Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

Фн на 15 месяцев

Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы, который записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД).

Далее оператор обрабатывает и передает данные в налоговую инспекцию — таким образом налоговая узнает, сколько денег прошло через данный кассовый аппарат. Раньше за это отвечала ЭКЛЗ.

 которая записывала сумму каждой продажи и раз в год ее возили в налоговую на проверку и ставили новую.

 Сейчас этого делать не нужно, т.к. налоговая получает всю информацию онлайн из ФН при помощи интернета (суммы и список товаров).

Тезисно…

Вы можете использовать накопитель на 15 месяцев в следующих случаях:

Если применяется общая система налогообложения (ОСН)

Должны использовать накопитель сроком действия 15 месяцев.

Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

(Так то в законе 54-ФЗ прописано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком не менее 13 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли, поэтому не рекомендуем использовать данные накопители)

Совмещение своего режима налогообложения и общей системы (ОСН)

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Продажа подакцизных товаров

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Сезонный характер работы

 Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, прослужат максимально заявленный срок.

(Выбор модели ФН осуществляется исходя из применяемой системы налогообложения, т.к. сам по себе временный характер работы не является системой налогообложения. В отношении таких организаций в законе 54-ФЗ сказано – не менее 13 месяцев).

Использование ККТ в автономном режиме

В кассе, которая не передает данные ОФД, можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев. ФН на 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Продажа подакцизных товаров, но данные ОФД не передаются

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев. Все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

(Работа в автономном режиме ККТ, не предусматривающий передачу данных ОФД, возможна в местности, отдаленной от сетей связи. При совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

Перечень данных территорий утверждаются субъектами РФ в соответствии с определенными критериями. В частности, Министерство связи и массовых коммуникаций РФ установило, что к таким местностям могут относиться территории с населением не более 10 000 человек.

Также в в перечень не входят города, районные центры и поселки городского типа).

Запрос цены

Срок действия                                15 месяцев

Примерное количество чеков    550*

* – т.е. для того, чтобы ФН прослужил все 15 месяцев путем не сложных вычислений получаем, что в день можно пробивать не более 550 чеков (усредненно, количество чеков взято с запасом).

Получается, даже если есть возможность использовать ФН на 36 месяцев (а размеры памяти у ФН на 15 и 36 месяцев одинаковые), экономически выгоднее брать ФНы на 15 месяцев тем, у кого количество чеков в день более 550 штук.

Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы, который записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД).

Далее оператор обрабатывает и передает данные в налоговую инспекцию — таким образом налоговая узнает, сколько денег прошло через данный кассовый аппарат. Раньше за это отвечала ЭКЛЗ.

 которая записывала сумму каждой продажи и раз в год ее возили в налоговую на проверку и ставили новую.

 Сейчас этого делать не нужно, т.к. налоговая получает всю информацию онлайн из ФН при помощи интернета (суммы и список товаров).

Тезисно…

Вы можете использовать накопитель на 15 месяцев в следующих случаях:

Если применяется общая система налогообложения (ОСН)

Должны использовать накопитель сроком действия 15 месяцев.

Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

(Так то в законе 54-ФЗ прописано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком не менее 13 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли, поэтому не рекомендуем использовать данные накопители)

Совмещение своего режима налогообложения и общей системы (ОСН)

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Продажа подакцизных товаров

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Сезонный характер работы

 Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев, прослужат максимально заявленный срок.

(Выбор модели ФН осуществляется исходя из применяемой системы налогообложения, т.к. сам по себе временный характер работы не является системой налогообложения. В отношении таких организаций в законе 54-ФЗ сказано – не менее 13 месяцев).

Использование ККТ в автономном режиме

В кассе, которая не передает данные ОФД, можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев. ФН на 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Продажа подакцизных товаров, но данные ОФД не передаются

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев. Все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

(Работа в автономном режиме ККТ, не предусматривающий передачу данных ОФД, возможна в местности, отдаленной от сетей связи. При совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

Перечень данных территорий утверждаются субъектами РФ в соответствии с определенными критериями. В частности, Министерство связи и массовых коммуникаций РФ установило, что к таким местностям могут относиться территории с населением не более 10 000 человек.

Также в в перечень не входят города, районные центры и поселки городского типа).

Источник: http://www.postovoy.ru/catalogue/kontrolno-kassovaya_tehnika/fiskalnye_nakopiteli/fiskalnyj_nakopitel_na_13_mesyacev.html

Фискальные накопители для онлайн-касс

Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

Фискальный накопитель для онлайн-касс совмещает в себе две функции, во-первых – он является электронным чипом, на который ККТ пишет информацию по всем кассовым операциям. Во-вторых, ФН – это устройство для криптографии. Если говорить простым языком, он выступает в роли шифровальщика, тем самым обеспечивая высокий уровень защиты информации.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Так нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, или можно было обойтись ЭКЛЗ?

В связи с ростом процента «теневого» бизнеса государство делает упор на разработку программных продуктов, нацеленных на усиление контроля за предпринимателями. Фискальные накопители для онлайн-касс относятся к третьему поколению подобных устройств.

Первые два – фискальная память и ЭКЛЗ были эффективны в тот период, когда бизнес ещё не научился «обходить» острые углы контроля с помощью всевозможных программ и устройств.

Так, например, в случае с ЭКЛЗ представители IT индустрии довольно скоро вышли к предпринимателям с предложением специального ПО, способного отключать ЭКЛЗ.

При его использовании сотрудник кассы, закрывая смену, мог привести все показатели к необходимым, редактируя (или попросту фальсифицируя) кассовые чеки.

Риски для предпринимателя в случае использования подобного ПО очевидны:

  1. Для внедрения ПО в прошивку кассового аппарата вносились определенные изменения, которые могли быть обнаружены при первом осмотре кассы специалистом;
  2. Все чеки, которые создавались для того, чтобы свести дебет с кредитом, по сути, были сфальсифицированы, что могло повлечь за собой вопросы от представителей ФНС в случае проверки;
  3. Сотрудники внутренних органов особое внимание уделяли торговым точкам, по которым отслеживались сомнительные операции. В случае выявления на предприятии «черной кассы» для предпринимателя дело могло закончиться мерой пресечения от штрафа до лишения лицензии.

Несмотря на очевидные риски, многие предприниматели предпочитали призрачную выгоду здравому смыслу, и ПО, предлагаемое на «черном рынке», пользовалось высоким спросом.

Сложившаяся на рынке ситуация и стала определенным толчком к разработке новых методов контроля бизнеса. Соответственно вопрос о том, зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах, можно считать закрытым.

Алгоритмы шифрования информации в фискальном накопителе исключают возможность фальсификации данных. Дополнительным средством защиты является передача информации в налоговую в режиме онлайн. Другими словами, у кассира нет возможности изменять данные перед отправкой.

Также, при проверке сотрудник контролирующего органа обязательно обратит внимание на корпус устройства, который должен быть опломбирован. В случае, если пломбы нет, предпринимателю придется отвечать на ряд вопросов.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

В кассах старого поколения роль ФН была возложена на так называемый «черный ящик», в котором вся информация по кассовым операциям хранилась в зашифрованном виде. Его официальное название – ЭКЛЗ. Несмотря на то, что сходство между ЭКЛЗ и ФН на лицо, все же фискальный накопитель умеет гораздо больше, чем его предшественник.

Если говорить об объеме памяти, в ФН это значение в 64 раза больше, чем в ЭКЛЗ, и составляет 256 мб.

Сравнение ФН и ЭКЛЗ

Для чего использовался ЭКЛЗ:

  1. Для фиксации и последующего хранения данных о кассовых сменах, в том числе и информация (ФИО) о сотрудниках, работающих в ту или иную кассовую смену;
  2. Сбор и хранение информации о проведенных операциях.

Один раз в тринадцать месяцев предприниматель должен был снимать данные накопленные в ЭКЛЗ и передавать их в ФНС.

Также, раз в 13 месяцев ЭКЛЗ необходимо было менять, причем замена должна была производиться с привлечением сотрудника центра технического обслуживания.

Для чего нужен фискальный накопитель:

  1. ФН умеет ставить на чеках электронную подпись, что исключает возможность подделки кассовых документов;
  2. Накопитель умеет шифровать данные, причем шифрование происходит с применением усовершенствованных технологий, что исключает возможность использования информации третьими лицами;
  3. Фискальный накопитель нужен для расшифровки сообщений от ОФД;
  4. Помимо информации о смене, сотрудниках, работающих на кассе, и чеках фискальный накопитель консолидирует информацию о перечне реализованного товара;
  5. Фискальный накопитель исключает необходимость личного посещения налоговой предпринимателем, так как вся информация передается в ФНС в режиме онлайн.

Что касается замены устройства, данная процедура так же необходима, как и в случае с ЭКСЛЗ. Отличие заключается в сроках. Фискальный накопитель необходимо заменять раз в 13, 15 или 36 месяцев. Все зависит от того, какая модель аппарата используется на предприятии.

Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс

К фискальным накопителям предъявляются следующие требования:

  1. Фискальный накопитель должен присутствовать в официальном реестре налоговой службы;
  2. ФН должен уметь шифровать информацию, передавать информацию в зашифрованном виде ОФД и расшифровывать полученные от ОФД сообщения;
  3. В накопителе должна присутствовать функция проставления фискального признака, причем сам признак не должен превышать 10 цифр;
  4. ФН должен уметь определять достоверность подтверждений, направляемых ОФД;
  5. ФН не должен формировать фискальный признак в чеках, если смена превышает 24 часа;
  6. ФН должен исключать возможность редактирования записанной информации и.т.д.

С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст. 4.1 54-ФЗ>>> (Дать на скачивание файл Статья 4.1.)

Также к дополнительным требованиям относятся следующие пункты:

  1. Присутствие пломбы на корпусе;
  2. По окончании срока службы ФН должен храниться не менее 5 лет;
  3. ФН должен иметь энергонезависимый таймер.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>> 

Как выбрать фискальный накопитель в зависимости от СНО?

Как сказано выше, у каждого фискального накопителя для онлайн-кассы есть определенный срок действия. Зависит он от системы налогообложения, установленной на предприятии. Сроков действия фискального накопителя для онлайн-кассы всего три:

13 месяцев

Подойдет всем организациям на основной системе налогообложения.

15 месяцев

Принципиальной разницы с ФН сроком на 13 месяцев у данной версии нет, разница заключается в двух дополнительных месяцах работы.

36 месяцев

В первую очередь объем памяти у данной версии ФН больше, чем у ФН на 13 и 15 месяцев. Используются подобные накопители в следующих случаях:

  1. Работа в сфере услуг;
  2. Использование патента как системы налогообложения на предприятии;
  3. Работа на УСН;
  4. Использование на предприятии ЕНВД или ЕСХН.

Применение ФН на 36 месяцев будет невыгодно владельцу бизнеса в случае, если:

  1. На предприятии ведется торговля подакцизными товарами;
  2. Онлайн-касса используется в автономном режиме (в данном случае срок работы ФН не может превышать 18 месяцев);
  3. В день кассовый сотрудник формирует более 200 чеков.

Срок работы ФН в зависимости от СНО

Как выбрать модель фискального накопителя?

На сегодня моделей ФН существует две:

Основное отличие моделей ФН 1 и ФН 1.1 заключается в совместимости с форматами фискальных данных.

ФФД (формат фискальных данных) – это алгоритм отображения информации на чеке. Фискальными данными называется информация о реквизитах продавца, местоположении предприятия и т.д., то есть вся информация, указываемая в чеке.

ФФД является строгой формой, которую обязаны соблюдать все предприниматели. Самовольное изменение ФФД не допускается.

Форматы фискальных данных представлены в двух версиях:

В разработке на сегодняшний день находится версия ФФД 1.1.

Основными отличиями между ФФД являются реквизиты и их структура в чеке.

Предприниматели могут использовать в работе обе версии ФФД, однако с января 2019 года версия 1.0 будет исключена из работы.

Есть мнение, что при переходе на версию ФФД 1.05 у предпринимателей будет возможность не покупать новый ФН, а обойтись перепрошивкой устройства. Для того, чтобы выяснить подходит ли вам данная схема, необходимо обратиться к производителю оборудования.

Говоря о совместимости версий ФН с ФФД, можно ориентироваться на таблицу, представленную ниже. В ней показано, что фискальные накопители версии 1 смогут работать с версиями ФФД 1.0 и 1.05. Тогда, как ФН 1.1 поддерживает все возможные версии ФФД, включая находящуюся в разработке версию ФФД 1.1:

Совместимость моделей ФН с ФФД

Дополнительно существует такое устройство, как Тестовый блок «МГМ ФН-1», так называемый эмулятор. Данная модель ФН является многоразовой в отличие от стандартных устройств, которые не могут повторно использоваться после окончания срока работы.

МГМ ФН-1 не может использоваться в продажах по причине того, что данная модель является тестовым устройством, которое разработано для тестирования и отладки оборудования. В отличие от стандартных моделей ФН, МГМ ФН-1 не формирует фискальный признак.

Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы и где его купить?

Купить фискальный накопитель для онлайн-кассы не составит труда. Существует несколько возможных вариантов:

Вариант №1

Покупка устройства в комплекте с онлайн-кассой.

Вариант №2

Покупка ФН непосредственно у компании-производителя или у её официального представителя в регионе.

Вариант №3

Приобретение устройства у оператора фискальных данных.

Что касается сроков приобретения ФН – с покупкой лучше не затягивать.

Дело в том, что самый пик продаж фискальных накопителей приходится на даты, когда до установленных законодательством сроков перехода на новую кассовую технику остаются считанные дни.

Связанно это с тем, что россияне любят откладывать задачи на потом. В итоге, к моменту наступления конечной даты искусственным образом создается дефицит товара.

Подобная ситуация произошла в 2017 году, когда по стране прошла первая волна перехода предпринимателей на использование новой кассовой техники. Производители просто не были готовы к такому уровню спроса. В итоге некоторым предпринимателям пришлось дожидаться своей очереди несколько месяцев.

Несмотря на то, что в 2017 году налоговая инспекция пошла навстречу предпринимателям и не штрафовала тех, кто все ещё стоял в очереди за техникой, лучше все же не откладывать покупку на последний момент.

Стоимость фискального накопителя для онлайн-кассы зависит от срока действия устройства. В среднем на ФН вы потратите от 5 000 до 15 000 руб. (выделить текст: добавить плашку/подложку)

Здесь снова стоит сказать о дате покупки. Чем раньше вы приобретете ФН, тем выгоднее будет для вас покупка. Ведь со спросом всегда растет и стоимость товара.

Ответ на вопрос, сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы, во многом зависит от того, насколько предприниматель «затянет» приобретение устройства.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

В случае, если работа с ФН будет некорректной, предпринимателя ждут следующие штрафы:

  1. Фискальный накопитель отсутствует на предприятии:
  • штраф для организаций 75-100% от неучтенной выручки, но не менее чем 30 000 рублей.;
  • штраф для ИП 25-50% от неучтенной выручки, но не менее чем 10 000 рублей.;
  1. Срок действия фискального накопителя не соответствует требованиям законодательства РФ:
  • организации заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
  • ИП – 1500-3000 рублей;
  • также вместо штрафа возможно вынесение предупреждения.

Источник: https://class365.ru/online-kassa-54-fz/fiskalnye-nakopiteli-dlya-onlajn-kass

Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение ФНС

Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

страница • Блог • Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение ФНС

Фискальные накопители для онлайн касс получили распространение в соответствии с федеральным законом №54 от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники», благодаря которому ЭКЛЗ (Электронные контрольные ленты защищенные) заменяются фискальными накопителями, которые теперь должны быть установлены в каждой кассе.

С переходом на кассы нового образца, каждая организация и ИП должны оборудовать свою кассу фискальным накопителем и осуществлять отправку данных через оператора фискальных данных (ОФД) в Налоговую службу.

В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль! Акция предоставляется клиентам при заказе услуги регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс?

Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты  фискальных данных в опломбированном корпусе.

Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде. Данные на фискальном накопителе после записи и отправки хранятся в неизменном виде.

ФН бывают разных видов, которые имеют свои сроки использования. Как правило память накопителя составляет 256 Мб.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?

Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:

  • Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
  • Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
  • Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
  • Кассы должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
  • Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
  • Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.

Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования.

Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны.

Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.

Что еще делает фискальный накопитель:

  • Подписывает каждый чек электронной подписью.
  • Шифрует и расшифровывает данные.
  • Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.

Какие существуют виды фискальных накопителей для онлайн-касс?

Существуют два вида фискальных накопителей: ФН 13/15 и фн 36. Они отличаются между собой максимально возможными сроками эксплуатации. Выбор вида фискального накопителя напрямую зависит от того, какой бизнес вы ведете.

Есть также три модели фискальных накопителей, которые различаются между собой прошивкой (форматом записи документов и типами чеков):

  1. ФН версия 1.0.
  2. ФН версия 1.05
  3. ФН версия 1.1

с 1 января 2019 года формат фискальных документов версии 1.0 больше не используется. Теперь нужно будет использовать ФН версий 1.05 и 1.1. При переходе с версии 1.0 на 1.05 замена ФН не производится. Сейчас в продаже имеются две модели: ФН 13 версии 1.1. и  ФН 36 версии 1.1.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-касс?

Выбор фискального накопителя зависит не от модели вашей онлайн-кассы, а от типа вашего бизнеса. Давайте попытаемся разобраться, кокой же купить фискальный накопитель и, что делать, если вы уже купили не тот.

Как видно из таблицы выше, ФН на 13 месяцев можно применять не всем. В некоторых случаях, если применение не положено, но используется ФН 36, он проработает столько же, сколько и ФН на 13, а вы просто потратите лишние деньги. В таблице также указано, сколько дней проработает для разных случаев тот или иной накопитель. Если вы купили ФН на 13 месяцев, то 36 месяцев он работать не будет.

Итак, кому можно использовать ФН на 36 месяцев?

  1. ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами;
  2. Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары.

А кому тогда можно использовать ФН на 13 месяцев?

  1. ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  2. Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  3. Платежные агенты на общей системе налогообложения
  4. ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
  5. Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме).

Если вы уже купили фискальный накопитель, но ошиблись с выбором, в таблице выше вы можете понять, можно ли его использовать и сколько он проработает.

Перейти в каталог Фискальных накопителей.

Нужна помощь в подборе фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем
подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Если вы все еще не поняли, какой фискальный накопитель для онлайн-касс вам выбрать, — звоните нам! Наши технические специалисты подскажут, какую модель вам выбрать.

У нас вы можете приобрести фискальные накопители с учетом последних нововведений закона. Наши цены всегда низкие, так как мы работаем напрямую от производителя.

Мы также предлагаем вам ознакомиться с нашим каталогом онлайн-касс и торгового оборудования. Действует доставка по всей России.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/fiskalnye-nakopiteli-dlja-onlajn-kass

Фискальный накопитель для онлайн касс – как заменить в 2019 году

Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.

Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).

Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.

Условия использования фискального накопителя

  • Соответствие требованиям, установленным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003.
  • Включение в реестр ФН, ведущийся Федеральной налоговой службой.
  • Ограниченный срок действия, зависящий от применяемой системы налогообложения и характера осуществляемой деятельности.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.  К основным из них относится:

  • Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
  • Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
  • Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
  • Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
  • Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
  • Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
  • Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
  • Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
  • Наличие энергонезависимого таймера.
  • Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
  • Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
  • Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
  • Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.

Правительство РФ имеет право устанавливать иные, не приведенные в п.1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, требования к фискальным накопителям.

Реестр фискальных накопителей

Также, как и в случае с онлайн кассами, применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке – реестре, ведущемся ФНС РФ.

На данный момент в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Таблица № 1. ФН, разрешенные к применению в 2019 году

ФНПроизводительСрок действия
ФН-1ООО «Рик»13 мес.
ФН-1 исполнение 3 версия 1ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1» исполнение Из13-2
ФН-1» исполнение 3 версия 2ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение Пр13-2
«ФН-1.1» исполнение 3АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»15 мес.
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2ООО «ИНВЕНТА»
ФН-1.1» исполнение 5-15-1
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2ООО «ЭВОТОР»
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2ООО «Дримкас»
«ФН-1.1» исполнение Из15-2ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение 2ООО «Рик»36 мес.
«ФН-1.1» исполнение 4ООО «ИНВЕНТА»

Если приобретенный или встроенный в онлайн-кассу фискальный накопитель в указанном списке не приведен, то использование его не допускается.

Проверить заводской номер ФН можно на сайте налоговой службы с помощью специального сервиса.

Срок действия фискальных накопителей

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

  • На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
  • Торгующие подакцизными товарами.
  • Ведущие сезонную торговлю.
  • Платежные агенты (субагенты).
  • Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

ФН на 13 месяцев позволяет работать с фискальными документами версий 1.0 и 1.05.

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

  • При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
  • При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

В настоящий момент обязанности применения ФН на 15 месяцев не установлено и отнесено на усмотрение налогоплательщика.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

  • Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
  • ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

  • Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
  • ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Установка ФН

При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.

При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:

  • Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
  • В сервисном центре.

Стоимость ФН

Стоимость ФН составляет в среднем от 5 500 руб. – 7 000 руб. на модели со сроком действия 13 и 15 месяцев и от 10 000 руб. на модели сроком использования 36 месяцев.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Источник: https://bizneszakon.ru/kassy/fiskalnyy-nakopitel-dlya-online-kass

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Использование онлайн кассы с фискальным накопителем на 15 месяцев

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек.

    Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.

  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам.

    Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки.

    Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>

  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.

  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.

  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета.

    Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.

  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.

  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2019 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — есть время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Глав-книга
Добавить комментарий