Как осуществляется открытие наследного дела?

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Как осуществляется открытие наследного дела?

Наследственное дело – совокупность документов, требуемых для оформления Свидетельства вступления в наследственное имущество, защиты прав преемников и исполнения воли наследодателя, если им составлено завещание. Основанием для открытия дела служит Свидетельство о смерти гражданина.

Обратите внимание: ст. 1110 ГК РФ устанавливает, что наследство переходит к преемникам в порядке универсального правопреемства – в неизменном виде и форме. Одна из задач нотариуса – соблюдение этой правовой нормы, в целях чего происходит открытие наследственного дела.

Действующим законодательством устанавливается два способа получения наследства – по закону и по завещанию (приоритетный порядок). Чтобы определить суть каждого порядка, необходимо установить их отличительные черты.

Наследование по закону производится в соответствии с установленной законодательством очередностью. Наследство делится между преемниками первой очереди. Если они отсутствуют, то наследство переходит к другой очереди. Подробнее порядок получения наследства по закону описан в статье https://nasledstvo.today/3081-poluchenie-nasledstva-po-zakonu-ocherednost-nasledovaniya.

Наследование по завещанию предусматривают самостоятельное определение завещателем круга преемников и доли каждого из них. Наследодатель имеет право:

  • Не включить в завещание одного, нескольких или всех наследников по закону;
  • Передать имущество друзьям, посторонним людям или иным лицам, не связанным с наследодателем родственными узами;
  • Включить в качестве наследника юридическое лицо.

Предусматривается две формы завещания – открытое и закрытое. Во втором случае последнее волеизъявление наследодателя зачитывается уже после его смерти нотариусом. Текст документа не доступен никому до момента его оглашения, в том числе нотариусу.

Порядок действий при обращении к нотариусу

На принятие наследства преемнику отводится полгода с момента открытия наследственной массы (в день смерти гражданина или в день объявления его умершим). В течение этого срока необходимо:

Иск в суд

Часто происходят случаи, когда наследники по тем или иным причинам (не знали о смерти родственника, находились в длительной командировке и др.) пропустили срок и в шестимесячный период не подали нотариусу заявление о принятии наследства. В этом случае им придется обратиться в суд с заявлением о восстановлении пропущенного срока вступления в наследство.

  1. Собрать документы для предоставления их нотариусу (полный список будет приведен ниже).
  2. Обратиться в нотариат, расположенный по месту регистрации умершего гражданина (ст. 1115 ГК РФ).
  3. Получение консультации по интересующим вопросам – составлению завещания, сборе дополнительных документов.
  4. Написание 2-х заявлений – об открытии наследственного имущества и его принятии вами (как написать заявление нотариусу о вступлении в наследство, читайте тут). Оплата государственной пошлины.
  5. Предоставление нотариусу дополнительных документов, если они были им запрошены.
  6. Посещение нотариата для получения Свидетельства вступления в наследственные права.

Что делает нотариус?

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, производит проверку поданных документов, убеждается в оплате государственной пошлины и осуществляет поиск остальных наследников (если их личность удается установить).

Действия нотариуса при открытии наследства:

  1. Оформление описи имущества. Если оно находится в разных местах (к примеру, в разных городах), то сотрудником нотариата осуществляются запросы на его получение.
  2. Нотариус осуществляет меры по охране наследства, поскольку оно остается без контроля. В этих целях нотариус обращается к работникам ОВД или ОМСУ.
  3. Оповещение родственников о том, что наследственное дело открыто. Указывается адрес нотариата, реквизиты нотариуса.
  4. Осуществление запросов в государственные структуры, коммерческие организации и т.д.

Документы для получения наследства

При первом посещении нотариуса для открытия наследственного дела потребуется следующий перечень документов:

  1. Паспорт преемника.
  2. Свидетельство смерти наследодателя.
  3. Завещание или документ, подтверждающий наличие родственных связей с умершим лицом.

Заявление об открытии наследственного дела составляется всеми преемниками у одного нотариуса. Если отсутствует возможность подачи заявления самостоятельно, необходимо воспользоваться услугами посредника. Обязательное условие – оформление доверенности на представителя.

Обратите внимание: если после открытия наследственного дела и его дальнейшего ведения выяснилось, что в отношении этого же наследства заведены другие дела у разных нотариусов, то все дела, заведенные не по месту открытия наследства, направляются тому нотариусу, который ведет дело по должному месту открытия наследства.

Открытие дела о наследстве у нотариуса требует предоставления дополнительных документов. При наследовании недвижимости по закону (дома, квартиры, комнаты) потребуется:

  1. Свидетельство собственности, оформленное на имя наследодателя.
  2. Документ, подтверждающий право на недвижимое имущество. В преобладающем большинстве случаев им выступает договор купли-продажи.
  3. Кадастровый паспорт.
  4. Документ, свидетельствующий об экспертной оценке рыночной стоимости объекта.
  5. Справку из Росреестра.

    Она указывает на наличие прав на имущество у других лиц.

О правилах получения наследства и документах для открытия наследственного дела смотрите в видео

Получение акций

Чтобы открыть дело о наследстве у нотариуса для получения акций, потребуется следующий перечень дополнительных документов:

  1. Справка из реестра акционерного общества, выступающая подтверждением пребывания акций в собственности наследодателя.
  2. Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию АО, выпустившей акции.
  3. Ксерокопию устава, выступающего учредительным договором организации.
  4. Оценку экспертов по поводу стоимости акций.

Получение доли в капитале

При получении наследства в виде доли в уставном капитале, требуется представить в нотариат следующие документы:

  1. Протокол с собрания учредителей организации.
  2. Ксерокопия устава.
  3. Выписка из реестра юридических лиц. Выписка должна быть оформлена уже после смерти наследодателя.
  4. Экспертная оценка стоимости доли, передаваемой по наследству.

Если в наследственную массу включены финансовые сбережения, то к пакету документов прилагается оригинал сберегательной книжки или договор с банком об открытии вклада.

Зная, как открыть наследственное дело у нотариуса, удастся с соблюдением сроков собрать все документы, составить заявления и подать их на рассмотрение в нотариат. Если с момента открытия наследства пройдет более полугода, имущество будет передано в государственную казну. Восстановить срок удастся только при предоставлении документов, свидетельствующих об уважительной причине пропуска.

Источник: https://nasledstvo.today/4230-neobhodimye-deistviya-dokumenty-dlya-otkrytiya-dela-o-nasledstve-u-notariusa

Наследственное дело

Как осуществляется открытие наследного дела?

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Открытие наследственного дела

Как осуществляется открытие наследного дела?

Открытие всех наследственных дел происходит у нотариуса. На первый взгляд может показаться, что в открытии наследственного дела нет ничего сложного, что достаточно прийти в нотариальную контору, составить соответствующее заявление и подать его. Но, как показывает практика, этот процесс может оказаться очень сложным и запутанным.

Открытие дела может быть вызвано только одной причиной, которой является смерть наследодателя. Только в этом случае наследникам придется решать, открывать им наследственные дела или нет.

Чтобы получить полагающееся имущество, наследник должен сначала его принять. Если гражданин принимает часть имущества, то это расценивается как принятие всего того, что ему полагается, причем независимо от того, в чем оно заключается и где оно располагается.

Если совместно с умершим на протяжении нескольких последних лет был зарегистрирован наследник, и не имеется других постоянно зарегистрированных с усопшим наследников, желающих отказаться от наследства, можно ничего не предпринимать и пользоваться дальше полагающимся имуществом.

В таких случаях оформление дел можно отсрочить, не учитывая установленные сроки.

Открытие дела будет происходить должностным лицом в стандартном порядке, но потребуется в обязательном порядке предоставить доказательства того факта, что наследник постоянно проживал с умершим (совместная регистрация).

В случае отсутствия постоянной совместной регистрации с умершим, для принятия наследства необходимо в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя, обратиться к нотариусу, работающему по месту регистрации.

По истечении шести месяцев решение данного вопроса придется осуществлять в суде.

Стоит понимать, что судебный процесс будет носить неформальный характер, поскольку право на получение имущества умершего переходит к наследникам следующей очереди, а сам этот процесс может отнять немало сил и средств на устранение возникших последствий.

Необходимо обратить внимание, что оформить можно только одно дело. Нотариус вправе открыть наследственное дело только после того, как наследник предоставит ему свидетельство о смерти и документы, подтверждающие степень родства (завещание).

Что касается других наследников, то в случае их обращения в нотариальную контору, им будут отправлены уведомления, в которых содержатся сведения о нотариусе, у которого было открыто дело, а также, куда они могут обращаться. Каждый нотариус ставит свои условия при открытии наследственных дел, которые могут существенно отличаться.

Следует также учесть, что должностные лица, как правило, осуществляют прием по предварительной записи. Различия могут быть не только в требованиях к свидетельствам, но и в стоимости услуг.

Куда обращаться за открытием наследственного дела?

Закон устанавливает, что дело о принятии наследства следует открывать по последнему месту регистрации наследодателя.

Не стоит пренебрегать выбором специалиста, который будет заниматься оформлением и ведением наследственного дела.

Некоторые нотариусы неохотно берутся за ведение подобных дел, поскольку все документы по ним должны храниться на протяжении 75 лет, а значит, под архив необходимо выделить специальное помещение.

Но существуют, так называемые «выездные» нотариусы», работающие в самой конторе несколько раз в неделю.

Особенности и порядок оформления наследственных дел

Все наследственные дела ведутся в несколько этапов. Первое, что необходимо сделать, это собрать все необходимые документы: свидетельства, выписки, справки, удостоверяющие право на имущество. Второй этап заключается в составлении и подаче заявления о принятии наследства наследодателя.

На третьем этапе происходит сбор всей необходимой для этого наследственного дела документации. В случае отсутствия каких-либо документов, их следует восстановить.

Следующим этапом является оформление дела должностным лицом, после чего может потребоваться собрать или восстановить отсутствующие документы на имущество.

Далее нотариус выдаст наследнику свидетельство о праве на наследство, и необходимо будет пройти регистрацию прав собственности на недвижимость или государственную регистрацию прав на движимое имущество, которое требует обязательной регистрации в органах Росреестра.

На вступление в права наследства отводится срок в шесть месяцев, точкой отсчета которого является день смерти наследодателя. С этого момента наследство считается открытым. Для подтверждения получения наследства выдается соответствующее свидетельство.

Для регистрации своих прав собственности на земельный участок, дом или квартиру, отводится 20 дней со дня подачи заявления. Однако, срок оформления может быть увеличен, но это применительно к тем случаям, когда ведение дела сопровождается возникновением судебных споров.

Такие споры могут длиться от 4 до 9 месяцев.

Какие документы необходимы для открытия наследственного дела?

Для примера возьмем ситуацию, когда гражданин уже решил, у какого нотариуса он будет открывать наследственное дело (в большинстве случае наследственные дела открывают в нотариальной конторе, находящейся по месту жительства умершего).

Гражданин должен предварительно записаться к нотариусу на прием, и предъявить все имеющиеся документы. Если каких-либо свидетельств или документов на имущество не будет хватать, нотариус сообщит об этом.

Обращаясь к юристу за помощью, постарайтесь выбрать такого, который бы имел соответствующую квалификацию и большой опыт в оформлении подобных дел.

К числу основных документов, необходимых для открытия наследства, относится свидетельство о смерти гражданина, содержащее в себе всю необходимую для нотариуса информацию об умершем. Выдача такого свидетельства происходит в ЗАГСе, закрепленном за местом жительства или смерти гражданина.

За получение такого свидетельства необходимо уплатить 200 рублей, при этом срок его получения составляет один день. Еще одним важным документом, который обязательно попросит предъявить нотариус, является документ, подтверждающий родственные отношения с умершим.

Такими документами могут быть свидетельства: о рождении, расторжении брака (с указанием прежней фамилии), заключении брака. Подтвердить родственные отношения могут и специальные справки, получить которые можно в ЗАГСе.

Так, например, если умершая была наследнику родной сестрой, то потребуется иметь на руках два свидетельства о рождении: наследника и умершего, а также свидетельство о заключении брака (если сестра была замужем).

Также важными являются такие документы, как выписка из домовой книги и справка, свидетельствующая о фактическом проживании наследодателя. Все эти свидетельства можно получить в паспортном столе по месту регистрации умершего. Они, по сути, подтверждают юридический факт проживания умершего по последнему месту жительства, а также того, кто вместе с ним зарегистрирован.

Долее, для открытия дела, должностное лицо попросит представить документы правоустанавливающего характера на имущество, принадлежащее умершему гражданину на момент смерти. Различие таких справок заключается в специфике имущества и данных (даты) регистрации.

И, наконец, завершающим этапом в открытии наследства является получение заявления о принятии имущества умершего. Все документы, касающиеся наследственного дела, нотариус заверяет гербовой печатью, которая также подтверждает подлинность оставленной наследником подписи. Только после этого наследник считается принявшим наследство. 

Актуальность статьи: 29.02.2016 19:19:51

Источник: https://pravoforyou.ru/articles/otkrytie-nasledstva.html

Наследство, завещания

Как осуществляется открытие наследного дела?

По вопросам оформления наследственных прав после граждан умерших до  01 января 2012 года нужно обращаться к нотариусам, в соответствии с_______________________

Нотариус Оболенцева Ольга Вячеславовна оформляет наследственные дела после умерших, зарегистрированных на день смерти на территории Санкт-Петербурга.

Открытие, ведение и выдача наследственного дела осуществляется по записи по телефонам:
+7(812) 652-0367/+7(812) 982-3963

Что нужно для открытия наследственного дела у нотариуса?

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что оформление наследства у нотариуса – ряд юридических процедур, связанных с переходом имущества гражданина (наследодателя) после его смерти другим лицам (наследникам). Наследство открывается исключительно со смертью гражданина.

Если же Вы сами желаете составить документ о распоряжении своим имуществом на случай смерти, этот документ – завещание.

В нашей нотариальной конторе можно оформить наследство после смерти гражданина, умершего после 01 января 2012 года, вне зависимости от того, где именно в Санкт-Петербурге было его последнее место жительства*.

С целью всестороннего, скрупулёзного и индивидуального рассмотрения каждого наследственного дела, прием граждан по вопросу оформление наследства у нотариуса Оболенцевой О.В. на любом его этапе производится исключительно по предварительной записи.

Документы для наследства у нотариуса

Для оформления наследства у нотариуса, Вам необходимо представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность наследника – паспорт (подлинник и копия),
  2. Свидетельство о смерти (подлинник и копия),
  3. Справка формы 9 о регистрации умершего на день смерти из отдела вселения и регистрационного учета («паспортного стола») с отметкой о снятии умершего с регистрационного учета в связи со смертью,
  4. При наследовании по завещанию – подлинник завещания с отметкой удостоверившего его нотариуса (подлинник и копия),
  5. При наследовании по закону – все документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и их копии),
  6. Все имеющиеся документы на наследуемое имущество.

При наследовании недвижимого имущества (квартир, домов, земельных участков и т.д.)

  • правоустанавливающие документы (договор, справка ЖСК, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности и т.п.) и правоподтверждающие документы (свидетельство о государственной регистрации права – при наличии);

При наследовании вкладов в банковских учреждениях

  • все имеющиеся документы по вкладам (сберкнижка, Договор банковского вклада и т.п.);

При наследованиитранспортных средств

  • документы на транспортное средство (паспорт ТС, свидетельство о регистрации ТС).

Данный список является общим. При рассмотрении каждого случая индивидуально, нотариус вправе истребовать иные необходимые документы.

Но это не повод для беспокойства: в век информационных технологий, межведомственного порядка взаимодействия между организациями, процесс получения информации, необходимой нотариусу для оформления наследства значительно упростился, максимально исключая «беготню» наследников по инстанциям.

При первом обращении наследника с заявлением о принятии наследства/выдаче свидетельства о праве на наследство, нотариус заводит наследственное дело, которое регистрирует в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата, исключая таким образом двойное заведение дела после одного наследодателя, что является надежной защитой прав наследников. Наследственное дело регистрируется также в книге учета наследственных дел, где ему присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела выглядит, к примеру, так: 3/2019, где 3 — порядковый номер по книге учета наследственных дел, 2019 — год открытия наследственного дела. Нотариус сообщит Вам номер наследственного дела. Для значительной экономии времени при общении по любому вопросу наследства сообщите нотариусу/работнику конторы номер «Вашего» наследственного дела.

Документ, подтверждающий Ваше право на наследство, называется «Свидетельством о праве на наследство по завещанию/закону». Его Вы вправе получить у нотариуса, ведущего наследственное дело по истечении шестимесячного срока со дня смерти наследодателя (по общему правилу).

Обратите внимание на то, что:

  1. при открытии наследственного дела, нотариус обязан проверить наличие сведений о составлении наследодателем завещания и установить его содержание. Если ФИО наследодателя достаточно распространенное, эта процедура может занять до двух месяцев;
  2. нотариус обязан известить об открытии наследства тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. На их ответ необходимо дать разумный срок;
  3. свидетельство о праве на наследство выдается при наличии всех необходимых документов, в том числе получении ответов на запросы нотариуса;
  4. нотариус обязан совершать ряд иных обязательных юридических процедур, которые также требуют времени.

Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства

Тарифы на услуги нотариуса по наследству, вы можете узнать открыв страницу Тарифы, или позвонив по телефонам нашей нотариальной конторы +7(812) 652-0367/+7(812) 982-3963

Ну, и в завершении, приятная новость:

С 01 февраля 2019 года федеральный закон от 3 августа 2018 г. N 338-ФЗ обязал нотариуса после выдачи свидетельства о праве на наследство незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав.

В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.

Таким образом, данные нововведения исключают обращение наследников в МФЦ для передачи в Росреестр заявления о регистрации их права на полученную по наследству недвижимость. За Вас это сделает нотариус, что особенно удобно, если недвижимость находится в ином субъекте России. Причем указанная услуга нотариуса является БЕСПЛАТНОЙ!

Размер государственной пошлины за осуществление Росреестром регистрационных действий Вам сообщит нотариус, или Вы можете ознакомиться с ним самостоятельно на сайте: rosreestr.ru.

Источник: http://notariusobolentseva.ru/nasledstvo-zaveshhanija/

Положение о порядке открытия наследственных дел нотариусами – членами Нотариальной палаты ХМАО-Югры и использовании централизованной системы учета наследственных дел

Как осуществляется открытие наследного дела?

Утверждено

Правлением Нотариальной

палаты

Ханты-Мансийского

автономного округа-Югры

(протокол от 11.11. 2010 г.)

Положение

о порядке открытия наследственных дел нотариусами

– членами Нотариальной палаты ХМАО-Югры

и использовании централизованной системы учета наследственных дел

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации о нотариате, Положением о «Единой Информационной Системе Нотариата России», и устанавливает единый порядок открытия наследственных дел нотариусами, занимающимися частной практикой на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и централизованного учета наследственных дел в Единой Информационной Системе Нотариата России, а также регулирует отношения, возникающие между участниками информационного взаимодействия.

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1)      Единая Информационная Система Нотариата России (далее ЕИС) – единая информационная система, объединяющая всех нотариусов России с использованием публичных каналов связи (интернет) и предназначенная для ведения централизованного учета наследственных дел;

2)      участники информационного взаимодействия – лица, определенные настоящим Положением, имеющие в соответствии с ним права на получение информации и ее использование, а также обязанности по ее предоставлению;

3)      информационное взаимодействие – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и предоставления информации;

4)      открытие наследственного дела  – регистрация наследственного дела нотариусом в соответствующих книгах, утвержденных Правилами нотариального делопроизводства;

5)      документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела – заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности  пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.п.);

6)      копия карточки (сведений) по наследственному делу из ЕИС – распечатка из раздела «Наследственные дела» ЕИС, содержащая сведения о наличии или отсутствия регистрации наследственного дела в ЕИС.

1.2. Сфера действия Положения

Настоящее положение обязательно к применению для всех нотариусов – членов Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, занимающихся частной практикой на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Действия, связанные с открытием конкретного наследственного дела, осуществляются тем нотариусом, территорией деятельности которого (нотариальным округом) является место открытия наследства.

1.3.    Основными целями установления единого порядка открытия наследственных дел является:

–    содействие в реализации гражданами основных прав и свобод, гарантированных Конституцией Российской Федерации и закрепленных Гражданским кодексом Российской Федерации;

–  обеспечение надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан в связи с их обращением к нотариусу за оформлением наследственных прав;

–  реализация механизма свободного распределения наследственных дел среди нотариусов одного нотариального округа;

–  обеспечение надлежащего централизованного учета наследственных дел;

– предотвращение ведения двух и более наследственных дел к имуществу одного и того же наследодателя;

– выполнение публичных полномочий и функций Нотариальной палатой.

1.4. Участники информационного взаимодействия

Участниками информационного взаимодействия в рамках настоящего Положения являются:

–  нотариусы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

– Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

II. Порядок открытия наследственных дел с использованием централизованной системы учета наследственных дел

2.1. Нотариус принимает документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела, по месту открытия наследства, определяемому в соответствии  с Гражданским кодексом РФ.

2.2. Учет открытых наследственных дел осуществляется с использованием ЕИС.

Информация о наследственном деле вводится в ЕИС одновременно с регистрацией открытия наследственного дела по Правилам нотариального делопроизводства.

Порядок внесения сведений по наследственным делам определяется Положением «О Единой Информационной Системе нотариата Российской Федерации» (ЕИС) и настоящим Положением.

При внесении сведений о наследственном деле в ЕИС в подраздел  «Примечания» раздела «Наследственные дела» подлежат внесению следующие дополнительные сведения:

– Фамилия, Имя, Отчество и дата смерти лица, после которого право на принятие наследства переходит  к наследникам в порядке наследственной трансмиссии   (ст. 1156 Гражданского кодекса РФ);

– Фамилия, Имя, Отчество и дата смерти лица, имущество которого включается в наследственную массу по открытому наследственному делу наследодателя, который при жизни принял наследство, но не оформил своих наследственных прав (п. 4 ст. 1152 Гражданского кодекса РФ).

2.3. Вопрос о компетентности нотариуса на ведение конкретного наследственного дела определяется по первой регистрации наследственного дела в ЕИС.

2.4. При поступлении документов, являющихся основанием для открытия наследственного дела, нотариус выполняет поиск информации о регистрации и открытии конкретного наследственного дела в ЕИС.

В случае отсутствия в ЕИС сведений об открытии наследственного дела, нотариус принимает документы, являющиеся основанием для начала производства по наследственному делу, и открывает наследственное дело.

2.5. При наличии в ЕИС сведений об открытом наследственном деле, все другие документы, необходимые для производства по наследственному делу, должны быть поданы или переданы нотариусу, открывшему наследственное дело и внесшему соответствующие сведения в ЕИС, следующими лицами:

1) самим заявителем (наследником, кредитором, пережившим супругом и т.д.). В данном случае нотариус разъясняет обратившемуся к нему лицу, что ведение наследственного дела относится к компетенции нотариуса, ранее открывшего наследственное дело;

2) нотариусом, в адрес которого поступили соответствующие документы посредством почтовой связи. При этом, нотариус  письменно разъясняет лицу, направившему документы, в компетенцию какого нотариуса входит ведение данного наследственного дела и передает документы по принадлежности;

3) нотариусом по просьбе наследника в порядке ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

2.6. В случае, если нотариус открыл наследственное дело, и при внесении сведений в ЕИС установил, что аналогичное наследственное дело уже имеется в производстве другого нотариуса, нотариус обязан передать дело по принадлежности.

Передача нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в соответствии с п. 142 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ № 403 от 19.11.2009г.

Нотариус, передавший наследственное дело по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, одновременно производит удаление соответствующей записи о наследственном деле в ЕИС.

2.7. В случае отсутствия доступа к базе данных наследственных дел, содержащихся в ЕИС (технические сбои в работе сервера, отсутствие электроэнергии и т.д.), нотариус принимает документы, являющиеся основанием для открытия наследственного дела, и открывает наследственное дело.

При возобновлении доступа к базе данных наследственных дел нотариус выполняет поиск информации об открытии конкретного наследственного дела в ЕИС и вводит сведения об открытии наследственного дела либо передает наследственное дело другому нотариусу по принадлежности, о чем письменно извещает заявителя (-ей).

2.8. Перед выдачей свидетельства о праве на наследство нотариус проверяет наличие сведений по наследственному делу в ЕИС, при этом в наследственное дело помещается копия карточки  (сведений) по наследственному делу, выданной ЕИС по запросу нотариуса.

2.9. Нотариус отказывает в принятии документов, являющихся основаниями для открытия наследственного дела, в случаях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

2.10. Решение вопроса об объединении наследственных дел, о передаче открытых наследственных дел от одного нотариуса другому нотариусу, по просьбе наследника(-ов) или по просьбе нотариуса(-ов), не в соответствии с правилами, установленными настоящим Положением, относится к компетенции Правления Нотариальной палаты ХМАО-Югры.

III. Использование централизованной системы учета наследственных дел

3.1. Обеспечение информационного взаимодействия

Обеспечение функционирования централизованной системы учета наследственных дел осуществляется всеми участниками информационного взаимодействия.

Нотариус может возложить обеспечение информационного взаимодействия посредством ЕИС, на одного из своих работников. При возложении обеспечения информационного взаимодействия на лицо, не являющееся нотариусом, ответственность за информационное взаимодействие несет сам нотариус.

3.2. Предоставление сведений из ЕИС

Информация о наследственных делах, открытых нотариусами, предоставляется всем остальным участникам информационного взаимодействия.

Иным лицам, не являющимися участниками информационного взаимодействия, сведения из ЕИС об открытых наследственных делах предоставляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Ответственность за формирование и содержание информационного блока, содержащего сведения об открытых наследственных делах, несет нотариус, открывший наследственные дела.

Участники информационного взаимодействия несут персональную ответственность за все действия, выполненные в ЕИС, в том числе за разглашение или распространение информации, полученной из ЕИС.

Участники информационного взаимодействия несут ответственность за достоверность и своевременность предоставления ими информации об открытых наследственных делах в ЕИС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,  локальными актами Федеральной нотариальной палаты, Нотариальной палаты ХМАО-Югры и  настоящим Положением.

Источник: http://nphmao.ru/sobytija/96-newsistem/736-pologeny-nasledstvo.html

Глав-книга
Добавить комментарий