Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

Электронные документы в Levi’s. Вопросы и ответы по итогам онлайн-семинара

Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

13 июня Levi’s и Synerdocs в прямом эфире рассказали, как электронный документооборот (ЭДО) ускоряет внутренние бизнес-процессы торговой компании и работу с контрагентами. Эксперты поделились собственным опытом и ответили на вопросы участников. Что именно обсуждали, читайте далее.

На вопросы отвечает:Александр Валеев,руководитель проектов Synerdocs по решениям в сфере грузоперевозокvaleev_aa@synerdocs.ru

Опыт Levi’s и законодательство

Марина Ионова:Как отслеживаются в системе документы, которые грузополучаетль по каким-то причинам не подписал?

Александр Валеев: Марина, в системе отображаются статусы подписания документов каждым участником, а также можно настроить уведомления.

Юлия Александрова: Как в Levi’s был организован электронный архив? Хранятся ли документы на платформе Synerdocs или собственно в компании?

Александр Валеев: Юлия, документы хранятся в ЦОД Synerdocs. Однако рекомендую организовать архив в собственной компании — для удобства пользования архивом. Также электронный архив документов с интеграцией Synerdocs реализован в системе DIRECTUM.

Ирина Кузьмина: Формат ТОРГ-13 полуформализованный или в виде произвольного электронного документа?

Александр Валеев: Ирина, PDF (произвольный документ).

Ольга Николина: Есть ли сейчас возможность отправлять контрагенту УПД в каком-либо формате?

Александр Валеев: Ольга, наши абоненты отправляют электронный УПД по формату, установленному ФНС. Отмечу, что формат электронных УПД исключительно должен соответствовать требованиям ФНС.

Шамова С.Б.

: Есть ли возможность передавать/принимать документы: акт взаимозачета, акт сверки, транспортная накладная, товарно-транспортную накладную, экспедиторскую расписку, доверенность на получение ТМЦ? В этом случае передаются и заверяются электронной подписью (ЭП) скан-копии подписанных оригинальных документов? Необходимы ли на бумажных носителях первичные документы (указаны выше), переданные через ЭДО, форматы которых для передачи в электронном виде не утверждены ФНС РФ?

Александр Валеев: Часть перечисленных документов можно передавать контрагентам в электронном виде, исключение — товарно-транспортная накладная на алкоголь.

В этом случае достаточно отправить печатную форму (например, PDF, XLS, DOC и др.) из вашей учетной системы.

Распечатывать документы нет необходимости, они подписываются электронной подписью и хранятся в электронном виде независимо от их формата.

Венера Люкманова: Как организован процесс по проверке наличия доверенности у лица, который подписал КЭП и заполняются ли реквизиты подписанта в документах (должность, ФИО)?

Александр Валеев: Венера, в подписи содержаться ФИО подписанта и другие реквизиты. Проверка доверенности подписантов производится так же как на бумаге. Наши абоненты передают электронную доверенность, подписанную КЭП Директора.

Шамова С.Б.

: Как принять электронный документ на часть суммы?

Александр Валеев: Если речь идет о расхождениях и «вычерках», то в этом случае входящий документ подписывается электронной подписью с учетом акта о расхождении и составляется соответствующий акт в соответствии с нормами бухгалтерского учета. Входящий первичный документ и акт о расхождении подписываются электронной подписью всеми сторонами хозяйственной операции.

Шамова С.Б.

:Где должны храниться электронные документы: у оператора связи, передавшей стороны, принимающей стороны или всех участников ЭДО?

Александр Валеев: Документы хранятся в сервисе Synerdocs 5 лет. Рекомендую всем участникам организовать архив электронных документов на своей стороне, поскольку оператор ЭДО не обязан обеспечивать их хранение. Известен как минимум один случай, когда оператор злоупотребил этой возможностью и ограничил доступ абонентов к своим документам.

Шамова С.Б.

: Каков механизм представления электронных документов налоговым органам по их запросам и требованиям?

Александр Валеев: Если электронные документы были составлены по форматам, установленным или рекомендованным ФНС (например, счета-фактуры), то их выгружают из сервиса и отправляют вложением к ответу на запрос. Неформализованные документы распечатываются с отметкой о подписании ЭП, заверяются печатью и подписью руководителя, сканируются и отправляются вложением к ответу на запрос.

Шамова С.Б.

: Отгрузка товара произведена 20-го числа, документы через ЭДО переданы 25-го числа, товар поступил 3 числа следующего месяца. Не позднее какой даты принимающая сторона обязана принять электронные документы?

Александр Валеев: Принимающая сторона не может подписать документы, не получив товар. Их имеет смысл подписывать в день его получения, даже если товар попадает на следующий налоговый период относительно даты отгрузки.

Андрей Кондратьев: Насколько мне известно, около года или более назад предложения по изменениям в Правила перевозки грузов, предусматривающие введение электронной транспортной накладной как таковой на законодательном уровне и порядок обращения с ней провалились. Причина — они были довольно «сырыми», местами просто абсурдными.

Меня интересует, какие законодательные основы для применения электронных транспортных накладных (ЭТрН) лежат в основе предлагаемого Synerdocs решения?

Александр Валеев: Законодательные основы, которые легли в основу решения:

1. Порядок документооборота перевозочных документов, в том числе транспортной накладной, который описан в Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».

2. В силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы можно составлять в электронном виде, а Транспортная накладная относится к таким документам.

3. Условия использования контрагентами электронной подписи, ее легитимность регулируется ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4. В своем Письме от 12.09.2016 года № 03-03-06/2/53176 Министерство финансов указало, что виды возможных для использования при оформлении первичных документов электронных подписей устанавливаются федеральными стандартами бухучета.

Поскольку на данный момент такого стандарта нет, налогоплательщик может использовать любую электронную подпись при оформлении первичных учетных документов, соблюдая при этом требования Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

5.

Ранее в Письме от 11 января 2016 года № 03-03-06/61 Министерство финансов РФ рассмотрело вопрос о применении электронной подписи для оформления первичных учетных документов в целях налога на прибыль и сообщило, что первичные учетные документы можно подписывать простой или усиленной неквалифицированной электронными подписями в случае соблюдения условий Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Андрей Кондратьев: Согласно ФЗ-63, информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. У вас со всеми получателями соглашения? На основании чего электронная ТрН расценивается вами как равнозначная бумажной?

Александр Валеев: Андрей, уточню: далее в тексте этого закона говорится о том, что квалифицированная ЭП всегда признается равнозначной собственноручной. А что касается неквалифицированной, то здесь действительно заключается соглашение, путем присоединения к оферте.

Андрей Кондратьев:Заключается соглашение путем присоединения к оферте. А если грузополучатель не является стороной сделки (покупатель адресует ваш груз на стройплощадку), то как он присоединяется?

Александр Валеев: Андрей, грузополучатель в любом случае является участником документооборота (он получает документы, подписывает). Таким образом грузополучателю придется зарегистрироваться в сервисе и присоединиться к соглашению.

Электронная транспортная накладная

Андрей Кондратьев: Как именно реализуется безбумажный сценарий (например, при проверке документов на дороге)? Каким образом реализовано подписание ЭТрН (особенно водителями, особенно нерезидентами)?

Александр Валеев: В соответствии с Правилами дорожного движения РФ, водитель обязан иметь при себе и представлять по требованию сотрудника полиции перевозочные документы. Несмотря на то, что МВД РФ в Письме № 3/187705283355 от 03.05.

2018, признает право перевозчика использовать электронную транспортную накладную, инспектор не обладает средствами просмотра электронного документа. Поэтому необходимо распечатывать 1 экземпляр транспортной накладной для предъявления инспекторам ГИБДД.

Бумажный вариант необходимо обязательно уничтожать по окончанию рейса для исключения оборота дубликатов электронного документа.

В нормальной ситуации транспортную накладную подписывают квалифицированной ЭП следующие участники:

  • грузоотправитель;
  • грузополучатель;
  • транспортная компания.

Неквалифицированной ЭП дважды подписывает водитель — при приемке груза для доставки и при сдаче грузоотправителю. Электронная подпись водителя формируется в результате получения/отправки SMS либо сообщений и команд в чат-боте.

Рашид Сагадуллин: Водитель тоже подписывает документ ЭП или подписывает курьер?

Александр Валеев: Рашид, водители подписывают ТрН неквалифицированной ЭП. Бумажная ТрН необходима для предъявления инспектору ГИБДД. Водитель является участником документооборота, т.к. это прописано в Постановлении Правительства № 272 о грузоперевозках.

Андрей Кондратьев: Как относятся в практике Levi’s/Synerdocs к таким документам налоговые органы с точки зрения их признания, легальности и реальности сделок, оформляемых ЭТрН? Было ли где-либо официально зафиксировано это отношение, налоговыми органами какого уровня?

Александр Валеев:

Источник: https://www.synerdocs.ru/35215277.aspx

брачный договор цена у нотариуса в липецке, услуги нотариуса, цена, нотариус, услуги и тарифы нотариуса цены липецк, нотариус нотариального округа г.липецка, стоимость услуг нотариуса

Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

ТАРИФЫ

ЗА СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

 И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПРАВОВОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

НА 2019 ГОД

п/пВид нотариального действияОснование взыскания тарифа, тарифРазмер платы за услуги правового и технического характера (руб.)
1.2.3.4.
1. ДОГОВОРЫ, СДЕЛКИ
1.1. Договоры, сделки с недвижимым имуществом
1.1.1.Удостоверение сделок по отчуждению недвижимого имущества, подлежащих обязательному нотариальному удостоверениюподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20 000 руб.5180
1.1.2.Удостоверение договоров ренты и пожизненного содержания с иждивениемподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20 000 руб.5400
Примечание:           Сумма договора – это сумма, указанная сторонами, но не ниже стоимости, определенной в соответствии с п.п. 7-10 п.1 ст. 333.25 НК РФ
1.1.3.Удостоверение сделок по отчуждению недвижимого имущества, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению1) Супругу, родителям, детям, внукам в зависимости от суммы сделки – до 10 000 000 руб. включительно- свыше 10 000 000 руб.2) Другим лицам в зависимости от суммы сделки: – до 1 000 000 руб. включительно – свыше 1 000 000 руб. до 10 000 000 руб. включительно- свыше 10 000 000 руб.подпункт 1 пункта 1 ст. 22.1. ОЗН3 000 руб. + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки);23 000 руб. + 0,1% суммы сделки, превышающей10 000 000 руб., но не более 50 000 руб.3 000 руб. + 0,4 % суммы сделки;7 000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1 000 000 руб.;25 000 руб. + 0,1% суммы сделки, превышающей 10 000 000 руб., в случае отчуждения жилых помещений (квартир, комнат, жилых домов) и зем. участков, занятых жил. домами, – не более 100 000 руб.3200
Примечание:          Сумма сделки – это сумма, указанная сторонами, но не ниже кадастровой стоимости (пункт 2 ст. 22.1 ОЗН)
1.1.4.Удостоверение договоров ипотеки долей в праве общей собственности на жилое помещение,  жилой дом с земельным участком, в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры или в обеспечении кредита (займа), предоставленного на реструктуризацию кредита (займа) на приобретение или строительство жилого дома, квартиры  подпункт 4 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ200 руб. 8000
1.1.5.Удостоверение договоров ипотеки  долей в праве общей собственности на иное недвижимое имуществоподпункт 4 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,3% суммы договора, но не более 3000 руб. 8300
1.1.6.Удостоверение договоров ипотеки1) до 1 000 000 руб. включительно2) свыше 1 000 000 руб. до 10 000 000 руб. включительно3) свыше 10 000 000 руб.подпункт 4 пункта 1 ст. 22.1 ОЗН2 000 руб. + 0,3 % суммы сделки;5 000 руб. + 0,2 % суммы договора, превышающей1 000 000 руб.;23 000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., но не более 500 000 руб.8300
1.1.7.Удостоверение договоров уступки требования по договору об ипотеке жилого помещения, а также по кредитному договору и договору займа, обеспеченному ипотекой жилого помещения (если такой договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению)подпункт 7 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ300 руб.8300
1.2. Договоры, сделки с долями в уставном капитале ООО. Заявления и требования участников ООО.
1.2.1.Удостоверение договоров купли-продажи доли (части доли) в уставном капитале ООО, в зависимости от суммы договора 1) до 1 000 000 руб.2) от 1 000 001 рубля до 10 000 000 руб. включительно3)  свыше 10 000 001 рубля1) сторонами которых являются физические лица2)хотя бы одной из сторон которых является российское юридическое лицо3)хотя бы одной из сторон которых является иностранное юридическое лицоподпункт 4.1. пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 1 500 руб.5 000 руб. + 0,3% суммы договора, превышающей 1 000 000 руб.32 000 руб. + 0,15% суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., не более 150 000 руб.12000(при множественности лиц на стороне продавца, покупателя + 3000)1500026000
1.2.2.Удостоверение договоров дарения  доли (части доли) в уставном капитале ООО:1) сторонами которых являются физические лица2)хотя бы одной из сторон которых является российское юридическое лицо3)хотя бы одной из сторон которых является иностранное юридическое лицоподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20 000 руб.12000(при множественности лиц на стороне продавца, покупателя + 3000)1500026000
1.2.3.Удостоверение договоров залога доли (части доли) в уставном капитале ООО в зависимости от суммы договора 1) до 1 000 000 руб.2) от 1 000 001 рубля до 10 000 000 руб. включительно3)  свыше 10 000 001 рубля1)сторонами которых являются физические и российские юридические лица2)хотя бы одной из сторон которых является иностранное юридическое лицоподпункт 4.1. пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 1 500 руб.5 000 руб. + 0,3% суммы договора, превышающей 1 000 000 руб.32 000 руб. + 0,15% суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., не более 150 000 руб.1900026000
Примечание:          Сумма договора – это сумма, указанная сторонами, но не ниже номинальной стоимости (подпункт 5 пункта 1 ст. 333.25 НК РФ).
1.2.4.Удостоверение соглашения о предоставлении опциона на заключение договораподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5% суммы договора (стоимость опциона) или от номинальной стоимости, но не менее 300 руб. и не более 20000 руб.26500
1.2.5.Безотзывная оферта во исполнение опциона на заключение договораподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.3850
1.2.6.Акцепт безотзывной оферты, в зависимости от суммы договора.1) до 1 000 000 руб.2) от 1 000 001 рубля до 10 000 000 руб. включительно3)  свыше 10 000 001 рубляподпункт 4.1 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 1 500 руб.5 000 руб. + 0,3% суммы договора, превышающей 1 000 000 руб.32 000 руб. + 0,15% суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., но не более 150 000 руб.3800
1.2.7.Заявление участника ООО о выходе из общества;требование участника ООО о приобретении его доли обществомподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.2500
1.3. Иные договоры, сделки
1.3.1.Удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке, подлежащих обязательному нотариальному удостоверениюподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20 000 руб.4000
1.3.2.Удостоверение прочих сделок, предмет которых подлежит оценке, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению1) до 1 000 000 руб. включительно2) свыше 1 000 000 руб. до 10 000 000 руб. включительно3) свыше 10 000 000 руб.подпункт 4 пункта 1 ст. 22.1 ОЗН2 000 руб. + 0,3 % суммы сделки;5 000 руб. + 0,2 % суммы договора, превышающей1 000 000 руб.;23 000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., но не более 500 000 руб.4000
1.3.3.Удостоверение прочих договоров, не подлежащих оценкеподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФподпункт 5 пункта 1 ст. 22.1 ОЗН500 руб.8800
1.3.4.Удостоверение договоров дарения движимого имущества1) детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам2) другим лицамподпункт 2 пункта 1 ст. 22.1 ОЗН0,3 % суммы договора, но не менее 200 руб.;1 % суммы договора, но не менее 300 руб.;4000
1.3.5.Удостоверение брачного договораподпункт 10 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.9500
1.3.6.Удостоверение соглашений о разделе общего имущества, нажитого супругами в период бракаподпункт 5 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ0,5 % суммы договора, не менее 300 руб. не более 20 000 руб.не подлежащих оценкеподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.40008800
Примечание:           Если по соглашению о разделе имущества определяется только долевое участие сторон в праве собственности на имущество, то договор считается не подлежащим оценке
1.3.7Удостоверение соглашения об уплате алиментовподпункт 9 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ250 руб.4250
1.3.8.Удостоверение договоров финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов.подпункт 3 пункта 1 ст. 22.1 ОЗН0,5 % суммы договора4000
1.3.9.Удостоверение договора инвестиционного товариществаподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.26000
1.3.10.Удостоверение соглашения об управлении хозяйственным партнерствомподпункт 6 пункта 1 ст. 333.24 НК РФ500 руб.26000

Источник: https://www.48notary.ru/tariffs/

Заверяем доверенность без нотариуса – ilex

Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Кто вправе заверить доверенность

Правом заверять доверенности наделены должностные лица ряда организаций, как правило, руководители и их заместители. Однако вашу доверенность заверит только руководитель организации, к которой вы имеете отношение. Например, работаете в ней, учитесь или находитесь на лечении.

Перечень должностных лиц и доверенностей, которые они вправе заверить, приведен в таблице :

Кто может обратиться за заверением доверенностиДолжностное лицо, которое вправе заверить доверенностьКакую доверенность может заверить
Пациенты больницы, госпиталя, другого медучреждения, которые лечатся в стационареГлавврач (начальник), заместитель по медчасти, старший или дежурный врачЛюбую доверенность
Те, кто постоянно находится в интернатах для престарелых и инвалидов, детей-инвалидовРуководители интернатов или органов по труду и соцзащите, их заместителиЛюбую доверенность
Военнослужащие и члены их семейКомандир (начальник) частиЛюбую доверенность, если в месте расположения части нет нотариуса
Работник или учащийся, студентРуководитель или другое уполномоченное лицо по месту работы или учебыКоторая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Любое физлицо по месту своего жительстваРуководитель или другое уполномоченное лицо организации, которая эксплуатирует жилой фонд или оказывает ЖКУКоторая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Клиент банкаУполномоченное лицо банка, в котором открыт счет или размещен вкладНа получение денег, на распоряжение средствами на счете (вкладе)
Лица, которые находятся под стражей или отбывают наказание в виде ареста, ограничения или лишения свободыНачальник (руководитель) учреждения, в котором находится физлицоЛюбую доверенность

Как заверить доверенность у должностного лица

Для этого рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Убедитесь, что вашу доверенность можно заверять

Должностное лицо не заверит доверенность, если она в том числе :— выдана на действия, которые можно совершить только лично. Например, нельзя через представителя написать завещание или зарегистрировать брак;— предназначена для действия за границей;

— должна быть заверена другим должностным лицом или нотариусом.

Пример
Доверенность на продажу квартиры или другой недвижимости по месту работы заверить нельзя, для этого нужно обратиться к нотариусу. А командир военной части, в которой нет нотариуса, вправе заверить такую доверенность от имени военнослужащего или члена его семьи .

— противоречит требованиям законодательства. Так, должностное лицо откажет в заверении доверенности на совершение запрещенных законодательством действий, например куплю-продажу оружия или наркотиков .

Обратите внимание!
Должностное лицо не вправе заверить доверенность гражданину, который находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения .

Шаг 2. Подготовьте документы

Для заверения доверенности вам понадобятся :

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, а для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;

2) доверенность. Вы можете подготовить ее самостоятельно или с помощью юриста. Если такой возможности нет, составить доверенность вам поможет должностное лицо, которое будет ее заверять. В некоторых организациях, например больницах, вам могут предложить бланк доверенности для заполнения.

Обратите внимание!
Если вы решили написать доверенность самостоятельно, учтите, что она должна содержать :
— дату выдачи доверенности;— информацию о доверителе и представителе: фамилию, собственное имя, отчество, адрес местожительства каждого из них;— полномочия представителя, изложенные четко и понятно;

— срок действия. Его нужно указать цифрами и прописью. По общему правилу срок доверенности не может быть больше трех лет. Некоторые доверенности можно выдать только на год, например на получение пенсии.

3) другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, если вы выдаете доверенность на пользование автомобилем, нужно предоставить свидетельство о его регистрации (технический паспорт) .

Шаг 3. Обратитесь к должностному лицу

Прежде чем заверить вашу доверенность, должностное лицо :

1) поможет составить доверенность или проверит на соответствие законодательству подготовленную вами;

2) ознакомит вас с текстом доверенности.

Обратите внимание!
Если гражданин не может самостоятельно прочесть доверенность, например из-за болезни, то должностное лицо зачитает ее вслух .

3) установит вашу личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность;

4) разъяснит вам ваши права, в частности право:— указать в доверенности, что представитель может передать свои полномочия другому лицу;

— отменить доверенность при необходимости;

5) проверит подлинность вашей подписи.

Обратите внимание!
Чтобы должностное лицо было уверено в подлинности вашей подписи, ее нужно проставлять в присутствии этого должностного лица. То есть подписывать доверенность заранее не нужно .

На подписанной вами доверенности должностное лицо проставит удостоверительную надпись и свою подпись .
С этого момента доверенность считается заверенной и ее можно использовать для подтверждения полномочий вашего представителя.

Источник: https://ilex.by/news/zaveryaem-doverennost-bez-notariusa/

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/srochno-peredat-dokumenty-v-drugoi-gorod-pomozhet-notarius

Нотариат – Посольство Российской Федерации в Литовской Республике

Консультация по оформлению доверенности (в том числе и в электронном виде)

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее − консулы), уполномоченные на совершение этих действий. В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

  1. удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
  2. свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
  3. свидетельствует подлинность подписи на документах;
  4. свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
  5. удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
  6. удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
  7. удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  8. удостоверяет время предъявления документов;
  9. совершает морские протесты;
  10. принимает меры по охране наследственного имущества;
  11. удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  12. удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

В связи с большим количеством телефонных обращений по консульским вопросам просьба с пониманием отнестись к возможным сложностям соединения с оператором. Убедительная просьба по стандартным ситуациям руководствоваться информационными материалами, размещенными на сайте Посольства в соответствующих разделах.

В случае, если Вы не нашли ответ, рекомендуем направить письменный запрос на адрес электронной почты kolatvu@rusemb.lt с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), электронного адреса, а также кратким изложением сути вопроса. Обращаем внимание, что в случае отсутствия вышеперечисленных сведений, в соответствии со ст. 11 п.

1 Закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ответ на обращение не дается.

Внимание! Одна запись на приём позволяет оформить один документ. Для оформления двух и более документов необходимо сделать соответствующие число записей на приём. Запись осуществляется на одного человека (если подаются документы на семью из четырех человек, необходимо брать четыре записи). Приём посетителей ведется СТРОГО по записи.

В целях сокращения времени приема в консульском отделе Вы можете воспользоваться интернет-порталом Консульского Департамента https://notary.kdmid.ru для составления предварительного заявления.

Обратите внимание на то, что заполнение предварительного заявления на указанном сайте не отменяет требования о получении электронной записи на прием, личной явки и предоставления необходимых документов с копиями.

Все документы на иностранном языке, представляемые в консульский отдел, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей юридических лиц.

В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия.

Если консулом отказано в совершении нотариального действия, заинтересованное лицо вправе требовать объяснения причин отказа в письменной форме и разъяснения порядка его обжалования.

ДОВЕРЕННОСТИ

Внимание! Одна запись на приём позволяет оформить один документ. Для оформления двух и более документов необходимо сделать соответствующие число записей на приём. Запись осуществляется на одного человека (если подаются документы на семью из четырех человек, необходимо брать четыре записи). Приём посетителей ведется СТРОГО по записи.

В целях сокращения времени приема в консульском отделе Вы можете воспользоваться интернет-порталом Консульского Департамента https://notary.kdmid.ru/

Обратите внимание на то, что направление интернет-заявки на оформление доверенности на указанном сайте не отменяет требования о получении электронной записи на прием, личной явки и представления необходимых документов.

Все документы на иностранном языке, представляемые в консульский отдел, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Обращаем Ваше внимание на некоторые особенности оформления доверенностей:

  • Перед посещением консульского отдела по вопросам нотариата рекомендуем согласовать содержательную часть текста доверенности с российским нотариусом или российским учреждением по месту ее предъявления.
  • В консульском отделе имеются стандартные формы доверенностей. Однако консульские должностные лица не наделены функциями составления доверенностей, они лишь удостоверяют заранее подготовленные Вами в электронном виде доверенности.
  • Для составления проекта доверенности в электронном виде Вы можете воспользоваться специализированным интернет-порталом https://notary.kdmid.ru
  • Обязательным условием удостоверения доверенности на совершение дарения, в т.ч. недвижимости, является наличие в ней сведений о предмете дарения и одаряемом. Доверенность, в которой отсутствуют указанные сведения, является ничтожной. При оформлении доверенности на совершение сделок по отчуждению имущества рекомендуется иметь документ, подтверждающий право собственности.
  • При обращении в консульский отдел за оформлением доверенности при себе необходимо иметь действующий загранпаспорт гражданина Российской Федерации (в случае отсутствия у заявителя действительного заграничного паспорта его личность может быть удостоверена действительным внутренним паспортом гражданина Российской Федерации);
  • В случае оформления сложных и нестандартных доверенностей, образец текста должен быть составлен в обязательном порядке посредством интернет-портала https://notary.kdmid.ru или направлен на электронный почтовый ящик консульского отдела (kolatvu@rusemb.lt). В теме письма указать “Доверенность”. Обращаем особое внимание на тот факт, что консульский отдел оставляет за собой право отказать заявителю в оформлении сложных и нестандартных доверенностей в случае отсутствия у него подготовленного заранее текста доверенности.

В тексте доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • название документа (Доверенность);
  • дата прописью (фактическая дата обращения в консульский отдел) и место удостоверения доверенности (Литовская Республика, г. Вильнюс);
  • Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи и кем выдан паспорт), адрес постоянного места жительства доверителя;
  • Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи и кем выдан паспорт), адрес постоянного места жительства поверенного;
  • указание срока действия доверенности;
  • указание факта передоверия полномочий третьим лицам (если требуется);

Порядок оформления доверенности от имени несовершеннолетнего, затрагивающей осуществление его имущественных прав.

Согласно пункту 3 ст. 60 Семейного кодекса Российской Федерации право ребенка на распоряжение принадлежащим ему на праве собственности имуществом определяется ст. 26 и ст. 28 Гражданского кодекса Российской Федерации.

При осуществлении родителями правомочий по управлению имуществом ребенка на них распространяются правила, установленные гражданским законодательством в отношении распоряжения имуществом подопечного, то есть положения Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

Статьей 21 упомянутого Федерального закона определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки или попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетних требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, в том числе продажа, обмен, дарение имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

Для удостоверения упомянутых доверенностей требуется предъявление предварительного разрешения органа опеки и попечительства, реквизиты которого в обязательном порядке указываются в тексте самой доверенности.

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства заявителям будет дан отказ в совершении данного нотариального действия на основании ст.

 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

С тарифами сборов за осуществление нотариальных действий Вы можете ознакомиться на сайте посольства по адресу https://lithuania.mid.ru/tarif-sborov-za-soversenie-konsul-skih-dejstvij

ВНИМАНИЕ!

Текст доверенности составляется на основании информации, которую предоставляет гражданин. Это значит, что сам гражданин несет ответственность за правильность введенных данных. Настоятельно рекомендуем самым внимательным образом проверять текст доверенности перед подписанием.

Потратив немного лишнего времени на проверку, в дальнейшем Вы сможете избежать необходимости повторного личного посещения консульского отдела с целью исправления ошибок в доверенности.

Кроме того, просьба переделать доверенность не в день ее оформления обязывает нас к очередной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий консульского отдела, а Вас – к повторной оплате нотариальных услуг. Надеемся на Ваше понимание.

Согласие на выезд ребенка

Внимание! Одна запись на приём позволяет оформить один документ. Для оформления двух и более документов необходимо сделать соответствующие число записей на приём. Запись осуществляется на одного человека (если подаются документы на семью из четырех человек, необходимо брать четыре записи). Приём посетителей ведется СТРОГО по записи.

Все документы на иностранном языке, представляемые в консульский отдел, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Для оформления согласия на выезд ребенка необходимо предъявить оригинал паспорта родителя, загранпаспорт ребенка, оригинал свидетельства о рождении ребенка, а также паспортные данные сопровождающего лица.

Порядок выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию несовершеннолетних граждан Российской Федерации регламентирован положениями статьи 20 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

С тарифами сборов за осуществление нотариальных действий Вы можете ознакомиться на сайте посольства по адресу https://lithuania.mid.ru/tarif-sborov-za-soversenie-konsul-skih-dejstvij

Свидетельствование подлинности подписи на заявлении об отсутствии препятствий для вступления в брак.

Для получения данного документа в консульский отдел представляется заявление, свидетельство о расторжении брака (при наличии), а также действительные внутренний (при наличии) и заграничный российские паспорта (в оригинале).

О легализации документов.

В соответствии со ст. 13 Договора между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21.07.1992 г.

«документы, которые были на территории одной из Договаривающихся сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и т.п.

) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо удостоверения».

На основании изложенного легализация указанных документов консульским отделом Посольства Российской Федерации в Литовской Республике не производится.

Источник: https://lithuania.mid.ru/notariat

Глав-книга
Добавить комментарий