Лимит кассы в 2018 году приказ

Приказ о расчете лимита кассы на 2018 год образец

Лимит кассы в 2018 году приказ

Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).

К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).

Для чего нужен документ

Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.

Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.

Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.

Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.

Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.

Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).

Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.

В каких случаях допустимо превышение лимита

Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:

  • Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
  • Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.
  • Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.

Оформление и пункты приказа

В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается.

Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит.

Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.

Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.

Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.

Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.

На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.

Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.

Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.

Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.

К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.

Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.

Согласование

Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).

Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2018 год + образец приказа

На 2018 год устанавливать лимит кассы для малых предприятий и ИП не требуется, но для этого нудно издать соответствующий приказ. В статье рассмотрим какой приказ составить руководителю и как рассчитать и утвердить лимит кассы, если это необходимо.

Источник: //bouncekitchen.ru/4068-prikaz-o-raschete-limita-kassy-na-2018-god-o/

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Лимит кассы в 2018 году приказ

Лимит кассы – это определенная сумма наличных, которая может храниться в кассе. Для малых предприятий лимит в 2019 году не обязателен. Но ряд кассовых ограничений они обязаны соблюдать. В статье – бесплатный сервис для кассовых операций, кто может работать без ограничений, образцы документов, формулы и примеры расчета.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам в работе с кассой и с учетом кассовых операций. Скачивайте бесплатно:

Вести учет кассовых операций удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа отразит операции в учете раздельно по каждой кассе, автоматически сформирует и выведет на печать кассовые документы. Она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Лимит кассы – это предельная наличная сумма, остаток наличных, который фирма или предприниматель могут держать в кассе.

Они рассчитывают для себя лимит кассы в 2019 году по определенной формуле и проверяют его соблюдение в конце дня работы. Если оставшаяся сумма наличных денег больше лимита, то излишек инкассируют в банк.

Как часто инкассировать наличность в банк, фирмы и предприниматели решают сами.

Лимит кассы в 2019 году

Выполнять лимит кассы 2019 обязаны фирмы и ИП независимо от их режима налогообложения и организационной формы. Законно превышать ограничение по работе с наличными разрешено только в двух ситуациях.

Ситуация 1. В связи с выдачей зарплаты и социальных пособий – не более пяти дней.

Ситуация 2. При ведении деятельности в нерабочий день – до ближайшего рабочего дня.

За несоблюдение лимита кассы в 2019 году налоговики оштрафуют. Суммы штрафов – в таблице 1.

Таблица 1. Лимит кассы 2019 

ВиновникРазмер штрафа
Юрлицо40 000 – 50 000 рублей
ИП4000 – 5000 рублей
Ответственный сотрудник, в том числе директор4000 – 5000 рублей

Малые предприятия – это АО, ООО, ИП, кооперативы и КФХ, для которых выполняются ограничения по среднему числу сотрудников и по годовому доходу. Об этих ограничениях и о том, кто является малым предприятием в 2019 году, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Размер фирмы или ИПЛимит по числу сотрудниковЛимит по сумме дохода
Микропредприятие15 человек120 млн рублей
Малое предприятие16 – 100 человек800 млн рублей

Малым, в том числе микропредприятиям, разрешено проводить кассовые операции упрощенно и работать с наличными без ограничений то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Проверить, относится ли ваша организация или ИП к малому бизнесу, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Его рабочая версия представлена в окне ниже: 

Сервис представляет собой реестр, в котором отражены все фирмы и предприниматели, которые законодательно отнесены к малым и микропредприятиям.

Если бизнес числится в реестре, то такое юрлицо или ИП вправе работать без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году.

Если же найти фирму или предпринимателя в сервисе ФНС не удалось, значит, рассчитать и утвердить ограничение по работе с наличными необходимо в обязательном порядке.

Как отменить лимит кассы 2019 с начала года

Оформить решение о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году  необходимо приказом руководителя.  В такой ситуации частоту инкассации наличных денег она определяет самостоятельно.

Актуальный образец приказа о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: 

Как отменить лимит кассы 2019 с середины года

Если фирма или ИП начали соответствовать требованиям для малого бизнеса в середине года, и ФНС внесла их в реестр, то с этой даты на них распространяется упрощенный порядок кассовых операций, и можно отменить ограничение по работе с наличными. Безопаснее издать для этого отдельный приказ руководителя. 

Актуальный образец приказа о работе без кассового лимита с середины года приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: 

Лимит кассы для ООО в 2019 году

Если ООО относится к малому бизнесу, оно может работать с наличными без ограничений. Для этого, кроме критериев по среднему числу сотрудников и по годовому доходу, ООО должно соответствовать требованию о доле участия в его уставном капитале:

  • доля иностранных фирм или малого и среднего бизнеса – не более 49%.
  • доля государства, благотворительных фондов или религиозных образований – не более 25%.

Если такая фирма не считается малым предприятием, то лимит кассы для ООО в 2019 году обязателен.

Лимит кассы для ИП в 2019 году

ИП могут проводить кассовые операции упрощенно, в том числе работать с наличными без ограничений, то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Оформить отмену лимит кассы для ИП в 2019 году необходимо приказом руководителя.  В такой ситуации частоту инкассации наличных денег ИП определяет самостоятельно.

Как установить лимит кассы в 2019 году

Предельную наличную сумму, рассчитывают на основании распоряжения руководителя одним из способов:

  • или по суммам поступлений;
  • или по суммам расходов.

Определив предельную сумму, ее утверждают распорядительным документом. Актуальный образец этого документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания: 

После чего издают соответствующий приказ. Актуальный образец приказа представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Расчет делают по единым формулам.

Формула расчета различается для вычисления по поступлениям или по расходам. Итоговое значение лимита округляют по математическим правилам или в сторону уменьшения.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по выручке

Формула для расчета по суммам поступлений:

Расчетный период может быть любой, например:

  • прошедший, но того же года;
  • с максимальным поступлением;
  • аналогичный за иные годы.

При этом период расчета не должен включать более 92 рабочих дней.

Пример 1

Лимит кассы для ООО в 2019 году

Магазин ООО «Символ» работает без выходных и инкассирует наличные раз в пять дней. Предельную сумму наличных на 4 квартал рассчитывается по поступлениям за прошлый 4 квартал:

  • за октябрь – 782 000 рублей;
  • за ноябрь – 736 000 рублей;
  • за декабрь – 874 000 рублей.

При таких условиях предельная сумма наличных равна 130 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 5 дн.).

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по расходам

Предельную сумму наличных определяют по расходам в том случае, если не было поступлений наличных. Формула для расчета по суммам расходов:

Расчетный период может быть любой, например:

  • прошедший, но того же года;
  • с максимальным поступлением;
  • аналогичный за иные годы.

Пример 2

ООО «Символ» работает по пятидневной неделе и инкассирует наличные раз в три дня. Предельная сумма наличных на 4 квартал определяется по суммам расходов за 3 квартал того же года, когда они составляли:

  • за июль – 782 000 рублей;
  • за август – 736 000 рублей;
  • за сентябрь – 874 000 рублей.

При таких условиях предельная сумма наличных равна 78 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 3 дн.)

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1221-limit-kassy-na-god-obrazets-prikaza-s-prilojeniem-rascheta

Лимит кассы для ООО в 2018 году

Лимит кассы в 2018 году приказ

Указом Центробанка № 3210-У (принятым 11 мая 2014 года) для малого бизнеса сделаны некоторые исключения, касающиеся кассовой дисциплины. Указание фактически освободило данную категорию предпринимателей от строгих границ кассового лимита. Но снятие ограничений еще не дает полную свободу и подразумевает ответственность. О важных требованиях и правилах ведения кассы — в этой статье.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Что такое лимит кассы и каким он должен быть в 2018 году для ООО

Кассовый лимит определяется как сумма возможного остатка наличности, разрешенная для хранения в кассе после завершения смены. Если к концу смены остаются сверхлимитные средства, превышающие допустимый остаток, они переводятся на счет через отделение банка.

Определение лимита важно для упрощения кассовой дисциплины путем снижения количества наличных средств. В то же время при излишке денег нужно вовремя перевести их в банк, что бывает проблематично при напряженном графике работы ответственного за финансовую часть лица.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

С 01.06.2014 Центробанк ослабил строгие требования для ряда ИП. Приказ № 3210-У регламентирует необязательную установку фиксированного наличного остатка для частных предпринимателей и малых ООО. Для крупных ООО правила остаются прежними.
Принадлежность к малому бизнесу законодательно оценивается по параметрам:

  1. сумме годовой прибыли — не выше 800 000 руб;
  2. количеству работников предприятия — до 100 человек;
  3. доле в фондах крупных российских и иностранных компаний — до 49 %, общественных организаций и благотворительности — до 25 %.

Такое юридическое лицо вправе иметь в кассе неограниченный наличный остаток или переводить средства на расчетный счет компании.

Чтобы грамотно воспользоваться таким правом в 2018 году, руководителю ООО рекомендуется подписать приказ о неприменении лимита кассы. В нем прописывается отмена лимита на основании Указания № 3210-У от 11.03.2014 года.

Утвержденный образец не предусмотрен, поэтому пишется в произвольном порядке с отсылкой к нормам закона.

Важно! Отсутствие отменяющего приказа автоматически определяется налоговыми органами как нулевой остаток наличных. В этой ситуации любые деньги на конец смены попадают под сверхлимитные, за что следует штраф.

Кем определяется лимит кассы для ООО в 2018 году

Руководителям дано право самостоятельно регламентировать лимит, как и способ его расчета. Важно для этого корректно определить непереходящий остаток и юридически закрепить распоряжением гендиректора. Документ допустимо составлять в произвольном виде, обязательно включив в него:

  • сумму лимита;
  • начало вступления приказа в силу;
  • срок действия (если это предусмотрено);
  • приложение с принципами расчета лимита;
  • список ответственных лиц.

Период действия приказа определяется самостоятельно и зависит от особенностей деятельности предприятия и колебания объема наличной прибыли. На практике он может действовать несколько лет или переиздаваться ежемесячно. Организация вправе не делать перерасчет в связи с изменениями показателей бизнеса до истечения срока действия приказа (п. 8-9 Письма ЦБР No 36-3/25).

Допустимо превышать остаток средств:

  1. В выходные/праздничные дни, если в это время осуществляются финансовые операции.
  2. В дни выплат персоналу: премий, зарплат, социальных начислений, стипендий. Закон предусматривает срок таких выплат — до 5 дней.

Онлайн-кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Расчет лимита кассы для ООО: правила 2018 года

В 2018 году рассчитать лимит кассы для ООО можно:

  1. С учетом наличной прибыли от реализованной продукции/оказанных услуг.
    Определяется по формуле: Л = П ÷ Р х Д.
  2. С учетом выдачи наличных средств. Используется, если предприятие все финансовые операции с клиентами ведет по безналу. Деньги снимаются со счета для выплат персоналу и других хозяйственных нужд.Определяется формулой: Л = В ÷ Р х Д.В формулах буквы означают:Л — лимит;П — наличные поступления за период расчета;В — выручка;Р — период расчета поступлений (до 92 рабочих дней);

    Д — число рабочих дней между сроками перевода на счет наличных (до 7 дней или до 14 дней при отсутствии банковского отделения в населенном пункте).

Важно!

  1. Руководитель вправе самостоятельно выбрать более соответствующую бизнесу систему подсчета.
  2. Лимит округляется до полного рубля. Все вычисления прилагаются к тексту приказа.
  3. Если ООО только начинает бизнес, точные значения заменяются в формуле на ожидаемые показатели. Впоследствии по результатам работы необходимо сделать перерасчет.
  4. В компании, имеющей обособленные подразделения, лимит определяется для каждого в отдельности.
  1. В компании 6-дневный рабочий график. За 2018 год лимит кассы ООО будет рассчитан по информации за предыдущий квартал — 64 дня. Наличная прибыль за квартал — 3 260 000 руб. Деньги сдаются каждые 6 дней. Кассовый лимит составит: 3 260 000 : 64 х 6 = 305 625 (руб.).
  2. ООО ведет с клиентами только безналичные расчеты через банк. Данные используются за ноябрь предыдущего года — 30 дней. Сумма, снятая со счета для оплаты поставщикам материалов — 2 120 700 руб. Вывод средств — каждые 4 дня. Итоговый лимит: 2 120 700 : 30 х 4 = 282 760 (руб.).

Ответственность ООО за превышение лимита кассы в 2018 году

При обнаружении сверхлимитных накоплений следуют штрафные санкции. С компании взимается от 40 000 до 50 000 руб. Для ответственных лиц — руководителя, бухгалтера — штраф 4 000–5 000 руб.

Наказание также может последовать, если рассчитанный лимит, зафиксированный в приказе, неверен. Ответственные лица склонны завышать итоговую сумму, пытаясь оградить себя от возможных проблем с ФНС.

Однако налоговые органы могут заинтересоваться и проверить корректность всех показателей в подсчетах.

Если на конец рабочего дня и закрытия смены вы обнаруживаете сверхлимитный бюджет, нет возможности сдать его в банковское отделение, рекомендуется подстраховаться и передать деньги одному из сотрудников под отчет с формулировкой «на осуществление деятельности».

При открытии смены сотрудник возвращает наличность в кассу. Действия осложняются тем, что каждый такой случай должен быть документально заверен. Подотчетным лицом пишется заявление с обязательным указанием суммы и срока выдачи, а директор заверяет его согласием.

Важно! При расширении бизнеса организация может утратить статус малого предприятия. При продолжении работы без установленного финансового ограничения наличности предприятие ожидают штрафные санкции с учетом всего сверхлимитного остатка — до 50 000 руб. (КоАП РФ, ст. 15.1).

Заключение

Центральный банк ввел изменения в кассовой политике, которые обеспечили некоторые послабления бизнесу. Для малых предприятий с 01.06.

2014 ограничения кассовой наличности не предусмотрены, но рекомендованы для поддержания внутреннего финансового контроля.

Лимит рассчитывается кассиром по основным показателям деятельности компании и документально подтверждается генеральным директором ООО. За нарушения на организацию и ответственных лиц налагаются административные штрафы.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: //Online-kassa.ru/blog/limit-kassy-dlya-ooo-v-2018-godu/

Лимит кассы на 2018 год: образец приказа с приложением расчета

Лимит кассы в 2018 году приказ

Все организации в процессе хозяйственной деятельности хотя бы раз имеют дело с наличными деньгами. Компании выдают деньги под отчет, зарплату, оплачивают какие-то небольшие услуги контрагентам.

Поэтому на них распространяются требования к кассовой дисциплине, включая расчет лимита кассы на 2018 год и его утверждение приказом.

Что представляет собой этот лимит, как его рассчитать в различных ситуациях? Как должен выглядеть приказ о его утверждении? Расскажет эта статья.

Требования к оформлению кассовых операций

Организация может осуществлять наличные денежные расчеты в двух вариантах:

  1. при поступлении в кассу наличной выручки;
  2. при отсутствии наличной выручки.

Перечень использования налички не ограничен выплатой заработной платы и расчетами с подотчетными лицами, его фирма определяет и регулирует самостоятельно. Но, в любом случае, должен быть установлен лимит остатка кассы на 2018 год. Такое требование прописано в п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.

2014 № 3210-У. Оно означает, что в каждой компании должна быть касса, а в ней определен максимальный остаток денег на конец операционного дня.

Если остались деньги больше установленного максимального остатка, организация обязана сдать их в банк, потому что иначе ее могут наказать в административном порядке.

Остаток по кассе выводится на основании всех совершенных за день операций, оформленных приходными и расходными ордерами и проведенными по кассовой книге. В конце дня кассир должен сверить все расчеты и вывести остаток денег, который следует записать в кассовую книгу.

Как узнать лимит кассы?

Организация должна сама выполнить расчет лимита кассы на 2018 год (образец можно найти ниже). Но сделать это следует руководствуюясь Указаниями Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У, которым утвержден порядок определения лимита остатка наличных денежных средств.

За основу всегда принимается общий объем движения наличных денег в кассе предприятия. Если организация только начинает работать, то в лимите она может использовать плановые показатели.

Всем остальным фирмам следует брать только реальные цифры, ведь их могут проверить (и в большинстве случаев делают это) инспекторы ФНС. В банке, где у компании открыт расчетный счет, утверждать выполненный расчет и размер самого лимита не нужно.

Раньше действительно существовало такое требование, но теперь оно ушло в прошлое. Все оформляется просто приказом по организации, который подписывает руководитель.

Работать с наличкой без утвержденного максимального остатка по кассе нельзя. Поэтому, отмена лимита кассы не предусмотрена. Если объемы движения наличности изменились, максимальный остаток можно рассчитать и утвердить заново. Никаких ограничений на этот счет законодательство не предусматривает. Правда установить его можно только в рублях РФ, без копеек.

Ип и малый бизнес

Для ИП обязанность определять максимальный остаток наличности на конец дня Указаниями Центробанка не предусмотрена. Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году также не обязателен. В п. 1, 4 Письма ФНС от 09.07.

2014 N ЕД-4-2/13338 сказано, что юридические лица, имеющие статус субъекта малого предпринимательства могут самостоятельно решить, есть ли в этом необходимось. И если лимит остатка наличных не установлен, хранить, не сдавая в банк, можно любую сумму денежных средств.

При зафиксированном приказом остатке делать этого нельзя.

Когда можно превысить лимит?

На конец операционного дня в кассе фирмы не могут находиться наличные деньги в сумме, превышающей установленный остаток. Но предусмотрены исключения:

  • установленные дни выдачи заработной платы работникам;
  • дни выплат социального характера;
  • дни получения наличности в банке для выплат работникам в выходные и нерабочие праздничные дни.

Расчет лимита кассы

Ответ на вопрос, как рассчитать лимит кассы, зависит от того, имеет ли компания наличную выручку. Для организаций, где она есть, и фирм, где ее нет, предусмотрены разные формулы расчета. В первом случае необходимо использовать формулу, приведенную в п.1 Приложения к Указанию N 3210-У, которая выглядит так:

«Лимит» = «Объем поступлений наличных за расчетный период» / x «Число рабочих дней между днями сдачи наличных в банк»

Показатель «Расчетный период» должен варьироваться в интервале между от 1 до 92 дней включительно за любой год работы компании. Рабочие дни между сдачей наличности можно узнать из договора с банком, в котором обслуживается организация, но их максимальное количество не должно превышать:

  • 7 дней в общих ситуациях;
  • 14 дней, если в населенном пункте нет банка.

Если организация не имеет выручки, а все поступления в ее кассу только с расчетного счета в банке или в виде возвратов подотчетных средств, в формуле значение «Объем поступлений наличных за расчетный период» заменяется на «Объем выдачи наличных за расчетный период». Все остальные показатели остаются без изменений. Используя формулы, любая фирма сможет без труда определить лимит кассы на 2018 год, образец приказа с приложением расчета, на который можно ориентироваться, можно скачать здесь.

Ответственность за превышение остатка денег в кассе

Если в организации не утвержден приказ лимит кассы на 2018 год (образец приказа с приложением расчета можно скачать по ссылке), то на конец дня в кассе не должно быть остатка. За превышение остатка наличности, которое является нарушением кассовой дисциплины, предусмотрена административная ответственность по статье 15.1 КоАП РФ. Штрафы могут быть назначены в размере:

  • для самой рганизации — от 40 тыс.до 50 тыс. рублей,
  • для должностных лиц — от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Обычно налоговики штрафуют одновременно и само юрлицо и уполномоченное должностное лицо, как правило, руководителя.

//www.youtube.com/watch?v=Z08Zgx6Q-6E

Образец приказа об установлении лимита кассы на 2018 года — скачать

Источник: //danetnavernoe.com/limit-kassyi-na-2018-god-obrazecz-prikaza

Лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета

Лимит кассы в 2018 году приказ

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Источник: //www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

Лимит кассы в 2018 году

Лимит кассы в 2018 году приказ

Любое предприятие хотя бы периодически использует наличные для оплаты мелких услуг, выдачи зарплат или подотчетных средств. В больших компаниях в 2018 году необходима разработка приказа и расчет лимита кассы.

Лимитом называется минимальный объем наличности в кассе по окончании рабочего дня, установленный Центробанком. Все средства, превышающие определенную сумму, обязательно должны зачисляться на расчетный счет.

Лимит кассы для микропредприятий в 2018 году (так же как для малых предприятий и ИП) рассчитывать необязательно, если это не предусмотрено внутренними нормативными документами (п. 1, 4 Письма ФНС ЕД-4-2/13338).

Кому нужен лимит остатка кассы?

Лимит остатка кассы на 2018 год обязательно должны рассчитывать предприятия, которые по закону не относятся к категории малых. ИП (независимо от налогового режима) и юридические лица со статусом микро и малого предприятия могут самостоятельно решать, нужен ли им расчет минимального объема наличности.

Чтобы точно определить, относится ли предприятие к категории микро или малого, можно воспользоваться реестром, созданным Налоговой службой и расположенном на сайте ФНС, указав:

  • наименование или ФИО;
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • ИНН.

Внимание! Если информация некорректная, можно подать заявку с верными данными. При отсутствии предприятия в реестре никакими льготами для малого бизнеса пользоваться нельзя.

Как сделать расчет лимита кассы в 2018 году?

Так как предприятия обязаны провести расчеты самостоятельно, необходимо знать, как рассчитать лимит кассы на 2018 год. Базироваться нужно на Указания Центробанка № 3210-У.

Установление лимита кассы на 2018 год осуществляется, исходя из параметров оборота денег. Берутся реальные цифры (на новых предприятиях плановые), так как их проверяют инспекторы Налоговой инспекции. С банком расчеты и полученный результат согласовывать не нужно. Все оформляется на основании приказа руководителя.

Ответ на вопрос, как установить лимит кассы в 2018 году, зависит от того, есть ли на предприятии наличная выручка. Если есть, то используется формула из п. 1 Приложения к Указанию N 3210-У:

Лимит=объем поступлений /расчетный период*количество дней между инкассациями

В качестве расчетного периода выбираются любые 1-92 дня. Дни между инкассациями установлены в договоре, заключенном с банком (до 7-и дней, если в населенном пункте банк есть, или до 14-и дней, если банка нет).

Если деньги поступают только из расчетного счета (наличной выручки нет), в формуле объем поступлений заменяется объемом выдачи наличности.

Образец расчета лимита кассы на 2018 год для торговой компании

В октябре выручка 300 600 руб., в ноябре – 350 700 руб., в декабре – 500 000 руб., инкассация проводится ежедневно. Минимальный объем денег должен быть:

(300 600+350 700+500 000)/(21+22+21)*1=1 151 300/64=17 989 руб.

Пример расчета для компании, оплачивающей наличными товары и услуги

За октябрь выдано под отчет 25 000 руб., за ноябрь – 30 000 руб., за декабрь – 52 000 руб., со счета средства снимаются каждые 3 дня. Расчет лимита:

(25 000+30 000+52 000)/(21+22+21)*3=1 672 руб.

Заключительный этап – приказ руководителя, утверждающий расчеты.

Приказы об установлении и отмене лимита

Приказ об утверждении лимита остатка кассы на 2018 год составляется в свободной форме.

Текс должен включать число, с которого минимальный объем применяется, периодичность сдачи (снятия) средств в банк, ответственное лицо. В приказе можно указать и срок действия.

Если такого указания нет, документ действует до момента, когда возникает необходимость в пересмотре минимального объема. Расчет можно включить в текст или создать как приложение.

В Указании № 3210-У не определено, как долго действует приказ без указания срока действия. Например, если на начало 2018 года минимальный объем не изменился по сравнению с концом 2017 года, лучше все таки создать новый приказ о лимите кассы на 2018 год. Существует вероятность, что инспекторы Налоговой инспекции могут признать старый документ не действительным.

При наличии у предприятия структурных подразделений (представительств, филиалов), то они могут сдавать наличные в головное предприятие или иметь собственные расчетные счета. При первом варианте приказ разрабатывается для компании в целом (в нескольких экземплярах) и распределяется по подразделениям. При втором варианте каждая структура разрабатывает собственную документацию.

Важно! При изменениях объема оборота минимальный объем рассчитывается заново.

Лимит кассы для ООО в 2018 году для нового предприятия выглядит примерно так:

Малые предприятия (в том числе ООО и АО) могут выбирать, устанавливать минимальный объем или нет. Если компания работает с определенным руководством минимальным объемом, после занесения ее в реестр малых предприятий нужно издать приказ о его отмене. Из содержания должно быть ясно, с какого числа старый порядок отменяется.

Приказ об отмене ограничений по минимальному объему создается в свободной форме. Необходимо учесть, что одновременно вносятся изменения в локальные нормативные акты, относящиеся к ведению кассовых операций.

Приказ об отмене лимита кассы для ИП в 2018 году выглядит так:

Хранение сверхлимитных сумм

В стандартной ситуации по окончании рабочего дня в фирме не должно быть наличности, сумма которой превышает установленный минимальный объем. Но законом предусмотрены исключения. Превышение разрешается:

  • в дни выдачи зарплаты;
  • если из банка получены средства для расчетов в выходные (праздники);
  • в дни социальных выплат, стипендий.

Внимание! Из банка деньги переводятся только тогда, когда они действительно нужны в праздники (выходные).

Штраф при превышении лимита кассы

Превышение суммы остатка в кассе считается нарушением закона, за которое предусмотрено административное наказание (ст. 15.1 КоАП). На компанию может быть наложен штраф в размере 40-50 тыс. рублей, на руководителя – 4-5 тыс. рублей. На практике компания и должностные лица чаще всего наказываются одновременно.

Если денег в кассе в начале рабочего дня слишком мало, их нужно часто сдавать (снимать). При расчете слишком больших остатков существует вероятность возникновения дополнительные издержки в виде штрафа. Если превышение образовалось случайно, лучше выдать их подотчетному лицу. Сумма законодательством не ограничена.

Глав-книга
Добавить комментарий