Как оформить трудовые отношения по совместительству руководителю гос. образовательного учреждения?

[DOC] Скачайте Трудовой договор о работе по совместительству – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Как оформить трудовые отношения по совместительству руководителю гос. образовательного учреждения?

В силу требований закона фактическое допущение  Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора.

 При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации – Вам необходимо оформить трудовые отношения с Работником на условиях совместительства, т.е. у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная оплачиваемая работа на условиях Трудового договора о работе по совместительству. При этом основная работа Работника, с которым Вам необходимо оформить трудовые отношения:

  • осуществляется у другого Работодателя по Трудовому договору,

или

  • осуществляется у Вас, т.е. Работник уже состоит с Вами в трудовых отношениях и ранее Вы с ним заключили Трудовой договор (например, у Вас заключен с Работником Трудовой договор о выполнении основной работы в должности Художника (дизайнера), выполняемой при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) – 8 часов), и Вы с Работником договорились, что по окончанию данной основной работы он будет осуществлять другую работу на условиях совместительства (например, выполнять работу в должности Водителя автомобиля и т.п.).

Представленный Трудовой договор о работе по совместительству применим при совокупности следующих условий:

  • у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная работа на условиях совместительства;
  • работа по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;
  • работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
  • по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
  • работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является работой гражданской службы, в государственные предприятиях на праве хозяйственного ведения, национальных управляющих холдингах, национальных институтах развития, национальных холдингах и национальных компаниях, а также их дочерних организации на должности, связанной с исполнением управленческих функций;
  • Трудовой договор о работе по совместительству заключается на:

или

  • определенный срок, а именно: 
  • не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор о работе по совместительству на определенный срок любой продолжительности;

или

  •  на время замещения временно отсутствующего Работника;
  • сторонами Трудового договора о работе по совместительству являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Стороны Трудового договора о работе по совместительству:

Сторонами Трудового договора о работе по совместительству являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Работник вступает в трудовые отношения;
  • Работник – дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
    • являющееся гражданином Республики Казахстан, а также иного государства-члена Евразийского экономического союза;
    • достигшее возраста 18 лет;
    • не пенсионного возраста;
    • не относящееся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:​
      • ​беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет  и иные лица с семейными обязанностями;
      • инвалиды;
      • граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
      • граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
      • иностранный работник государственного органа;
      • работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
      • категорий работников, предусмотренных статьями 141-146 главы 12 Трудового Кодекса РК.

Трудового договора о работе по совместительству:

В силу требований закона Трудовой договор о работе по совместительству должен содержать:

  • дату заключения и порядковый номер;
  • реквизиты сторон:
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
    • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
    • наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
  • наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
  • срок Трудового договора о работе по совместительству;
  • продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • режим рабочего времени и времени отдыха. При этом законом установлены требования к продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, в частности суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы более чем на 4 часа. 
  • размер и иные условия оплаты труда;
  • характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
  • права и обязанности Работника;
  • права и обязанности Работодателя;
  • порядок изменения и прекращения Трудового договора;
  • по соглашению сторон в Трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, о работе по совместительству содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Порядок заключения Трудового договора о работе по совместительству и оформление приема на работу:

  • оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;
  • Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии);
  • Работником представлены для заключения Трудового договора о работе по совместительству нижеследующие документы: ​
    •  документ, удостоверяющий личность Работника:
      • дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан – удостоверение  личности или паспорт;
      • ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан – удостоверение личности или паспорт,  а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя;
      • дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) – заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда  на территорию Республики Казахстан – документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина  на территории Республики Казахстан (миграционная карточка);
      • ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) – заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)),  по истечению 30 суток с даты въезда  на территорию Республики Казахстан – документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан (миграционная карточка), а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя; 
    • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении Трудового договора о работе по совместительству на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.

      При этом Республикой Казахстан признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) иностранных государств – членов Евразийского экономического союза, без проведения установленных законодательством Республики Казахстан процедур признания документов об образовании, за исключением случаев, когда Работник претендует на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Работодатель вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык Республики Казахстан, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании Работника направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы. 

    • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж); 
    • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, в силу закона обязанных проходить такое освидетельствование);
    • справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних

Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов,  за исключением специально установленных законом случаев.

Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя  осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов;

  • заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор,  о работе по совместительству на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем.  При этом Трудовой договор о работе по совместительству заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора о работе по совместительству хранится у Работника и Работодателя.
  • на основании заключенного Трудового договора о работе по совместительству оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу;

Трудовой договор о работе по совместительству регулируется:

Источник: https://dogovor24.kz/documents/trudovoj_dogovor_o_rabote_po_sovmestitelstvu-438.html

Трудовой кодекс РФ 2019-2020

Как оформить трудовые отношения по совместительству руководителю гос. образовательного учреждения?

Когда гражданин заключает с работодателем трудовой договор, он вступает с ним в трудовые отношения. Эти отношения полностью регулируются Трудовым Кодексом и подзаконными ему нормативными актами. ТК РФ – это кодифицированный закон о труде, имеющий высшую силу.

Чем полезен трудовой кодекс

Каждый человек, трудоустраиваясь на работу, должен знать какие у него права, и какие есть обязанности у работодателя. К сожалению, некоторые работники считают, что против начальства не найдётся управы, и спокойно терпят нарушения своих трудовых прав.

Делать этого нельзя ни в коем случае!
Ниже будут приведены наиболее «популярные» нарушения действующего трудового законодательства, которые допускает работодатель, но которые обязательно должен знать каждый работник, чтобы защитить свои права.

К таковым относятся:

  • Нарушения при найме. Работодатель не имеет права брать на работу без трудового договора. Если он предлагает это, то не стоит с ним связываться.
  • Нарушения при увольнении. Нередко работодатель грозится «уволить в один день без выходного пособия»
  • Дискриминация. Бывает и так, что начальство не повышает работника или ущемляет его права
  • Отсутствие необходимых локальных нормативных актов. С каждым актом, касающимся трудовых отношений, работник должен быть ознакомлен под роспись
  • Штрафы, удержания и незаконное снижение зарплаты
  • Вмешательство в личную жизнь работника

Каждый работник должен знать, что имеет право на самозащиту своих трудовых прав. Если он считает, что работодатель и начальство нарушают нормы ТК РФ, он имеет право обратиться с жалобой в следующие надзорные инстанции:

  • федеральную инспекцию по труду. Её территориальные отделения есть во всех крупных городах России
  • в прокуратуру
  • в суд.

За нарушение норм ТК РФ работодателю грозят серьёзные штрафы. Их суммы зависят от тяжести правонарушения и кратности его совершения. Если работодатель постоянно «наступает на одни и те же грабли», то ему не избежать высоких штрафов и реального срока тюремного заключения (за некоторые правонарушения).

трудового кодекса

Главный закон о труде состоит из 6 частей, в каждой из которых есть несколько разделов. Каждый раздел включается в себя определённое количество глав, а каждая глава – определённое количество статей. Это:

Раздел 1. Состоит из 2-ёх глав, описывающих общие положения применения данного закона в области трудового права. Данный раздел включает в себя статьи 1 – 22.

Раздел 2 состоит из 7 глав – с 3 по 9 включительно. Данный раздел посвящён социальному партнёрству в сфере труда.

Раздел 3 состоит из глав с 10 по 14 включительно. Ст. 56 – 90 данного раздела посвящены главному документы трудовых отношений – трудовому договору.

Раздел 4 состоит из 2-ух глав – 15 и 16. Ст. 91 – 105 ТК РФ посвящены рабочему времени

Раздел 5 состоит из 3-ёх глав – с 17 по 19. В ст. 106 – 128 ТК РФ говорится о времени отдыха наёмного персонала.

Целая глава 19 раздела 5 ТК РФ посвящена только отпускам. В статьях этой главы подробно расписан каждый отпуск, порядок и его предоставления и законные права работников на тот или иной отпуск.

Раздел 6 состоит из 3-ёх глав – с 20 по 22. В ст. 129 – 163 ТК РФ говорится о том, что такое нормирование труда и как происходит оплата.

Раздел 7 состоит из 6 глав – 23 – 28. В ст. 164 – 188 ТК РФ говорится гарантиях и компенсациях, которые положены таким работникам.

Раздел 8 состоит из 2-ух глав. В нём описывается распорядок дня, а также дисциплина труда. В ст. 189 – 195 ТК РФ приведены основные положения, касающиеся этих 2-ух понятий, а также виды ответственности, к которым может быть привлечены стороны трудовых отношений за нарушения распорядка и дисциплины.

В разделе 9 описываются положения, при которых происходит переподготовка работников, приведены нормы профессиональных стандартов

В ст. 209 – 231 раздела 10 говорится об охране труда, о требованиях и её организации; в разделе 11 говорится о материальной ответственности работника и работодателя друг перед другом, а также об основаниях к привлечению и последующих последствиях.

Самый объёмный – это раздел 12 ТК РФ. В ст. 251 – 351. 5 ТК РФ говорится об особенностях регулирования труда различных категорий работников.

В разделе 13 говорится о защите трудовых прав работников как самостоятельно, так и с помощью государственных надзорных органов.

Раздел 14 – это заключительные положения.

Заключение

Соблюдение норм Трудового Кодекса обязательно как для работодателя, так и для работника. Если обе стороны трудовых отношений будут пренебрегать обязанностями по отношению друг к другу, то их можно привлечь к ответственности.

Раздел 1 — Общие положения

  • Глава 1 ТК РФ — Основные начала трудового законодательства
    • Статья 1 ТК РФ — Цели и задачи трудового законодательства
    • Статья 2 ТК РФ — Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
    • Статья 3 ТК РФ — Запрещение дискриминации в сфере труда
    • Статья 4 ТК РФ — Запрещение принудительного труда
    • Статья 5 ТК РФ — Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
    • Статья 6 ТК РФ — Разграничение полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
    • Статья 7 ТК РФ — Утратила силу
    • Статья 8 ТК РФ — Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
    • Статья 9 ТК РФ — Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке
    • Статья 10 ТК РФ — Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права
    • Статья 11 ТК РФ — Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
    • Статья 12 ТК РФ — Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени
    • Статья 13 ТК РФ — Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве
    • Статья 14 ТК РФ — Исчисление сроков

Раздел 6 — Оплата и нормирование труда

  • Глава 21 ТК РФ — Заработная плата
    • Статья 133 ТК РФ — Установление минимального размера оплаты труда
    • Статья 133.1 ТК РФ — Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации
    • Статья 134 ТК РФ — Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
    • Статья 135 ТК РФ — Установление заработной платы
    • Статья 136 ТК РФ — Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
    • Статья 137 ТК РФ — Ограничение удержаний из заработной платы
    • Статья 138 ТК РФ — Ограничение размера удержаний из заработной платы
    • Статья 139 ТК РФ — Исчисление средней заработной платы
    • Статья 140 ТК РФ — Сроки расчета при увольнении
    • Статья 141 ТК РФ — Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
    • Статья 142 ТК РФ — Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
    • Статья 143 ТК РФ — Тарифные системы оплаты труда
    • Статья 144 ТК РФ — Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений
    • Статья 145 ТК РФ — Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров
    • Статья 146 ТК РФ — Оплата труда в особых условиях
    • Статья 147 ТК РФ — Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
    • Статья 148 ТК РФ — Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
    • Статья 149 ТК РФ — Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
    • Статья 150 ТК РФ — Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
    • Статья 151 ТК РФ — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
    • Статья 152 ТК РФ — Оплата сверхурочной работы
    • Статья 153 ТК РФ — Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
    • Статья 154 ТК РФ — Оплата труда в ночное время
    • Статья 155 ТК РФ — Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей
    • Статья 156 ТК РФ — Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
    • Статья 157 ТК РФ — Оплата времени простоя
    • Статья 158 ТК РФ — Оплата труда при освоении новых производств (продукции)

Раздел 7 — Гарантии и компенсации

  • Глава 26 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением
    • Статья 173 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
    • Статья 173.1 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования – подготовки кадров высшей квалификации
    • Статья 174 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
    • Статья 175 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования
    • Статья 176 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения
    • Статья 177 ТК РФ — Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Раздел 12 — Особенности регулирования труда

  • Глава 41 ТК РФ — Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями
    • Статья 253 ТК РФ — Работы, на которых ограничивается применение труда женщин
    • Статья 254 ТК РФ — Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
    • Статья 255 ТК РФ — Отпуска по беременности и родам
    • Статья 256 ТК РФ — Отпуска по уходу за ребенком
    • Статья 257 ТК РФ — Отпуска работникам, усыновившим ребенка
    • Статья 258 ТК РФ — Перерывы для кормления ребенка
    • Статья 259 ТК РФ — Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
    • Статья 260 ТК РФ — Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
    • Статья 261 ТК РФ — Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
    • Статья 262 ТК РФ — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
    • Статья 262.1 ТК РФ — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов
    • Статья 262.2 ТК РФ — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей
    • Статья 263 ТК РФ — Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
    • Статья 264 ТК РФ — Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
  • Глава 55 ТК РФ — Особенности регулирования труда других категорий работников
    • Статья 349 ТК РФ — Регулирование труда лиц, работающих в организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена вое
    • Статья 349.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников государственных корпораций, государственных компаний
    • Статья 349.2 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, иных организаций, созданных Российской Ф
    • Статья 349.3 ТК РФ — Ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников
    • Статья 349.4 ТК РФ — Особенности регулирования труда отдельных категорий работников кредитных организаций
    • Статья 349.5 ТК РФ — Размещение информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров организаций в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”
    • Статья 350 ТК РФ — Некоторые особенности регулирования труда медицинских работников
    • Статья 351 ТК РФ — Регулирование труда творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) испо
    • Статья 351.1 ТК РФ — Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-ю
    • Статья 351.2 ТК РФ — Исключена
    • Статья 351.3 ТК РФ — Некоторые особенности регулирования труда работников в сфере проведения специальной оценки условий труда
    • Статья 351.4 ТК РФ — Дополнительные основания прекращения трудового договора с помощником, работником нотариуса
    • Статья 351.5 ТК РФ — Особенности трудовой деятельности лиц, работающих у резидентов территории опережающего социально-экономического развития

Раздел 14 — Заключительные положения

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы: +8 (800) 222-90-76 Задать вопрос онлайн

Источник: https://trudinspection.ru/kodeks.html

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Как оформить трудовые отношения по совместительству руководителю гос. образовательного учреждения?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор Гражданский договор

В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Глав-книга
Добавить комментарий