Как мне посчитать или рассчитать до копейки сколько я буду ещё должен банку при увольнении?

Больничный для ИП, декретные выплаты для ИП — Эльба

Как мне посчитать или рассчитать до копейки сколько я буду ещё должен банку при увольнении?

Индивидуальные предприниматели платят взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую — они идут на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию. Чтобы получать оплачиваемый больничный и пособие по беременности, нужно платить взносы в фонд социального страхования. За наёмных работников взносы платит работодатель, а ИП сами решают — страховаться в ФСС добровольно или нет.

Выплаты по беременности и родам, если вы не застрахованы в ФСС

Вы получите только два вида «детских» пособия как не трудоустроенный:

  • единовременное пособие при рождении ребёнка —17 479,73 рублей + районный коэффициент;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: на первого ребёнка — 3 277,45 рублей в месяц, на второго и следующих — 6 554,89 рублей. Пособие также увеличивается на районный коэффициент.

Чтобы получать больничный, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам и повышенное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, добровольно зарегистрируйтесь в ФСС и платите туда страховые взносы.

Важно: вы получите пособия, только если станете добровольцем в году, предшествующем страховому случаю. Например, чтобы получить декретные пособия в 2019 году, нужно было зарегистироваться и заплатить взносы ещё в 2018. 

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Размер добровольных взносов в ФСС

Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2019 году = 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 рублей. Заплатите их до 31 декабря 2019 года — можно разбить на части или перечислить всю сумму сразу.

Как зарегистрироваться в ФСС

  • Лично. Для этого скачайте и заполните заявление, приложите к нему копии паспорта, свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговой и выписки из ЕГРИП. Подайте заявление и документы через многофункциональный центр.
  • Электронно через сайт госуслуг. 

Вас зарегистрируют за 3 рабочих дня. Но пособия из ФСС вы начнёте получать только со следующего года.

Если заболеете в этом году, то больничный не оплатят.

Как платить

КБК для оплаты добровольных взносов 393 1 17 06020 07 6000 180, а реквизиты ФСС уточните в самом фонде при регистрации.

Больничный ИП

Пособия для предпринимателей рассчитываются из МРОТ, который равен: — с 1 мая до 31 декабря 2018 года — 11 163 рубля.

— с 1 января 2019 года — 11 280 рублей.

Также на размер больничного влияет страховой стаж — период, когда вы работали по трудовому договору или добровольно платили взносы в ФСС. 

Пример расчёта больничного

1. Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 11 280 / 30 = 376 рублей.

2. Определите страховой стаж:

  • от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
  • от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
  • свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.

3. Посчитайте больничный: умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни и на процент от среднего заработка. Сумма больничного за 7 дней со страховым стажем больше 8 лет: 376 × 100% × 7 = 2 632 рублей. 

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности ИП

Размер этого пособия фиксирован и с 1 февраля 2019 года составляет 655,49 рублей + районный коэффициент.

Отпуск по беременности и родам ИП

Обычно в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Этот период увеличивается при рождении двойни или из-за осложнений. Для расчёта берут средний заработок равный одному МРОТ на день наступления страхового случая 

В 2019 году ФСС выплатит примерно 52 тысячи рублей за 140 дней отпуска — точнее можно сказать, зная точные даты.

Пример расчёта отпуска по беременности и родам ИП

ИП в отпуске по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2019. Пособие за каждый месяц в декрете:

  • с 15 по 31 января: 11 280 / 31 × 17 = 6 185,8 рублей
  • с 1 по 28 февраля: 11 280 рублей
  • с 1 по 31 марта: 11 280 рублей 
  • с 1 по 30 апреля: 11 280 рублей
  • с 1 по 31 мая: 11 280 рублей
  • 1 по 3 июня: 11 280 рублей/ 30 х 3 = 1 128 рублей

Всего: 52 433,8 рублей.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Равен 40% от МРОТ. С 1 января 2019 — 4 512 рублей. Это на 1 234,55 рублей больше, чем пособие для незарегистрированных в ФСС предпринимателей. 

Пособие по уходу за вторым и последующим детьми до полутора лет с 1 января 2019 года составит 6 284,65 рублей, а с 1 февраля 6 554, 90 рублей. От МРОТ оно не зависит.

Как получить пособия

Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.

Если вы зарегистрировалсиь в ФСС и платили взносы — за пособиями обратитесь в местное отделение фонда. Форму, текст заявления и перечень подтверждающих документов вам подскажут специалисты фонда.

Взносы нельзя учесть при расчёте УСН

Взносы в ФСС не уменьшают УСН «Доходы» и не учитываются в расходах на УСН «Доходы минус расходы». Это следует из статей 346.16 и 346.21 Налогового кодекса. Минфин тоже придерживается такой позиции: письмо от 10 октября 2012 г. N 03-11-11/301. 

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить

Предприниматель в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы в налоговую при условии, что не ведёт бизнес и не получает доходов.

Чтобы перестать платить взносы, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что вы приостановили деятельность. Перечень документов не утверждён, уточните его в своей налоговой.

Вот примерный список: — заявление в свободной форме — свидетельство о рождении ребёнка

— выписку с расчётного счёта

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Выгодно ли добровольно регистрироваться в ФСС?

Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 3 925,44 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.

А вот если вы собираетесь завести ребёнка, добровольная регистрация в ФСС окажется полезной. За 3 925,44 рублей добровольных взносов в год вы сможете получить пособие за отпуск по беременности и родам — общая сумма около 52 тысяч рублей за 140 дней.

Кроме этого, пособие по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет будет больше, чем у незарегистрированных в ФСС предпринимателей: 4 512 вместо 3 277,45 рублей.

Важно: пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019.

Статья актуальна на 06.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/162

Рассчитываем алименты: размер алиментов, порядок удержания, алименты ИП — Контур.Бухгалтерия

Как мне посчитать или рассчитать до копейки сколько я буду ещё должен банку при увольнении?

Бухгалтер может начать удерживать алименты из заработной платы работника в двух случаях: если тот готов их уплачивать добровольно или если к выплате алиментов обязал суд. В первом случае сотрудник должен предоставить в бухгалтерию нотариально заверенное соглашение между родителями, а также заявление о добровольной уплате алиментов с обязательным указанием:

  • паспортных данных, ФИО, адрес получателя;
  • данных о ребенке (ФИО, адрес, дата рождения);
  • информации о порядке расчета — размер алиментов и дата, с которой нужно удерживать алименты;
  • реквизиты для перечисления средств.

В соглашении могут быть указаны типы выплат, на которые следует начислять алименты и порядок начисления. Например, сотрудник может не уплачивать алименты с отпускных или премий.

Во втором случае в организацию приходит исполнительный лист от судебных приставов. Чаще всего — в формате официального письма. Исполнительный лист также может принести лично заинтересованная в алиментах сторона. В исполнительном листе будут указаны все данные о получателе алиментов, о размере и порядке уплаты алиментов.

К сведению

Отметим, что работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе уменьшать или увеличивать размер алиментов, равно как и приостанавливать их удержание.

Отметим, что если юридически оформленного соглашения между родителями нет, а сотрудник настаивает на скорейшей выплате алименты, желательно все же потратить немного времени и оформить такое соглашение. Так сотрудник подстрахуется от возможных конфликтных ситуаций или судебных разбирательств в будущем.

Некоторые бухгалтеры, тем не менее, предлагают оформить работнику одностороннее заявление о намерении выплачивать алименты, но в перспективе это, прежде всего, может обернуться неудобствами для самого сотрудника. На мой взгляд, лучше договориться заранее, и по закону.

Размер алиментов

Статьей 81 Семейного Кодекса РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:

  • на содержание одного ребенка — 25% или 1/4 ежемесячного дохода работника;
  • на содержание двоих детей — 33% или 1/3 ежемесячного дохода работника;
  • на содержание троих и более детей –  50% или 1/2 ежемесячного дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Если доход не регулярный или зарплата рассчитывается в иностранной валюте, а также в ряде других случаев в соответствии со ст. 83 СК РФ, алименты могут быть назначены в виде твердой суммы, которую необходимо удерживать ежемесячно.

К сведению

Если алименты установлены в твердой сумме, то необходимо учесть, что ч. 1 ст. 102 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ) предусматривает индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, что основано на норме п. 1 ст. 117 СК РФ.

Согласно этой норме индексация алиментов производится администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом МРОТ.

Кстати, в п. 2 ст. 117 СК РФ предусмотрено, что в целях индексации размер алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, устанавливается судом кратным величине прожиточного минимума.

Кроме того, в отдельных случаях судом могут быть назначены другие виды алиментов (например, на содержание бывшего супруга, родителей, совершеннолетних детей или других членов семьи).

Размеры алиментов в этих случаях, как правило, устанавливаются судом.

Порядок удержания алиментов

Алименты удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме. Исключение составляют некоторые доходы в соответствии ст.

101 Закон № 229-ФЗ, например, выплаты, связанные с рождением детей. Полный список доходов и заработка, с которых производится удержание алиментов, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.

1996 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Согласно ст. 138 ТК РФ и подп. 2,3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения размера удержаний из заработной платы работников.

Если на сотрудника пришло несколько исполнительных листов за ним должно быть сохранено 50% заработной платы. А ниже вы говорите о том, что  В соответствии с п. 3 ст. 111 № 229-ФЗ  следует Удерживать с сотрудника 70% и разделять их пропорционально по каждому исполнительному листу. Однако в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, размер удержаний может доходить до 70%.

Пример 1

Поступило два исполнительных листа на уплату алиментов:

  • 50% на троих детей первой жене;
  • в сумме 3000 руб. на содержание второй жены.

Сумма дохода за месяц после уплаты НДФЛ составила 11 000 руб.

Алименты по 1 исполнительному листу — 5500 руб.

2 исп. листу — 3000 руб. В суме — 8 500 руб.

Максимальный размер удержания: 11000 руб. x 70% = 7700 руб.

В этом случае удерживаем с сотрудника 7700 руб (70%) и делим эту сумму пропорционально между двумя женами (п. 3 ст. 111 № 229-ФЗ). Таким образом, первой жене –  4982 руб. (7 700 х 5 500 / 8 500), второй жене — 2718 руб. (7 700 х 3000 / 8500).

Оставшаяся сумма 8500-7700 = 800 руб будет задолженностью.

Когда алименты будут выплачены, следует удерживать и выплачивать накопленную сумму задолженности.

Если кроме алиментов есть еще другие исполнительные листы — например, штраф за административные нарушения, возмещение материального ущерба, алименты удерживают в первую очередь в соответствии со ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Другие долги рассчитываются из оставшейся суммы. Когда сотрудник выплачивает алименты детям от разных браков, все алименты необходимо начислять одновременно, вне зависимости от времени поступления исполнительных листов.

Удержание алиментов должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. Как правило, это происходит в конце месяца, когда рассчитаны все выплаты и начислен НДФЛ. Поэтому при выплате авансов алименты не рассчитываются.

Если у сотрудника не было доходов, например, весь месяц он был в отпуске за свой счет, то согласно ст.

80 СК РФ обязанность родителей содержать своих несовершеннолетних детей не зависит от наличия у родителей необходимых для содержания средств.

 Если алименты установлены в виде твердой суммы, то алименты за месяц, в котором не было доходов, переходят в задолженность, которую позже надо будет погасить.

К сведению

Иная ситуация: если алименты назначены судом в виде процентов от заработка. Если заработка в конкретном месяце нет, то фактически алименты удерживать не из чего. Про эту ситуацию в законе ничего не говорится, поэтому предлагаем в этом месяце алименты не удерживать.

Задолженность по алиментам

Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов судебным приставам.

В связи с тем, что информация о назначенных алиментах может поступить к бухгалтеру нового работодателя через некоторое количество времени, образуется задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь следует удерживать суммы текущих алиментов, и только после — суммы задолженности. С учетом ст.

138 ТК РФ и подп. 2,3 ст. 99 № 229-ФЗ размер удержаний должен быть не больше 50 или 70% от зарплаты, причитающейся сотруднику.

Как правило, в исполнительном листе написано, в каком размере удерживать задолженность. Например, «в размере 25% в счет погашения задолженности до её погашения». Если указана только сумма, без рекомендаций по процессу удержания, то максимальный размер удержания в этом случае может быть 70%.

Пример 2

В бухгалтерию поступило два исполнительных листа на сотрудника. По первому назначены алименты на содержание двоих детей в размере 33% заработка. По второму — указана задолженность по алиментам на этих же детей за предыдущие периоды в размере 18 500 руб.

В листе не написано, как удерживать задолженность, значит, бухгалтеру следует ориентироваться на 70%.

За январь начислена зарплата в размере 20 010 руб (сумма, полученная после удержания НДФЛ).

Алименты: 20 010 руб. х 33% = 6603,3 руб.

Максимально допустимый размер удержания: 20 010 руб. х 70% = 14 007 руб.

Допустимая сумма удержаний в счет погашения задолженности: 14 007 руб. – 6603,3 руб. = 7403,7 руб.

Остаток задолженности на 1 февраля: 18 500 руб. – 7403,7 руб. = 11 096,3 руб

Прекращение удержания алиментов

Одним из условий прекращения удержания алиментов на содержание ребенка является достижение этим ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в такой ситуации нормативными актами не установлен, и поэтому расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе.

Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю.

Если же на момент совершеннолетия ребенка за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения.

И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.

В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, бухгалтеру в соответствии с п.4, 5 ст. 98 229 ФЗ нужно уведомить об этом:

  • судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок судебному приставу следует отправить исполнительный документ;
  • получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же следует отправить соглашение.

В качестве заключения отметим, что судебные приставы вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплат у взыскателя. Но это происходит достаточно редко. При проверке обычно изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении денежных средств взыскателю.

Как считать алименты индивидуальным предпринимателям

Алименты удерживаются с дохода от занятия предпринимательской деятельностью. Об этом сказано в подп. «з» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Определенная сложность состоит в том, как определить доход предпринимателя для расчета алиментов. С какой суммы должны платить алименты индивидуальные предприниматели, если применяют УСН и выбрали объект налогообложения «доходы»? Вариантов два: со всего дохода или с доходов, уменьшенных на сумму расходов. Но такие предприниматели вправе не вести учет расходов.

Судебная практика

Гражданину, зарегистрированному как ИП, в суде посчитали задолженность за алименты от доходов, не учитывая расходы на ведение предпринимательской деятельности и суммы налогов.

Не согласившись с решением, истец обратился в Конституционный суд РФ, отметив, что правила взыскания алиментов должны быть одинаковыми для всех — и для наемных работников, и для индивидуальных предпринимателей.

И исчислять размер алиментов следует, исходя из «чистых», полученных на руки денежных средств, то есть с той денежной суммы, которая остается у предпринимателя после всех необходимых для ведения его деятельности расходов. КС РФ в постановлении от 20.07.

2010 № 17-П,  истца поддержал, отметив, что из общей суммы доходов, следует вычесть расходы, подтвержденные первичными учетными документами, а также уплаченные налоги. И уже с оставшейся суммы следует рассчитывать алименты.

При этом постановление прямо говорит, что бремя доказательства расходов лежит на самом предпринимателе, как плательщике алиментов. Поэтому для простоты нередко стараются договориться о твердой сумме алиментов.

Для предпринимателей, работающих на ЕНВД, возникает точно такая же проблема.  И здесь можно опираться на письмо Минфина России от 01.06.

2010 № 03-11-11/153, которое подкрепляет позицию Конституционного суда РФ.

В нем четко говорится, что доход от реализации нужно уменьшить на расходы, связанные с его получением, и на сумму налога, уплаченного в связи с применением указанной системы налогообложения.

Журнал Налоговый учет для бухгалтера №1, январь 2012 http://www.delo-press.ru

Рассчитывайте алименты, а также больничные, командировочные, отпускные, дивиденды в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность онлайн. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/13252

Выплачиваем зарплату «до копейки» без мелких монет

Как мне посчитать или рассчитать до копейки сколько я буду ещё должен банку при увольнении?

Шпакович Николай, главный редактор.

Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы — святая обязанность каждого работодателя. Поэтому все бухгалтеры уже давно привыкли выплачивать зарплату, как говорят, «до копейки» — чтобы никаких зарплатных долгов не было.

Но с 1 октября 2019 года Нацбанк изымает из наличного обращения монеты мелких номиналов.

Поэтому как теперь выплачивать зарплату «в полном объеме»? Поскольку официальных рекомендаций по этому поводу пока нет, мы предлагаем вам воспользоваться нашими подсказками.

Еще в прошлом году НБУ взял курс на оптимизацию наличного обращения и прекратил чеканить монеты номиналами 1, 2, 5, 25 копеек (постановление № 25*).

Хотя эти монеты продолжали использоваться в обращении, но «на всякий случай» НБУ ввел с 1 июля 2018 года правила округления общих в чеке сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги) (п. 4 постановления № 25).

При осуществлении безналичных расчетов округления не проводят.

Обратите внимание! Эти правила касались исключительно сферы торговли и предоставления услуг. Они никоим образом не задевали зарплатную «область». В этом году Нацбанк продолжил наличную оптимизацию — принял постановление № 82**, которым предусмотрены, в частности, такие нововведения.

ЦИТАТА

С 1 октября 2019 года монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек перестают быть средством платежа при осуществлении расчетов наличными.

Монеты номиналом 25 копеек находятся в обращении до принятия отдельного решения Правления НБУ об их изъятии.

Последствия «наличной» оптимизации

Все юрлица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (кроме банков), обособленные подразделения юрлиц, а также предприниматели должны:

• с 1 октября 2019 года прекратить принимать монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек по всем видам наличных операций;

• до 18 октября 2019 года сдать остатки монет номиналами 1, 2 и 5 копеек в кассы банков Украины для зачисления на счета;

• проводить округление общих (в чеке) сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги) по правилам, определенным постановлением № 25.

Физические лица могут бесплатно обменять монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек на монеты и банкноты других номиналов в суммах, кратных 10 копейкам:

• до 30 сентября 2020 года — во всех банках;

• до 30 сентября 2022 года — в НБУ и уполномоченных банках.

Как выплачивать заработную плату без мелких монет?

К сожалению, в постановлении № 82, так же, как и в прошлогоднем постановлении № 25, ничего не сказано о том, как выплачивать заработную плату без мелких монет в наличной форме.

Отметим, что вопрос выплаты заработной платы без мелких монет для бюджетников при выплате зарплаты за сентябрь не является актуальным. Ведь они выплачивают зарплату за сентябрь в сентябре, когда еще мелкие копейки используются в обращении. Но этот вопрос их «догонит» при выплате зарплаты за октябрь.

Для коммерческих предприятий этот вопрос актуален, ведь зарплату за сентябрь они выплачивают своим работникам в октябре, когда мелкие копейки уже не будут использоваться в обращении.

Очень надеемся, что НБУ вскоре разъяснит этот вопрос.

А пока что будем самостоятельно искать варианты выплаты зарплаты с 1 октября 2019 года.

Хотя мелкие монеты и изымаются из наличного обращения, но их безналичные «двойники» продолжают использоваться. Поэтому если вы идете в ногу со временем — выплачиваете зарплату в безналичной форме, то дальнейшая информация этой статьи вам будет неинтересной. Вы можете спокойно переходить к следующему материалу.

На всякий случай напомним норму ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда, которая позволяет выплачивать зарплату в безналичной форме.

ЦИТАТА

По личному письменному согласию работника выплата заработной платы может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет работодателя.

Поэтому возможность выплаты зарплаты в безналичной форме есть.

Но! Имейте в виду, что принудительно (по приказу руководителя) перевести всех работников на безналичную выплату зарплаты нельзя. Для этого нужно получить заявление (согласие) от каждого работника.

Если кто-то из ваших работников хочет получать зарплату наличными, мол — так надежнее, или может ваше предприятие (учреждение) находится в населенном пункте, в котором нет банков (банкоматов), то можно применить комбинированную форму выплаты зарплаты. Действующее законодательство этого не запрещает.

Для этого нужно уговорить всех работников получить зарплатные банковские карточки. Но выплачивать зарплату вы можете таким образом: часть зарплаты, как и раньше, выплачивать наличными в кассе, а часть — на карточный счет в банке. Например:

• сумму целых гривень и сумму копеек, кратную 10 копейкам, — наличными;

• остаток (сумму копеек, которая меньше 10 копеек) — в безналичной форме (на карточный счет в банке).

Таким образом, вы и зарплату выплатите полностью, и ваши работники «не пострадают».

Бывают крайне «тяжелые» случаи, когда ваш работник принципиально не хочет оформлять карточный счет в банке. То ли из-за каких-то суеверий, то ли не доверяет вам. Мол, сейчас обещаете «золоте горы», а потом будете всю зарплату на карточку бросать, а ему придется ползарплаты проездить, чтобы деньги снять. Но результат один — выплатить сумму копеек в безналичной форме вы не можете.

Не впадайте в отчаяние! Мы подскажем, как выйти из такой ситуации.

Для этого еще раз просмотрим Закон об оплате труда. Там находим такую норму.

ЦИТАТА

Статья 23. Формы выплаты заработной платы

Заработная плата работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законное обращение на территории Украины…

То есть работодатель обязан выплатить заработную плату в денежных единицах, которые находятся в обращении.

Поскольку мелкие копейки с 1 октября 2019 года изымаются из обращения (не являются средством платежа), то выплатить наличными часть зарплаты в сумме менее 10 копеек работодатель не может ни технически, ни юридически.

А раз так, то, по нашему убеждению, если работодатель выплатит только часть зарплаты, кратную 10 копейкам, и останется остаток, который выдать невозможно, то это не будет нарушением действующего законодательства.

Вины работодателя нет в том, что он не может выплатить 5 копеек работнику, который не согласился на безналичную форму выплаты зарплаты.

Учитывая то, что зарплата может быть начислена в сумме, содержащей несколько копеек, работодатель должен «трансформировать» ее в сумму, соответствующую денежным знакам, которые находятся в обращении на территории Украины.

Как это сделать?

На наш взгляд, мелкие копейки нужно оставить до лучших времен (на следующий месяц), а зарплату выплатить в сумме, кратной 10 копейкам (см. рисунок ниже).

Выплата зарплаты в наличной форме без мелких копеек

«Копеечные» остатки невыплаченной зарплаты (менее 10 копеек) работодатель приплюсует к сумме заработной платы, которую надо будет выплатить в следующем месяце.

Внимание!

Не «рисуйте» в кассовых документах (сведениях на выплату наличных или расходных кассовых ордерах) сумму с мелкими копейками, которые вы не можете выдать.

Даже если работник распишется в том, что он получил «7 копеек», очевидно, что такой документ не соответствует реальной операции. А раз так, то его можно считать поддельным, а это уже криминал.

Можно ли округлить сумму зарплаты?

Вариант с округлением суммы заработной платы до ближайших 10 копеек в порядке, предусмотренномпостановлением № 25, мы бы тоже не рекомендовали применять.

Во-первых, там установлены правила округления общих в чеке сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги).

О возможности применения правил округления при выплате зарплаты в постановлениях № 25 и № 82 ничего не сказано.

Во-вторых, к сумме заработной платы, которая выплачивается работнику, «привязаны» суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ. Если какой-то из этих платежей окажется заниженным хотя бы на копейку, то налоговики могут вас оштрафовать.

В-третьих, округление в меньшую сторону приводит к тому, что работник теряет навсегда суммы от 1 до 4 копеек. А это может стать поводом для претензий очень придирчивого работника.

Поэтому на сегодняшний день лучше избегать округления суммы зарплаты.

Другие материалы из “Оплата труда”, 2019, № 18:

  • Минзарплата и прожиточный минимум: заглянем в будущее
  • Об учете суммы квартальной премии при исчислении средней зарплаты для оплаты дней командировки
  • Оплачиваем период командировки
  • Оплата периода командировки в различных ситуациях
  • Работник — студент: особенности оплаты труда
  • Работница проработала чуть больше месяца: рассчитываем «отпускную» компенсацию
  • Правила налогообложения: доплаты за прошлые периоды и средства на командировку
  • Курсы повышения квалификации «почти на рабочем месте»: как оформить?
  • Реорганизация учебного заведения: судьба контрактников и декретчиц
  • Ошибка в ИНН работницы: исправляем таблицу 6 ЕСВ-отчета
  • Медзаведение реорганизовано в КНП: определяем «базовый» месяц
  • Повышать ли оклад главного бухгалтера ЗВО с 1 сентября 2019 года?
  • Доплата за ученую степень работникам вуза
  • Уменьшение учебной нагрузки учителю: возможно ли
  • Зачисление в педстаж времени работы на должности методиста
  • Компенсация зарплаты: выплата долгов в сентябре 2019 года

Подписаться на “Оплата труда”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1045724.html

Что вам должен работодатель кроме зарплаты

Как мне посчитать или рассчитать до копейки сколько я буду ещё должен банку при увольнении?
Подписаться на важные статьи про деньги

На работе всем платят зарплату. Но это не все, что можно требовать от работодателя.

Если у вас трудовой договор, можно получать деньги за время отдыха, болезни, возмещать расходы на бензин, проезд и питание, а еще забирать на работе деньги из госбюджета.

Вот несколько выплат, которые положены тем, у кого есть трудовой договор. Требуйте, и дано будет вам.

Екатерина Мирошкина

получает отпускные и отгулы

Вот что вам должен работодатель

Кому должны. Больничными называют пособия по временной нетрудоспособности. Это деньги, которые работодатель заплатит за время болезни, если есть больничный лист.

То есть можно отлежаться дома или лечиться в больнице, не ходить на работу и не исполнять свои обязанности, а каждый день все равно оплатят.

Это не выбор работодателя, а требование федерального закона: заболел работник — заплатите ему.

Кто платит. Первые три дня болезни работодатель оплачивает своими деньгами. С четвертого дня больничные возместит соцстрах — это тот фонд, куда работодатель каждый месяц платит за вас страховые взносы как раз на случай временной нетрудоспособности.

Как посчитать. Больничные платят за каждый календарный день болезни — их считают по больничному листу. Это может быть неограниченный период — хоть за полгода. Или несколько дней оплатят, а остальные нет — например если больничный лист выдан по уходу за членом семьи.

За каждый день платят средний дневной заработок. Формула расчета:

Еще при расчете больничных учитывают страховой стаж. 100% от среднего заработка получат только те, кто был застрахован как минимум 8 лет.

Кому должны. Всем работникам с трудовыми договорами положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В это время не нужно работать, но можно получать деньги за каждый день отдыха. Каждый отработанный год дает право на 28 календарных дней отпуска. Его можно разделить на несколько частей при условии, что одна из них будет не меньше двух недель.

Как посчитать. За каждый календарный день отпуска платят средний дневной заработок. Его считают не как для больничных, а по другой формуле — за 12 календарных месяцев. Сумму выплат за расчетный период делят на число фактически отработанных дней.

Мы готовим удобный калькулятор для расчета отпускныхЕсли хотите увидеть его первым, оставьте свою почту, и мы пришлем вам письмо с калькулятором, как только он будет готов

Кому должны. Если работа связана со служебными командировками, работник не обязан ездить по делам компании за свой счет. Например, менеджер отдела продаж должен поехать на презентацию в другой город на три дня. Работодатель должен оплатить ему расходы, связанные с командировкой: проезд, гостиницу, питание.

Кто платит. Командировочные — это расходы работодателя. Компенсаций из бюджета нет.

Как посчитать. Работодатель сам решает, кому и как платить командировочные. Обычно это описывают во внутренних кадровых документах.

Начальству может быть положена компенсация гостиницы за 5000 рублей в день, а обычному менеджеру — хостел за 800 рублей.

Так же с проездом: кто-то летает бизнес-классом, а кто-то экономом — в зависимости от политики компании. Суточные тоже могут считать по-разному.

Если по работе придется ездить в командировки, заранее уточняйте, как оплачивают расходы. Чтобы не получилось, что нужно добираться «Блаблакаром», питаться фастфудом и ночевать на вокзале.

Кому должны. Если работник использует личное имущество в интересах работодателя, он может требовать компенсацию. Например, курьер развозит товары на своей машине. Или дизайнер создает логотипы на своем ноутбуке, а швея делает бортики для детских кроваток на своей швейной машинке.

Но эту компенсацию нельзя получить просто так, по требованию, например если прийти к работодателю и сказать: «Я тут поработал дома на своем компьютере, дайте денег за амортизацию». Требовать можно, только если есть договоренности и документы. В остальных случаях — на усмотрение работодателя.

Одно из условий компенсации — работодатель должен заранее знать, что используется личное имущество и это точно в его интересах. Все условия нужно обговаривать при подписании трудового или коллективного договора.

Иначе может получиться так, что по работе и правда придется много ездить на своей машине, а компенсация за это не положена.

Или наоборот: вы ездите на машине по служебным делам, можете получать деньги на бензин и ремонт, но не в курсе своих прав и ничего не просите, хотя в договоре это предусмотрено.

Кто платит. Компенсацию за личное имущество платит работодатель. Это его расходы, которые никто не возмещает.

Кому должны. Если работница уходит в декрет или сотрудник компании решил пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, работодатель будет платить им пособия.

Вот список таких выплат:

  1. Пособие по беременности и родам — только женщинам.
  2. Единовременная выплата при рождении ребенка — матери или отцу.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — любому родителю.
  4. Компенсационная выплата до трехлетия ребенка.

Автоматически эти пособия не начисляют. Если вы не в курсе, что имеете право на детские пособия, никто вам их на карту не переведет: нужно написать заявление и подтвердить право на выплаты документами.

Кто платит. Если есть трудовой договор, детские пособия в любом случае оформляет работодатель — документы нужно нести ему. Но деньги он возьмет из бюджета: их возместит соцстрах. По проекту «Прямые выплаты» пособия могут платить напрямую работнику — из бюджета ему на карту. Но это не во всех регионах. И заявление все равно подают на работе, а дальше бухгалтерия разберется.

Как посчитать. Пособия начисляет работодатель или фонд социального страхования.

При рождении ребенка платят фиксированную сумму, декретные зависят от среднего заработка за два года, а пособие по уходу за ребенком составит 40% от среднего заработка, но не меньше и не больше, чем решило государство.

Например, на второго ребенка с 1 февраля 2019 года должны платить минимум 6554,89 Р, а максимум — 26 152,27 Р в месяц.

Если планируете рождение ребенка или у вас уже есть дети и трудовой договор, почитайте подборку статей о детских выплатах на работе и не только:

У работодателя можно получить такие вычеты:

Кто платит. Работодателю вычеты ничего не стоят. Он не платит за это своими деньгами. НДФЛ удерживают из вашей зарплаты, а работодатель выступает только налоговым агентом — переводит ваши деньги в бюджет. Если есть справка о праве на вычет, бухгалтер просто не удерживает и не перечисляет налог, но фирма при этом ничего не теряет.

Как посчитать. Ваша задача — получить в налоговой уведомление о праве на вычет. Остальное посчитает работодатель. Например, социальный вычет предоставят со следующего месяца, а имущественный должны дать с начала года — и вернуть весь удержанный НДФЛ с января.

Стандартный вычет на детей дают с месяца рождения ребенка или с января того года, когда написали заявление, даже если это сделали с опозданием. Возврату подлежит не сумма вычета, а сумма налога — 13%.

Если в справке написано, что вы имеет право на социальный вычет в размере 100 000 Р, можно получить 13 000 Р в виде НДФЛ, не удержанного из зарплаты.

Кому должны. Допустим, вы пришли на работу, а там все сломалось: нет света, на этаже потоп, отключили интернет. Вы готовы работать, но должны уйти домой. Вам все равно должны заплатить — за простой не по вашей вине.

Или вы отпросились из-за болезни, а работодатель уволил вас за прогул. Вы ему больничный лист, а он вам — трудовую книжку. Пока разбираетесь, работать не можете.

А когда разберетесь, выяснится, что работодатель неправ и обязан восстановить вас в должности. Но этого мало: еще он должен выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Это те дни, когда вы не ходили на работу не по своей вине, а из-за нарушения своих прав.

Кто платит. Вынужденный прогул или простой оплачивает работодатель за свой счет.

Кому должны. Зарплату должны платить каждые полмесяца: аванс и остаток. Конкретные дни выплат установлены в трудовом договоре, и работодатель обязан соблюдать эти сроки.

Если написано, что аванс платят 20 числа каждого месяца, а зарплату — 5 числа следующего месяца, эти суммы нельзя перечислять 25 и 10 числа.

Зарплата, отпускные и другие выплаты с опозданием — это повод требовать компенсацию.

Кто платит. Компенсация за задержку зарплаты — это расходы работодателя. Даже если он не виноват, компенсацию все равно обязан выплатить.

Как посчитать. Компенсацию начисляют в процентах от зарплаты — 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала во время просрочки, за каждый день задержки. Это минимум, который гарантирует трудовой кодекс. Сумма может быть и больше, если это предусмотрено в трудовом договоре.

Компенсацию считают для каждой невыплаченной суммы отдельно. Если задержали часть зарплаты, проценты начислят на эту часть, а не на весь оклад.

Если пришлось задержаться по просьбе работодателя, переработку должны оплатить дополнительно. Но если вы сами решили остаться еще на два часа, потому что до этого несколько раз отпрашивались или не рассчитали силы, компенсация не положена.

Кто платит. Сверхурочная работа всегда в интересах и по инициативе работодателя, поэтому платит он без компенсаций за счет государства. При условии, что это не госорган, где зарплату получают из бюджета.

Как посчитать. За сверхурочную работу могут заплатить деньгами или дать дополнительный день отдыха. Вариант выбирает работник. Если компенсация деньгами, она должна быть больше обычной зарплаты:

  • минимум в полтора раза за первые два часа;
  • в два раза за следующие часы.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/give-me-money/

Глав-книга
Добавить комментарий