Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

Читатель: «Уволился, а мне насчитали 1358 рублей ущерба». Работодатель: «Была большая проверка, все правомерно!» – Люди Onliner

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

В редакцию Onliner.by обратился читатель.

Музыкант, бывший участник ансамбля Института пограничной службы, рассказывает, что экс-работодатель насчитал ему после увольнения круглую сумму из-за того, что мужчина якобы самовольно уходил с рабочего места.

«Хотя на самом деле были договоренности с руководством, но только устные», — утверждает наш читатель. В институте говорят, что руководство было не в курсе дисциплинарного нарушения, а выяснилось все в результате проверки. 

— Я бывший работник ансамбля ГУО «Институт пограничной службы РБ». Этот коллектив многие могут вспомнить по «Лабутенам».

Пришел я туда работать в январе 2012 года, а уволился 31 июля 2016 года — по окончании контракта. Имеются несколько благодарностей с занесением в трудовую книжку и просто письменные благодарности.

За эти четыре с половиной года на работе много было хорошего и плохого, у меня появилось много надежных друзей.

Как вы понимаете, зарплаты у музыкантов маленькие, поэтому многие из нас ищут работы по совместительству. Обычно это музыкальные школы. Нас отпускали с основной работы в 14:00 (это было решено на уровне руководства на словах, а не на бумаге), так что была возможность работать после обеда в других организациях. Но по контракту наш рабочий день заканчивается в 17:00. 

С октября 2016 года в институте проходила проверка. В музыкальных школах изучалась вся документация, касающаяся работников института. По результатам проверки мне и другим работникам ансамбля (как бывшим, так и настоящим) выдвинули претензии по факту нарушения трудовой дисциплины.

То есть нужно было вернуть зарплату за те часы, что мы отработали в другом месте по совместительству. Каждому из нас насчитали определенную сумму, которую мы должны вернуть институту. В моем случае это 1358 рублей 69 копеек. Мне и всем, кто уже уволился, предложили данную сумму выплатить добровольно.

Интересно, что начальство института видит нарушения только с нашей стороны. Неужели они не должны осуществлять контроль рабочего времени своих работников? 

В Институте пограничной службы считают, что бывший работник лукавит. Мол, руководство не знало о том, что часть музыкантов ансамбля самовольно покидает рабочее место и подрабатывает в музыкальных школах.

— Информация, которой вы владеете, не является полной и немного не соответствует действительности, — рассказывают Onliner.by в Институте пограничной службы.

— В 2016 году ни один из сотрудников нашего коллектива не был уволен по негативной статье: за указанный период были единичные увольнения по окончании контракта или соглашению сторон. На момент увольнения данного гражданина началась проверка ансамбля по исполнению трудового законодательства.

Пока она не была завершена, привлечь человека за дисциплинарный проступок не представлялось возможным. Когда проверка закончилась, было принято решение привлечь человека к материальной ответственности. В связи с этим ему было предъявлено требование по возмещению ущерба государству. Все правомерно.

Никакой договоренности у человека с руководством не было. До этого никто не знал о нарушениях. Когда появилась информация о том, что, возможно, некоторые сотрудники отсутствуют на месте в рабочее время, тогда и началась проверка. 

Впрочем, юристы считают, что бывшего сотрудника ансамбля нельзя привлечь к ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

— Если работник нарушает установленный режим рабочего времени, наниматель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия, например объявить выговор. В случае систематического нарушения трудовой дисциплины работник может быть уволен.

Но Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, применить меры дисциплинарной ответственности можно не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения.

Учитывая, что проверка была завершена 3 января, в настоящее время привлечь работника к дисциплинарной ответственности за данные нарушения нельзя. 

Если работник отсутствовал на работе, наниматель должен был учитывать время отсутствия и выплачивать заработную плату в меньшем размере.

С точки зрения законодательства излишне полученная работником заработная плата является неосновательным обогащением.

Однако Гражданский кодекс в статье 978 прямо указывает, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи при отсутствии недобросовестности со стороны гражданина и счетной ошибки.

Поэтому если между работником и его начальником на самом деле существовала договоренность о том, что работник имеет право уходить с работы ранее, например, в связи с тем, что он участвует в концертах в выходные дни, то отсутствует факт недобросовестности. Излишне выплаченная заработная плата в таком случае взыскана быть не может, — комментирует адвокат Сергей Зикрацкий.

Офисные кресла в каталоге Onliner.by

Источник: https://people.onliner.by/2017/02/17/ansambl

4 неприятные ситуации с бухгалтером

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

Кто напрямую сталкивался с бухгалтерской работой, знает, насколько это сложно и трудоёмко. Негативные ситуации во взаимоотношениях организаций с бухгалтерами не редкость.

До этого стараются не доводить, понимая, что от этих сотрудников во многом зависит финансовое состояние и благонадёжность компаний.

В то же время, как подсказывает опыт МЦОБ, представленные ниже ситуации не избежали многие руководители.

Как руководителю оградить себя от «внезапной болезни» бухгалтера

Если в компании один бухгалтер, его уход на больничный может не самым приятным образом сказаться на организации: кто будет выставлять счета, проводить через банк платёжки, следить за правильным документооборотом и т.д.? Но ещё хуже, когда бухгалтер уходит на больничный преднамеренно.

Допустим, главный бухгалтер вступает в конфликт с руководством, проявляет неадекватную реакцию по поводу любых замечаний в свою сторону и, «обидевшись», берёт больничный лист.

Бухгалтер заболел, но это полбеды. Он произвёл удаление всех ключевых документов с компьютера. Они успешно перекочевали на его личную флешку. Что делать руководителю? Есть ли у него право привлекать сотрудника к ответственности за такие действия?

По мнению экспертов Роструда, такой поступок бухгалтера нельзя рассматривать как противозаконный. Закон не запрещает удалять сведения с компьютера, как не запрещает и копировать их на съёмный носитель. То есть применить к бухгалтеру какие-либо меры наказания, ссылаясь на статью закона, руководитель не может.

Один из самых правильных шагов со стороны руководства, реализованный с целью не попасть в соответствующую ситуацию, сформировать внутренний локальный акт (коллективный договор), где будет прописан пункт о запрете переносить сведения с ПК на личные внешние носители. Обычно данный пункт объясняют необходимостью сохранить коммерческую тайну. В этом случае бухгалтер подпадает под статью 189 и несёт ответственность за нарушение дисциплины труда.

Кто несёт ответственность за ошибки уволившегося бухгалтера

Бухгалтер уволился, проработав, например, в строительной фирме некоторое время. Налоговая проверка, которая состоялась после его ухода, обнаружила ошибки, подпадающие под его период работы. На кого ляжет ответственность и в каком виде она будет представлена? Здесь следует обратить внимание на следующие факторы:

  • Если присутствуют налоговые правонарушения, то, согласно налоговому законодательству, следует ответственность, которая применяется к налогоплательщику. Положение прописано в статье 107 Налогового кодекса РФ. Роль налогоплательщика отводится юридическим лицам (организациям), физическим лицам.
  • Когда налогоплательщик – организация, ответственность применяется к ней как к юридическому лицу. Отдельные должностные лица могут нести ответственность на основании положения установленного пунктом 4 статьи 108 НК РФ.
  • Одновременно при существовании бухгалтерской службы (отдела с распределением должностей) в организации, на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, что закрепляется в трудовом договоре.
  • После увольнения и расторжения договора ответственность с бухгалтера не снимается. Руководитель может потребовать через суд возместить причинённый ущерб.

Случаев, когда бухгалтер оказывается некомпетентным или недобросовестным, стараются избежать, но предугадать такое заранее сложно. Через некоторое время приходится сталкиваться с мошенничеством, злоупотреблением. Компания, нанявшая такого бухгалтера, несёт убытки.

В качестве рекомендаций для руководителей могут выступить следующие предупреждения:

  1. Принимать на должность бухгалтера нужно специалиста, прошедшего профессиональный отбор. Собеседование должно включать все вопросы, раскрывающие его профессиональный уровень, опыт.

    Стоит поинтересоваться, где человек успел поработать на данной должности, попросить рекомендации.

  2. При оформлении на работу бухгалтер должен подписать документы, регламентирующие его обязанности, ответственность.

  3. Создать условия для физического сохранения информации. Доступ к серверам, на которых хранятся копии данных бухгалтерских баз, должен быть только у вышестоящего сотрудника. Как правило, это директор компании.
  4. Вести строгий учёт работы с контрагентами.

    Ежемесячно составлять и заверять официально акты сверок. Действовать согласно условиям, прописанных в заключенных договорах.

Для многих компаний актуален найм внешнего специалиста, который проводит независимую проверку бухгалтерской отчётности. Некоторым компаниям лучшим вариантом видится проведение обязательного внешнего аудита. Речь идёт о бухгалтерском аутсорсинге как услуге, которую предоставляют юридические, аудиторские, бухгалтерские компании.

Ошибки бухгалтера в работе с ФНС: что важно знать

Случается, что У фнс есть замечания к декларации по НДС. Бухгалтер допустил неточности, и компания получила от ФНС запрос на пояснение некоторых позиций, зашифрованных под установленными цифровыми кодами.

В установленные законом сроки бухгалтер должен направить пояснения в ФНС. Это необходимо проконтролировать, поскольку в соответствии со статьёй 129.1 НК РФ просрочка чревата штрафными санкциями. В первый раз – это 5000 рублей. Повторная ситуация – 20000 рублей.

Во МЦОБе контроль сроков отправки отчётности и ответов на требования автоматизирован.

Достаточно включить электронную почту руководителя в рассылку, и он будет получать уведомления о подходящих сроках отправки или о несвоевременно сданным отчётам.

Кроме того, МЦОБ предоставляет клиентам доступ к бухгалтерии, где в личном кабинете можно отследить статус отправленной отчётности. Таким образом, вы вовремя узнаете, принята ли декларация, или её нужно переделать и отправить заново.

Заключение

  1. Регламентируйте деятельность бухгалтера с помощью локальных актов.
  2. Требуйте от бухгалтера ответственности за совершённые ошибки в его период деятельности.
  3. При выборе бухгалтера обращайте внимание на опыт работы и просите рекомендации у прежних работодателей. Проводите внешний аудит работы бухгалтера раз в квартал или раз в полгода.
  4. Используйте сервисы для работы бухгалтера, в которых вы сможете самостоятельно прослеживать диалог с налоговой.

Если вы пользуетесь услугами аутсорсинговой бухгалтерии, история о том, что бухгалтер может ходить на больничный, окажется некомпетентным, внезапно уволится или не ответит на требование ФНС, вас не касается. Как и истории об обидах бухгалтера и индивидуальном подходе к нему.

Ну, а вообще, в жизни так бывает, если не подстелить соломки в виде сотрудничества с МЦОБ. Работа бухгалтерии не «завязана» на одном человеке, большинство операций автоматизировано, а ошибки, вызванные человеческим фактором, исключены.

Деятельность МЦОБ застрахована, и за любую ошибку платим мы.

Екатерина Ульянова

Руководитель отдела участка расчета заработной платы

Источник: https://mcob.ru/articles/4-nepriyatnye-situacii-s-buhgalterom/

Штрафы на работе: правовые аспекты

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

Система штрафов активно применяется российскими работодателями.

Насколько законно штрафовать работников за опоздания и за ошибки в работе? В российском законодательстве подробно изложены все случаи законных удержаний из заработной платы.

Удерживая часть зарплаты во всех остальных случаях, работодатель нарушает закон. Итак – когда работника можно «наказать рублем»? Попробуем разобраться.

В рамках закона ↑

Законные удержания из зарплаты можно разделить на три категории. К первой относятся так называемые обязательные удержания – то есть то, что работодатель обязан у вас «отнять». Разумеется, не в свою пользу. 

К обязательным удержаниям относятся: НДФЛ (13% от белой зарплаты), а также удержания по исполнительным документам: исполнительным листам, судебным приказам, судебным актам, постановлениям судебного пристава-исполнителя, соглашениям об уплате алиментов и т.п. Таким образом с работников удерживаются алименты, штрафы, возмещение ущерба и так далее. 

Вторая категория – удержания по инициативе работодателя. Статья 137 ТК РФ четко оговаривает: по собственной инициативе работодатель имеет право удерживать с вас только то, что вы ему задержали. В том числе: 

  • неотработанный аванс, выданный в счёт зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно невозвращённые командировочные, а также аванс, выданный в связи с переводом на другую работу в другую местность; 
  • излишне выплаченную зарплату; 
  • деньги за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом удержать с вас эти средства работодатель имеет право только в том случае, если вы не против их вернуть. Если же вы оспариваете правомерность таких удержаний, работодателю не останется ничего иного, кроме обращения в суд. 

А вот для удержания из вашей зарплаты материального ущерба, нанесённого работодателю и вовсе необходимо ваше личное письменное заявление о согласии погасить нанесённый работодателю ущерб и погасить задолженность перед компанией через вычеты из зарплаты. Если вы откажетесь написать такое заявление, то работодателю опять же придется идти в суд. 

Третья категория – удержания по инициативе работника. Чаще всего таким образом работник оплачивает различные взносы (например, в профсоюз).  

Вне закона ↑

Все остальные вычеты из вашей зарплаты – незаконны. Об этом напрямую говорится в статьях 22 и 137 ТК РФ. 

Законными мерами наказания работников являются дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК). Работодатель имеет право сделать вам замечание, выговор и даже уволить – но не оштрафовать. 

К сожалению, «серая» зарплата и весьма непрозрачная система премий дают работодателю простор для «маневра». На бумаге – все в порядке. Работник получил все, что положено ему по официальному трудовому договору.

На деле работники многих организаций не досчитываются львиной доли выплат за опоздания, слишком частые перекуры, кофе на рабочем месте, нарушения дресс-кода, личные разговоры по телефону, не вовремя сделанную работу и так далее. 

Что же делать в этом случае? Если работодатель срезал «серую» часть зарплаты, вы ничего не можете сделать.

Максимум – написать заявление в прокуратуру, трудовую или налоговую – о том, что работодатель платит «в конверте».

Но долго ли вы после этого там проработаете? Выход тут один: настаивать на том, чтобы вся зарплата выплачивалась официально. Если же вам откажут – а так, скорее всего, и будет – искать новую работу. 

А вот если речь идет об урезании премии – то тут можно и побороться. Во многих организациях, особенно в маленьких, премии выплачиваются достаточно хаотично. Чаще всего – по желанию владельца.

 Между тем, статья 129 ТК говорит о том, что премия как разновидность стимулирующих выплат входит в состав заработной платы. Стало быть, удержания из премии также незаконны, как и из зарплаты. А случаи ее выплаты или невыплаты должны быть четко прописаны в локальном документе вашей организации (ст. 135 ТК). 

Например, может быть указано, что премия выплачивается при выполнении определенного плана, или за особые заслуги и т.п. 

Жизнь – борьба ↑

Итак, вам срезали премию. Что делать? 

1. Поинтересуйтесь причиной недоплаты в бухгалтерии. Скорее всего, бухгалтер сошлётся на распоряжение руководства. 

2. Идите к начальнику. Лучше всего – с письменным заявлением в котором обязательно укажите обоснования неправомерности удержаний части вашей зарплаты, т.е. статьи ТК о которых мы писали выше.

Подавая заявление, составьте документ в двух экземплярах и попросите секретаря поставить на вашем экземпляре отметку о принятии, в которой будет указан регистрационный номер заявления, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника. 

3. Если руководство отказалось удовлетворить ваши требования, смело направляйте письменную жалобу в трудовую инспекцию по месту работы. В жалобе укажите все факты вычетов из зарплаты, по ним инспекция будет производить проверку. К жалобе можно приложить копию вашего заявления руководству с отметкой о его принятии. 

4. Если проверка не выявила фактов нарушения – например, работодатель договорился с проверяющим, обращайтесь в прокуратуру или в суд. 

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_206944

Трудовой Кодекс – ТК РФ – Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

– Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.Часть третья утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статья 243.

Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;3) умышленного причинения ущерба;4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности , то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247.

Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ

trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_tk_rf_-_glava_39.html

18.08.2019 – Артем Белевитнев

Источник: https://trudkodeks.ru/trudkodeks/trud/trudovoj_kodeks_-_tk_rf_-_glava_39.html

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Упрощенец выставляет счет-фактуру

Могут ли выставить счет за ошибки в бухгалтерии, когда работник уже уволен?

Организации и индивидуальные предприниматели (далее – ИП), применяющие УСН, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость.

Исключениями является НДС, подлежащий уплате при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, а также НДС при осуществлении операций в соответствии с договорами простого товарищества (о совместной деятельности), инвестиционного товарищества, доверительного управления имуществом или концессионным соглашением на территории РФ. Также организации и ИП, применяющие УСН, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов.

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ИП: ЦЕНЫ ОТ КОМПАНИИ “РОСКО”

В соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность составлять счет-фактуру, вести книги покупок и продаж предусмотрена только для налогоплательщиков.

Согласно п. 3.1 ст.

169 НК РФ лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.

Таким образом, организации и ИП, применяющие УСН, не обязаны выставлять счета-фактуры в отношении операций, облагаемых в рамках соответствующего режима (кроме деятельности, указанной в п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Но на практике упрощенцы иногда, по просьбе своих контрагентов, выставляют им документы на реализацию товаров (работ, услуг), в том числе счета-фактуры с выделенной суммой НДС.

Рассмотрим налоговые последствия, наступающие в данном случае.

Налог на добавленную стоимость

В соответствии с п.п. 1 п. 5 ст.

173 НК РФ в случае выставления организациями и ИП, применяющими УСН, покупателю товаров (работ, услуг) счетов-фактур с выделением суммы НДС, эта сумма подлежит уплате в бюджет по итогам каждого налогового периода (согласно ст.

163 НК РФ – это квартал), исходя из соответствующей реализации товаров (работ, услуг) не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (пп. 4 и 5 ст. 174 НК РФ).

Организации и ИП, применяющие УСН, выставившие покупателю счета-фактуры с выделенной суммой НДС, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом соответствующую налоговую декларацию по установленному формату (утвержденному приказом ФНС России от 29.10.14 г. № ММВ-7-3/558@) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. При представлении налоговой декларации на бумажном носителе она не считается представленной.

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УСН

В соответствии с п. 5.1 ст. 174 НК РФ в налоговую декларацию необходимо включить сведения, указанные в выставленных счетах-фактурах.

В случае непредставления (несвоевременного представления) указанной декларации по НДС организации и ИП могут быть оштрафованы по ст. 119 НК РФ в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Следует отметить, что организации и ИП, применяющие УСН и выставившие своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС, не вправе, основываясь на данном обстоятельстве, принять к налоговому вычету суммы НДС, предъявленные им поставщиками товаров (работ, услуг). В п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.14 г.

№ 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость» разъяснено, что возникновение обязанности по перечислению в бюджет НДС не означает, что выставившее счет-фактуру лицо приобретает в отношении таких операций статус налогоплательщика, в том числе право на применение налоговых вычетов.

Также следует отметить, что в случае выставления покупателю счета-фактуры с выделением суммы НДС при получении предоплаты (частичной оплаты), организации и ИП, применяющие УСН и не являющиеся плательщиками НДС, должны уплатить в бюджет сумму НДС, указанную в соответствующем счете-фактуре (п.п. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ).

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА

Источник: https://rosco.su/press/uproshchenets_vystavlyaet_schet_fakturu_/

Глав-книга
Добавить комментарий