежегодный отдых беременной по ее просьбе в те дни, которые она указала в заявлении, даже если в графике отпусков утвердили другие даты.

Предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в новом рабочем году.

Связано это с тем, что работодатель не обязан предоставлять отпуск в счет будущего рабочего года. Если беременная еще не получила право на отпуск, так как отработала меньше шести месяцев, оформите его авансом (п.

20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Часто работницы просят оформить ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. В связи с чем возникает вопрос, можно ли его предоставить таким образом.

Закон не уточняет, что работодатель вправе так действовать, и предусматривает возможность оформить отпуск непосредственно после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК).

Однако не будет нарушением, если выполните пожелание беременной и предоставите отдых с даты, которую она указала в заявлении.

Чтобы оформить ежегодный отпуск, работница должна написать заявление и представить справку о беременности (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Запросите у работницы два отдельных заявления. Одно для того, чтобы оформить ежегодный отпуск, а второе – с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статьи 122, 260 ТКВыяснить, на какие гарантии имеют право беременные сотрудницы при предоставлении ежегодных отпусков
Статья 254 ТКПонять, на какую работу положен перевод беременной сотруднице и что делать, если его нельзя осуществить

1. Чтобы предоставить беременной сотруднице особые условия работы, работодатель должен запросить медицинское заключение, а также заявление.

2. Когда беременная сотрудница потребовала снизить нагрузку или нормы выработки, работодателю следует применять санитарные правила и гигиенические рекомендации. Иначе организацию привлекут к административной ответственности.

3. Если работница не использовала в текущем рабочем году право на очередной отпуск и обратилась с просьбой предоставить его полностью на 28 дней перед декретным отпуском, оформите его авансом.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какие документы должна представить работница, чтобы оформить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам:

заявление и справку о беременности

ничего не нужно предоставлять, работодатель должен оформить отпуск даже по устному заявлению

Источник: https://e.kdelo.ru/610630

Глав-книга
Добавить комментарий