Как получить паспорт, если получатель не может расписаться из за болезни?

Административный регламент ФМС по предоставлению госуслуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 мая 2013 г.

Регистрационный N 28532

В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 8281, и Положением о Федеральной миграционной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2012 г. N 7112 – приказываю:

1.

Утвердить прилагаемый Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

приказ ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339 “Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”3.

приказ ФМС России от 12 июля 2011 г.

N 293 “О внесении изменений в Административный регламент Федеральной миграционой службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденный приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339″4;

приказ ФМС России от 28 октября 2011 г.

N 462 “О внесении изменения в пункт 85 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденный приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339″5.

Директор

К. Ромодановский

Приложение

Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

I. Общие положения

Предмет регулирования

1.

Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации1, определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) ФМС России, территориальных органов ФМС России2 и их структурных подразделений3, а также порядок взаимодействия ФМС России, территориальных органов и их подразделений с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации4.

Круг заявителей

2. Получателями государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации5, являются граждане Российской Федерации:

2.1. по выдаче паспортов в случае:

достижения 14-летнего возраста;

получения паспорта впервые (лицам старше 14-летнего возраста);

приобретения гражданства Российской Федерации;

утраты (похищения) ранее выданного паспорта;

2.2. по замене паспортов в случае:

достижения 20-летнего возраста;

достижения 45-летнего возраста;

изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

изменения пола;

непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок);

обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

существенного изменения внешности;

замены паспорта гражданина СССР.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

3. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность предоставления информации.

4. Информация о государственной услуге предоставляется:

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”6, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов);

непосредственно в помещениях подразделений, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Официальный сайт ФМС России – www.fms.qov.ru. Почтовый адрес: 107078, г. Москва, Боярский переулок, дом 4. Контактный телефон: (495) 698-00-78.

5. На стендах подразделений, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также на официальных сайтах ФМС России и ее территориальных органов размещается следующая информация:

режим работы соответствующего подразделения;

адреса иных организаций, участвующих в процессе предоставления государственной услуги;

банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины;

адреса территориальных органов, номера телефонов, адреса официальных сайтов и электронной почты;

номера телефонов, по которым можно осуществить предварительную запись;

перечень документов, необходимых для выдачи (замены) паспорта;

порядок предоставления государственной услуги;

размеры и порядок уплаты государственной пошлины;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия уполномоченных должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

Также на стендах подразделений, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также на официальных сайтах ФМС России и ее территориальных органов размещаются следующие образцы документов:

форма заявления о выдаче (замене) паспорта N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту);

форма бланка квитанции с реквизитами для уплаты государственной пошлины.

6. Посредством автоинформатора, который работает круглосуточно, заявитель информируется:

о режиме работы соответствующего подразделения;

об адресе местонахождения ближайших кредитных учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;

о банковских реквизитах для уплаты государственной пошлины;

об адресах официальных сайтов ФМС России и ее территориальных органов;

о номерах телефонов и адресах электронной почты ФМС России, территориальных органов и подразделений;

о номерах телефонов, по которым можно осуществить предварительную запись.

Сведения о месте нахождения и телефонных номерах территориальных органов, адресах их официальных сайтов в сети Интернет, почтовых адресах и адресах электронной почты размещены на официальном сайте ФМС России в сети Интернет.

7.

Граждане, представившие в подразделения документы для получения паспорта, информируются уполномоченными должностными лицами, участвующими в предоставлении государственной услуги, о сроках рассмотрения, оформления и возврата им представленных документов, а в необходимых случаях – по указанному в документах телефону и (или) по электронной почте. С момента представления документов гражданин имеет право в часы приема населения обратиться за получением информации о ходе рассмотрения заявления о выдаче (замене) паспорта.

В территориальных органах и их подразделениях уполномоченными должностными лицами, участвующими в предоставлении государственной услуги, являются их руководители, заместители руководителей, сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к ФМС России, федеральные государственные гражданские служащие и работники7.

При подаче заявления о выдаче (замене) паспорта с использованием Единого портала граждане информируются о ходе рассмотрения заявления о выдаче (замене) паспорта через Единый портал.

8. Информация по электронной почте или через официальный сайт предоставляется в режиме “вопрос – ответ” каждому заявителю, задавшему вопрос, не позднее 30 дней, следующих за днем получения вопроса.

9. Консультирование получателей государственной услуги о порядке ее предоставления проводится в рабочее время.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, комплектности (достаточности) представляемых (представленных) документов;

о времени приема и выдачи документов;

о порядке обжалования действий (бездействия) сотрудников в ходе предоставления государственной услуги и другим вопросам.

Обеспечиваются личные консультации, письменные консультации и консультации по телефону.

Консультирование граждан по вопросам оформления и выдачи (замены) паспорта может быть организовано в многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг, с которыми заключены соглашения о взаимодействии8.

Все консультации, а также предоставление сотрудниками в ходе консультаций форм документов осуществляются на безвозмездной основе.

Заявитель может выбрать один из двух вариантов получения личной консультации: в режиме общей очереди или по записи.

Сотрудник, осуществляющий устное консультирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания заявителя при устном консультировании не может превышать 15 минут.

Устное консультирование каждого заявителя сотрудник осуществляет не более 10 минут.

При устном обращении заявителей (по телефону или лично) сотрудники, осуществляющие прием и консультирование, дают ответ самостоятельно.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, или если сотрудник, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время, либо телефонный звонок (при обращении заявителя по телефону) переадресовывается (переводится) на другого сотрудника или же обратившемуся гражданину сообщается телефонный номер, по которому он может получить необходимую ему информацию.

Звонки от граждан принимаются в соответствии с графиком работы сотрудников, которые непосредственно взаимодействуют с заявителями. При ответе на телефонные звонки сотрудник, осуществляющий прием и информирование, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование подразделения.

По окончании консультации сотрудник, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять. Максимальное время разговора – 10 минут.

10. Ответы на письменные обращения по вопросу предоставления государственной услуги направляются в срок до 30 дней в письменном виде и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем подразделения, а в случае его отсутствия – заместителем или лицом, исполняющим его обязанности9.

11. Прием граждан сотрудниками, участвующими в предоставлении государственной услуги, производится в дневное и вечернее время, а также 1-ю и 3-ю субботу месяца (за исключением праздничных дней). Понедельник после рабочей субботы – выходной день.

График работы по приему граждан:

Понедельник 09.00-15.00 /

Выходной день

Источник: https://rg.ru/2013/06/07/pasport-dok.html

Выдача заграничного паспорта гражданина РФ

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга;
  • отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
  • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет, Cайта Комитета, федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению председателем Комитета и иным уполномоченным им лицом в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

В письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Источник: https://gu.spb.ru/188421/traditional/

Пенсия по доверенности

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

Отделение ПФР по Чеченской Республике информирует о том, что каждый пенсионер сам выбирает для себя удобный способ доставки пенсии: через кредитную организацию – на счет или банковскую карту – или через отделение Почты России. В этом случае можно получать пенсию на дому или в почтовом отделении. Кроме того, пенсионер вправе сам решить, получать пенсию лично или доверить это своему представителю.

Чтобы получать пенсию иные социальные выплаты по линии Пенсионного фонда за пенсионера мог его представитель, необходимо оформить доверенность

Рекомендуем при этом придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Составьте доверенность

Доверенность можно составить в произвольной форме, указав в ней следующее:

– наименование документа – доверенность;

– место и дату ее совершения (составления). Дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. В случае ее отсутствия доверенность будет считаться недействительно;

– Ф.И.О., место регистрации и паспортные данные пенсионера, а также доверенного лица;

– собственно полномочия на получение за пенсионера страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней;

– срок действия доверенности. Доверенность  может быть выдана на любой срок. Если он не указан в доверенности, она будет действительна в течение года;

– подпись пенсионера.

Шаг 2. Обратитесь к уполномоченному лицу для удостоверения доверенности

Доверенность на получение пенсии подлежит удостоверению. Доверенность может быть удостоверена:

– нотариусом;

– главой местной администрации поселения и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса;

– организацией, в которой пенсионер работает или учится;

– администрацией медицинской организации, в которой пенсионер находится на излечении в стационарных условиях;

– администрацией стационарной организации социального обслуживания, в которой пенсионер проживает, или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность удостоверяется при личном обращении пенсионера и представлении им своего паспорта. Присутствие при удостоверении доверенности лица, которому пенсионер доверяет получение пенсии, не обязательно. Понадобится лишь ксерокопия его паспорта.

Хочу обратить внимание пенсионеров на то, что доверенности на получение пенсии удостоверяются бесплатно. Если текст доверенности составляете не вы, а нотариус, нужно внести плату за оказание услуг правового и технического характера, связанного с составлением доверенности.

Шаг 3. Ежегодно подтверждайте факт вашей регистрации или фактического проживания по месту получения пенсии

Если доверенность на получение пенсии выдана на срок более года, и пенсионер лично не получает пенсию в течение года, он обязан подтвердить факт своей регистрации по месту получения пенсии или место своего фактического проживания. Таково требование закона.*

      Для того, чтобы подтвердить факт регистрации пенсионера по месту получения пенсии, ему нужно:

– обратиться в территориальный орган Пенсионного Фонда по месту нахождения пенсионного дела  с документами о регистрации (паспорт с соответствующей отметкой, вид на жительство, свидетельство о регистрации по месту жительства)

      – или лично подойти за  получением страховой пенсии в организацию, осуществляющую доставку пенсии, до истечения 12 месяцев выплаты страховой пенсии доверенному лицу.

– А как быть пенсионеру, передавшему полномочия на получение своей пенсии другому лицу, если он тяжело болен, и не может сам прийти в Пенсионный фонд для подтверждения проживания по месту жительства?

– Согласно нормативным документам**, если пенсионер – при получении пенсии на дому – вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно расписаться в получении суммы пенсии, по его просьбе и в его присутствии за получение денег может расписаться родственник или другое лицо, предъявив документ, удостоверяющий личность. В случае же, если доверенное лицо получает пенсию в отделении связи, и пенсионер не может по истечении года сам подтвердить факт своего проживания по месту жительства, доверенному лицу нужно заранее предупредить сотрудников Почты России о том, чтобы в следующий раз пенсию принесли на дом, где и будет зафиксирован факт проживания. Соответствующая запись с указанием причин, в силу которых пенсионер не мог подписаться собственноручно, вносится в доставочный документ.

Как бы это ни казалось странным, бывали ситуации, когда «доверенные лица» продолжали получать пенсию за уже умершего человека. Чтобы исключить подобные случаи, в законе прописано требование о ежегодном подтверждении факта проживания по месту получения пенсии гражданина, получающего пенсию по доверенности.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/chechnya/news~2018/12/07/172165

Если пенсия выплачивается почтой..

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

№53 (9184) // 13 апреля 2010 г.

На вопросы читателей о порядке получения пенсий через почтовые отделения отвечает начальник отдела по выплате пенсий управления Пенсионного фонда в Малиновском районе г. Одессы Валентина Леонидовна Лелица:

«В конце прошлого года я получил сообщение из районного управления ПФ о дате получения своей пенсии. Увы, в нашем почтовом отделении этот график не соблюдается, почтальон может прийти с опозданием в два-три дня. В какие сроки должна выплачиваться пенсия? — В. Николаев».

— Выплата и доставка пенсий и социальной помощи отделениями связи осуществляется по ведомостям и в соответствии с графиками, которые составляются почтовым ведомством на время выплатного периода по каждому доставочному участку и согласовываются с органами ПФ.

Выплата пенсий и социальной помощи осуществляется с 4 по 25 число каждого месяца в почтовых отделениях и с доставкой на дом — по ведомостям в соответствии с указанной в них датой.

Дата выплаты сообщается пенсионеру органом ПФ, который произвел начисление пенсии, а также работниками отделения связи при первой выплате.

В случае изменения даты выплаты работники почты извещают получателя за месяц до этого с указанием причины ее изменения.

«Можно ли получить пенсию раньше указанной даты? — Е. Фролова».

— Выплата пенсий и социальной помощи до указанной в ведомости даты может осуществляться только с разрешения руководителя органа Пенсионного фонда.

Если дата выплаты пенсии и социальной помощи совпадает с праздничными или выходными днями, выплата может происходить досрочно, но не ранее чем за три дня до указанной даты.

При необходимости произвести срочные выплаты в связи с принятием законодательных или других нормативно-правовых актов, при согласии региональных органов ПФ и филиалов почтового оператора сроки выплаты пенсий и социальной помощи (а также составление отчетности) могут изменяться, о чем органы ПФ уведомляют население, а в отделениях связи вывешиваются соответствующие объявления.

«Часто случается, что в день выплаты пенсии меня не бывает дома. Не хочу зависеть от почтальона, поэтому мне удобнее получать пенсию на почте. Но вот вопрос: если я не приду в отделение связи в назначенное время, можно ли будет пенсию получить в другой день? — Ф. Костенюк».

— По заявлению получателя в районное управление ПФ выплата пенсии может осуществляться непосредственно в почтовом отделении в день, указанный в ведомости.

Пенсию, не полученную в указанный срок, можно получить до конца выплатного периода.

Ведомости с пометкой «для выплаты в кассе» действительны до конца месяца, в котором производятся выплаты, в почтовых отделениях, реквизиты которых указаны в выплатных документах.

Если во время доставки пенсии на дом получатель отсутствовал, он может получить положенные ему выплаты на почте до конца выплатного периода.

В случаях изменения получателем места проживания выплата пенсии осуществляется по ранее указанному адресу до оформления органом ПФ документов на выплату пенсии или социальной помощи по новому адресу.

«В каких случаях пенсию можно получить наперед? — А. Молдаванова».

— Органы Пенсионного фонда имеют право оформить выплату пенсии наперед — за два месяца — в случае переезда получателя на новое место жительства в пределах Украины, за шесть месяцев — при переезде на ПМЖ за границу.

Выплата пенсии в этих случаях, а также помощи на погребение или недополученной пенсии в связи со смертью получателя осуществляется по разовым поручениям специально определенными почтовыми отделениями по месту нахождения соответствующего органа ПФ.

Деньги можно получить в день поступления средств (при их наличии) или до конца текущего месяца. В следующем месяце разовые поручения будут недействительны.

«В ведомости на получение пенсии были неправильно указаны мои имя и отчество. Почтальон выдала мне деньги только потому, что уже много лет приходит в наш дом и знает меня. А если бы это случилось в другое время, когда наша почтальонша была в отпуске и ее подменял другой человек? — Е. Рожкован».

— Выплата пенсий производится работником почтового отделения лично получателю после сверки предъявленного паспорта или иного документа, подтверждающего личность, с данными ПФ.

В ведомости проставляется дата получения денег, получатель ставит свою подпись, а почтальон расписывается в осуществлении выплаты.

Если при формировании ведомости сотрудниками органа Пенсионного фонда была допущена ошибка (неправильно указаны фамилия, имя, отчество, серия, номер документа), работник почты должен в свободном месте поставить правильные данные и сделать соответствующую отметку в отрывном талоне.

«Может ли в ведомости на выплату пенсии вместо пенсионера расписаться другой человек, например, жена или дочь? Дело в том, что из-за болезни рук я не могу держать ручку. — И. Петренко».

— Если получатель пенсии по состоянию здоровья не в состоянии собственноручно расписаться в платежном документе, он может поручить другому, выбранному им лицу (кроме работников лечебно-профилактических учреждений, органов ПФ, органов труда и социальной защиты населения и работников связи) расписаться вместо него в его присутствии. В этом случае в графе «подпись получателя» отмечается: «За получателя расписался…» и вписываются фамилия, инициалы, место проживания серия и номер паспорта или документа, который удостоверяет личность человека, расписавшегося в выплатной ведомости, и проставляется дата выплаты.

Пенсии, социальная помощь получателям, которые находятся в психоневрологических диспансерах или проживают в домах-интернатах для лиц пожилого возраста и инвалидов, доставляются и выплачиваются работниками предприятия связи в срок, указанный в выплатной ведомости, в присутствии ответственных представителей таких учреждений. Администрация диспансера или дома-интерната обязана предоставить для выплаты пенсий отдельное помещение.

«Можно ли получать пенсию по доверенности? — Н. Лесовая».

— Выплата пенсий и других видов социальной помощи может осуществляться по доверенности. После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в почтовом отделении. Если доверенность выдается представителю пенсионера на исполнение ряда действий, на почте хранится ее ксерокопия.

Если доверенность оформлена на срок более года, получатель пенсии после истечения каждого года ее действия обращается в орган ПФ с заявлением о продолжении выплаты пенсии по доверенности. В выплатной ведомости получателям пенсии по доверенности в органах ПФ против их фамилии делают отметку об обновлении заявления о выплате пенсии по доверенности.

Если такой пометки нет, выплата пенсии по доверенности, со дня выдачи которой прошел год, не допускается.

Источник: http://www.vo.od.ua/rubrics/gazeta-chitatel-gazeta/13831.php

Документальное оформление кассовых операций (ч. 1)

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

4.1. Документооборот в кассе

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером.

К сожалению, Положением № 637 порядок распределения таких обязанностей четко не регламентирован.

Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров. Это следует из содержания п. 3.10 Положения № 637. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись главному бухгалтеру и/или руководителю предприятия.

Заметим: если для оформления приходного кассового ордера достаточно только подписи главбуха, то расходный кассовый ордер должен быть подписан также и руководителем предприятия.

Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах (заявлениях, счетах и т. п.) стоит разрешающая надпись руководителя предприятия.

В таком случае его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна ( п. 3.4 Положения № 637).

Бухгалтер до передачи кассовых ордеров в кассу предприятия регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов* ( п. 3.11 Положения № 637)

Что касается кассира, то после получения из бухгалтерии приходных и/или расходных кассовых ордеров он, в свою очередь:

— проверяет правильность их составления и выписки;

— осуществляет по ним непосредственно операции приема (выдачи) наличности;

— отражает записи по кассовым ордерам в кассовой книге (см. подраздел 4.8 на с. 55).

Последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведена на рис. 4.1 (см. с. 32).

4.2. Требования к оформлению кассовых документов

Напомним: наличность, поступающая в кассу предприятия, является оприходованной только тогда, когда такое поступление подтверждено надлежащим образом оформленным кассовым ордером с соответствующей записью в кассовой книге.

Поэтому важно знать, как оформить приходный кассовый ордер. Кроме того, правильно должны быть составлены и расходные кассовые документы. Ведь при ненадлежащем оформлении таких документов кассир попросту не имеет права принимать и выдавать по ним денежные средства.

О том, как правильно составить кассовые документы, и поговорим далее.

Общие требования

Как мы упоминали в предыдущем подразделе, кассовые документы выписывает работник бухгалтерии. Он же регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Одновременно с заполнением приходного кассового ордера к нему оформляют квитанцию — отрывную часть приходного кассового ордера. Ее выдают на руки лицу, сдавшему деньги.

Имейте в виду: при оформлении кассовых документов следует учитывать ряд требований к их составлению, предусмотренных Положением № 637. Перечислим их.

1. Приходные и расходные кассовые документы выписывают в одном экземпляре.

2. Кассовые документы заполняют чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, при помощи печатной машинки, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока ( абзац первый п. 3.10 Положения № 637).

3. В кассовых документах во время указания сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак ( п. 3.14 Положения № 637).

4. Исправления в кассовых ордерах и ведомостях на выплату денег запрещены ( абзац четвертый п. 3.10 Положения № 637).

Если при заполнении кассового документа бухгалтер допустил ошибку, следует оформить новый документ

5. Прием и выдачу наличности по кассовым ордерам можно осуществлять только в день их составления ( абзац третий п. 3.10 Положения № 637).

Если по оформленному кассовому ордеру наличные в кассу в течение дня получены (выданы) не были, кассир предприятия возвращает такой ордер в бухгалтерию, а бухгалтер, в свою очередь, аннулирует этот документ.

При этом в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов следует сделать соответствующую отметку.

А вот временной диапазон для выдачи наличности по ведомости на выплату денег может быть чуть шире. Связано это с тем, что согласно п. 2.

10 Положения № 637 предприятия имеют право хранить в своей кассе наличность, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов, сверх установленного лимита кассы в течение 3 рабочих дней, включая день получения наличности в банке. Если выплата, относящаяся к фонду оплаты труда, осуществляется за счет выручки, срок сверхлимитного хранения наличности в кассе — 3 рабочих дня со дня наступления сроков такой выплаты. То есть получить, к примеру, заработную плату по ведомости на выплату денег работник может в течение 3 рабочих дней, после чего неполученные суммы будут депонированы.

6. В кассовых ордерах указывают основания для их составления, а также перечисляют приложенные к ним документы ( абзац второй п. 3.10 Положения № 637).

7. Выдача кассовых документов на руки лицам, которые вносят или получают наличность, запрещена ( абзац второй п. 3.10 Положения № 637).

Также

запрещено выносить кассовые документы из помещения предприятия без письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера ( п. 3.13 Положения № 637)

Еще один интересный момент. Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров происходит с начала каждого года с номера «1».

Причем если в течение календарного года заканчивается или изменяется форма кассовой книги и/или журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, то нумерация кассовых ордеров продолжается.

С таким разъяснением фискалов можно ознакомиться в категории 109.10 БЗ.

Приходный кассовый ордер и квитанцию к нему подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на это руководителем предприятия. Кроме того, квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью предприятия* ( абзац второй п. 3.3 Положения № 637). После этого надлежащим образом оформленный кассовый ордер передается в кассу предприятия.

А вот оформленный расходный кассовый ордер и ведомость на выплату денег перед передачей в кассу должен подписывать не только главный бухгалтер (уполномоченное на это лицо), но и руководитель предприятия ( абзац первый п. 3.4 Положения № 637).

Однако если к документу на выдачу наличности приложены заявления на выдачу наличных, расчеты и т. п., на которых есть разрешительная подпись руководителя, его подпись на самом кассовом ордере (ведомости) не обязательна ( абзац второй п. 3.4 Положения № 637).

Кроме того, типовая форма № КО-2 не предусматривает проставление на ней оттиска печати.

Корешки приходных кассовых ордеров, по которым наличность была получена в кассу, и расходные кассовые ордера, по которым наличность была выдана из кассы, прилагают к отчету кассира.

После обработки этого отчета приходные и расходные кассовые ордера комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют и переплетают в папки.

Они хранятся в соответствии с законодательством ответственным лицом, на которое руководителем предприятия возложена эта обязанность ( п. 3.13 Положения № 637).

Подписи в кассовых документах

Еще раз обозначим, что кассовые документы должны быть подписаны:

приходный кассовый ордер и квитанция к нему — главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это руководителем предприятия, а также кассиром, принявшим наличные денежные средства;

расходный кассовый ордер или ведомость на выплату денег — главным бухгалтером (уполномоченным на это лицом), руководителем предприятия (за некоторым исключением), кассиром, выдавшим наличность из кассы, и лицом, получившим денежные средства.

Однако при реализации этого требования могут возникнуть определенные вопросы. Первый из них связан с возможностью использования факсимиле.

Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, фотографическим способом, печатью, другой репродукцией; это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица. Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг.

В общем случае использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей (ч. 3 ст. 207 ГКУ).

Положение № 637, регулирующее порядок заполнения кассовых документов, не содержит прямого указания на возможность замены собственноручной подписи факсимильным аналогом. А значит, при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, а также ведомостей на выплату денег эти документы должны быть подписаны должностными лицами предприятия собственноручно

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/may/issue-40/article-17956.html

Может ли зарплату за работника получить сосед (по доверенности на получение зарплаты)?

Как получить паспорт,  если получатель не может расписаться из за болезни?

Отвечаем на вопрос, поставленный в заголовке статьи: да, может! Для этого работник может назначить представителя, выдав ему доверенность. Сомневаетесь? Как мы уже говорили, доверенность позволяет передать представителю объемный перечень полномочий.

Главное, чтобы действия, поручаемые представителю, отвечали понятию «сделка» и лицо, которое выдает доверенность, не было обязано совершить их лично (в частности, последнее касается трудовой обязанности, воинской обязанности и т. п.). Получение зарплаты в полной мере соответствует этим условиям. Так что выдать доверенность на эту операцию можно.

Тем более, что это прямо предусмотрено в ч. 4 ст. 245 ГКУ и п. 3.6 Положения № 637.

Кому ее может выдать работник? Это значения не имеет — в данном вопросе закон его не ограничивает (главное, чтобы соблюдалось условие о дееспособности представителя). Так что он может выдать такую доверенность родственнику, коллеге или любому другому лицу.

Когда это может потребоваться?

Необходимость в выдаче доверенности на получение зарплаты может возникнуть только тогда, когда работодатель выдает ее наличностью из кассы, если работник по тем или иным причинам не может ее получить. Причины могут быть самыми разными — это роли не играет (подтверждать их ни перед кем не придется).

В частности, такими причинами могут служить болезнь, командировка или, что особенно актуально, мобилизация на особый период.

Напомним: в последнем случае за работниками, призванными на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, но не более одного года, сохраняются место работы, должность и компенсируется из бюджета средний заработок* (об этих условиях вы могли прочитать совсем недавно — в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 48, с. 19). Так что, если мобилизованный работник не захочет, чтобы начисляемая зарплата депонировалась на счете предприятия и «отлеживалась» там до его появления, он может выдать доверенность лицу, которое будет ее своевременно забирать.

Итак, работнику предприятия, который хочет поручить другому лицу забирать его зарплату, без выдачи доверенности не обойтись. Кассир не вправе выдать средства лицу, не предъявившему ее (об этом вы прочитаете дальше).

При этом, несмотря на то, что у предпринимателей нет кассы, считаем, что доверенность нужна и в случае выплаты зарплаты предпринимателем.

Да и вряд ли предприниматель согласится выдать зарплату лицу, которое не предъявит ему этот документ

Требования к оформлению

Особых требований к ее оформлению нет. То есть на такую доверенность распространяются общие правила, с которыми вы ознакомились выше. Нужно ли ее каким-то образом удостоверять? Сделать это стоит. Причем ч. 4 ст.

 245 ГКУ предлагает в данном случае работнику за удостоверением обратиться к должностному лицу организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его проживания. В частности, это может сделать должностное лицо ЖЭКа (см.

разъяснение Минюста по адресу: http://justicekyiv.gov.ua/show/3506).

Теперь пару слов о мобилизованных работниках. Понятно, что им соблюсти этот порядок будет проблемно. Как же быть? Напомним, что для таких случаев предусмотрено особое правило (ч. 3 ст. 245 ГКУ).

Так, доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, — также доверенность работника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего, могут удостоверяться командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения. Причем такое удостоверение приравнивается к нотариальному.

И еще одно: доверенность на получение заработной платы придется выдавать на каждую ее выплату (то есть она, по большому счету, может быть лишь разовой).

Так что, например, выдать одну доверенность на получение зарплаты в течение полугода не получится. Это связано с тем, что при получении зарплаты представитель должен предоставить ее кассиру предприятия.

Кассир же оставляет ее у себя (об этом вы прочтете в следующем разделе).

Как выдать зарплату по такой доверенности?

По общему правилу, кассир должен выдавать наличность только тому лицу, которое указано в расходном кассовом ордере или расходной ведомости (п. 3.6 Положения № 637). Но для нашего случая в этом документе есть исключение. Так, если вместо работника явился его представитель и подтвердил свои полномочия соответствующей доверенностью, то:

1) в расходном кассовом ордере после Ф. И. О. получателя наличности (в данном случае — работника, который не смог явиться) бухгалтер должен указать Ф. И. О. представителя (проставление каких-то дополнительных записей/отметок Положением № 637 не предусмотрено);

2) в случае выдачи зарплаты по расходной ведомости перед подписью о получении средств (графа 5 ведомости) кассир должен сделать в ней запись «За довіреністю».

В обоих случаях кассир должен забрать и сохранить доверенность. Ее нужно приложить к расходному кассовому ордеру или расходной ведомости соответственно

При этом также учтите: общие правила выдачи средств в данном случае никто не отменял (пп. 3.5 и 3.6 Положения № 637).

Так, представителю придется предъявить кассиру паспорт или заменяющий его документ (кассир же должен записать его наименование, номер, кем и когда выдан).

Также представитель должен расписаться в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении соответствующей суммы (гривень — словами, копеек — цифрами).

выводы

  • Работник может выдать доверенность на получение зарплаты другому лицу.

  • Такую доверенность может удостоверить нотариус или, в частности, должностное лицо организации, в которой доверитель работает или находится на стационарном лечении.

  • Доверенность на получение зарплаты мобилизованного военнослужащего, за которым сохранилось место работы, может удостоверить, в частности, командир соответствующей воинской части или соединения.

  • Кассиру предприятия при выдаче зарплаты по доверенности нужно помнить об особых правилах, предусмотренных п. 3.6 Положения № 637.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2014/july/issue-53/article-201.html

Глав-книга
Добавить комментарий